PAGE鄉(xiāng)衛(wèi)生院設備管理制度一、總則（一）目的為加強鄉(xiāng)衛(wèi)生院設備管理，提高設備使用效益，保障醫(yī)療工作正常開展，依據(jù)相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結合本院實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)衛(wèi)生院內所有醫(yī)療設備、辦公設備及其他相關設備的管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一領導，分級負責。設備管理工作在衛(wèi)生院領導下，實行科室主任負責制，各科室負責本科室設備的日常管理。2.合理配置，優(yōu)化使用。根據(jù)醫(yī)療業(yè)務需求，合理配置設備，提高設備利用率，避免資源浪費。3.科學管理，確保安全。建立健全設備管理制度，加強設備維護保養(yǎng)，確保設備安全運行。4.勤儉節(jié)約，效益優(yōu)先。在設備采購、使用、維修等環(huán)節(jié)，注重節(jié)約成本，提高設備使用效益。二、設備規(guī)劃與采購（一）設備規(guī)劃1.衛(wèi)生院應根據(jù)醫(yī)療業(yè)務發(fā)展規(guī)劃、醫(yī)療技術水平提升需求以及患者就醫(yī)需求，制定年度設備購置計劃。2.各科室應結合本科室業(yè)務發(fā)展情況，提出設備購置申請，經(jīng)科室主任審核后報衛(wèi)生院設備管理部門。3.設備管理部門對各科室的申請進行匯總、分析，結合衛(wèi)生院整體規(guī)劃，編制年度設備購置計劃草案，提交院長辦公會審議。4.年度設備購置計劃經(jīng)院長辦公會批準后實施，確保設備購置與衛(wèi)生院發(fā)展相適應。（二）設備采購1.設備采購應嚴格按照國家法律法規(guī)和相關行業(yè)標準進行，遵循公開、公平、公正的原則。2.對于納入政府采購目錄的設備，應按照政府采購程序進行采購；對于未納入政府采購目錄的設備，可采用詢價、競爭性談判、單一來源采購等方式進行采購。3.采購部門應成立采購小組，負責設備采購的具體工作。采購小組應由設備管理部門、使用科室、財務部門等相關人員組成，確保采購過程的科學性、公正性和透明度。4.在采購過程中，采購小組應認真審核供應商資質，考察設備性能、質量、價格等因素，選擇合適的供應商和設備。5.采購合同應明確設備規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務等條款，并嚴格按照合同約定執(zhí)行。6.設備到貨后，采購部門應組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設備數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等，確保設備符合采購要求。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的，應及時與供應商協(xié)商解決。三、設備驗收與入庫（一）驗收1.設備到貨前，設備管理部門應通知使用科室準備驗收人員。驗收人員應包括設備管理部門人員、使用科室技術人員、設備維修人員等。2.驗收人員應依據(jù)采購合同、設備技術文件等資料，對設備進行全面驗收。驗收內容包括設備數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能、隨機附件、技術資料等。3.對于大型、精密設備，應邀請廠家技術人員進行現(xiàn)場安裝調試，并對驗收人員進行技術培訓。驗收合格后，廠家技術人員應出具驗收報告。4.驗收過程中，如發(fā)現(xiàn)設備存在質量問題或不符合采購要求，應及時記錄并與供應商聯(lián)系，要求供應商限期解決。如供應商未能按時解決問題，應按照合同約定追究其責任。（二）入庫1.驗收合格的設備，應及時辦理入庫手續(xù)。設備管理部門應建立設備臺賬，詳細記錄設備名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置日期、供應商等信息。2.設備入庫后，應按照設備類別、性能、用途等進行分類存放，并設置明顯的標識牌。對于貴重設備、精密設備，應采取特殊的保管措施，確保設備安全。3.設備管理部門應定期對設備臺賬進行核對，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應及時查明原因并進行處理。四、設備使用與操作（一）使用管理1.