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文檔簡介
幼兒園設(shè)備與設(shè)施管理制度一、總則幼兒園的設(shè)備與設(shè)施是保障保教工作順利開展、促進(jìn)幼兒身心健康發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)。為規(guī)范管理,確保各類設(shè)備設(shè)施的安全、完好、有效利用,營造適宜幼兒生活、學(xué)習(xí)與游戲的良好環(huán)境,特制定本制度。本制度旨在明確管理職責(zé),規(guī)范操作流程,提升設(shè)備設(shè)施管理的科學(xué)化、精細(xì)化水平,為幼兒園的持續(xù)健康發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障。二、管理職責(zé)幼兒園設(shè)備設(shè)施管理實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則。1.園長室:對(duì)全園設(shè)備設(shè)施管理負(fù)總責(zé),審批重大采購計(jì)劃、維修改造項(xiàng)目,督促檢查各項(xiàng)管理工作的落實(shí)。2.后勤部門:作為設(shè)備設(shè)施管理的歸口部門,具體負(fù)責(zé)制度的組織實(shí)施。包括:編制采購計(jì)劃、組織招標(biāo)采購、設(shè)備驗(yàn)收、登記建檔、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定與實(shí)施、安全檢查、報(bào)廢處置等工作,并指導(dǎo)和監(jiān)督各部門的設(shè)備使用。3.保教部門:配合后勤部門,參與教育教學(xué)類設(shè)備設(shè)施的選型、驗(yàn)收,指導(dǎo)教師正確使用和維護(hù)相關(guān)設(shè)備,及時(shí)反饋設(shè)備使用情況和需求。4.各班級(jí)及功能室負(fù)責(zé)人:是本班級(jí)、本功能室設(shè)備設(shè)施管理的直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)日常使用、清潔、簡單保養(yǎng)、安全檢查和損壞上報(bào),教育幼兒愛護(hù)設(shè)備設(shè)施。5.財(cái)務(wù)部門:負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施采購資金的保障與審核,參與固定資產(chǎn)的賬務(wù)管理。6.全體教職工:均有責(zé)任愛護(hù)幼兒園的設(shè)備設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告,并在各自職責(zé)范圍內(nèi)做好相關(guān)工作。三、設(shè)備設(shè)施的采購與驗(yàn)收1.采購原則:設(shè)備設(shè)施的采購應(yīng)遵循“按需申購、經(jīng)濟(jì)適用、安全環(huán)保、質(zhì)量優(yōu)先、符合標(biāo)準(zhǔn)”的原則,優(yōu)先選擇有利于幼兒身心健康、符合幼兒年齡特點(diǎn)、具有教育價(jià)值的產(chǎn)品。嚴(yán)禁采購“三無”產(chǎn)品和不符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備。2.申購流程:各部門根據(jù)實(shí)際需求,填寫《設(shè)備設(shè)施申購單》,經(jīng)后勤部門審核、園長批準(zhǔn)后,由后勤部門統(tǒng)一組織采購。大額或批量采購應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)或比價(jià)。3.驗(yàn)收管理:設(shè)備設(shè)施到貨后,后勤部門應(yīng)會(huì)同申購部門、使用部門共同對(duì)數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、安全性能、產(chǎn)品合格證、使用說明書等進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收。大型、精密或特殊設(shè)備還應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員參與。驗(yàn)收合格后方可辦理入庫手續(xù);不合格產(chǎn)品應(yīng)及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商退換。四、設(shè)備設(shè)施的登記與檔案管理1.資產(chǎn)登記:所有符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備設(shè)施均需進(jìn)行登記,建立《固定資產(chǎn)臺(tái)賬》,詳細(xì)記錄設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購置日期、單價(jià)、數(shù)量、總值、生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商、存放地點(diǎn)、責(zé)任人等信息,并粘貼資產(chǎn)標(biāo)簽。2.