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文檔簡介

公司員工內(nèi)部轉(zhuǎn)崗管理辦法一、總則(一)目的與依據(jù)為優(yōu)化公司人力資源配置,充分激發(fā)員工潛能,實現(xiàn)人崗匹配,促進(jìn)員工個人發(fā)展與公司經(jīng)營目標(biāo)的協(xié)同,同時規(guī)范內(nèi)部人才流動秩序,保障各部門工作的平穩(wěn)過渡與有效銜接,特制定本辦法。本辦法依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司《勞動合同管理規(guī)定》等內(nèi)部規(guī)章制度制定。(二)適用范圍本辦法適用于與公司簽訂勞動合同的正式員工。實習(xí)生、顧問及其他非正式用工形式人員的崗位調(diào)整,可參照本辦法相關(guān)精神,由人力資源部另行規(guī)定。(三)基本原則1.人崗匹配原則:轉(zhuǎn)崗應(yīng)基于公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要及員工個人能力、職業(yè)興趣與崗位要求的匹配度。2.公開公正原則:轉(zhuǎn)崗信息應(yīng)在一定范圍內(nèi)公開,選拔過程應(yīng)公平公正,杜絕歧視與不當(dāng)干預(yù)。3.雙向選擇與協(xié)商一致原則:員工有申請轉(zhuǎn)崗的權(quán)利,部門有選擇接收或拒絕的權(quán)利,轉(zhuǎn)崗最終需經(jīng)各方協(xié)商一致并履行審批程序。4.組織需要與個人發(fā)展相結(jié)合原則:在滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求的前提下,鼓勵員工在公司內(nèi)部尋找更適合自身發(fā)展的崗位,實現(xiàn)個人價值與公司價值的共同提升。5.平穩(wěn)過渡原則:轉(zhuǎn)崗過程應(yīng)確保原崗位工作的順利交接及新崗位工作的盡快融入,最小化對部門及公司整體運(yùn)營的影響。二、轉(zhuǎn)崗資格與條件(一)基本資格1.在本公司連續(xù)工作滿一定時間(具體時限根據(jù)公司實際情況及崗位性質(zhì)設(shè)定),且在原崗位表現(xiàn)良好。2.符合擬任崗位的任職資格要求,包括但不限于專業(yè)知識、技能水平、工作經(jīng)驗、學(xué)歷背景等。3.年度績效考核結(jié)果達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)(如“合格”及以上)。4.無嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或職業(yè)道德的行為記錄。5.身心健康,能夠勝任新崗位的工作要求。(二)主動申請轉(zhuǎn)崗的具體條件1.員工主動申請轉(zhuǎn)崗,除滿足上述基本資格外,還需:*清晰闡述轉(zhuǎn)崗理由、對新崗位的認(rèn)知及個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。*原部門工作已進(jìn)行初步梳理,能夠在合理期限內(nèi)完成交接。*新崗位有空缺且部門有招聘需求。(三)公司安排轉(zhuǎn)崗的具體條件公司因業(yè)務(wù)發(fā)展、組織架構(gòu)調(diào)整、人才培養(yǎng)或其他經(jīng)營管理需要,可安排員工轉(zhuǎn)崗。在此情況下:1.公司將與員工進(jìn)行充分溝通,說明轉(zhuǎn)崗原因、新崗位情況及對員工的期望。2.員工應(yīng)積極配合公司安排,若確有特殊困難無法適應(yīng)新崗位,應(yīng)及時向公司提出,共同協(xié)商解決。三、轉(zhuǎn)崗流程(一)主動申請轉(zhuǎn)崗流程1.信息獲取與咨詢:員工可通過公司內(nèi)部招聘信息發(fā)布渠道、人力資源部公告或直接與目標(biāo)部門負(fù)責(zé)人溝通,了解崗位需求及任職要求。2.提交申請:員工向人力資源部領(lǐng)取并填寫《員工內(nèi)部轉(zhuǎn)崗申請表》,經(jīng)原部門負(fù)責(zé)人簽署意見后,連同個人簡歷(如有需要)一并提交至人力資源部。3.原部門意見:原部門負(fù)責(zé)人需對員工在本部門的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、團(tuán)隊協(xié)作等方面進(jìn)行客觀評價,并就是否同意其轉(zhuǎn)崗、建議交接期限等簽署明確意見。4.目標(biāo)部門評估與面試:人力資源部將員工申請材料轉(zhuǎn)交目標(biāo)部門負(fù)責(zé)人。目標(biāo)部門根據(jù)崗位需求,組織對申請人進(jìn)行評估(可包括面試、專業(yè)技能測試等環(huán)節(jié)),并在規(guī)定期限內(nèi)將評估結(jié)果及是否錄用的意見反饋至人力資源部。5.人力資源部審核:人力資源部對員工的轉(zhuǎn)崗資格、原部門意見、目標(biāo)部門評估結(jié)果等進(jìn)行綜合審核,并提出初步意見。6.審批:人力資源部將審核意見及相關(guān)材料報請公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批權(quán)限根據(jù)公司組織架構(gòu)及崗位級別設(shè)定。7.結(jié)果通知:審批通過后,人力資源部將書面或口頭通知員工本人、原部門及目標(biāo)部門。未通過的,由人力資源部向員工說明原因。8.工作交接與報到:*員工在接到轉(zhuǎn)崗?fù)ㄖ?,?yīng)在原部門負(fù)責(zé)人安排下,與接手人共同制定詳細(xì)的工作交接清單,并在規(guī)定期限內(nèi)完成所有工作、資料、物品的交接。