設備管理部門應根據(jù)設備性能、使用頻率等因素，合理安排設備使用科室。各科室應嚴格按照設備操作規(guī)程使用設備，不得擅自更改設備用途或超負荷使用設備。2.設備使用科室應指定專人負責設備的日常管理，包括設備的清潔、保養(yǎng)、維護等工作。設備管理人員應經(jīng)過專業(yè)培訓，熟悉設備性能和操作規(guī)程。3.設備使用科室應建立設備使用登記制度，詳細記錄設備使用時間、操作人員、使用情況等信息。設備使用登記本應妥善保管，以備查閱。4.對于大型、精密設備，設備使用科室應制定專門的操作規(guī)程，并報設備管理部門備案。操作人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，確保設備安全運行。（二）操作培訓1.設備管理部門應定期組織設備操作人員進行培訓，培訓內容包括設備操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識、安全注意事項等。培訓應根據(jù)設備的不同類型和操作人員的實際情況，采用集中培訓、現(xiàn)場演示、網(wǎng)絡教學等多種方式進行。2.新設備到貨后，設備管理部門應及時組織操作人員進行培訓，確保操作人員熟悉設備性能和操作規(guī)程后再投入使用。3.對于重要設備的操作人員，應要求其取得相應的操作資格證書，并定期進行考核。考核合格后方可繼續(xù)操作設備。五、設備維護與保養(yǎng)（一）維護保養(yǎng)計劃1.設備管理部門應根據(jù)設備的性能、使用頻率、使用年限等因素，制定設備維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應包括設備維護保養(yǎng)的內容、時間、責任人等信息。2.設備維護保養(yǎng)計劃應分為日常維護保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等不同級別。日常維護保養(yǎng)由設備使用科室負責，一級保養(yǎng)由設備維修人員負責，二級保養(yǎng)由廠家技術人員或專業(yè)維修機構負責。3.設備管理部門應定期對設備維護保養(yǎng)計劃執(zhí)行情況進行檢查，確保維護保養(yǎng)工作按時、按質完成。（二）維護保養(yǎng)實施1.日常維護保養(yǎng)：設備使用科室操作人員應在每班使用設備前、后對設備進行清潔、檢查、潤滑等工作，確保設備正常運行。如發(fā)現(xiàn)設備存在問題，應及時報告設備管理部門。2.一級保養(yǎng)：設備維修人員應定期對設備進行一級保養(yǎng)工作，包括設備的局部解體檢查、清洗、調整設備各部位的配合間隙、緊固設備的各個部位等。一級保養(yǎng)一般每月或每季度進行一次。3.二級保養(yǎng)：設備管理部門應根據(jù)設備維護保養(yǎng)計劃，定期聯(lián)系廠家技術人員或專業(yè)維修機構對設備進行二級保養(yǎng)。二級保養(yǎng)應包括設備的全面解體檢查、清洗、修復或更換磨損的零部件、檢查和調整設備的精度、性能等。二級保養(yǎng)一般每年或每兩年進行一次。4.設備維護保養(yǎng)過程中，應做好記錄，包括維護保養(yǎng)時間、內容、更換的零部件等信息。維護保養(yǎng)記錄應妥善保管，以備查閱。六、設備維修與報廢（一）維修管理1.設備使用科室在設備使用過程中發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)故障或異常情況，應及時報告設備管理部門。設備管理部門應根據(jù)設備故障情況，安排維修人員進行維修。2.維修人員接到維修通知后，應及時到達現(xiàn)場進行維修。維修人員應首先對設備故障進行診斷，確定故障原因后，采取相應的維修措施。如維修人員無法解決設備故障，應及時聯(lián)系廠家技術人員或專業(yè)維修機構協(xié)助維修。3.設備維修過程中，維修人員應做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象分析、維修措施、更換的零部件等信息。維修記錄應作為設備檔案的重要組成部分，妥善保管。4.對于維修費用較高的設備，設備管理部門應組織相關人員進行論證，確定維修方案和費用預算。維修費用預算經(jīng)院長辦公會批準后實施。（二）報廢管理1.設備符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術性能落后，無法滿足醫(yī)療工作需要的；因意外事故或自然災害導致設備嚴重損壞，無法修復的；設備性能嚴重下降，維修費用過高，經(jīng)濟上不合算的；國家規(guī)定淘汰的設備。