不良行為記錄告知申辯書一、申辯書的核心價值與撰寫原則申辯書并非簡單的“喊冤”或“解釋”，它是一種法律文書或準(zhǔn)法律文書，其核心價值在于通過清晰、有條理的陳述與論證，向記錄作出機關(guān)（或組織，下同）展示新的事實、證據(jù)或不同的法律/規(guī)定理解，從而促使其重新審視原初步認定，作出更為客觀、公正的決定。撰寫申辯書應(yīng)遵循以下原則：1.實事求是原則：這是申辯的基石。所有陳述必須基于客觀事實，不得虛構(gòu)、歪曲。任何夸大或不實之詞都將嚴(yán)重損害申辯的可信度。2.依據(jù)充分原則：申辯理由不能僅停留在主觀感受，必須盡可能提供客觀證據(jù)支持，或援引相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章制度、行業(yè)規(guī)范等作為依據(jù)。3.邏輯清晰原則：申辯的層次要分明，論證過程要嚴(yán)密，因果關(guān)系要明確，讓閱讀者能夠迅速理解申辯的核心觀點和支撐理由。4.態(tài)度誠懇原則：無論申辯理由多么充分，均應(yīng)保持理性、平和、尊重的態(tài)度。避免使用攻擊性、情緒化或不禮貌的語言，這無助于問題的解決。二、申辯書的結(jié)構(gòu)要素與撰寫要點一份規(guī)范的不良行為記錄告知申辯書通常包含以下幾個部分：（一）首部：明確身份與事由1.稱謂：頂格寫明受理申辯的機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱，例如：“尊敬的XX市XX局：”或“XX公司人力資源部：”。2.引言：簡要說明收到《不良行為記錄告知書》的情況，并表明申辯意圖。應(yīng)清晰引述告知書的文號、發(fā)文日期以及告知的不良行為事項。例如：“本人/本單位于X年X月X日收到貴機關(guān)簽發(fā)的《不良行為記錄告知書》（X告字〔XXXX〕第X號），該告知書擬將本人/本單位于X年X月X日在XX事件中被認定的XX行為記錄為不良行為?，F(xiàn)就該初步認定，特提出如下申辯意見。”（二）主體：申辯理由與依據(jù)闡述這是申辯書的核心部分，需要針對告知書中認定的不良行為，逐一或重點闡述申辯理由。常見的申辯理由可以從以下幾個角度展開：1.事實認定有誤：*情況描述：清晰、客觀地陳述你所了解的真實情況，包括事件發(fā)生的時間、地點、參與人員、具體過程、行為動機等關(guān)鍵要素。*證據(jù)支持：如有可能，列舉能夠證明你所述事實的證據(jù)，如書證、物證、證人證言（注明證人聯(lián)系方式，如有）、電子數(shù)據(jù)等。例如：“關(guān)于告知書中提及的‘XX時間未按規(guī)定XX’，實際情況是……，此有XX（證據(jù)名稱，如：當(dāng)時的工作記錄、溝通郵件截圖、在場同事XXX的證言可佐證）。”*指出矛盾：明確指出告知書認定事實與客觀事實之間的矛盾點或偏差之處。2.適用依據(jù)不當(dāng)：*條款引述：若認為告知書適用的法律法規(guī)、規(guī)章制度條款不當(dāng)，應(yīng)具體指出所依據(jù)的條款內(nèi)容。*理解與適用分析：闡述你對相關(guān)條款的理解，并論證為何原認定適用該條款存在不當(dāng)之處，或為何你的行為不符合該條款所定義的“不良行為”構(gòu)成要件。*有利條款援引：如有其他更應(yīng)適用的、或?qū)δ阌欣臈l款，可一并援引并說明理由。3.存在客觀事由或不可抗力：*具體說明：如行為的發(fā)生是由于不可預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況，或存在其他合理的客觀困難，應(yīng)詳細說明該事由的具體情況及其對你行為產(chǎn)生的影響。