學(xué)校文印室規(guī)章管理制度第一章總則第一條為規(guī)范學(xué)校文印室（以下簡(jiǎn)稱“文印室”）的日常管理與服務(wù)工作，提高文印效率和質(zhì)量，保障學(xué)校教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，節(jié)約資源，降低成本，確保文印安全與信息保密，特制定本制度。第二條本制度適用于學(xué)校文印室的所有工作人員以及在文印室辦理文印業(yè)務(wù)的校內(nèi)各單位及個(gè)人。第三條文印室工作應(yīng)遵循“服務(wù)教學(xué)、保障科研、規(guī)范高效、安全保密、勤儉節(jié)約”的原則。第二章管理職責(zé)第四條文印室由學(xué)校相關(guān)職能部門（如辦公室或后勤保障處）直接管理，負(fù)責(zé)文印室的日常行政、人員調(diào)配、經(jīng)費(fèi)核算及制度執(zhí)行監(jiān)督。第五條文印室設(shè)專職或兼職管理員，其主要職責(zé)包括：（一）負(fù)責(zé)文印室日常運(yùn)行管理工作，確保設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提供及時(shí)、準(zhǔn)確的文印服務(wù)。（二）負(fù)責(zé)文印設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)和簡(jiǎn)單故障排除，聯(lián)系專業(yè)維修人員處理復(fù)雜故障。（三）負(fù)責(zé)文印耗材（紙張、墨粉、硒鼓等）的申購(gòu)、驗(yàn)收、登記、保管和合理使用，杜絕浪費(fèi)。（四）嚴(yán)格執(zhí)行文印登記制度，對(duì)各類文印任務(wù)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括部門、申請(qǐng)人、日期、文件名稱、份數(shù)、規(guī)格、用途等。（五）負(fù)責(zé)文印室的環(huán)境衛(wèi)生、消防安全和用電安全。（六）嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，妥善處理廢棄文印材料，防止信息泄露。（七）定期對(duì)文印室工作進(jìn)行總結(jié)，就設(shè)備使用、耗材消耗、服務(wù)質(zhì)量等情況向主管部門匯報(bào)。第三章文印服務(wù)規(guī)范第六條服務(wù)對(duì)象與范圍：（一）文印室主要為學(xué)校教學(xué)、科研、行政管理等公務(wù)活動(dòng)提供文印服務(wù)。（二）原則上不承接與學(xué)校工作無(wú)關(guān)的私人文件文印業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)主管部門批準(zhǔn)。（三）涉及學(xué)校重要會(huì)議材料、紅頭文件、涉密信息等，須嚴(yán)格按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并有指定負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。第七條文印申請(qǐng)與審核：（一）各單位或個(gè)人需在文印室辦理業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《文印申請(qǐng)單》（如有），注明文件名稱、份數(shù)、規(guī)格、用途、是否加急等信息，并經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)（特定類型文件）。（二）管理員應(yīng)對(duì)文印文件內(nèi)容進(jìn)行初步審核，對(duì)不符合規(guī)定或存在明顯問(wèn)題的文件，有權(quán)拒絕文印并說(shuō)明理由。第八條文印作業(yè)規(guī)范：（一）管理員應(yīng)根據(jù)文件性質(zhì)和要求，合理選擇設(shè)備和耗材，確保文印質(zhì)量。（二）提倡雙面打印、復(fù)印，優(yōu)先使用再生紙，嚴(yán)格控制紙張消耗。（三）打印、復(fù)印、掃描、裝訂等操作應(yīng)符合設(shè)備操作規(guī)程，確保安全。（四）對(duì)于大宗文印任務(wù)，應(yīng)與申請(qǐng)人約定取件時(shí)間，避免影響其他緊急業(yè)務(wù)。（五）文印完成后，管理員應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)人取件，并共同核對(duì)數(shù)量、質(zhì)量，確認(rèn)無(wú)誤后在相關(guān)記錄上簽字。第九條文件排版與校對(duì)：（一）申請(qǐng)人應(yīng)自行完成文件的排版、校對(duì)工作，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。文印室僅負(fù)責(zé)按提供的電子稿或原稿進(jìn)行操作，不對(duì)文件內(nèi)容的正確性負(fù)責(zé)。（二）如確需文印室協(xié)助進(jìn)行簡(jiǎn)單排版調(diào)整，需另行協(xié)商。第四章設(shè)備與耗材管理第十條設(shè)備管理：（一）文印室設(shè)備（打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、裝訂機(jī)等）為學(xué)校固定資產(chǎn)，應(yīng)登記造冊(cè)，專人負(fù)責(zé)。（二）管理員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)和檢查，確保設(shè)備處于良好工作狀態(tài)。（三）設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，管理員應(yīng)及時(shí)報(bào)修，并做好維修記錄。（四）嚴(yán)禁私自拆卸、改裝、外借文印設(shè)備。第十一條耗材管理：（一）文印耗材實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)、登記入庫(kù)、專人保管制度。（二）管理員應(yīng)根據(jù)耗材消耗情況，提前制定申購(gòu)計(jì)劃，確保供應(yīng)。（三）耗材領(lǐng)用應(yīng)按需登記，杜絕浪費(fèi)和私用。廢舊耗材（如硒鼓、墨盒）應(yīng)按環(huán)保要求統(tǒng)一回收處理。第五章安全與保密第十二條消防安全：（一）文印室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和存放易燃易爆物品。（二）保持消防通道暢通，消防器材完好有效，管理員應(yīng)掌握基本消防知識(shí)和滅火技能。（三）下班前務(wù)必檢查并關(guān)閉所有設(shè)備電源、電燈及門窗。第十三條用電安全：（一）規(guī)范用電，不得私拉亂接電線，不得超負(fù)荷用電。（二）定期檢查線路和插座，發(fā)現(xiàn)老化、破損等情況及時(shí)報(bào)修。第十四條信息保密：（一）管理員應(yīng)增強(qiáng)保密意識(shí)，嚴(yán)守職業(yè)道德，不得泄露文印文件內(nèi)容。（二）涉密文件的文印、傳遞、銷毀應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家及學(xué)校保密規(guī)定。（三）廢棄的文印廢紙、校對(duì)稿等，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行粉碎或按保密要求處理，嚴(yán)禁隨意丟棄。（四）文印設(shè)備硬盤（如有）中的存儲(chǔ)信息，應(yīng)定期清理，防止信息殘留泄露。第六章經(jīng)費(fèi)與收費(fèi)第十五條經(jīng)費(fèi)來(lái)源：文印室運(yùn)行經(jīng)費(fèi)（含設(shè)備購(gòu)置與維護(hù)、耗材采購(gòu)等）納入學(xué)校年度預(yù)算，由主管部門統(tǒng)一管理。第十六條收費(fèi)管理（如適用）：（一）若學(xué)校實(shí)行文印收費(fèi)制度，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)并公示。（二）收費(fèi)方式可采用內(nèi)部轉(zhuǎn)賬、校園卡結(jié)算等，具體按學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行。（三）收費(fèi)應(yīng)開(kāi)具憑證，做到賬目清晰，定期核對(duì)。第七章違規(guī)處理第十七條對(duì)于違反本制度規(guī)定，造成設(shè)備損壞、耗材浪費(fèi)、信息泄露或不良影響的，學(xué)校將視情節(jié)輕重，對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育、經(jīng)濟(jì)賠償直至紀(jì)律處分。第八章附則第