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銀行風(fēng)險(xiǎn)控制內(nèi)控操作規(guī)范第一章總則第一條目的與依據(jù)為全面提升本行風(fēng)險(xiǎn)管控能力,保障業(yè)務(wù)穩(wěn)健運(yùn)營,維護(hù)金融資產(chǎn)安全,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及監(jiān)管要求,結(jié)合本行實(shí)際經(jīng)營情況,特制定本規(guī)范。本規(guī)范旨在構(gòu)建權(quán)責(zé)清晰、流程嚴(yán)密、制衡有效的內(nèi)部控制體系,為各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)提供堅(jiān)實(shí)的風(fēng)險(xiǎn)屏障。第二條適用范圍本規(guī)范適用于本行各級(jí)機(jī)構(gòu)、所有業(yè)務(wù)條線及全體員工。無論是傳統(tǒng)信貸業(yè)務(wù)、資金交易業(yè)務(wù),還是新興的數(shù)字金融業(yè)務(wù),均須嚴(yán)格遵循本規(guī)范的各項(xiàng)要求。境外分支機(jī)構(gòu)可根據(jù)當(dāng)?shù)乇O(jiān)管規(guī)定進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,但核心控制原則不得偏離。第三條基本原則內(nèi)部控制應(yīng)遵循全面性原則,覆蓋決策、執(zhí)行、監(jiān)督等各個(gè)環(huán)節(jié),滲透到各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程和管理活動(dòng)中;遵循審慎性原則,以風(fēng)險(xiǎn)為本,保持必要的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和應(yīng)對(duì)機(jī)制;遵循制衡性原則,確保關(guān)鍵崗位之間權(quán)責(zé)分明、相互監(jiān)督、相互制約;遵循適應(yīng)性原則,隨內(nèi)外部環(huán)境變化及業(yè)務(wù)發(fā)展動(dòng)態(tài)調(diào)整和優(yōu)化;遵循成本效益原則,在控制風(fēng)險(xiǎn)與提升效率之間尋求平衡。第二章內(nèi)控組織架構(gòu)與職責(zé)分工第四條組織架構(gòu)本行內(nèi)部控制組織架構(gòu)呈多層次分布。董事會(huì)對(duì)內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施負(fù)最終責(zé)任,定期審議內(nèi)控體系建設(shè)重大事項(xiàng);高級(jí)管理層負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部控制的日常運(yùn)行,制定具體實(shí)施策略;內(nèi)控管理部門作為專職機(jī)構(gòu),牽頭協(xié)調(diào)、推動(dòng)和監(jiān)督全行內(nèi)控工作;各業(yè)務(wù)部門及分支機(jī)構(gòu)是內(nèi)部控制的第一道防線,對(duì)本部門、本機(jī)構(gòu)的內(nèi)控有效性直接負(fù)責(zé)。第五條職責(zé)劃分董事會(huì):審批內(nèi)控基本制度,評(píng)估內(nèi)控有效性,督促整改重大內(nèi)控缺陷。高級(jí)管理層:組織實(shí)施董事會(huì)決議,建立健全內(nèi)控運(yùn)行機(jī)制,確保資源投入。內(nèi)控管理部門:制定內(nèi)控相關(guān)政策和操作指引,開展內(nèi)控檢查與評(píng)價(jià),跟蹤問題整改,提供內(nèi)控培訓(xùn)支持。風(fēng)險(xiǎn)管理部門:識(shí)別、計(jì)量、監(jiān)測(cè)和報(bào)告各類風(fēng)險(xiǎn),為內(nèi)控措施制定提供風(fēng)險(xiǎn)依據(jù)。合規(guī)管理部門:確保業(yè)務(wù)活動(dòng)符合法律法規(guī)及內(nèi)部規(guī)章,提供合規(guī)咨詢,開展合規(guī)檢查。業(yè)務(wù)部門:將內(nèi)控要求嵌入業(yè)務(wù)流程,執(zhí)行內(nèi)控措施,定期開展自查,及時(shí)報(bào)告內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)事件。第三章內(nèi)控流程與措施第六條業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化各業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面梳理,繪制流程圖,明確關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和控制要求。對(duì)流程中存在的冗余環(huán)節(jié)或控制盲點(diǎn),應(yīng)及時(shí)組織評(píng)估并進(jìn)行優(yōu)化,確保流程簡(jiǎn)潔高效,風(fēng)險(xiǎn)可控。流程梳理結(jié)果需報(bào)內(nèi)控管理部門備案。第七條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估建立常態(tài)化風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別機(jī)制,通過日常業(yè)務(wù)監(jiān)測(cè)、定期風(fēng)險(xiǎn)排查、專題風(fēng)險(xiǎn)研討等多種方式,全面識(shí)別經(jīng)營管理中存在的信用風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)等各類風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)從可能性、影響程度等維度進(jìn)行評(píng)估,確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),為制定控制措施提供依據(jù)。第八條控制措施制定與執(zhí)行針對(duì)不同類型和等級(jí)的風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的控制措施??刂拼胧?yīng)具有針對(duì)性和可操作性,可包括不相容崗位分離、授權(quán)審批、雙人復(fù)核、限額管理、系統(tǒng)控制等。