PAGE職場(chǎng)衛(wèi)生用品管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)職場(chǎng)衛(wèi)生用品的管理，保障員工的健康與安全，營(yíng)造良好的工作環(huán)境，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工工作場(chǎng)所內(nèi)衛(wèi)生用品的管理，包括但不限于辦公區(qū)域、生產(chǎn)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)等。（三）基本原則1.符合法律法規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家及地方有關(guān)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)等方面的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.保障健康原則：確保所提供的衛(wèi)生用品能夠有效維護(hù)員工的身體健康，預(yù)防疾病傳播。3.合理配置原則：根據(jù)不同工作崗位的需求，合理配置各類衛(wèi)生用品，提高資源利用效率。4.規(guī)范管理原則：對(duì)衛(wèi)生用品的采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化管理，確保流程清晰、責(zé)任明確。二、衛(wèi)生用品分類及標(biāo)準(zhǔn)（一）清潔用品1.辦公區(qū)域：配備適量的紙巾、消毒濕巾、抹布等，用于日常桌面、辦公用品的清潔。2.生產(chǎn)車(chē)間：根據(jù)生產(chǎn)工藝和衛(wèi)生要求，提供相應(yīng)的工業(yè)清潔劑、消毒劑、掃帚、拖把等清潔工具，確保生產(chǎn)設(shè)備和工作環(huán)境的清潔衛(wèi)生。（二）防護(hù)用品1.手部防護(hù)：為接觸有害物質(zhì)、化學(xué)品或需要頻繁洗手的崗位配備一次性手套、乳膠手套、防護(hù)手套等，根據(jù)不同工作場(chǎng)景選擇合適的材質(zhì)和防護(hù)級(jí)別。2.面部防護(hù)：對(duì)于可能存在粉塵、飛沫等危害的工作環(huán)境，配備口罩，如醫(yī)用口罩、N95口罩、防塵口罩等，確保員工呼吸道安全。3.眼部防護(hù)：從事有飛濺物、強(qiáng)光、化學(xué)物質(zhì)等傷害眼睛風(fēng)險(xiǎn)的工作，應(yīng)配備護(hù)目鏡、防護(hù)眼鏡等眼部防護(hù)用品。（三）個(gè)人衛(wèi)生用品1.衛(wèi)生間：在衛(wèi)生間配備衛(wèi)生紙、洗手液、烘手機(jī)或擦手紙等，保障員工基本的個(gè)人衛(wèi)生需求。2.特殊崗位：對(duì)于一些特殊工作崗位，如食品加工行業(yè)，還應(yīng)提供一次性圍裙、帽子等個(gè)人衛(wèi)生用品，防止食品污染。（四）衛(wèi)生用品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.所有衛(wèi)生用品應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，具備有效的生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證等資質(zhì)證明。2.采購(gòu)的衛(wèi)生用品應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)，確保無(wú)異味、無(wú)破損、無(wú)變質(zhì)等問(wèn)題，能夠滿足員工正常使用需求。三、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各部門(mén)應(yīng)根據(jù)本部門(mén)員工數(shù)量、工作特點(diǎn)及衛(wèi)生用品使用頻率，于每年年底制定下一年度衛(wèi)生用品采購(gòu)計(jì)劃，詳細(xì)列出所需衛(wèi)生用品的種類、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)提交至行政管理部門(mén)進(jìn)行匯總審核，行政管理部門(mén)根據(jù)公司整體情況進(jìn)行綜合平衡，形成年度衛(wèi)生用品采購(gòu)預(yù)算。（二）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)衛(wèi)生用品供應(yīng)商的選擇與管理。應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證體系的供應(yīng)商，優(yōu)先考慮通過(guò)質(zhì)量管理體系認(rèn)證的企業(yè)。2.對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，評(píng)估其生產(chǎn)環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量控制、售后服務(wù)等方面的情況，確保其能夠滿足公司的采購(gòu)需求。3.建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品價(jià)格、交貨期、質(zhì)量反饋等情況，以便進(jìn)行跟蹤和評(píng)估。（三）采購(gòu)流程1.根據(jù)審核后的采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)部門(mén)向選定的供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)訂單，明確衛(wèi)生用品的規(guī)格、數(shù)量、交貨日期、質(zhì)量要求等條款。