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文檔簡介

勞務(wù)派遣人員管理辦法第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范公司勞務(wù)派遣用工管理,保障勞務(wù)派遣人員的合法權(quán)益,優(yōu)化人力資源配置,提高用工效率,防范用工風(fēng)險(xiǎn),依據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》、《勞務(wù)派遣暫行規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。第二條定義本辦法所稱勞務(wù)派遣人員,是指由勞務(wù)派遣單位派遣到本公司工作,接受本公司管理,從事臨時(shí)性、輔助性或者替代性工作崗位的人員。勞務(wù)派遣單位是指與勞務(wù)派遣人員簽訂勞動(dòng)合同,建立勞動(dòng)關(guān)系,并將其派遣至本公司提供勞務(wù)的單位。第三條適用范圍本辦法適用于公司各部門、各下屬單位(以下統(tǒng)稱“用工部門”)使用的勞務(wù)派遣人員及對其進(jìn)行的管理活動(dòng)。第四條基本原則勞務(wù)派遣人員管理遵循以下原則:(一)合法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家及地方勞動(dòng)用工法律法規(guī),確保派遣用工行為合法。(二)需求導(dǎo)向原則:根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際需要,合理確定勞務(wù)派遣用工崗位和數(shù)量。(三)平等對待原則:勞務(wù)派遣人員在工作期間,享有與公司同類崗位正式員工同等的勞動(dòng)保護(hù)、工作條件和培訓(xùn)機(jī)會(huì),其合法權(quán)益受法律保護(hù)。(四)安全第一原則:高度重視勞務(wù)派遣人員的職業(yè)健康與安全,提供必要的勞動(dòng)防護(hù)用品和安全培訓(xùn)。(五)動(dòng)態(tài)管理原則:對勞務(wù)派遣人員的使用情況進(jìn)行跟蹤評估,適時(shí)調(diào)整,確保用工效益。第二章用工需求與審批第五條崗位界定勞務(wù)派遣用工只能在公司臨時(shí)性、輔助性或者替代性的工作崗位上實(shí)施。(一)臨時(shí)性崗位:是指存續(xù)時(shí)間不超過六個(gè)月的崗位。(二)輔助性崗位:是指為主營業(yè)務(wù)崗位提供服務(wù)的非主營業(yè)務(wù)崗位。(三)替代性崗位:是指公司正式員工因脫產(chǎn)學(xué)習(xí)、休假等原因無法工作的一定期間內(nèi),可以由其他勞動(dòng)者替代工作的崗位。輔助性崗位的確定,需經(jīng)公司職工代表大會(huì)或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定,并在公司內(nèi)公示。第六條需求提出與審核用工部門因生產(chǎn)經(jīng)營需要使用勞務(wù)派遣人員時(shí),應(yīng)填寫《勞務(wù)派遣用工需求申請表》,明確擬用工崗位、人數(shù)、任職條件、工作內(nèi)容、用工期限、薪酬預(yù)算等,并附崗位屬于“三性”崗位的說明,報(bào)人力資源部門審核。第七條審批流程人力資源部門對用工部門提交的需求進(jìn)行合規(guī)性、必要性審核,重點(diǎn)審查崗位性質(zhì)、人員數(shù)量及任職資格的合理性。審核通過后,按公司權(quán)限逐級報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)審批。對于超出一定數(shù)量或特殊崗位的勞務(wù)派遣用工需求,需提交公司更高層級決策機(jī)構(gòu)審批。第三章勞務(wù)派遣單位的選擇與管理第八條派遣單位資質(zhì)要求公司選擇的勞務(wù)派遣單位應(yīng)具備以下基本條件:(一)依法取得勞務(wù)派遣經(jīng)營許可證;(二)具有健全的人力資源管理制度和規(guī)范的勞務(wù)派遣操作流程;(三)具備良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;(四)具有與開展業(yè)務(wù)相適應(yīng)的固定的經(jīng)營場所和設(shè)施;(五)具備一定的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力,能夠依法為派遣人員繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)和支付勞動(dòng)報(bào)酬。第九條派遣單位的選擇公司應(yīng)通過公開、公平、公正的方式選擇勞務(wù)派遣單位,可采用招標(biāo)、詢價(jià)等方式。人力資源部門負(fù)責(zé)對備選派遣單位進(jìn)行資質(zhì)審查、實(shí)力評估和服務(wù)方案評審,擇優(yōu)選取,并簽訂規(guī)范的《勞務(wù)派遣服務(wù)協(xié)議》。