印章管理制度一、總則印章作為單位對(duì)外行使權(quán)力、對(duì)內(nèi)實(shí)施管理的重要憑證和工具，其管理的規(guī)范與嚴(yán)謹(jǐn)，直接關(guān)系到單位的合法權(quán)益、聲譽(yù)及正常運(yùn)營(yíng)秩序。為加強(qiáng)本單位印章管理，明確管理責(zé)任，規(guī)范用印行為，防范潛在風(fēng)險(xiǎn)，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及本單位實(shí)際情況，特制定本制度。本制度適用于單位所有公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法定代表人章及其他各類業(yè)務(wù)專用章（以下統(tǒng)稱“印章”）的刻制、啟用、保管、使用、廢止、銷毀等管理工作。全體員工均須嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定。印章管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、專人保管、嚴(yán)格審批、規(guī)范用印、安全第一”的原則。二、印章的種類與規(guī)格本單位印章主要包括以下幾類：1.單位公章：代表單位對(duì)外行使法定職權(quán)的正式印章，用于以單位名義發(fā)出的正式文件、函件、證明等具有法律效力的文書。2.合同專用章：專門用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等法律文件。3.財(cái)務(wù)專用章：用于單位財(cái)務(wù)收支、銀行結(jié)算、票據(jù)出具等財(cái)務(wù)活動(dòng)。4.發(fā)票專用章：用于單位開具發(fā)票時(shí)加蓋。5.法定代表人章：代表法定代表人個(gè)人職權(quán)的印章，常與財(cái)務(wù)專用章等配合使用。6.業(yè)務(wù)專用章：根據(jù)單位內(nèi)部不同業(yè)務(wù)管理需要而設(shè)置的專項(xiàng)印章，如人事專用章、檔案專用章等，其使用范圍僅限于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域。各類印章的規(guī)格、樣式應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定及單位內(nèi)部管理需求，由單位統(tǒng)一審定。三、印章的刻制與啟用單位各類印章的刻制均須由相關(guān)職能部門提出申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明刻制理由、印章名稱、規(guī)格、用途及保管責(zé)任人，經(jīng)單位指定領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由單位統(tǒng)一交由具備合法資質(zhì)的刻制單位進(jìn)行刻制。嚴(yán)禁任何部門或個(gè)人未經(jīng)批準(zhǔn)私自刻制印章。新印章刻制完成后，應(yīng)由申請(qǐng)部門會(huì)同行政或綜合管理部門（以下統(tǒng)稱“印章管理部門”）對(duì)印章的規(guī)格、樣式、印文等進(jìn)行核驗(yàn)，確認(rèn)無(wú)誤后，辦理登記備案手續(xù)，登記內(nèi)容包括印章名稱、印模、刻制日期、保管部門、保管人等信息，并留存印模歸檔。印章正式啟用前，應(yīng)通過(guò)適當(dāng)方式（如內(nèi)部通知）向單位各部門及相關(guān)外部單位宣告啟用，明確啟用日期及使用范圍。啟用的同時(shí)，原相應(yīng)舊印章應(yīng)按本制度規(guī)定予以廢止。四、印章的保管印章實(shí)行專人保管制度。各類印章的保管責(zé)任人由單位根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)及崗位職責(zé)確定，并明確其保管責(zé)任。原則上，單位公章、合同專用章等重要印章由印章管理部門指定專人保管；財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法定代表人章由財(cái)務(wù)部門指定專人保管；業(yè)務(wù)專用章由相應(yīng)業(yè)務(wù)部門指定專人保管。印章保管人應(yīng)具備高度的責(zé)任心和良好的職業(yè)素養(yǎng)，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，妥善保管印章。印章應(yīng)存放于保險(xiǎn)柜或帶鎖的專用抽屜等安全可靠的地方，做到人離章鎖，嚴(yán)禁隨意放置或交由他人代管。非工作時(shí)間，印章必須入庫(kù)保管。印章保管人不得擅自將印章帶出保管地點(diǎn)。確因特殊工作需要攜帶外出的，必須經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由兩人以上共同攜帶，確保印章安全，用后立即歸還入庫(kù)。印章保管人崗位發(fā)生變動(dòng)時(shí)，必須辦理印章交接手續(xù)。交接時(shí)應(yīng)由印章管理部門負(fù)責(zé)人或指定監(jiān)交人在場(chǎng)監(jiān)交，交接雙方核對(duì)印章實(shí)物與登記信息一致后，在《印章交接登記表》上簽字確認(rèn)，明確責(zé)任的轉(zhuǎn)移。五、印章的使用使用印章必須嚴(yán)格履行審批程序。