2.采購(gòu)訂單應(yīng)經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后生效，確保采購(gòu)行為的合規(guī)性。3.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，與供應(yīng)商保持溝通，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。4.衛(wèi)生用品到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，檢查產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合采購(gòu)訂單要求。驗(yàn)收合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。四、儲(chǔ)存管理（一）儲(chǔ)存場(chǎng)所1.設(shè)立專門(mén)的衛(wèi)生用品儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度適宜，防止衛(wèi)生用品受潮、發(fā)霉、變質(zhì)。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放清潔用品、防護(hù)用品、個(gè)人衛(wèi)生用品等，并有明顯的標(biāo)識(shí)，便于分類存放和管理。3.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)設(shè)置貨架或儲(chǔ)物架，將衛(wèi)生用品整齊擺放，避免積壓和混亂，確保貨物的存取方便。（二）儲(chǔ)存條件1.清潔用品應(yīng)儲(chǔ)存在干燥、陰涼的地方，避免陽(yáng)光直射和雨淋，防止清潔劑揮發(fā)或失效。2.防護(hù)用品應(yīng)按照其材質(zhì)和特性進(jìn)行分類儲(chǔ)存，如一次性手套應(yīng)密封保存，防止灰塵和細(xì)菌污染；口罩應(yīng)存放在清潔、干燥的環(huán)境中，避免擠壓變形。3.個(gè)人衛(wèi)生用品應(yīng)保持包裝完好，儲(chǔ)存在通風(fēng)良好的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，防止受到污染。對(duì)于有保質(zhì)期要求的衛(wèi)生用品，應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行存放，避免過(guò)期使用。（三）庫(kù)存管理1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)建立衛(wèi)生用品庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄衛(wèi)生用品的出入庫(kù)日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無(wú)誤。2.定期對(duì)庫(kù)存衛(wèi)生用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次小盤(pán)點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)庫(kù)存數(shù)量與臺(tái)賬記錄是否一致，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。3.根據(jù)衛(wèi)生用品的使用情況和庫(kù)存水平，及時(shí)提出補(bǔ)貨建議，確保庫(kù)存充足，避免因庫(kù)存短缺影響員工正常使用。五、發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則：根據(jù)員工的工作崗位、實(shí)際需求和衛(wèi)生用品使用頻率，合理發(fā)放衛(wèi)生用品，確保員工能夠得到足夠的保障。2.實(shí)名領(lǐng)取原則：?jiǎn)T工領(lǐng)取衛(wèi)生用品時(shí)應(yīng)進(jìn)行實(shí)名登記，以便準(zhǔn)確記錄發(fā)放情況和跟蹤使用效果。（二）發(fā)放周期1.清潔用品和個(gè)人衛(wèi)生用品：根據(jù)實(shí)際使用情況，定期發(fā)放，如每月或每季度發(fā)放一次。2.防護(hù)用品：對(duì)于一次性防護(hù)用品，根據(jù)員工的工作任務(wù)和防護(hù)需求，及時(shí)發(fā)放；對(duì)于可重復(fù)使用的防護(hù)用品，如工作服、工作帽等，定期進(jìn)行清洗和更換，并做好發(fā)放記錄。（三）發(fā)放流程1.各部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)衛(wèi)生用品的領(lǐng)取工作，每月或每季度定期到行政管理部門(mén)領(lǐng)取本部門(mén)所需的衛(wèi)生用品。2.領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)取人應(yīng)填寫(xiě)衛(wèi)生用品領(lǐng)取登記表，注明領(lǐng)取日期、衛(wèi)生用品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并簽字確認(rèn)。3.行政管理部門(mén)根據(jù)領(lǐng)取登記表進(jìn)行發(fā)放，并在庫(kù)存臺(tái)賬上記錄相應(yīng)的出庫(kù)信息。