第十條《勞務(wù)派遣服務(wù)協(xié)議》主要內(nèi)容《勞務(wù)派遣服務(wù)協(xié)議》應(yīng)明確以下主要內(nèi)容:(一)派遣人員的數(shù)量、崗位、派遣期限;(二)工作時(shí)間和休息休假;(三)勞動(dòng)報(bào)酬的標(biāo)準(zhǔn)和支付方式、支付時(shí)間,以及由誰負(fù)責(zé)代扣代繳個(gè)人所得稅;(四)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的繳納標(biāo)準(zhǔn)、方式和責(zé)任主體;(五)勞務(wù)派遣服務(wù)費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)和支付方式;(六)派遣人員的工傷、醫(yī)療等意外傷害的處理辦法;(七)派遣人員的退回條件和程序;(八)協(xié)議的期限、變更、解除和終止條件;(九)違約責(zé)任;(十)爭議解決方式。第十一條對派遣單位的日常管理與監(jiān)督人力資源部門負(fù)責(zé)對勞務(wù)派遣單位的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行日常監(jiān)督與管理,包括但不限于:(一)定期核查派遣單位為派遣人員繳納社會(huì)保險(xiǎn)、支付勞動(dòng)報(bào)酬的情況;(二)監(jiān)督派遣單位履行勞動(dòng)合同簽訂、檔案管理、黨團(tuán)工會(huì)關(guān)系接轉(zhuǎn)等義務(wù)的情況;(三)協(xié)調(diào)處理因派遣單位原因引發(fā)的勞動(dòng)爭議或糾紛;(四)定期對派遣單位的服務(wù)滿意度進(jìn)行評價(jià),評價(jià)結(jié)果作為是否繼續(xù)合作的重要依據(jù)。第四章派遣人員的錄用與入職管理第十二條人員招聘與篩選勞務(wù)派遣人員的招聘工作可由勞務(wù)派遣單位負(fù)責(zé),也可由公司與勞務(wù)派遣單位共同組織。用工部門可參與面試與篩選過程,根據(jù)崗位任職要求,對應(yīng)聘人員的專業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)、綜合素質(zhì)等進(jìn)行評估,確定錄用人選。第十三條背景調(diào)查與健康檢查勞務(wù)派遣單位應(yīng)對擬派遣至公司的人員進(jìn)行必要的背景調(diào)查,確保其身份真實(shí)、無不良記錄。公司可根據(jù)崗位需要,要求派遣人員提供近期的體檢合格證明,或由派遣單位組織其到指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行健康檢查,確保其身體狀況符合崗位要求。第十四條入職引導(dǎo)與培訓(xùn)派遣人員到崗后,用工部門負(fù)責(zé)對其進(jìn)行崗位入職引導(dǎo),內(nèi)容包括:(一)公司基本情況、企業(yè)文化、規(guī)章制度(特別是勞動(dòng)紀(jì)律、安全操作規(guī)程);(二)崗位職責(zé)、工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)工具設(shè)備的使用;(三)工作場所的安全注意事項(xiàng)及勞動(dòng)防護(hù)用品的正確使用方法。人力資源部門可組織派遣人員參加公司統(tǒng)一的新員工入職培訓(xùn)。第十五條勞動(dòng)合同與社保關(guān)系勞務(wù)派遣單位應(yīng)在用工之日起一個(gè)月內(nèi)與派遣人員訂立書面勞動(dòng)合同,并依法為其辦理社會(huì)保險(xiǎn)參保手續(xù),繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。派遣單位應(yīng)將勞動(dòng)合同的簽訂情況及社保繳納憑證復(fù)印件報(bào)公司人力資源部門備案。第十六條入職登記與資料備案人力資源部門負(fù)責(zé)為通過入職引導(dǎo)和培訓(xùn)的派遣人員辦理入職登記手續(xù),建立派遣人員管理檔案,備案資料包括但不限于:身份證復(fù)印件、學(xué)歷證明復(fù)印件、體檢合格證明、與派遣單位簽訂的勞動(dòng)合同復(fù)印件、社會(huì)保險(xiǎn)參保憑證等。第五章派遣人員的日常管理第十七條崗位職責(zé)履行派遣人員在公司工作期間,由用工部門直接進(jìn)行日常管理和工作安排,應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從用工部門的工作調(diào)度和指揮,認(rèn)真履行崗位職責(zé),按時(shí)保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。第十八條工作時(shí)間與休息休假派遣人員的工作時(shí)間、休息休假標(biāo)準(zhǔn)參照公司正式員工的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,或按照《勞務(wù)派遣服務(wù)協(xié)議》及派遣人員勞動(dòng)合同的約定執(zhí)行。