酒店會(huì)議室租賃協(xié)議范本引言本協(xié)議范本旨在為需要租賃酒店會(huì)議室的單位或個(gè)人（以下簡(jiǎn)稱“承租方”）與提供會(huì)議室租賃服務(wù)的酒店（以下簡(jiǎn)稱“出租方”）之間，建立一份清晰、公平、具有法律約束力的合同框架。本范本力求條款周全，明確雙方權(quán)利與義務(wù)，以保障租賃活動(dòng)的順利進(jìn)行，減少潛在糾紛。請(qǐng)注意，本范本為通用模板，具體使用時(shí)，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充，并在必要時(shí)咨詢法律專業(yè)人士的意見。一、合同主體甲方（出租方）：[酒店全稱]法定代表人/授權(quán)代表：[姓名]地址：[酒店詳細(xì)地址]聯(lián)系電話：[電話號(hào)碼]電子郵箱：[郵箱地址]乙方（承租方）：[承租方全稱]法定代表人/授權(quán)代表：[姓名]地址：[承租方詳細(xì)地址]聯(lián)系電話：[電話號(hào)碼]電子郵箱：[郵箱地址]（以下簡(jiǎn)稱“雙方”，單獨(dú)稱為“一方”）二、租賃標(biāo)的1.會(huì)議室信息：甲方同意將其位于[酒店具體樓層或區(qū)域]的[會(huì)議室名稱或編號(hào)]（以下簡(jiǎn)稱“該會(huì)議室”）出租給乙方使用。2.會(huì)議室規(guī)格：該會(huì)議室的建筑面積約為[平方米數(shù)]平方米，建議容納人數(shù)為[數(shù)字]人（[數(shù)字]人[座位形式，如：劇院式/課桌式/圓桌式]）。3.租賃用途：乙方租賃該會(huì)議室用于舉辦[具體會(huì)議/活動(dòng)名稱及簡(jiǎn)要性質(zhì)，如：公司年度會(huì)議/產(chǎn)品發(fā)布會(huì)/培訓(xùn)研討會(huì)等]。乙方承諾，其使用該會(huì)議室的行為符合國(guó)家法律法規(guī)及甲方酒店的相關(guān)規(guī)定，不得用于任何違法違規(guī)或損害甲方利益及聲譽(yù)的活動(dòng)。三、租賃期限1.租賃日期：自[XXXX年XX月XX日]至[XXXX年XX月XX日]。2.具體時(shí)間：*每日?qǐng)龅亻_放時(shí)間：自[上/下]午[XX]時(shí)[XX]分起至[上/下]午/晚[XX]時(shí)[XX]分止。*乙方如需提前進(jìn)場(chǎng)布置或延遲退場(chǎng)清理，應(yīng)提前[數(shù)字]日書面通知甲方，并經(jīng)甲方書面同意，由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用（如有）由乙方承擔(dān)，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由雙方另行協(xié)商確定。四、租賃費(fèi)用及支付方式1.租賃總費(fèi)用：人民幣[具體金額]元（大寫：人民幣[中文大寫金額]整）。*此費(fèi)用包含：[請(qǐng)列明費(fèi)用所包含的項(xiàng)目，例如：會(huì)議室場(chǎng)地使用費(fèi)、基礎(chǔ)桌椅布置、空調(diào)、照明、投影設(shè)備（如提供）、飲用水、標(biāo)準(zhǔn)清潔服務(wù)等]。*此費(fèi)用不包含：[請(qǐng)列明費(fèi)用不包含的項(xiàng)目，例如：額外的AV設(shè)備租賃及技術(shù)支持、鮮花布置、橫幅制作、特殊餐飲服務(wù)、超出約定時(shí)間的場(chǎng)地使用費(fèi)、專職服務(wù)人員加班費(fèi)等]。2.押金（如適用）：乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[數(shù)字]日內(nèi)向甲方支付押金人民幣[具體金額]元（大寫：人民幣[中文大寫金額]整）。此押金用于擔(dān)保乙方履行本協(xié)議項(xiàng)下的各項(xiàng)義務(wù)，包括但不限于支付租賃費(fèi)用、賠償因其不當(dāng)使用造成的甲方財(cái)物損失等。租賃期滿或協(xié)議終止后，如乙方無違約行為且無任何未結(jié)清費(fèi)用及未處理賠償事宜，甲方應(yīng)在[數(shù)字]個(gè)工作日內(nèi)將押金無息退還乙方。3.支付方式：*方式一（全款預(yù)付）：乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[數(shù)字]日內(nèi)向甲方一次性支付全部租賃費(fèi)用。*方式二（預(yù)付定金+余款）：乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[數(shù)字]日內(nèi)向甲方支付定金人民幣[具體金額]元（大寫：人民幣[中文大寫金額]整），余款人民幣[具體金額]元（大寫：人民幣[中文大寫金額]整）應(yīng)于[XXXX年XX月XX日]前或[會(huì)議開始前XX小時(shí)]支付給甲方。