合同終止法律程序說明書合同終止是民商事活動中權(quán)利義務(wù)關(guān)系終結(jié)的法定或約定情形，其程序的合規(guī)性直接影響當事人權(quán)益的界定與責任的承擔。本文結(jié)合《中華人民共和國民法典》（以下簡稱《民法典》）及實務(wù)經(jīng)驗，對合同終止的法律程序進行系統(tǒng)說明，為商事主體及民事行為人提供操作指引。一、合同終止的法律內(nèi)涵與類型區(qū)分合同終止是指合同權(quán)利義務(wù)關(guān)系的永久性消滅，其外延包含合同解除、債務(wù)履行完畢、抵銷、提存、免除、混同等情形（《民法典》第557條）。需注意，“合同解除”是“合同終止”的子概念，二者在法律后果上均需處理結(jié)算、清理等后續(xù)義務(wù)（《民法典》第557條、第566條），但觸發(fā)原因與程序存在差異：法定終止：基于法律直接規(guī)定的事由（如債務(wù)履行完畢、不可抗力致合同目的無法實現(xiàn)），或法定解除權(quán)（如根本違約、預期違約）而終止。約定終止：基于合同雙方事先約定的終止條件（如“業(yè)績未達標則終止合作”）或終止期限（如“合同有效期至2024年12月31日”）而終止。二、法定終止情形的程序要求（一）債務(wù)履行完畢的終止程序當合同債務(wù)（如貨物交付、服務(wù)完成、款項支付）按約定履行完畢時，合同自動終止，但需留存履行憑證以證明權(quán)利義務(wù)終結(jié)：交付類合同：保留送貨單、驗收單、簽收記錄（需對方簽字或蓋章確認）；付款類合同：保留銀行轉(zhuǎn)賬憑證、收款收據(jù)（注明“合同款項已結(jié)清”）；服務(wù)類合同：保留服務(wù)成果確認書、客戶反饋記錄等。若履行存在瑕疵（如貨物質(zhì)量不符），需先通過協(xié)商、違約追責等程序解決，否則可能因履行不完整導致終止效力爭議。（二）法定解除權(quán)的行使程序法定解除權(quán)源于《民法典》第563條（如不可抗力、根本違約、遲延履行經(jīng)催告后仍未履行等），其行使需遵循以下程序：1.解除權(quán)的主體與期限：只有守約方（或符合法定條件的違約方，如《民法典》第580條“非金錢債務(wù)履行不能”情形）享有解除權(quán)；解除權(quán)需在除斥期間內(nèi)行使（如無約定，自解除權(quán)人知道或應當知道解除事由之日起1年，《民法典》第564條）。2.通知的形式與效力：解除權(quán)人需以書面形式（如函件、郵件、短信）向?qū)Ψ桨l(fā)出解除通知，內(nèi)容需明確“解除合同”的意思表示、解除事由及依據(jù)。通知到達對方時（如快遞簽收、郵件已讀），合同解除；對方有異議的，可在3個月內(nèi)請求法院或仲裁機構(gòu)確認解除效力（《民法典》第565條）。3.催告程序（遲延履行情形）：若因?qū)Ψ竭t延履行主要債務(wù)而解除，需先催告對方在合理期限內(nèi)履行（如“催告函”要求15日內(nèi)交貨）；對方逾期未履行的，方可行使解除權(quán)。（三）抵銷、提存、免除、混同的終止程序抵銷：當事人互負債務(wù)且種類、品質(zhì)相同的，可單方通知對方抵銷（《民法典》第568條）；通知需明確債務(wù)金額、抵銷范圍，到達對方時生效。提存：債務(wù)人因債權(quán)人無正當理由拒絕受領(lǐng)、下落不明等原因無法履行的，可將標的物提存至法定提存機關(guān)（如公證處），提存成立時合同終止（《民法典》第570條）。提存前需通知債權(quán)人，提存后需及時告知債權(quán)人領(lǐng)取。