PAGE衛(wèi)生局足療店采購制度一、總則1.目的為規(guī)范衛(wèi)生局足療店的采購行為，確保所采購的物資、服務(wù)符合足療店經(jīng)營需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，保障足療店的正常運營，特制定本采購制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生局足療店內(nèi)所有物資采購、設(shè)備采購、服務(wù)采購等相關(guān)活動。3.采購原則合法性原則：采購活動必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保采購行為合法合規(guī)。質(zhì)量優(yōu)先原則：優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、信譽良好的供應(yīng)商，保證所采購的物資和服務(wù)符合足療店經(jīng)營要求和顧客需求。成本效益原則：在保證質(zhì)量的前提下，充分考慮成本因素，通過合理的采購策略和談判技巧，降低采購成本，提高采購效益。公開透明原則：采購過程應(yīng)公開透明，接受相關(guān)部門和人員的監(jiān)督，確保公平公正。二、采購流程1.需求申請各部門根據(jù)工作需要，填寫《采購申請表》，詳細(xì)注明采購物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計采購時間等信息?！恫少徤暾埍怼沸杞?jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至采購部門。2.采購審批采購部門收到《采購申請表》后，對采購需求進(jìn)行初步審核，核實需求的合理性和必要性。對于金額較大或重要的采購項目，采購部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行論證，提出采購建議，并報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)采購建議和實際情況進(jìn)行審批，審批通過后，采購部門方可開展采購活動。3.供應(yīng)商選擇采購部門根據(jù)采購項目的特點和要求，通過多種渠道尋找潛在供應(yīng)商，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等。對潛在供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證、信譽評價等方面的審核。建立供應(yīng)商名錄，對合格供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，并定期更新。根據(jù)采購項目的需求，從供應(yīng)商名錄中選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行詢價或招標(biāo)。4.采購實施詢價采購：對于金額較小、采購頻率較高的物資或服務(wù)，采購部門可向多家供應(yīng)商進(jìn)行詢價，比較價格、質(zhì)量、交貨期等因素，選擇最優(yōu)供應(yīng)商進(jìn)行采購。招標(biāo)采購：對于金額較大、技術(shù)復(fù)雜、影響較大的采購項目，采購部門應(yīng)組織招標(biāo)采購。制定招標(biāo)文件，明確采購要求、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)截止時間等內(nèi)容，邀請符合條件的供應(yīng)商參與投標(biāo)。談判采購：對于一些特殊采購項目，如定制設(shè)備、獨家代理產(chǎn)品等，采購部門可與供應(yīng)商進(jìn)行談判，協(xié)商采購價格、交貨期、售后服務(wù)等條款，達(dá)成采購協(xié)議。在采購過程中，采購人員應(yīng)與供應(yīng)商保持密切溝通，及時了解采購進(jìn)展情況，確保采購任務(wù)按時完成。5.合同簽訂采購項目確定供應(yīng)商后，采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購合同需經(jīng)法務(wù)部門審核，確保合同條款合法合規(guī)。審核通過后，由采購部門負(fù)責(zé)人和供應(yīng)商簽字蓋章生效。6.驗收付款物資或服務(wù)到貨后，采購部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門進(jìn)行驗收。驗收人員按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對物資或服務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行檢驗。驗收合格后，驗收人員填寫《驗收報告》，并簽字確認(rèn)。采購部門根據(jù)《驗收報告》和采購合同辦理付款手續(xù)。對于驗收不合格的物資或服務(wù)，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，要求供應(yīng)商采取補貨、換貨、退貨等措施，直至驗收合格。三、采購預(yù)算管理1.預(yù)算編制每年年底，采購部門應(yīng)根據(jù)足療店的經(jīng)營計劃和發(fā)展需求，編制下一年度的采購預(yù)算。采購預(yù)算應(yīng)包括物資采購預(yù)算、設(shè)備采購預(yù)算、服務(wù)采購預(yù)算等內(nèi)容。采購預(yù)算的編制應(yīng)充分考慮市場價格波動、業(yè)務(wù)發(fā)展變化等因素，確保預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性。采購預(yù)算編制完成后，經(jīng)財務(wù)部門審核，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.預(yù)算執(zhí)行采購部門應(yīng)嚴(yán)格按照采購預(yù)算執(zhí)行采購活動，控制采購成本，確保采購支出不超出預(yù)算范圍。在采購過程中，如因特殊原因需要調(diào)整采購預(yù)算，采購部門應(yīng)及時提出申請，說明調(diào)整原因和調(diào)整金額，經(jīng)財務(wù)部門審核，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行調(diào)整。3.