*甲方收款賬戶信息：開戶名：[甲方銀行賬戶名稱]開戶行：[甲方開戶銀行]賬號(hào)：[甲方銀行賬號(hào)]4.發(fā)票：甲方在收到乙方支付的款項(xiàng)后，應(yīng)根據(jù)乙方要求提供等額合法的[增值稅專用發(fā)票/普通發(fā)票]。五、甲方的權(quán)利與義務(wù)1.提供合格場(chǎng)地與設(shè)施：甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定，在租賃期限內(nèi)提供符合約定標(biāo)準(zhǔn)及用途的會(huì)議室及相關(guān)設(shè)施設(shè)備，并確保其處于正常運(yùn)行狀態(tài)。2.基礎(chǔ)服務(wù)：甲方應(yīng)提供本協(xié)議第四條第1款約定包含的各項(xiàng)基礎(chǔ)服務(wù)。3.協(xié)助與配合：甲方應(yīng)為乙方的會(huì)議籌備、布置及進(jìn)行提供必要的協(xié)助，包括但不限于提供會(huì)議室布局圖、協(xié)調(diào)相關(guān)部門配合乙方合理的場(chǎng)地布置需求等。4.安全保障：甲方應(yīng)確保其提供的會(huì)議室及相關(guān)區(qū)域的安全，采取必要的安全防范措施。5.保密義務(wù)：甲方應(yīng)對(duì)在合作過程中知悉的乙方的商業(yè)秘密、會(huì)議內(nèi)容等信息予以保密，法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。6.權(quán)利保留：甲方保留對(duì)酒店公共區(qū)域、設(shè)施設(shè)備的所有權(quán)和管理權(quán)，乙方應(yīng)尊重甲方的此項(xiàng)權(quán)利。六、乙方的權(quán)利與義務(wù)1.按時(shí)支付費(fèi)用：乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式及時(shí)足額向甲方支付租賃費(fèi)用及其他應(yīng)付費(fèi)用。2.合規(guī)使用：乙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的用途使用該會(huì)議室，不得擅自改變用途。如確需變更，應(yīng)提前書面征得甲方同意。3.愛護(hù)設(shè)施：乙方應(yīng)愛護(hù)甲方提供的會(huì)議室及所有設(shè)施設(shè)備，保持場(chǎng)地清潔。如因乙方原因造成任何損壞或污染，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)維修或賠償。4.遵守規(guī)定：乙方應(yīng)遵守甲方酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度，包括但不限于消防安全規(guī)定、衛(wèi)生管理規(guī)定、噪音控制規(guī)定等，不得影響酒店其他客人及正常運(yùn)營(yíng)。5.人員管理：乙方應(yīng)對(duì)其與會(huì)人員及工作人員的行為負(fù)責(zé)，確保其遵守本協(xié)議及甲方規(guī)定。6.場(chǎng)地布置與恢復(fù)：乙方如需對(duì)會(huì)議室進(jìn)行特殊布置，應(yīng)提前將布置方案（包括但不限于搭建、懸掛、粘貼等）書面提交甲方審核，經(jīng)甲方同意后方可實(shí)施。會(huì)議結(jié)束后，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)將會(huì)議室恢復(fù)至甲方交付時(shí)的狀態(tài)（自然損耗除外），或承擔(dān)甲方恢復(fù)原狀所需的合理費(fèi)用。7.禁止行為：未經(jīng)甲方書面許可，乙方不得：*在會(huì)議室內(nèi)外搭建永久性或結(jié)構(gòu)性設(shè)施；*擅自拆卸、改裝或移動(dòng)甲方的設(shè)施設(shè)備；*在墻壁、地面、家具上釘釘子、鉆孔、涂寫或粘貼；*使用明火（除非獲得甲方特別批準(zhǔn)并采取了安全措施）；*攜帶或存放易燃、易爆、有毒、放射性、腐蝕性等危險(xiǎn)品；*進(jìn)行任何可能對(duì)甲方或第三方造成損害或滋擾的活動(dòng)。8.保險(xiǎn)（如適用）：乙方可根據(jù)會(huì)議性質(zhì)自行決定是否購(gòu)買相關(guān)保險(xiǎn)（如公眾責(zé)任險(xiǎn)等），費(fèi)用由乙方承擔(dān)。七、變更、解除與終止1.變更：對(duì)本協(xié)議的任何修改、補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書面文件方為有效。2.乙方取消預(yù)訂：*若乙方需取消全部或部分預(yù)訂，應(yīng)提前書面通知甲方。