檔案建立:為重要設(shè)備設(shè)施建立檔案,內(nèi)容包括:申購單、采購合同、驗(yàn)收單、產(chǎn)品合格證、使用說明書、維修保養(yǎng)記錄、年檢記錄、報(bào)廢審批等資料,由后勤部門統(tǒng)一歸檔保存,確保賬物相符、賬賬相符。3.動(dòng)態(tài)管理:設(shè)備設(shè)施的調(diào)撥、借用、停用、啟用、報(bào)廢等變動(dòng),均需辦理相應(yīng)手續(xù),并及時(shí)更新臺(tái)賬信息。五、設(shè)備設(shè)施的日常使用與維護(hù)1.使用規(guī)范:各類設(shè)備設(shè)施應(yīng)有明確的使用說明和操作規(guī)程,使用前應(yīng)組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)。教職工應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)程操作,指導(dǎo)幼兒正確、安全使用玩具、教具及相關(guān)設(shè)施。2.日常保養(yǎng):建立設(shè)備設(shè)施日常保養(yǎng)制度。后勤部門負(fù)責(zé)制定各類設(shè)備的保養(yǎng)計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn),定期組織專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng);班級(jí)及使用部門負(fù)責(zé)日常清潔、檢查和簡單維護(hù)。例如,玩教具應(yīng)定期清潔消毒,電器設(shè)備應(yīng)保持干燥清潔,運(yùn)動(dòng)器械應(yīng)檢查連接是否牢固等。3.借用管理:內(nèi)部借用設(shè)備需辦理借用手續(xù),明確歸還時(shí)間;外部單位借用須經(jīng)園長批準(zhǔn),并有償或無償使用協(xié)議,確保設(shè)備完好歸還。4.停用與封存:長期停用的設(shè)備設(shè)施,應(yīng)清理干凈,妥善保管,并在臺(tái)賬中注明。六、設(shè)備設(shè)施的安全管理1.安全第一:始終將安全放在首位,定期對(duì)全園設(shè)備設(shè)施進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)關(guān)注電氣設(shè)備、消防設(shè)施、運(yùn)動(dòng)器械、玩教具、供水供暖設(shè)施、門窗防護(hù)等。2.定期檢查:后勤部門應(yīng)制定月度、季度、年度安全檢查計(jì)劃。日常檢查由班級(jí)及使用部門每日進(jìn)行;專項(xiàng)檢查(如消防安全、用電安全、大型玩具安全)由后勤部門組織定期和不定期檢查,并做好《安全檢查記錄》。對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)立即采取措施整改,暫時(shí)不能整改的要設(shè)置警示標(biāo)志并制定整改計(jì)劃,明確責(zé)任人及完成時(shí)限。3.隱患排查與整改:建立安全隱患排查整改閉環(huán)管理機(jī)制。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)下達(dá)《隱患整改通知書》,跟蹤整改進(jìn)度,確保整改到位。重大安全隱患應(yīng)立即上報(bào)園長室,并采取緊急措施。4.特殊設(shè)備管理:對(duì)電梯、鍋爐、壓力容器等特種設(shè)備,必須嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行安裝、驗(yàn)收、登記、定期檢驗(yàn)和維護(hù),確保操作人員持證上崗。5.應(yīng)急處理:制定設(shè)備設(shè)施突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案(如停電、停水、設(shè)備故障引發(fā)的安全事故等),定期組織演練,提高應(yīng)急處置能力。七、設(shè)備設(shè)施的維修與報(bào)廢1.維修管理:設(shè)備設(shè)施發(fā)生故障或損壞,使用部門應(yīng)立即停止使用并向后勤部門報(bào)修,填寫《設(shè)備維修申請(qǐng)單》。后勤部門接到報(bào)修后,應(yīng)及時(shí)組織維修。小修由園內(nèi)維修工負(fù)責(zé);大修或需專業(yè)維修的,由后勤部門聯(lián)系專業(yè)維修單位進(jìn)行。維修費(fèi)用需按規(guī)定審批。2.報(bào)廢處置:對(duì)于達(dá)到使用年限、性能老化、維修成本過高或無法修復(fù)的設(shè)備設(shè)施,由使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng),后勤部門組織技術(shù)鑒定,報(bào)園長批準(zhǔn)后,按國有資產(chǎn)處置規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理,并及時(shí)銷賬。報(bào)廢設(shè)備的殘值處理需符合規(guī)定。八、附則1.本制度未盡事宜,參照國家及地方相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。2.本制度由幼兒園后勤部門負(fù)責(zé)解釋。3.
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