PAGE衛(wèi)生許可證證件管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司衛(wèi)生許可證的管理，規(guī)范證件的申請(qǐng)、審批、使用、保管及注銷等流程，確保公司經(jīng)營活動(dòng)符合相關(guān)衛(wèi)生法律法規(guī)要求，保障公眾健康，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及需要辦理衛(wèi)生許可證的部門、場所及相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)。3.基本原則合法性原則：嚴(yán)格遵守國家及地方有關(guān)衛(wèi)生許可的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。準(zhǔn)確性原則：確保衛(wèi)生許可證申請(qǐng)及相關(guān)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。及時(shí)性原則：及時(shí)辦理衛(wèi)生許可證的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，避免因證件問題影響公司正常經(jīng)營。責(zé)任性原則：明確各部門及人員在衛(wèi)生許可證管理中的職責(zé)，確保責(zé)任落實(shí)到人。二、衛(wèi)生許可證的申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)流程涉及衛(wèi)生許可的部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，應(yīng)在開展相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)前，根據(jù)具體業(yè)務(wù)類型，向公司行政部門提交衛(wèi)生許可證申請(qǐng)書面報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括業(yè)務(wù)活動(dòng)詳情、預(yù)計(jì)開業(yè)時(shí)間、衛(wèi)生設(shè)施情況等。行政部門收到申請(qǐng)報(bào)告后，對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初步審核，核對(duì)申請(qǐng)信息是否齊全、準(zhǔn)確，材料格式是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)通知申請(qǐng)部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行補(bǔ)充或修正。2.審批程序行政部門將初步審核通過的申請(qǐng)材料提交至公司衛(wèi)生管理委員會(huì)進(jìn)行審批。衛(wèi)生管理委員會(huì)由公司高層管理人員、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及衛(wèi)生專業(yè)人員組成。衛(wèi)生管理委員會(huì)根據(jù)申請(qǐng)業(yè)務(wù)的衛(wèi)生要求、公司實(shí)際情況及法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行全面審查。審查內(nèi)容包括經(jīng)營場所衛(wèi)生條件、人員健康狀況、衛(wèi)生設(shè)施配備等。審批通過的申請(qǐng)，由衛(wèi)生管理委員會(huì)出具審批意見，并簽字確認(rèn)。行政部門根據(jù)審批意見，負(fù)責(zé)向當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門提交正式的衛(wèi)生許可證申請(qǐng)材料。3.申請(qǐng)材料要求申請(qǐng)書：應(yīng)如實(shí)填寫申請(qǐng)單位或個(gè)人基本信息、申請(qǐng)?jiān)S可項(xiàng)目、申請(qǐng)日期等內(nèi)容，并加蓋公章或申請(qǐng)人簽字。法定代表人身份證明：提供法定代表人身份證復(fù)印件，復(fù)印件需清晰可辨，并加蓋公章。經(jīng)營場所證明：包括房屋租賃合同、房產(chǎn)證等相關(guān)證明材料，證明經(jīng)營場所的合法性及使用性質(zhì)。衛(wèi)生設(shè)施布局圖：詳細(xì)繪制經(jīng)營場所的平面布局圖，標(biāo)注衛(wèi)生設(shè)施的位置、種類及數(shù)量，如消毒設(shè)備、通風(fēng)換氣設(shè)施、給排水系統(tǒng)等。布局圖應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，比例尺適宜。衛(wèi)生管理制度：制定完善的衛(wèi)生管理制度，包括環(huán)境衛(wèi)生管理、人員健康管理、食品衛(wèi)生管理（如有餐飲業(yè)務(wù)）、消毒管理等方面的制度內(nèi)容。制度應(yīng)符合法律法規(guī)要求，并具有可操作性。從業(yè)人員健康證明：所有直接接觸食品或從事相關(guān)衛(wèi)生操作的從業(yè)人員，需提供有效的健康證明，證明其身體健康，無傳染性疾病等不適宜從事該工作的疾病。其他相關(guān)證明材料：根據(jù)具體業(yè)務(wù)類型，可能需要提供如水質(zhì)檢測報(bào)告（涉及飲用水業(yè)務(wù)）、空氣檢測報(bào)告（特定場所）等其他補(bǔ)充證明材料。