酒店員工服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)及培訓(xùn)手冊_第1頁
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文檔簡介

酒店員工服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)及培訓(xùn)手冊前言:服務(wù)禮儀的基石作用在酒店業(yè),卓越的服務(wù)不僅僅是提供一間舒適的客房或美味的餐點(diǎn),更是一種通過細(xì)致入微的關(guān)懷與專業(yè)得體的言行,為賓客創(chuàng)造難忘體驗(yàn)的藝術(shù)。服務(wù)禮儀,作為酒店員工與賓客互動的行為規(guī)范與準(zhǔn)則,是塑造酒店良好形象、提升賓客滿意度與忠誠度的核心要素。它不僅體現(xiàn)了酒店的管理水平與企業(yè)文化,更直接影響著賓客的入住感受與消費(fèi)決策。本手冊旨在為酒店各崗位員工提供一套系統(tǒng)、專業(yè)且實(shí)用的服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)與行為指南,以期通過持續(xù)的學(xué)習(xí)與實(shí)踐,將優(yōu)質(zhì)服務(wù)內(nèi)化為每一位員工的職業(yè)習(xí)慣,共同鑄就酒店的服務(wù)品牌。第一章:儀容儀表——專業(yè)形象的直觀展現(xiàn)1.1著裝規(guī)范酒店員工的著裝是酒店整體形象的重要組成部分,應(yīng)遵循“統(tǒng)一、整潔、專業(yè)、得體”的原則。*工服穿著:員工上崗時(shí)必須按規(guī)定穿著全套工服。工服應(yīng)合身、平整、潔凈、無破損、無污漬、無異味。紐扣齊全并扣好,拉鏈拉至合適位置。工牌(姓名牌)應(yīng)佩戴在規(guī)定位置,端正且清晰可見。*鞋襪搭配:應(yīng)穿著與工服相協(xié)調(diào)的鞋襪。鞋子應(yīng)保持清潔光亮,無破損。男性員工以深色襪子為宜,女性員工可選擇與膚色相近或與工服協(xié)調(diào)的絲襪,絲襪應(yīng)無勾絲、破損。*工服維護(hù):員工應(yīng)妥善保管工服,定期清洗熨燙,確保上崗時(shí)的著裝狀態(tài)符合標(biāo)準(zhǔn)。1.2儀容修飾整潔、大方的儀容是對賓客的尊重,也是專業(yè)素養(yǎng)的體現(xiàn)。*面部修飾:*男性員工:每日剃須,保持面容清潔;如蓄胡須,須修剪整齊。保持鼻腔清潔,無分泌物。*女性員工:提倡化淡雅職業(yè)妝,妝容自然、得體,不濃妝艷抹,不使用氣味過于濃烈的化妝品。*發(fā)型要求:頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,保持清潔,無異味。發(fā)型不宜過于前衛(wèi)或怪異。男性員工發(fā)長前不過眉,側(cè)不過耳,后不觸領(lǐng);女性員工長發(fā)應(yīng)盤起或束起,劉海不宜過長遮擋眼睛。發(fā)色以自然色為宜。*手部與指甲:保持手部清潔,指甲修剪整齊,不留過長指甲,不涂色彩鮮艷或帶有圖案的指甲油(特殊崗位如廚師等另有規(guī)定的,從其規(guī)定)。*個(gè)人衛(wèi)生:保持身體清潔,無異味。上崗前避免食用有刺激性氣味的食物,可適當(dāng)使用淡雅的止汗劑,但避免使用氣味濃烈的香水。第二章:行為舉止——優(yōu)雅儀態(tài)的無聲語言2.1站姿站姿是員工精神面貌的基本體現(xiàn),應(yīng)做到挺拔、端莊、穩(wěn)重。*基本要求:身體直立,重心垂直向下,雙腳并攏或呈微“V”字(女性)、與肩同寬(男性)站立。雙肩自然放松,雙臂自然下垂于身體兩側(cè)或交疊于腹前(女性)。挺胸收腹,下頜微收,目光平視前方,面帶微笑。*禁忌:不可歪頭、斜肩、含胸、挺腹;不可東倒西歪、倚靠物體;不可雙手叉腰、抱胸或插入口袋。2.2走姿走姿應(yīng)輕盈、穩(wěn)健、從容,體現(xiàn)活力與效率。*基本要求:身體正直,雙肩平穩(wěn),目光平視,面帶微笑。行走時(shí),步幅適中,步速均勻,腳跟先著地,腳尖略向外展。