確因工作需要安排加班的,用工部門應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定及公司制度執(zhí)行,并確保派遣人員的休息權(quán)利。第十九條勞動(dòng)報(bào)酬與福利(一)派遣人員的勞動(dòng)報(bào)酬由勞務(wù)派遣單位按月支付,其標(biāo)準(zhǔn)不得低于公司所在地人民政府規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn),且應(yīng)不低于本單位相同或者相近崗位勞動(dòng)者勞動(dòng)報(bào)酬的相應(yīng)比例。具體薪酬標(biāo)準(zhǔn)在派遣人員勞動(dòng)合同中明確。(二)公司應(yīng)將派遣人員的考勤情況、績效考核結(jié)果及時(shí)準(zhǔn)確反饋給勞務(wù)派遣單位,作為計(jì)算和支付勞動(dòng)報(bào)酬的依據(jù)。(三)派遣人員在公司工作期間,享有與公司正式員工同等的法定節(jié)假日、年休假、婚假、產(chǎn)假等帶薪假期,并有權(quán)獲得公司提供的同等勞動(dòng)安全衛(wèi)生條件和勞動(dòng)保護(hù)。(四)公司可根據(jù)實(shí)際情況,參照正式員工標(biāo)準(zhǔn),向派遣人員提供必要的福利待遇,如節(jié)日慰問、防暑降溫費(fèi)等,具體標(biāo)準(zhǔn)由公司統(tǒng)一制定。第二十條社會(huì)保險(xiǎn)與公積金勞務(wù)派遣單位應(yīng)按照國家和地方政府的規(guī)定,為派遣人員足額繳納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)及住房公積金。公司應(yīng)監(jiān)督派遣單位按時(shí)足額繳納。第二十一條勞動(dòng)保護(hù)與職業(yè)健康用工部門是派遣人員勞動(dòng)保護(hù)和職業(yè)健康管理的直接責(zé)任部門,應(yīng):(一)為派遣人員提供符合國家規(guī)定的勞動(dòng)安全衛(wèi)生條件和必要的勞動(dòng)防護(hù)用品;(二)對派遣人員進(jìn)行安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn),告知其作業(yè)場所和工作崗位存在的危險(xiǎn)因素、防范措施及事故應(yīng)急措施;(三)定期組織從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的派遣人員進(jìn)行職業(yè)健康檢查。第二十二條保密與競業(yè)限制派遣人員在工作中接觸到的公司商業(yè)秘密和敏感信息,應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定。對于在涉密崗位工作的派遣人員,公司可與其簽訂保密協(xié)議,必要時(shí)可根據(jù)《勞務(wù)派遣服務(wù)協(xié)議》要求派遣單位與派遣人員簽訂競業(yè)限制協(xié)議。第二十三條黨團(tuán)工會(huì)關(guān)系派遣人員的黨、團(tuán)、工會(huì)組織關(guān)系原則上由勞務(wù)派遣單位負(fù)責(zé)管理。公司應(yīng)支持派遣人員參加派遣單位的黨團(tuán)工會(huì)活動(dòng)。根據(jù)實(shí)際情況和上級要求,符合條件的派遣人員也可按規(guī)定參加公司組織的相關(guān)活動(dòng)。第六章績效考核與激勵(lì)第二十四條績效考核用工部門應(yīng)參照公司正式員工的績效考核辦法,結(jié)合派遣人員的崗位職責(zé)和工作任務(wù),對派遣人員進(jìn)行定期或不定期的工作績效考核??己私Y(jié)果應(yīng)書面通知派遣人員本人,并反饋給勞務(wù)派遣單位,同時(shí)抄送公司人力資源部門備案。第二十五條激勵(lì)與獎(jiǎng)懲對于表現(xiàn)優(yōu)秀、業(yè)績突出的派遣人員,公司可給予適當(dāng)?shù)木癃?jiǎng)勵(lì)或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)辦法可參照正式員工的獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定執(zhí)行。獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用可與勞務(wù)派遣單位協(xié)商解決或由公司直接支付。派遣人員違反公司規(guī)章制度或勞動(dòng)紀(jì)律的,用工部門應(yīng)及時(shí)調(diào)查核實(shí),并根據(jù)情節(jié)輕重,參照公司正式員工的處分規(guī)定,提出處理意見,通知?jiǎng)趧?wù)派遣單位,由派遣單位按照勞動(dòng)合同及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第二十六條技能提升與職業(yè)發(fā)展公司鼓勵(lì)派遣人員提升職業(yè)技能,可根據(jù)工作需要,為派遣人員提供必要的崗位技能培訓(xùn)。