會議服務(wù)安全保密管理制度一、會議服務(wù)安全保密管理之要義與總則會議服務(wù)安全保密工作，乃保障組織核心信息安全、維護正常運營秩序之關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為規(guī)范會議服務(wù)全流程的保密行為，明確各相關(guān)方的保密責任，防范泄密風險，特制定本制度。凡在本組織內(nèi)部舉辦或參與的各類會議，其服務(wù)保障活動均須遵循本制度之規(guī)定。本制度所指會議服務(wù)，涵蓋會前籌備、會中保障及會后收尾等各個階段的相關(guān)服務(wù)工作。保密范圍包括但不限于會議議程、參會人員信息、討論內(nèi)容、決策事項、涉密文件資料、技術(shù)數(shù)據(jù)、以及其他未公開且具有商業(yè)價值或敏感性質(zhì)的信息。會議服務(wù)安全保密管理遵循“預防為主、突出重點、全程管控、責任到人”之原則。各級管理人員及所有參與會議服務(wù)的人員，均有保守會議秘密的義務(wù)與責任。二、會前籌備階段的保密管理（一）會議方案與信息管控會議承辦部門在擬定會議方案時，應(yīng)同步評估會議的保密級別及相應(yīng)保密需求。對于涉及敏感信息或涉密內(nèi)容的會議，須明確標注保密等級，并嚴格限定參會人員范圍及信息知悉權(quán)限。會議相關(guān)信息，如議題、時間、地點、參會人員等，在未獲正式授權(quán)前，嚴禁擅自擴散。（二）會議材料的保密管理會議材料的起草、審核、印制應(yīng)在符合保密要求的環(huán)境下進行。涉密會議材料須由指定人員負責，使用專用設(shè)備制作，并標明密級、發(fā)放范圍及編號。材料印制應(yīng)嚴格控制數(shù)量，多余份數(shù)需按規(guī)定銷毀。非涉密但敏感的會議材料，亦應(yīng)采取適當保密措施，防止無關(guān)人員接觸。（三）參會人員的資格審查與保密告知承辦部門須對參會人員資格進行嚴格審查，確保其具備參與會議的合法權(quán)限。對于涉密會議，應(yīng)提前向參會人員告知會議保密紀律及相關(guān)規(guī)定，必要時可要求簽署保密承諾書。會議服務(wù)人員亦需接受相應(yīng)的保密教育和培訓。（四）會議場所與設(shè)備的選擇及檢查選擇符合保密要求的會議場所，優(yōu)先考慮內(nèi)部可控場地。會前應(yīng)對會場環(huán)境進行全面檢查，防止存在未經(jīng)授權(quán)的錄音、錄像、竊聽等設(shè)備。會議所需的音響、投影、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備，應(yīng)確保其安全性，必要時進行專項安全檢測。涉密會議禁止使用無線話筒、非涉密網(wǎng)絡(luò)及可能存在泄密風險的電子設(shè)備。三、會中服務(wù)過程的保密管控（一）會場秩序維護與人員管理會議期間，服務(wù)人員應(yīng)引導參會人員有序入場，核對身份信息，非參會人員及未經(jīng)許可的無關(guān)人員不得進入會場。會場內(nèi)應(yīng)設(shè)置明顯的保密提示標識。服務(wù)人員需時刻關(guān)注會場動態(tài)，防止無關(guān)人員隨意走動或停留。（二）會議材料的分發(fā)與使用監(jiān)管會議材料應(yīng)在會議開始前由指定人員統(tǒng)一分發(fā)，參會人員需在領(lǐng)取登記冊上簽字確認。服務(wù)人員應(yīng)提醒參會人員妥善保管會議材料，不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借。會議期間，禁止將會議材料帶離會場（經(jīng)授權(quán)除外）。涉密會議材料原則上在會議結(jié)束后收回。（三）信息傳遞與交流的規(guī)范會議期間，嚴禁參會人員及服務(wù)人員使用個人通訊工具錄音、錄像、拍照或?qū)h內(nèi)容私自發(fā)送、傳播。確需進行會議記錄的，應(yīng)使用指定的記錄本或電子設(shè)備，并由專人保管。涉密會議內(nèi)容不得在會場外討論，不得在非保密通訊渠道中提及。（四）會議服務(wù)人員的行為規(guī)范會議服務(wù)人員應(yīng)堅守崗位，恪盡職守，不得擅自翻閱會議材料，不得旁聽會議討論內(nèi)容，不得打探與自身工作無關(guān)的會議信息。服務(wù)過程中如接觸到敏感信息，須嚴格保密。工作交流應(yīng)僅限于服務(wù)保障事宜，不得涉及會議核心內(nèi)容。四、會后收尾工作的保密保障（一）會議材料的回收與銷毀會議結(jié)束后，承辦部門應(yīng)立即組織回收所有涉密會議材料及帶有敏感信息的非涉密材料?；厥者^程需逐一清點核對，確保無遺漏?；厥盏纳婷懿牧?，按照保密規(guī)定進行統(tǒng)一登記、保管或銷毀。銷毀應(yīng)使用符合標準的設(shè)備和方法，確保信息無法恢復。（二）會議場所的清理與檢查服務(wù)人員需對會場進行徹底清理，檢查桌面、座椅、垃圾桶等各處是否遺留會議材料、筆記本、U盤等物品。對于發(fā)現(xiàn)的遺留涉密載體或敏感信息載體，應(yīng)立即上交會議承辦部門或保密管理部門處理，不得私自留存或處理。（三）會議設(shè)備的處理會議使用過的涉密設(shè)備，如計算機、移動存儲介質(zhì)等，應(yīng)由專人負責保管和后續(xù)處理，確保存儲的會議信息得到安全清除或銷毀。非涉密設(shè)備在使用后，也應(yīng)清理可能殘留的會議敏感信息。（四）會議內(nèi)容的后續(xù)管理五、保密教育、監(jiān)督與責任追究（一）保密教育與培訓組織應(yīng)定期對會議承辦人員及相關(guān)服務(wù)人員進行保密法律法規(guī)、保密知識及本制度的培訓，增強其保密意識和防范技能。新入職人員上崗前必須接受保密教育。（二）監(jiān)督檢查與風險評估保密管理部門及相關(guān)負責人應(yīng)定期或不定期對會議服務(wù)保密工作的落實情況進行監(jiān)督檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改。同時，應(yīng)定期開展會議保密風險評估，完善防范措施。（三）責任追究對于嚴格遵守本制度、在會議保密工作中表現(xiàn)突出或有效避免泄密事件發(fā)生的單位和個人，應(yīng)予以表彰或獎勵。對于違反本制度規(guī)定，造成會議信息泄露或存在重大泄密隱患的，將視情節(jié)輕重，對