*取消通知發(fā)出時(shí)間距離租賃開始時(shí)間[XX]日（含）以上的，甲方可退還乙方已支付費(fèi)用的[XX]%（或扣除定金作為違約金）；*取消通知發(fā)出時(shí)間距離租賃開始時(shí)間[XX]日至[XX]日（均含）的，甲方可退還乙方已支付費(fèi)用的[XX]%（或扣除已支付費(fèi)用的[XX]%作為違約金）；*取消通知發(fā)出時(shí)間距離租賃開始時(shí)間不足[XX]日的，甲方有權(quán)不退還乙方已支付的所有費(fèi)用（或要求乙方支付合同總金額的[XX]%作為違約金）。*具體取消政策可由雙方根據(jù)行業(yè)慣例及實(shí)際情況另行協(xié)商確定，并在此處明確。3.甲方取消預(yù)訂：除非發(fā)生不可抗力或乙方嚴(yán)重違約導(dǎo)致甲方無法履行協(xié)議，否則甲方不得單方面取消預(yù)訂。如甲方確需取消，應(yīng)提前[數(shù)字]日書面通知乙方，并退還乙方已支付的全部費(fèi)用，同時(shí)可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商賠償乙方因此遭受的直接合理?yè)p失。4.協(xié)議終止：租賃期限屆滿，本協(xié)議自動(dòng)終止。八、違約責(zé)任1.甲方違約：若甲方未能按協(xié)議約定提供會(huì)議室或相關(guān)服務(wù)，或提供的場(chǎng)地、設(shè)施存在嚴(yán)重瑕疵影響會(huì)議正常進(jìn)行，乙方有權(quán)要求甲方采取補(bǔ)救措施、減少相應(yīng)費(fèi)用，或在情況嚴(yán)重時(shí)解除協(xié)議并要求甲方賠償由此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。2.乙方違約：若乙方未能按時(shí)支付費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按逾期金額的[千分之X]向甲方支付滯納金。若乙方違反本協(xié)議中關(guān)于場(chǎng)地使用、愛護(hù)設(shè)施、遵守規(guī)定等義務(wù)，給甲方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。九、不可抗力1.“不可抗力”是指雙方在簽訂本協(xié)議時(shí)不能預(yù)見、對(duì)其發(fā)生和后果不能避免且不能克服的事件，包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。2.若因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行本協(xié)議，受影響一方應(yīng)立即通知另一方，并在合理期限內(nèi)提供不可抗力詳情及證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商決定部分履行、延期履行或終止本協(xié)議，并可根據(jù)情況部分或全部免除責(zé)任。十、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[甲方所在地/乙方所在地/合同簽訂地]人民法院提起訴訟。十一、其他1.通知與送達(dá)：本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、文件往來及與本協(xié)議有關(guān)的爭(zhēng)議的法律文書，均應(yīng)按照本協(xié)議首頁(yè)所列的地址、聯(lián)系方式進(jìn)行送達(dá)。任何一方變更聯(lián)系方式的，應(yīng)提前[數(shù)字]日書面通知對(duì)方。2.保密：除非法律法規(guī)要求或經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露本協(xié)議內(nèi)容及在合作過程中獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密。此保密義務(wù)在本協(xié)議終止后仍然有效。3.可分割性：若本協(xié)議任何條款被認(rèn)定為無效、違法或不可執(zhí)行，該條款的無效、違法或不可執(zhí)行不影響本協(xié)議其他條款的效力。4.完整協(xié)議：本協(xié)議及其附件（如有）構(gòu)成雙方就本協(xié)議事項(xiàng)達(dá)成的完整理解，取代先前所有口頭或書面的約定、諒解和溝通。5.附件：本協(xié)議的附件（如有，例如：會(huì)議室平面圖、設(shè)備清單、服務(wù)確認(rèn)單等）為本協(xié)議不可分割的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。6.文本與份數(shù)：本協(xié)議一式[肆]份，甲方執(zhí)[貳]份，乙方執(zhí)[貳]份，具