手臂自然前后擺動,擺動幅度不宜過大。*禁忌:不可奔跑、跳躍;不可拖沓、蹭地;不可在行走時(shí)低頭看手機(jī)或東張西望;遇賓客時(shí),應(yīng)主動減速避讓。2.3坐姿坐姿應(yīng)端正、優(yōu)雅、穩(wěn)重,體現(xiàn)對賓客的尊重。*基本要求:入座時(shí)輕緩,避免發(fā)出聲響。上身挺直,雙肩放松,下頜微收。雙手自然放于膝上或座椅扶手上。雙腿并攏或雙腳平踏于地面,女性若穿裙裝,應(yīng)注意裙擺整理。*禁忌:不可癱坐、蹺二郎腿、抖動雙腿;不可將腳伸到前方或隨意亂放;不可在座椅上前俯后仰或搖頭晃腦。2.4手勢手勢是溝通中重要的輔助工具,應(yīng)自然、適度、規(guī)范。*基本要求:手勢應(yīng)簡潔明了,動作幅度適中。指引方向時(shí),應(yīng)掌心向前上方傾斜,五指并攏或自然張開,以肘關(guān)節(jié)為軸,手臂自然伸出。*禁忌:不可用手指指點(diǎn)賓客;不可做不禮貌或不友好的手勢;避免過多或夸張的手勢。2.5表情表情是內(nèi)心態(tài)度的外在流露,真誠的微笑是最美的語言。*微笑:保持自然、親切、適度的微笑。微笑應(yīng)發(fā)自內(nèi)心,眼含笑意,貫穿于服務(wù)全過程。*眼神:與賓客交流時(shí),應(yīng)保持真誠的目光對視,目光應(yīng)柔和、友善,注視對方的眼鼻三角區(qū)域。避免目光游離、躲閃或長時(shí)間凝視。第三章:溝通禮儀——搭建心與心的橋梁3.1基本語言規(guī)范語言是溝通的載體,規(guī)范的語言表達(dá)是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的前提。*基本要求:使用標(biāo)準(zhǔn)普通話(根據(jù)酒店客源情況可適當(dāng)掌握外語),發(fā)音清晰,語速適中,語調(diào)親切、溫和、熱情。*文明用語:熟練使用“您好”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“沒關(guān)系”、“再見”等十字文明用語。稱呼賓客時(shí),應(yīng)使用尊稱,如“先生”、“女士”、“您好,請問貴姓?”等。*禁忌:不說粗話、臟話;不用否定語、命令式或不耐煩的語氣;避免使用專業(yè)術(shù)語或賓客不易理解的詞匯;不背后議論賓客或同事。3.2電話禮儀電話是酒店對外溝通的重要窗口,電話禮儀直接影響賓客對酒店的第一印象。*接聽及時(shí):電話鈴響三聲之內(nèi)接聽。*規(guī)范問候:接聽電話時(shí),首先清晰報(bào)出酒店或部門名稱及本人工號(若有規(guī)定),如“您好,XX酒店XX部,很高興為您服務(wù)?!?專心傾聽:認(rèn)真傾聽對方講話,必要時(shí)可做記錄,并適時(shí)回應(yīng)“好的”、“明白了”、“請講”等。*準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接:如需轉(zhuǎn)接電話,應(yīng)告知對方“請您稍等,我為您轉(zhuǎn)接至XX部門。”若轉(zhuǎn)接不成功或?qū)Ψ綗o人接聽,應(yīng)及時(shí)回告,并詢問是否需要留言或其他幫助。*禮貌結(jié)束:通話結(jié)束前,應(yīng)再次確認(rèn)賓客需求是否已滿足,然后禮貌道別,待對方掛斷電話后再掛斷。*留言規(guī)范:若需為賓客留言,應(yīng)準(zhǔn)確記錄對方姓名、單位、聯(lián)系方式、事由及留言時(shí)間,并向?qū)Ψ綇?fù)述確認(rèn)。3.3對客溝通技巧*主動問候:遇見賓客時(shí),應(yīng)主動點(diǎn)頭微笑致意并問候,如“您好!”、“早上好!”。*專注傾聽:耐心聽取賓客的需求、詢問或投訴,不隨意打斷。*積極回應(yīng):對賓客的需求或詢問,應(yīng)給予明確、積極的回應(yīng)。若無法立即解決,應(yīng)告知賓客處理流程和預(yù)計(jì)時(shí)間,并及時(shí)跟進(jìn)。*善解人意:學(xué)會換位思考,理解賓客的感受,用同理心去回應(yīng)和處理問題。