業(yè)務(wù)部門在執(zhí)行過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守控制要求,確保每一項(xiàng)業(yè)務(wù)操作都有章可循、有據(jù)可查。關(guān)鍵崗位人員上崗前須經(jīng)過內(nèi)控培訓(xùn)及考核。第九條授權(quán)審批控制本行實(shí)行統(tǒng)一授權(quán)管理體系。授權(quán)范圍、權(quán)限級(jí)別、審批程序應(yīng)明確規(guī)定并書面化。各級(jí)管理人員應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán),嚴(yán)禁越權(quán)操作。對(duì)于重大業(yè)務(wù)事項(xiàng),應(yīng)執(zhí)行集體決策制度。授權(quán)情況需定期review,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。第十條崗位分離與人員管理嚴(yán)格執(zhí)行重要崗位不相容職責(zé)分離原則,如信貸審批與發(fā)放、資金清算與賬務(wù)核對(duì)、重要空白憑證保管與使用等崗位不得由一人兼任。建立關(guān)鍵崗位輪崗和強(qiáng)制休假制度,定期對(duì)員工進(jìn)行背景調(diào)查和行為排查,防范內(nèi)部操作風(fēng)險(xiǎn)。第十一條信息系統(tǒng)控制信息系統(tǒng)是內(nèi)控體系的重要支撐。應(yīng)確保系統(tǒng)設(shè)計(jì)符合內(nèi)控要求,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)固化和關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的系統(tǒng)硬控制。加強(qiáng)系統(tǒng)訪問權(quán)限管理,嚴(yán)格執(zhí)行密碼策略和權(quán)限審批流程。定期開展系統(tǒng)安全評(píng)估和應(yīng)急演練,保障數(shù)據(jù)安全與系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。第十二條內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督內(nèi)部審計(jì)部門獨(dú)立于業(yè)務(wù)經(jīng)營部門,對(duì)內(nèi)控體系的有效性進(jìn)行監(jiān)督評(píng)價(jià)。審計(jì)計(jì)劃應(yīng)覆蓋重要業(yè)務(wù)領(lǐng)域和高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié),審計(jì)過程遵循規(guī)范的程序,審計(jì)結(jié)果直接向董事會(huì)報(bào)告。對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,被審計(jì)單位須限期整改,并接受后續(xù)跟蹤檢查。第四章風(fēng)險(xiǎn)事件報(bào)告與處理第十三條風(fēng)險(xiǎn)事件定義與分類明確風(fēng)險(xiǎn)事件的定義標(biāo)準(zhǔn)和分類方式,包括但不限于操作失誤、內(nèi)外勾結(jié)、合規(guī)違約、系統(tǒng)故障等導(dǎo)致的資金損失、聲譽(yù)受損或監(jiān)管處罰等事件。各類風(fēng)險(xiǎn)事件應(yīng)有清晰的界定,便于員工識(shí)別和報(bào)告。第十四條報(bào)告路徑與時(shí)限建立暢通的風(fēng)險(xiǎn)事件報(bào)告路徑。員工在工作中發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)事件,應(yīng)立即向直接上級(jí)報(bào)告;情況緊急或涉及重大風(fēng)險(xiǎn)的,可越級(jí)報(bào)告。各級(jí)機(jī)構(gòu)接到報(bào)告后,應(yīng)按規(guī)定時(shí)限向上級(jí)管理部門及內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)管理部門報(bào)告,不得遲報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)。第十五條應(yīng)急處置與整改對(duì)于已發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)事件,相關(guān)部門應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施控制事態(tài)發(fā)展,減少損失。事件處置后,應(yīng)組織專項(xiàng)調(diào)查,分析原因,明確責(zé)任,并制定針對(duì)性的整改措施,堵塞管理漏洞。整改情況需納入后續(xù)內(nèi)控檢查范圍。第五章內(nèi)控文化建設(shè)第十六條理念培育將“內(nèi)控優(yōu)先、合規(guī)為本”的理念融入企業(yè)文化建設(shè),通過培訓(xùn)、宣傳、案例警示教育等多種形式,增強(qiáng)全體員工的內(nèi)控意識(shí)和合規(guī)理念,使之內(nèi)化為自覺行為準(zhǔn)則。第十七條培訓(xùn)與考核定期組織內(nèi)控知識(shí)和操作技能培訓(xùn),確保員工熟悉本崗位相關(guān)的內(nèi)控要求和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。將內(nèi)控執(zhí)行情況納入員工績(jī)效考核體系,對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控規(guī)定、有效防范風(fēng)險(xiǎn)的行為給予表彰獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)違反內(nèi)控要求的行為,嚴(yán)肅追究責(zé)任。第十八條溝通與反饋建立開放的內(nèi)控溝通渠道,鼓勵(lì)員工就內(nèi)控管理中的問題提出意見和建議。管理層應(yīng)認(rèn)真聽取員工反饋,及時(shí)回應(yīng)合理訴求,持續(xù)改進(jìn)內(nèi)控工作。第六章附則第十九條規(guī)范解釋本規(guī)范由本行內(nèi)控管理部門負(fù)責(zé)解釋。第二十條生效日期本規(guī)范自發(fā)布之日起施行。原有相關(guān)規(guī)定與本規(guī)范不一致的,以本規(guī)范為準(zhǔn)。第二十一條動(dòng)態(tài)修訂本規(guī)范將根據(jù)法律法規(guī)、監(jiān)管政策及本行經(jīng)營
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