4.對(duì)于特殊崗位或因工作需要額外領(lǐng)取衛(wèi)生用品的員工，應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審批后，方可到行政管理部門(mén)領(lǐng)取。六、使用管理（一）使用培訓(xùn)1.行政管理部門(mén)應(yīng)定期組織員工進(jìn)行衛(wèi)生用品使用培訓(xùn)，使員工了解各類衛(wèi)生用品的用途、正確使用方法和注意事項(xiàng)。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括但不限于防護(hù)用品的佩戴方法、清潔用品的配比和使用規(guī)范、個(gè)人衛(wèi)生用品的正確使用等，確保員工能夠正確、合理地使用衛(wèi)生用品。3.對(duì)于新入職員工，應(yīng)在入職培訓(xùn)中專門(mén)安排衛(wèi)生用品使用培訓(xùn)課程，使其盡快熟悉公司的衛(wèi)生用品管理制度和使用要求。（二）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照衛(wèi)生用品的使用說(shuō)明和培訓(xùn)要求，正確使用各類衛(wèi)生用品，不得隨意更改使用方法或超量使用。2.在使用防護(hù)用品時(shí)，應(yīng)確保佩戴正確、貼合舒適，不得在非必要情況下擅自摘下或丟棄防護(hù)用品。3.清潔用品應(yīng)按照規(guī)定的配比和使用范圍進(jìn)行使用，避免造成環(huán)境污染或?qū)θ梭w健康產(chǎn)生危害。4.個(gè)人衛(wèi)生用品應(yīng)僅供個(gè)人使用，不得轉(zhuǎn)借他人，以防止交叉感染。（三）監(jiān)督檢查1.各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)本部門(mén)員工衛(wèi)生用品的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保員工正確使用衛(wèi)生用品，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。2.行政管理部門(mén)應(yīng)不定期對(duì)公司各區(qū)域衛(wèi)生用品的使用情況進(jìn)行抽查，檢查衛(wèi)生用品的配備是否齊全、員工使用是否規(guī)范等，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改情況。七、廢棄處理（一）廢棄標(biāo)準(zhǔn)1.對(duì)于一次性衛(wèi)生用品，如一次性手套、口罩、紙巾等，使用后應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行廢棄處理。2.對(duì)于可重復(fù)使用的衛(wèi)生用品，如工作服、工作帽等，在經(jīng)過(guò)多次使用后，如出現(xiàn)破損、嚴(yán)重污染或無(wú)法修復(fù)等情況，應(yīng)予以廢棄。3.對(duì)于過(guò)期、變質(zhì)或不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的衛(wèi)生用品，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行廢棄處理，不得繼續(xù)使用。（二）廢棄處理流程1.員工應(yīng)將使用后的一次性衛(wèi)生用品放入指定的垃圾桶內(nèi)，不得隨意丟棄。2.對(duì)于可重復(fù)使用的廢棄衛(wèi)生用品，由各部門(mén)統(tǒng)一收集后，交至行政管理部門(mén)進(jìn)行集中處理。3.行政管理部門(mén)應(yīng)聯(lián)系有資質(zhì)的廢棄物處理單位，按照環(huán)保要求對(duì)廢棄衛(wèi)生用品進(jìn)行妥善處理，確保不對(duì)環(huán)境造成污染。4.在廢棄處理過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，包括廢棄日期、衛(wèi)生用品名稱、數(shù)量、處理方式等信息，以備查閱。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立專門(mén)的衛(wèi)生用品管理監(jiān)督小組，由行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括各部門(mén)代表，負(fù)責(zé)對(duì)公司衛(wèi)生用品管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)公司各部門(mén)衛(wèi)生用品的采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、廢棄處理等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改，并跟蹤整改效果。3.鼓勵(lì)員工對(duì)衛(wèi)生用品管理過(guò)程中的問(wèn)題進(jìn)行舉報(bào)和監(jiān)督，對(duì)提供有效信息的員工給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。（二）考核辦法1.將衛(wèi)生用品管理工作納入各部門(mén)績(jī)效考核體系，考核內(nèi)容包括衛(wèi)生用品采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性、庫(kù)存管理的規(guī)范性、發(fā)放與使用的合規(guī)性、廢棄處理的及時(shí)性等方面。2