三、衛(wèi)生許可證的使用1.使用范圍衛(wèi)生許可證僅限在許可的經(jīng)營場所、經(jīng)營項(xiàng)目范圍內(nèi)使用，不得超出許可范圍從事經(jīng)營活動(dòng)。2.懸掛要求衛(wèi)生許可證應(yīng)在經(jīng)營場所顯著位置懸掛，做到公開、醒目，便于衛(wèi)生行政部門及消費(fèi)者監(jiān)督檢查。懸掛位置應(yīng)選擇在顧客易于看到的地方，且不得遮擋、污損。3.變更與延續(xù)如公司經(jīng)營場所、經(jīng)營范圍、法定代表人等事項(xiàng)發(fā)生變更，應(yīng)在變更事項(xiàng)發(fā)生之日起30日內(nèi)，向原發(fā)證衛(wèi)生行政部門提出衛(wèi)生許可證變更申請(qǐng)。申請(qǐng)時(shí)需提交變更申請(qǐng)報(bào)告及相關(guān)證明材料，經(jīng)衛(wèi)生行政部門審核批準(zhǔn)后，換發(fā)新的衛(wèi)生許可證。衛(wèi)生許可證有效期屆滿前30日，公司應(yīng)向原發(fā)證衛(wèi)生行政部門提出延續(xù)申請(qǐng)。延續(xù)申請(qǐng)需提交原衛(wèi)生許可證正、副本原件及延續(xù)申請(qǐng)書，并確保在有效期屆滿前完成延續(xù)審批手續(xù)。如未按時(shí)申請(qǐng)延續(xù)或延續(xù)申請(qǐng)未獲批準(zhǔn)，衛(wèi)生許可證到期后自動(dòng)失效，公司應(yīng)立即停止相關(guān)經(jīng)營活動(dòng)。四、衛(wèi)生許可證的保管1.保管責(zé)任公司指定專人負(fù)責(zé)衛(wèi)生許可證的保管工作，確保證件的安全、完整。保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心，嚴(yán)格遵守保密制度，不得擅自將證件信息泄露給無關(guān)人員。2.保管方式衛(wèi)生許可證應(yīng)存放在專門的文件柜中，確保存放環(huán)境干燥、通風(fēng)，避免證件受潮、發(fā)霉或損壞。同時(shí)，應(yīng)建立衛(wèi)生許可證保管臺(tái)賬，詳細(xì)記錄證件的領(lǐng)取、使用、歸還、交接等情況，以備查閱。3.借用與歸還：如因工作需要借用衛(wèi)生許可證，需填寫借用申請(qǐng)表，注明借用原因、借用時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及保管人員批準(zhǔn)后方可借用。借用人員應(yīng)妥善保管證件，不得轉(zhuǎn)借他人或用于非許可用途。借用結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)歸還保管人員，并在保管臺(tái)賬上進(jìn)行登記。五、衛(wèi)生許可證的監(jiān)督檢查1.內(nèi)部自查公司應(yīng)定期組織對(duì)衛(wèi)生許可證相關(guān)情況進(jìn)行內(nèi)部自查，檢查內(nèi)容包括證件的合法性、有效性、使用情況、保管情況等。自查頻率至少每季度一次。各部門在日常工作中應(yīng)加強(qiáng)對(duì)衛(wèi)生許可證相關(guān)事項(xiàng)的自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，并將整改情況報(bào)告行政部門。2.配合檢查積極配合衛(wèi)生行政部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供衛(wèi)生許可證及相關(guān)資料，接受檢查人員的詢問和現(xiàn)場檢查。對(duì)于檢查中提出的問題，應(yīng)按照要求及時(shí)整改落實(shí)，并將整改結(jié)果反饋給衛(wèi)生行政部門。3.違規(guī)處理如發(fā)現(xiàn)公司存在違反衛(wèi)生許可證管理規(guī)定的行為，如超范圍經(jīng)營、涂改、偽造、倒賣衛(wèi)生許可證等，公司將視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人警告、罰款、辭退等處罰，并及時(shí)采取措施糾正違規(guī)行為，配合衛(wèi)生行政部門進(jìn)行調(diào)查處理。六、衛(wèi)生許可證的注銷1.注銷情形公司依法終止經(jīng)營活動(dòng)的，應(yīng)在終止后30日內(nèi)向原發(fā)證衛(wèi)生行政部門申請(qǐng)衛(wèi)生許可證注銷。衛(wèi)生許可證有效期屆滿未延續(xù)的，自動(dòng)注銷。衛(wèi)生行政部門依法吊銷衛(wèi)生許可證的，公司應(yīng)及時(shí)辦理注銷手續(xù)。因不可抗力等其他原因需要注銷衛(wèi)生許可證的，按照相關(guān)規(guī)定辦理注銷申請(qǐng)。2.注銷申請(qǐng)材料注銷申請(qǐng)書：寫明注銷原因、申請(qǐng)日期等內(nèi)容，并加蓋公章。衛(wèi)生許可證正、副本原件。其他相關(guān)證明材料（如公司終止經(jīng)營的相關(guān)文件等）。3.注銷流程公司行政部門負(fù)責(zé)收集整理注銷申請(qǐng)材料，經(jīng)審核無誤后，提交至原發(fā)證衛(wèi)生行政部門。衛(wèi)生行政部門審核通過后，辦理衛(wèi)生許可證注銷手續(xù)，并出具注銷證明文件。公司應(yīng)妥善保存注銷證明文件，以備后續(xù)查驗(yàn)。七、附則