對于表現(xiàn)特別優(yōu)秀、符合公司正式員工錄用條件的派遣人員,在公司出現(xiàn)崗位空缺時(shí),可優(yōu)先考慮通過內(nèi)部招聘等方式轉(zhuǎn)為公司正式員工。第七章派遣人員的退回與勞動(dòng)合同終止第二十七條退回條件有下列情形之一的,公司可以將派遣人員退回勞務(wù)派遣單位:(一)派遣人員在試用期間被證明不符合錄用條件的;(二)派遣人員嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度的;(三)派遣人員嚴(yán)重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害的;(四)派遣人員同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)公司提出,拒不改正的;(五)派遣人員以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使公司在違背真實(shí)意思的情況下使用的;(六)派遣人員被依法追究刑事責(zé)任的;(七)派遣人員患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用工部門另行安排的工作的;(八)派遣人員不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;(九)勞務(wù)派遣協(xié)議訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞務(wù)派遣協(xié)議無法履行,經(jīng)公司與勞務(wù)派遣單位協(xié)商,未能就變更協(xié)議內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的;(十)公司因生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難需要裁減人員的;(十一)公司依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的;(十二)公司轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動(dòng)合同后,仍需裁減人員的;(十三)《勞務(wù)派遣服務(wù)協(xié)議》到期終止的;(十四)法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。第二十八條退回程序公司決定退回派遣人員時(shí),用工部門應(yīng)填寫《派遣人員退回審批表》,說明退回理由,并提供相關(guān)事實(shí)依據(jù),報(bào)人力資源部門審核。人力資源部門審核通過后,提前通知?jiǎng)趧?wù)派遣單位,并將退回決定書面通知派遣人員本人。對于符合法定情形需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)模蓜趧?wù)派遣單位按照法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。第二十九條勞動(dòng)合同的終止派遣人員與勞務(wù)派遣單位的勞動(dòng)合同期滿終止,或因其他法定情形導(dǎo)致勞動(dòng)合同終止的,勞務(wù)派遣單位應(yīng)提前通知派遣人員和公司。公司應(yīng)配合派遣單位辦理相關(guān)離職手續(xù)。第三十條離職手續(xù)辦理派遣人員被退回或勞動(dòng)合同終止后,用工部門應(yīng)督促其辦理工作交接手續(xù),歸還公司財(cái)物,結(jié)清相關(guān)費(fèi)用。人力資源部門協(xié)助勞務(wù)派遣單位辦理離職證明等相關(guān)手續(xù)。第八章勞動(dòng)爭議處理第三十一條爭議處理原則派遣人員與勞務(wù)派遣單位之間發(fā)生的勞動(dòng)爭議,由勞務(wù)派遣單位負(fù)責(zé)處理。公司應(yīng)積極配合派遣單位,提供相關(guān)證據(jù)材料。因公司直接管理行為引發(fā)的與派遣人員之間的爭議,公司應(yīng)與勞務(wù)派遣單位共同協(xié)商處理。第三十二條內(nèi)部申訴機(jī)制派遣人員對公司的管理措施、考核結(jié)果等有異議的,可向用工部門提出申訴,用工部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)予以答復(fù)或處理。對處理結(jié)果不滿意的,可向公司人力資源部門提出申訴,人力資源部門應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)并予以公正處理。第三十三條外部爭議解決派遣人員與勞務(wù)派遣單位發(fā)生勞動(dòng)爭議,可依法向勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)申請仲裁;對仲裁裁決不服的,可依法向人民法院提起訴訟。公司應(yīng)根據(jù)需要,協(xié)助勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)或人民法院調(diào)查取

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