免除：債權(quán)人以書面或口頭形式明確表示放棄債權(quán)（如“自愿免除剩余款項”），債務(wù)即終止；但需注意，免除不得損害第三人利益（如債權(quán)人已將債權(quán)質(zhì)押給銀行）?；焱簜鶛?quán)與債務(wù)同歸于一人（如公司合并、債權(quán)債務(wù)轉(zhuǎn)讓至同一主體）時，合同自動終止；但涉及第三人利益的（如債權(quán)已質(zhì)押），合同不得終止。三、約定終止情形的程序操作（一）約定解除條件成就的終止合同約定“當××條件成就時，一方有權(quán)解除合同”（如“連續(xù)3個月未盈利則解除合作”），需遵循以下步驟：1.證明條件成就：收集客觀證據(jù)（如財務(wù)報表、違約記錄），證明約定的解除條件已滿足。2.通知解除：以書面形式通知對方，說明“條件已成就，現(xiàn)解除合同”，并附證據(jù)摘要。3.異議處理：若對方主張“條件未成就”，需通過訴訟或仲裁確認解除效力，因此證據(jù)鏈的完整性至關(guān)重要（如每月盈利數(shù)據(jù)需經(jīng)對方確認或第三方審計）。（二）約定終止期限屆至的終止合同約定“有效期至×年×月×日”，期限屆至時合同自動終止，但需注意：若合同有后續(xù)義務(wù)（如保密、尾款結(jié)算、設(shè)備返還），需按約定或法律規(guī)定履行完畢，否則仍可能因義務(wù)未履行產(chǎn)生糾紛。若需提前終止（如“期限屆滿前6個月可協(xié)商終止”），需雙方協(xié)商一致并簽訂書面終止協(xié)議，明確后續(xù)義務(wù)的處理。四、實務(wù)操作的關(guān)鍵要點（一）證據(jù)留存的核心原則所有溝通（如催告、解除通知）需以書面形式（函件、郵件、微信記錄需保留原始載體），并通過快遞（選擇“郵政EMS”或可查簽收的快遞）、郵件（要求已讀回執(zhí)）等方式送達，留存回執(zhí)、截圖等證據(jù)。履行憑證需明確指向合同義務(wù)（如送貨單注明“合同編號××的貨物”），避免與其他交易混淆。（二）通知內(nèi)容的規(guī)范要求解除/終止通知需包含：合同名稱、編號及雙方主體信息；終止的具體事由（如“因貴方遲延交貨超30日，依合同第×條解除”）；終止的生效時間（如“本通知到達貴方時生效”）；后續(xù)義務(wù)的處理要求（如“請于7日內(nèi)返還預付款”）。（三）后續(xù)義務(wù)的履行合同終止后，當事人需遵循誠實信用原則履行結(jié)算、清理義務(wù)（《民法典》第557條）：結(jié)算：核對往來款項，簽訂結(jié)算協(xié)議或出具對賬單；返還：返還租賃物、借用物、保證金等；保密：對合同履行中知悉的商業(yè)秘密、個人信息繼續(xù)保密。五、常見法律風險與應對策略（一）解除權(quán)行使逾期的風險若解除權(quán)人未在除斥期間內(nèi)行使權(quán)利，解除權(quán)消滅，只能通過協(xié)商解除或“違約追責”方式終止合同。應對：設(shè)置“解除權(quán)行使期限”的提醒機制，或在合同中約定“逾期不行使解除權(quán)視為放棄”。（二）通知瑕疵的風險通知未送達、內(nèi)容不明確（如僅說“終止合作”未說明事由），可能被認定為“未有效終止”，導致對方繼續(xù)履行并主張違約賠償。應對：送達方式選擇“可追溯”的渠道（如EMS快遞注明“解除合同通知”，郵件主題明確）；通知內(nèi)容需援引合同條款或法律依據(jù)，清晰說明終止事由。（三）違法終止的賠償風險無正當理由（既無法定事由也無約定條件）終止合同，需承擔違約責任（如賠償損失、支付違約金）。應對：嚴格依據(jù)“法定+約定”的條件啟動終止程序，確有爭議時先通過律師函或調(diào)解固定證據(jù)，再決定是