*及時(shí)道歉:當(dāng)服務(wù)出現(xiàn)失誤或不能滿足賓客需求時(shí),應(yīng)立即真誠道歉,尋求賓客諒解。*感謝道別:賓客離店或服務(wù)結(jié)束時(shí),應(yīng)主動道別并感謝,如“感謝您的光臨,歡迎下次再來!”、“請慢走!”第四章:各崗位服務(wù)禮儀要點(diǎn)4.1前廳部服務(wù)禮儀*接待問詢:主動熱情,微笑問候,耐心解答。辦理入住登記時(shí),動作迅速準(zhǔn)確,注意保護(hù)賓客隱私。*行李服務(wù):主動幫助賓客提拿行李(征得同意),輕拿輕放。引導(dǎo)賓客時(shí),應(yīng)走在賓客側(cè)前方適當(dāng)位置,適時(shí)介紹酒店設(shè)施。*總機(jī)服務(wù):語音甜美,轉(zhuǎn)接準(zhǔn)確,留言及時(shí)。*收銀結(jié)賬:唱收唱付,準(zhǔn)確快捷,感謝賓客消費(fèi)。4.2客房部服務(wù)禮儀*客房清潔:進(jìn)入客房前,先按門鈴或輕敲門三下,報(bào)“客房服務(wù)”,得到允許后方可進(jìn)入。操作時(shí)動作輕緩,避免打擾賓客。清潔完畢,主動詢問賓客是否有其他需求,并禮貌道別。*對客服務(wù):遇見賓客主動問好,如需進(jìn)入客房提供服務(wù),同樣需遵守敲門和通報(bào)程序。4.3餐飲部服務(wù)禮儀*迎賓領(lǐng)位:主動熱情迎接賓客,詢問人數(shù)及是否有預(yù)訂,引導(dǎo)賓客至合適座位,拉椅讓座。*點(diǎn)餐服務(wù):熟悉菜單,耐心介紹菜品特色,主動推薦,尊重賓客選擇。點(diǎn)餐后復(fù)述訂單,確認(rèn)無誤。*上菜服務(wù):端盤穩(wěn)當(dāng),注意安全。上菜前介紹菜品名稱。撤換餐具及時(shí)、無聲。*結(jié)賬服務(wù):當(dāng)賓客示意結(jié)賬時(shí),迅速遞上賬單,當(dāng)面核對金額,感謝消費(fèi)。4.4其他部門服務(wù)禮儀各部門員工均應(yīng)遵守酒店通用服務(wù)禮儀規(guī)范,并結(jié)合本部門工作特點(diǎn),提供專業(yè)、得體的服務(wù)。無論在何處遇見賓客,都應(yīng)主動問候,提供必要的幫助。第五章:服務(wù)意識與職業(yè)素養(yǎng)5.1主動服務(wù)意識*預(yù)見需求:培養(yǎng)敏銳的觀察力,主動發(fā)現(xiàn)賓客潛在的需求并提供幫助。*及時(shí)響應(yīng):對賓客的需求和呼叫,應(yīng)迅速回應(yīng)并采取行動。*跟進(jìn)到底:對賓客提出的問題或要求,負(fù)責(zé)到底,確保得到妥善解決。5.2團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神*內(nèi)部溝通:各部門之間、同事之間應(yīng)保持良好溝通,相互支持,密切配合。*信息共享:確保賓客信息在各服務(wù)環(huán)節(jié)準(zhǔn)確傳遞,為賓客提供連貫一致的服務(wù)。*顧全大局:以酒店整體利益為重,不推諉責(zé)任。5.3處理投訴與突發(fā)事件*投訴處理原則:傾聽、道歉、解決、感謝。保持冷靜,不與賓客爭辯,將賓客帶至安靜區(qū)域處理。*突發(fā)事件:沉著應(yīng)對,按照酒店應(yīng)急預(yù)案流程處理,優(yōu)先保障賓客人身安全。第六章:培訓(xùn)與考核*新員工入職培訓(xùn):將服務(wù)禮儀作為新員工入職培訓(xùn)的核心內(nèi)容,確保員工上崗前掌握基本規(guī)范。*在崗持續(xù)培訓(xùn):定期組織服務(wù)禮儀復(fù)訓(xùn)、案例分析、情景模擬等,不斷強(qiáng)化員工禮儀意識和技能。*監(jiān)督與考核:通過日常巡查、賓客反饋、服務(wù)質(zhì)量檢查等方式,對員工服務(wù)禮儀執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督與考核,并將結(jié)果納入績

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