*交接完成后,員工持《員工內(nèi)部轉(zhuǎn)崗申請表》及交接清單到人力資源部辦理轉(zhuǎn)崗手續(xù),然后到新部門報到。9.勞動合同變更:人力資源部與員工協(xié)商一致后,簽訂《勞動合同變更協(xié)議書》,明確新崗位、崗位職責(zé)、工作地點(diǎn)、薪酬福利(如有調(diào)整)、生效日期等。(二)公司安排轉(zhuǎn)崗流程1.溝通與醞釀:公司管理層或人力資源部根據(jù)實際需要,與原部門、目標(biāo)部門及員工本人進(jìn)行初步溝通。2.制定方案:人力資源部擬定轉(zhuǎn)崗方案,明確轉(zhuǎn)崗人員、目標(biāo)崗位、生效時間等。3.審批與通知:轉(zhuǎn)崗方案按審批權(quán)限報請公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,由人力資源部向員工、原部門及目標(biāo)部門發(fā)出正式轉(zhuǎn)崗?fù)ㄖ?.工作交接與報到:同主動申請轉(zhuǎn)崗流程中的工作交接與報到環(huán)節(jié)。5.勞動合同變更:同主動申請轉(zhuǎn)崗流程中的勞動合同變更環(huán)節(jié)。(三)試用期約定員工轉(zhuǎn)崗到新崗位后,公司可根據(jù)《勞動合同法》相關(guān)規(guī)定及崗位需要,與員工協(xié)商約定不超過規(guī)定期限的試用期。試用期薪資福利待遇按新崗位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。試用期內(nèi)表現(xiàn)不符合崗位要求的,公司有權(quán)將其退回原崗位(如原崗位仍存在且需要)或按勞動合同法相關(guān)規(guī)定處理。四、轉(zhuǎn)崗后的管理(一)試用期考核若約定試用期,目標(biāo)部門需在試用期內(nèi)對員工進(jìn)行嚴(yán)格考核,并在試用期滿前出具《試用期考核表》,報人力資源部備案??己撕细裾撸酱_定新崗位任用;不合格者,按雙方約定或公司規(guī)定處理。(二)薪酬福利調(diào)整員工轉(zhuǎn)崗后的薪酬福利待遇,由人力資源部根據(jù)新崗位的薪酬體系、員工個人能力、市場水平及公司相關(guān)規(guī)定綜合核定,并在《勞動合同變更協(xié)議書》中明確。原則上,新崗位薪酬不低于原崗位薪酬或不低于新崗位所在職級的起薪標(biāo)準(zhǔn),具體以公司薪酬政策為準(zhǔn)。(三)工作表現(xiàn)跟蹤新部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對轉(zhuǎn)崗員工的指導(dǎo)與培養(yǎng),幫助其盡快適應(yīng)新崗位要求。人力資源部將對轉(zhuǎn)崗員工進(jìn)行不定期跟蹤,了解其工作適應(yīng)情況及遇到的困難,并提供必要的支持與協(xié)調(diào)。(四)檔案管理人力資源部負(fù)責(zé)及時更新轉(zhuǎn)崗員工的人事檔案信息,包括崗位變動、薪酬調(diào)整、勞動合同變更等記錄。五、責(zé)任與義務(wù)(一)員工的責(zé)任與義務(wù)1.如實提供個人信息及轉(zhuǎn)崗相關(guān)材料,對申請行為的真實性負(fù)責(zé)。2.尊重原部門及目標(biāo)部門的意見,積極配合轉(zhuǎn)崗評估與面試。3.在規(guī)定期限內(nèi)認(rèn)真完成原崗位工作交接,確保工作的連續(xù)性。4.轉(zhuǎn)崗后,應(yīng)積極學(xué)習(xí)新知識、新技能,努力適應(yīng)新崗位要求,遵守新部門的規(guī)章制度。5.保守原部門及新部門的商業(yè)秘密和工作秘密。(二)原部門的責(zé)任與義務(wù)1.客觀、公正地評價轉(zhuǎn)崗員工的工作表現(xiàn)及能力,及時簽署轉(zhuǎn)崗意見。2.積極配合人力資源部及目標(biāo)部門的評估工作,提供必要的信息支持。3.合理安排轉(zhuǎn)崗員工的工作交接,確保本部門工作不受重大影響。4.對員工的轉(zhuǎn)崗決定予以理解和支持,不得設(shè)置不合理障礙。(三)目標(biāo)部門的責(zé)任與義務(wù)1.清晰界定新崗位的職責(zé)要求及任職資格,確保招聘信息的準(zhǔn)確性。2.公平、公正地對轉(zhuǎn)崗申請人進(jìn)行評估與選拔,確保選拔過程的規(guī)范性。3.為轉(zhuǎn)崗員工提供必要的入職引導(dǎo)、崗位培訓(xùn)和工作指導(dǎo),幫助其快速融入團(tuán)隊。4.對轉(zhuǎn)崗員工(特別是試用期內(nèi))的工作表現(xiàn)進(jìn)行客觀記錄與考核,并及時反饋至人力資源部。(四)人力資源部的責(zé)任與義務(wù)1.負(fù)責(zé)《員工內(nèi)部轉(zhuǎn)崗管理辦法》的制定、解釋、修訂與監(jiān)督執(zhí)行。2.組織和協(xié)調(diào)內(nèi)部轉(zhuǎn)崗的各項工作,包括信息發(fā)布、流程引導(dǎo)、材料審核、手續(xù)辦理等。3.作為員工、原部門與目標(biāo)部門之間的溝通橋梁,及時處理轉(zhuǎn)崗過程中出現(xiàn)的問題和爭議。4.負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)崗員工勞動合同變更、薪酬調(diào)整、檔案更新等人事手續(xù)的辦理。5.對內(nèi)部轉(zhuǎn)崗情況進(jìn)行統(tǒng)計分析,為公司人力資源規(guī)劃和

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