*關(guān)聯(lián)性：清晰闡述該客觀事由與被認定的“不良行為”之間的直接因果關(guān)系。4.情節(jié)顯著輕微或未造成實際危害后果：*情節(jié)分析：如行為確有不當(dāng)，但情節(jié)顯著輕微，未對國家利益、社會公共利益、他人合法權(quán)益或管理秩序造成實際損害或惡劣影響，應(yīng)予以說明。*主觀過錯：如有必要，可說明行為人的主觀過錯程度較低，例如系過失、疏忽，而非故意。*事后補救：如已采取積極措施糾正錯誤、彌補損失或消除影響，應(yīng)將此作為申辯的有利因素。5.程序存在瑕疵：*如認為記錄機關(guān)在調(diào)查、取證、告知等程序上存在違反法定或規(guī)定程序的情形，可能影響事實認定的公正性，也可作為申辯理由之一，并指出具體瑕疵所在。在闡述理由時，應(yīng)層次分明，每一條主要理由可單獨成段或分點闡述。論證過程應(yīng)擺事實、講道理，避免泛泛而談或空洞辯解。（三）請求事項在充分闡述申辯理由之后，應(yīng)明確提出你的具體請求。請求應(yīng)具體、明確、合理。例如：“綜上所述，懇請貴機關(guān)能夠充分考慮本人/本單位的申辯意見，對XX行為重新進行調(diào)查核實，并依法/依規(guī)作出不予記錄為不良行為的決定。”或根據(jù)實際情況請求“從輕處理”、“變更不良行為等級”等。（四）尾部1.禮貌結(jié)語：通常使用“此致敬禮！”或“以上申辯，請予審議?！钡?。2.申辯人信息：*如為個人，應(yīng)寫明申辯人姓名、身份證號（此處原文要求嚴(yán)禁出現(xiàn)，但實際撰寫中通常需要，此處按要求處理，提醒用戶根據(jù)實際情況填寫或咨詢）、聯(lián)系電話（此處原文要求嚴(yán)禁出現(xiàn)，按要求處理）、住址（可選）。*如為單位，應(yīng)寫明單位全稱、法定代表人（或負責(zé)人）姓名、職務(wù)、單位地址、聯(lián)系電話（按要求處理），并加蓋單位公章。3.申辯日期：寫明提交申辯書的年月日。三、撰寫時應(yīng)注意的關(guān)鍵事項1.及時響應(yīng)：務(wù)必在《不良行為記錄告知書》規(guī)定的申辯期限內(nèi)提交申辯書，逾期可能喪失申辯權(quán)利。2.語言規(guī)范：使用規(guī)范的中文書面語，字跡清晰（如手寫），語句通順，無錯別字、語病。避免使用口語化、戲謔化或攻擊性的詞語。3.重點突出：針對告知書的核心指控進行辯解，不要偏離主題，冗長拖沓。4.證據(jù)意識：盡可能提供確鑿的證據(jù)支持申辯理由。對于重要證據(jù)，可以在申辯書中列明，并注明“證據(jù)材料附后”，隨申辯書一并提交。5.留有余地：如果確實存在一定過錯，不宜全盤否認，可以承認錯誤并說明情況，重點放在情節(jié)、后果、主觀態(tài)度及改正決心上，爭取寬大處理。6.格式規(guī)范：雖然沒有絕對統(tǒng)一的格式，但應(yīng)符合一般文書的書寫習(xí)慣，結(jié)構(gòu)完整，要素齊全。7.副本留存：提交前務(wù)必復(fù)印一份留存，以備后續(xù)查詢或需要。如通過郵寄方式提交，建議使用掛號信或快遞，并保留郵寄憑證。8.專業(yè)咨詢：如涉及復(fù)雜的法律問題或重大利益，建議在撰寫前咨詢專業(yè)律師或相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜业囊庖姟＝Y(jié)語不良行為記錄事關(guān)重大，申辯書是維護自身權(quán)益的重要工具。撰寫時，務(wù)必秉持嚴(yán)肅