用印前，用印申請(qǐng)人須填寫《用印審批單》，詳細(xì)注明用印事由、用印文件名稱、份數(shù)、接收單位、用印日期等信息，并根據(jù)用印性質(zhì)及重要程度，報(bào)請(qǐng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。審批權(quán)限由單位根據(jù)實(shí)際情況制定，確保分級(jí)負(fù)責(zé)、層層把關(guān)。對(duì)于常規(guī)性、一般性文件的用印，可按既定權(quán)限由部門負(fù)責(zé)人審批；對(duì)于重要合同、協(xié)議、對(duì)外承諾、資金往來(lái)、擔(dān)保、涉及重大權(quán)益的文件等用印，須報(bào)請(qǐng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)審批。印章保管人在受理用印申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)《用印審批單》的審批手續(xù)是否完備，用印文件內(nèi)容與審批事由是否一致，確認(rèn)無(wú)誤后方可加蓋印章。嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信或內(nèi)容不明確、審批手續(xù)不全的文件上加蓋印章。用印時(shí)，應(yīng)確保印章清晰、完整、端正地蓋在文件的指定位置（如落款處或騎縫處）。涉及多頁(yè)文件的，應(yīng)加蓋騎縫章，確保文件各頁(yè)內(nèi)容的完整性和關(guān)聯(lián)性。每次用印均須在《印章使用登記簿》上進(jìn)行登記，記錄用印日期、用印部門、用印人、用印事由、文件名稱、份數(shù)、審批人、經(jīng)辦人等信息，以備查驗(yàn)。重要文件的用印，可留存復(fù)印件或掃描件歸檔。印章使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)用印文件內(nèi)容存在不當(dāng)或疑問(wèn)，印章保管人有權(quán)拒絕用印，并及時(shí)向相關(guān)審批領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。六、印章的廢止與銷毀出現(xiàn)以下情況之一時(shí)，印章應(yīng)予以廢止：?jiǎn)挝幻Q變更、機(jī)構(gòu)撤銷或合并、印章樣式改變、印章磨損嚴(yán)重?zé)o法繼續(xù)使用、以及其他按規(guī)定應(yīng)停止使用的情形。廢止的印章，由原保管部門及時(shí)交回印章管理部門，辦理登記注銷手續(xù)。印章管理部門應(yīng)對(duì)廢止印章進(jìn)行統(tǒng)一封存保管，封存期間任何人不得擅自啟用。對(duì)于確定不再使用的廢止印章，應(yīng)由印章管理部門提出銷毀申請(qǐng)，報(bào)單位分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在指定監(jiān)銷人的監(jiān)督下進(jìn)行銷毀處理。銷毀時(shí)應(yīng)做好記錄，包括銷毀印章的名稱、數(shù)量、銷毀日期、批準(zhǔn)人、監(jiān)銷人、經(jīng)辦人等信息，并可留存銷毀過(guò)程的影像資料備查。嚴(yán)禁個(gè)人私自處理廢止印章。七、印章的遺失與交接如發(fā)生印章遺失、被盜或被冒用等情況，印章保管人應(yīng)立即向印章管理部門及單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并迅速采取補(bǔ)救措施，如向公安機(jī)關(guān)報(bào)案、登報(bào)聲明作廢等，以最大限度降低可能造成的損失和風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，單位應(yīng)組織調(diào)查，查明原因，并根據(jù)責(zé)任情況追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、監(jiān)督與責(zé)任單位印章管理部門負(fù)責(zé)對(duì)本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)各部門印章保管、使用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度的各項(xiàng)規(guī)定。對(duì)于認(rèn)真履行職責(zé)、嚴(yán)格管理印章、有效防范風(fēng)險(xiǎn)的部門和個(gè)人，單位可給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)違反本制度規(guī)定，有下列行為之一的，單位將視情節(jié)輕重，對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予批評(píng)教育、經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：1.未經(jīng)批準(zhǔn)私自刻制、偽造、變?cè)煊≌碌模?.擅自使用印章或在空白文件上用印的；3.玩忽職守，導(dǎo)致印章遺失、被盜、被濫用的；4.違規(guī)將印章帶出保管地點(diǎn)或交由他人代管的；5.不按規(guī)定履行用印審批和登記手續(xù)的；6.擅自銷毀、丟棄廢止印章的；7.其他違反印章管理規(guī)定的行為。九、附則本制度未盡事