PAGE衛(wèi)生室進銷存管理制度一、總則1.目的為加強衛(wèi)生室藥品、醫(yī)療器械及相關物資的管理，規(guī)范進、銷、存流程，確保衛(wèi)生室物資供應的及時性、準確性和安全性，保障醫(yī)療工作的正常開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適于適衛(wèi)生室所有藥品、醫(yī)療器械、衛(wèi)生材料、辦公用品及其他相關物資的采購、銷售（使用）、庫存管理等活動。3.基本原則合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保衛(wèi)生室的經營活動合法合規(guī)。準確性原則：進、銷、存數據準確無誤，保證財務核算和庫存管理的真實性。及時性原則：及時采購所需物資，及時供應臨床使用，及時處理庫存積壓。安全性原則：確保物資的質量安全，防止變質、損壞和丟失。二、采購管理1.采購計劃衛(wèi)生室應根據臨床需求、庫存狀況和業(yè)務發(fā)展，每月制定采購計劃。采購計劃應明確物資的名稱、規(guī)格、數量、預計采購時間等內容。采購計劃需經衛(wèi)生室負責人審核批準后執(zhí)行。2.供應商選擇建立合格供應商名錄，選擇具有合法資質、信譽良好、產品質量可靠的供應商。對供應商進行定期評估，包括產品質量、價格、交貨期、售后服務等方面，評估結果作為供應商繼續(xù)合作或淘汰的依據。3.采購流程采購人員根據批準的采購計劃，向合格供應商發(fā)送采購訂單。采購訂單應明確物資的名稱、規(guī)格、數量、價格、交貨期等詳細信息。供應商應按照采購訂單要求及時發(fā)貨，并提供相關的質量證明文件。采購人員在收到物資后，應及時組織驗收。驗收合格的物資辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的物資應及時與供應商協商退換貨事宜。三、銷售（使用）管理1.處方管理嚴格執(zhí)行處方管理制度，醫(yī)生應根據患者病情合理開具藥品和醫(yī)療器械處方。處方內容應包括患者姓名、性別、年齡、診斷、藥品名稱、規(guī)格、數量、用法用量等，字跡清晰，不得涂改。2.調配發(fā)放藥房人員應根據處方認真調配藥品，核對藥品名稱、規(guī)格、數量、用法用量等信息，確保準確無誤。調配好的藥品應及時發(fā)放給患者，并向患者說明用法用量和注意事項。醫(yī)療器械的使用應按照操作規(guī)程進行，使用后應做好記錄。3.銷售記錄建立銷售記錄臺賬，詳細記錄藥品、醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格、數量、銷售日期、患者姓名等信息。銷售記錄應保存至少[X]年，以備查詢和追溯。四、庫存管理1.庫存盤點定期對庫存物資進行盤點，確保賬實相符。盤點周期為每月一次。盤點結束后，應編制盤點報告，對盤盈、盤虧情況進行分析，并提出處理意見。2.庫存分類按照物資的性質、用途等進行分類管理，如藥品分為西藥、中成藥、中藥飲片等，醫(yī)療器械分為診斷設備、治療設備、輔助設備等。不同類別的物資應分別存放，并有明顯的標識。3.庫存保管保持庫存環(huán)境的整潔、干燥、通風，符合物資儲存要求。對易變質、易損壞的物資應采取特殊的保管措施，如冷藏、防潮、防蟲等。定期檢查庫存物資的質量狀況，對過期、變質、損壞的物資應及時清理，并做好記錄。五、賬務管理1.賬務處理設立專門的賬務人員，負責衛(wèi)生室進銷存的賬務處理。按照財務制度和相關會計準則，及時記錄采購、銷售、庫存等業(yè)務的收支情況，做到賬目清晰、準確。定期編制財務報表，反映衛(wèi)生室的經營狀況和財務狀況。2.財務審核財務人員應對采購發(fā)票、銷售憑證、出入庫單據等進行審核，確保憑證真實、合法、有效。對賬務處理過程中發(fā)現的問題及時進行調整和糾正，保證財務數據的準確性。六、人員職責1.衛(wèi)生室負責人全面負責衛(wèi)生室進銷存管理工作，制定管理制度和工作流程。審核采購計劃、銷售記錄等重要文件，確保衛(wèi)生室經營活動的合法性和規(guī)范性。協調各部門之間的工作關系，保障物資供應和醫(yī)療工作的順利開展。2.采購人員根據采購計劃選擇供應商，簽訂采購合同。跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，及時處理采購過程中的問題。負責采購物資的驗收工作，確保物資質量符合要求。3.藥房人員嚴格執(zhí)行處方管理制度，準確調配發(fā)放藥品。做好藥品的庫存管理工作，定期盤點，保證賬實相符。向患者提供用藥咨詢和指導，確?；颊哂盟幇踩?.醫(yī)療器械管理人員負責醫(yī)療器械的采購、驗收、入庫、發(fā)放和維護工作。建立醫(yī)療器械檔案，記錄醫(yī)療器械的使用情況和維護記錄。對醫(yī)療器械的質量狀況進行定期檢查，及時處理不合格產品。5.賬務人員負責衛(wèi)生室進銷存的賬務處理，編制財務報表。審核采購發(fā)票、銷售憑證等財務單據，確保賬務數據的準確性。協助其他部門做好成本核算和財務管理工作。七、信息化管理1.建立進銷存管理系統(tǒng)采用信息化管理手段，建立衛(wèi)生室進銷存管理系統(tǒng)，實現采購、銷售、庫存等業(yè)務的信息化操作。系統(tǒng)應具備數據錄入、查詢、統(tǒng)計、分析等功能，能夠實時反映衛(wèi)生室的經營狀況。2.數據安全加強對進銷存管理系統(tǒng)數據的安全保護，設置不同的用戶權限，防止數據泄露和篡改。定期備份系統(tǒng)數據，確保數據的完整性和可恢復性。八、監(jiān)督檢查1.內部監(jiān)督衛(wèi)生室應建立內部監(jiān)督機制，定期對進銷存管理工作進行檢查和評估。檢查內容包括采購流程、銷售記錄、庫存管理、賬務處理等方面，發(fā)現問題及時整改。2.外部監(jiān)督接受衛(wèi)生行政部門、藥品監(jiān)管部