預(yù)算監(jiān)督財務(wù)部門負(fù)責(zé)對采購預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，定期對采購支出進(jìn)行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)和糾正預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。審計部門負(fù)責(zé)對采購預(yù)算的編制、執(zhí)行情況進(jìn)行審計監(jiān)督，確保采購預(yù)算的編制合理、執(zhí)行嚴(yán)格、資金使用合規(guī)。四、采購風(fēng)險管理1.風(fēng)險識別采購部門應(yīng)定期對采購過程中可能存在的風(fēng)險進(jìn)行識別和評估，包括市場風(fēng)險、供應(yīng)商風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、合同風(fēng)險、付款風(fēng)險等。針對不同的風(fēng)險因素，分析其可能產(chǎn)生的影響和后果，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。2.風(fēng)險應(yīng)對市場風(fēng)險應(yīng)對：密切關(guān)注市場動態(tài)，及時了解市場價格波動情況，通過與供應(yīng)商簽訂長期合同、套期保值等方式，降低市場風(fēng)險對采購成本的影響。供應(yīng)商風(fēng)險應(yīng)對：加強對供應(yīng)商的管理和評估，建立供應(yīng)商信用檔案，定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核，選擇信譽良好、實力雄厚的供應(yīng)商合作。對于重要物資或服務(wù)的供應(yīng)商，可采取備用供應(yīng)商制度，降低因供應(yīng)商原因?qū)е碌墓?yīng)中斷風(fēng)險。質(zhì)量風(fēng)險應(yīng)對：加強對采購物資和服務(wù)的質(zhì)量檢驗，嚴(yán)格按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。在采購合同中明確質(zhì)量違約責(zé)任，要求供應(yīng)商提供質(zhì)量保證和售后服務(wù)承諾。合同風(fēng)險應(yīng)對：加強對采購合同的管理，嚴(yán)格按照合同簽訂流程進(jìn)行合同簽訂，確保合同條款合法合規(guī)、明確清晰。在合同執(zhí)行過程中，及時跟蹤合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。付款風(fēng)險應(yīng)對：建立健全付款審批制度，嚴(yán)格按照采購合同約定的付款方式和時間進(jìn)行付款。加強對供應(yīng)商的信用管理，對信用狀況不佳的供應(yīng)商采取謹(jǐn)慎付款措施，避免因付款問題導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失。3.風(fēng)險監(jiān)控采購部門應(yīng)定期對采購風(fēng)險應(yīng)對措施的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決風(fēng)險應(yīng)對過程中存在的問題。根據(jù)風(fēng)險監(jiān)控結(jié)果，對風(fēng)險應(yīng)對措施進(jìn)行調(diào)整和完善，確保采購風(fēng)險得到有效控制。五、采購檔案管理1.檔案建立采購部門應(yīng)建立健全采購檔案管理制度，對采購活動中形成的各類文件和資料進(jìn)行分類整理、歸檔保存。采購檔案應(yīng)包括采購申請表、采購審批文件、供應(yīng)商名錄、詢價文件、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、采購合同、驗收報告、付款憑證等內(nèi)容。2.檔案保管采購檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。檔案保管期限應(yīng)按照國家法律法規(guī)和足療店相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。采購檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，實行分類存放，便于查找和使用。同時，應(yīng)建立檔案借閱登記制度，嚴(yán)格控制檔案的借閱范圍和借閱時間。3.檔案查閱因工作需要查閱采購檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)采購部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時，應(yīng)在檔案管理人員的陪同下進(jìn)行，不得擅自涂改、復(fù)印、抽取檔案資料。查閱完畢后，應(yīng)及時歸還檔案，并在《檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。六、采購人員管理1.人員資質(zhì)采購人員應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)知識和技能，熟悉采購業(yè)務(wù)流程和法律法規(guī)。采購人員應(yīng)具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、談判能力和團(tuán)隊合作精神，能夠與供應(yīng)商、內(nèi)部部門等各方進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作。2.培訓(xùn)與考核采購部門應(yīng)定期組織采購人員參加培訓(xùn)，不斷提高采購人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。培訓(xùn)內(nèi)容包括采購業(yè)務(wù)知識、法律法規(guī)、職業(yè)道德等方面。建立采購人員考核制度，對采購人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力等方面進(jìn)行考核評價?？己私Y(jié)果作為采購人員薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等的依據(jù)