2.設備報廢申請由設備使用科室提出，經(jīng)科室主任審核后報設備管理部門。設備管理部門應組織相關人員對報廢設備進行鑒定，確認符合報廢條件后，填寫設備報廢申請表，提交院長辦公會審批。3.設備報廢申請表經(jīng)院長辦公會批準后，設備管理部門應按照國家有關規(guī)定進行處理。對于有利用價值的報廢設備零部件，可進行回收利用；對于無利用價值的報廢設備，應按照環(huán)保要求進行報廢處理，防止環(huán)境污染。4.設備報廢后，設備管理部門應及時在設備臺賬中注銷該設備信息，并將設備報廢申請表、鑒定報告等資料整理歸檔，妥善保管。七、設備檔案管理（一）檔案內容1.設備檔案應包括設備的購置文件、驗收報告、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢記錄等資料。2.設備購置文件應包括設備采購合同、發(fā)票、裝箱單、說明書、合格證等。3.驗收報告應包括驗收人員名單、驗收時間、驗收內容、驗收結論等。4.操作規(guī)程應詳細描述設備的操作步驟、注意事項等。5.維護保養(yǎng)記錄應包括維護保養(yǎng)時間、內容、責任人等信息。6.維修記錄應包括故障現(xiàn)象分析、維修措施、更換的零部件等信息。7.報廢記錄應包括報廢申請、審批文件、報廢處理情況等信息。（二）檔案管理1.設備管理部門應指定專人負責設備檔案的管理工作，確保設備檔案資料的完整、準確、安全。2.設備檔案應按照設備類別、型號、購置時間等進行分類整理，建立電子檔案和紙質檔案。電子檔案應定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.設備檔案資料應妥善保管，便于查閱。查閱設備檔案資料時，應辦理查閱手續(xù)，經(jīng)設備管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱人員不得擅自涂改、復印、轉借設備檔案資料。4.設備檔案資料應保存一定期限，一般為設備報廢后[X]年。保存期限屆滿后，經(jīng)院長辦公會批準，可按照檔案管理規(guī)定進行銷毀。八、設備盤點與清查（一）盤點計劃1.設備管理部門應定期組織設備盤點工作，盤點計劃應包括盤點時間、范圍、人員分工等信息。2.設備盤點一般每年進行一次，也可根據(jù)實際情況不定期進行。盤點范圍應包括衛(wèi)生院內所有在用設備、庫存設備等。3.設備管理部門應在盤點前制定詳細的盤點清單，明確設備名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量及其存放位置等信息。（二）盤點實施1.盤點人員應按照盤點清單對設備進行逐一清點，核對設備數(shù)量、規(guī)格、型號、存放位置等信息是否與設備臺賬一致。2.在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應及時查明原因，并填寫設備盤點差異表。設備盤點差異表應包括設備名稱、規(guī)格、型號、賬存數(shù)量、實存數(shù)量、差異原因等信息。3.對于盤盈的設備，應及時辦理入賬手續(xù)；對于盤虧的設備，應查明原因，分清責任，按照規(guī)定進行處理。如因保管不善、使用不當?shù)仍蛟斐稍O備盤虧的，應追究相關責任人的責任。（三）清查總結1.設備盤點工作結束后，設備管理部門應撰寫盤點報告，總結盤點工作情況，分析賬物不符的原因，提出改進措施和建議。2.盤點報告應提交院長辦公會審議，經(jīng)批準后，作為改進設備管理工作的依據(jù)。九、設備安全管理（一）安全制度1.衛(wèi)生院應建立健全設備安全管理制度，明確設備安全管理職責，確保設備安全運行。2.設備管理部門應制定設備安全操作規(guī)程，要求操作人員嚴格按照操作規(guī)程進行操作，防止因操作不當引發(fā)安全事故。3.設備使用科室應加強對設備操作人員的安全教育，提高操作人員的安全意識，確保設備使用安全。（二）安全檢查1.設備管理部門應定期組織設備安全檢查，檢查內容包括設備的運行狀況、安全防護裝置、電氣系統(tǒng)、消防設施等。安全檢查一般每月或每季度進行一次。2.安全檢查人員應認真填寫安全檢查表，對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患應及時記錄，并下達整改通知書，要求相關科室限期整改。3.對于存在重大安全隱患的設備，應立即停止使用，并采取相應的安全措施，防止事故發(fā)生。整改完成后