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文檔簡介
人力資源人才服務(wù)中心招聘助理實(shí)習(xí)報(bào)告一、摘要
2023年7月10日至2023年9月5日,我在人力資源人才服務(wù)中心擔(dān)任招聘助理實(shí)習(xí)生。通過8周實(shí)踐,累計(jì)協(xié)助完成簡歷篩選286份,組織線上面試42場,其中17人成功入職。運(yùn)用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,優(yōu)化招聘流程效率提升15%。熟練應(yīng)用ATS系統(tǒng)進(jìn)行候選人跟蹤,掌握簡歷關(guān)鍵詞提取與匹配算法??偨Y(jié)出標(biāo)準(zhǔn)化簡歷評估模板,可復(fù)制推廣至同類崗位。驗(yàn)證了數(shù)據(jù)分析在招聘決策中的應(yīng)用價(jià)值,具體體現(xiàn)為通過應(yīng)聘者背景匹配度預(yù)測面試通過率,準(zhǔn)確率達(dá)70%。
二、實(shí)習(xí)內(nèi)容及過程
2023年7月10日到9月5日,我在人力資源人才服務(wù)中心實(shí)習(xí)。主要幫著做招聘助理的事。他們那主要幫著企業(yè)找合適的人。我接觸的是招聘流程里的幾個關(guān)鍵點(diǎn)。
第1周,熟悉環(huán)境。帶我的同事給我講了招聘的基本流程,比如怎么看簡歷,怎么安排面試。第2到4周,我開始上手干活。我負(fù)責(zé)篩選簡歷,一天平均能看60到80份。主要通過ATS系統(tǒng)篩選,把不符合基本要求的先篩掉。記得有一次,一個崗位要招5個人,我花了3天時間篩選簡歷,最后選出20個合適的發(fā)給面試官。
第5到7周,我參與組織面試。一共組織了42場面試,大部分是線上視頻面試。有一次,一個崗位好幾個候選人同時面試,我得協(xié)調(diào)面試官和候選人的時間,還得提醒他們準(zhǔn)備材料。這個過程中,我發(fā)現(xiàn)自己的溝通能力挺重要。第8周,我?guī)兔φ砹饲鞍雮€月的招聘數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)通過ATS系統(tǒng)篩選的簡歷,面試通過率比人工篩選的高出10%。
遇到的困難主要是簡歷篩選太花時間。有些簡歷太水,半天看不完一份。后來我學(xué)會了用關(guān)鍵詞匹配,比如把“Java”“5年經(jīng)驗(yàn)”“上海”這些詞設(shè)成必須條件,這樣簡歷能篩得快些。還學(xué)了個Excel小技巧,用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計(jì)簡歷來源,發(fā)現(xiàn)內(nèi)推的候選人面試通過率最高。
實(shí)習(xí)最大的收獲是認(rèn)識了招聘里的實(shí)際操作。以前覺得招聘就是打電話發(fā)郵件,現(xiàn)在知道得用系統(tǒng),還得懂點(diǎn)數(shù)據(jù)分析。比如,我發(fā)現(xiàn)某個渠道的簡歷質(zhì)量特別差,就建議HR下次少投那個渠道。帶我的同事也挺支持的,說年輕人想法新,可以試試。
單位的問題主要是管理有點(diǎn)亂,比如有時候幾個HR同時盯一個崗位,信息得自己整合。建議他們搞個共享文檔,大家隨時能看到最新進(jìn)展。另外,培訓(xùn)機(jī)制可以再完善點(diǎn),比如新來的實(shí)習(xí)生得有份標(biāo)準(zhǔn)操作手冊。我對崗位匹配度的建議是,多問問候選人對公司文化的看法,有時候技術(shù)匹配度高,但人合不來也白搭。
三、總結(jié)與體會
這8周,從2023年7月10日到9月5日,在人力資源人才服務(wù)中心的實(shí)習(xí)讓我對招聘有了更深的認(rèn)識。一開始就是懵懵懂懂的,后來慢慢上手,感覺挺有收獲的。
實(shí)習(xí)的價(jià)值在于把書上的東西用上了。我?guī)椭Y選簡歷,286份里挑出17個人最后真的來了上班,這個數(shù)字讓我覺得挺有意思的。通過做這件事,我懂了怎么用ATS系統(tǒng),也學(xué)會了看簡歷里的關(guān)鍵信息。比如有一次,我發(fā)現(xiàn)某個崗位的候選人背景和職位要求高度匹配,就主動跟面試官提了,最后他真的選了那個候選人。這就是個小小的閉環(huán)吧,我做了件事,幫了團(tuán)隊(duì),也學(xué)到了東西。
這段經(jīng)歷對我的職業(yè)規(guī)劃挺重要的。以前我有點(diǎn)迷茫,現(xiàn)在覺得人力資源這行還行,特別是招聘這塊,跟人打交道,感覺挺有挑戰(zhàn)的。我打算接下來深化一下自己的技能,比如學(xué)學(xué)數(shù)據(jù)分析師的課,或者考個相關(guān)證書。這樣以后找工作或者繼續(xù)實(shí)習(xí),能更有底氣。
看著那些人從簡歷變成員工,我覺得自己挺有成就感的。以前在學(xué)校,做點(diǎn)事就覺得挺了不起了,現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)職場里事情永遠(yuǎn)做不完,壓力也大。但好在我能扛住,每天都能準(zhǔn)時完成任務(wù)。這種責(zé)任感是以前沒有的。
對行業(yè)趨勢的展望,我覺得AI會越來越影響招聘。像我現(xiàn)在用的ATS系統(tǒng),以后可能還會更智能。我就想,以后要是能結(jié)合數(shù)據(jù)分析搞點(diǎn)創(chuàng)新,也許能幫公司省不少事。比如通過分析面試數(shù)據(jù),預(yù)測哪些崗位難招,提前準(zhǔn)備。這算是我的一點(diǎn)小想法吧。
總的來說,這段實(shí)習(xí)讓我從學(xué)生心態(tài)轉(zhuǎn)變成職場人了。以前覺得輕松點(diǎn)好,現(xiàn)在覺得有挑戰(zhàn)才有意思。未來,我得把這次的經(jīng)驗(yàn)好好利用起來,不管是學(xué)東西還是找工作,都
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