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文檔簡介
2025年四川省檔案職稱考試(檔案工作實務(wù))歷年參考題庫含答案詳解一、單項選擇題(每題1分,共30分。每題只有一個正確答案,請將正確選項字母填入括號內(nèi))1.根據(jù)《中華人民共和國檔案法》(2020年修訂),國家檔案主管部門對全國檔案工作實行()。A.分級管理B.統(tǒng)籌規(guī)劃C.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)D.屬地管理答案:C解析:新修訂的檔案法第5條明確“國家檔案主管部門統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全國檔案工作”,體現(xiàn)集中統(tǒng)一原則。2.四川省檔案館接收省級機關(guān)永久保管檔案的時限,原則上自檔案形成之日起滿()年。A.5B.10C.15D.20答案:B解析:《四川省檔案接收征集管理辦法》第9條規(guī)定“省級機關(guān)永久檔案滿10年向省檔案館移交”。3.電子文件四性檢測中,對元數(shù)據(jù)完整性的校驗屬于()檢測。A.真實性B.完整性C.可用性D.安全性答案:B解析:完整性檢測包括元數(shù)據(jù)、文件內(nèi)容、文件數(shù)量是否齊全,元數(shù)據(jù)缺失即視為完整性破壞。4.紙質(zhì)檔案修裱時,使用小麥淀粉漿糊的固含量一般控制在()為宜。A.1%~2%B.3%~5%C.7%~9%D.10%~12%答案:B解析:3%~5%的固含量既保證黏結(jié)強度,又避免漿糊過稠導(dǎo)致檔案紙皺縮。5.根據(jù)DA/T222020,紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描彩色模式分辨率應(yīng)不低于()dpi。A.100B.200C.300D.400答案:C解析:標準6.2.1條規(guī)定“彩色掃描分辨率≥300dpi”,確保圖像細節(jié)完整。6.機關(guān)檔案室在編制檔案分類方案時,首先應(yīng)依據(jù)()劃分一級類目。A.保管期限B.機構(gòu)職能C.載體類型D.密級答案:B解析:職能原則是我國機關(guān)檔案分類的首要原則,一級類目對應(yīng)內(nèi)設(shè)機構(gòu)職能。7.下列哪一項不屬于檔案編研成果形式()。A.專題概要B.文件匯編C.展覽講解稿D.檔案統(tǒng)計臺賬答案:D解析:統(tǒng)計臺賬是業(yè)務(wù)記錄,不具備知識加工屬性,其余三項均為編研成果。8.檔案開放審核中,涉及個人隱私的檔案一般自形成之日起滿()年可開放。A.15B.20C.25D.30答案:C解析:《各級國家檔案館開放辦法》第8條規(guī)定“涉及個人隱私檔案自形成之日起滿25年可開放,必要時可延期”。9.四川省數(shù)字檔案館系統(tǒng)采用的長期保存格式中,文書類電子文件推薦格式為()。A.DOCXB.PDF/AC.XLSD.RTF答案:B解析:PDF/A為ISO標準長期保存格式,具備字體嵌入、禁止依賴外部資源等特性。10.檔案庫房采用密集架時,主通道凈寬不應(yīng)小于()米。A.0.8B.1.0C.1.2D.1.5答案:C解析:JGJ252010《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》5.4.3條規(guī)定“主通道凈寬≥1.2m”,滿足應(yīng)急疏散要求。11.檔案展覽柜內(nèi)照度應(yīng)控制在()lx以內(nèi)。A.50B.100C.150D.200答案:A解析:紫外線與照度是檔案展品大敵,標準規(guī)定展柜內(nèi)照度≤50lx,紫外線相對含量≤75μW/lm。12.機關(guān)文件材料歸檔范圍表經(jīng)()審批后執(zhí)行。A.檔案室負責(zé)人B.辦公廳(室)負責(zé)人C.分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)D.主要負責(zé)人答案:D解析:《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》第6條明確“由本單位主要負責(zé)人審批后執(zhí)行”。13.檔案縮微品母片保存環(huán)境溫度應(yīng)控制在()℃。A.5~10B.10~15C.15~20D.20~25答案:B解析:母片為銀鹽膠片,需低溫恒濕,10~15℃、相對濕度30%~40%可延緩銀顆粒氧化。14.根據(jù)《四川省重大活動檔案管理辦法》,重大活動主辦單位應(yīng)在活動結(jié)束之日起()個月內(nèi)完成檔案移交。A.1B.3C.6D.12答案:C解析:第12條規(guī)定“6個月內(nèi)向同級綜合檔案館移交,特殊情況可延期3個月”。15.電子檔案離線存儲介質(zhì)首選()。A.CDRB.DVDRC.一次性刻錄藍光D.檔案級光盤答案:D解析:檔案級光盤金質(zhì)反射層、防劃涂層、預(yù)期壽命>50年,優(yōu)于普通光盤。16.檔案庫房防火等級不應(yīng)低于()級。A.甲B.乙C.丙D.丁答案:B解析:檔案館為重要公共建筑,JGJ25規(guī)定耐火等級≥二級(乙級)。17.下列著錄項中,屬于“內(nèi)容特征”項的是()。A.載體形態(tài)B.分類號C.提要D.保管期限答案:C解析:提要直接揭示檔案內(nèi)容,屬內(nèi)容特征;分類號為檢索特征,載體形態(tài)為形式特征。18.檔案工作業(yè)務(wù)評價中,凡發(fā)生檔案丟失、損毀等責(zé)任事故的,評價結(jié)果直接定為()。A.優(yōu)秀B.良好C.合格D.不合格答案:D解析:四川省檔案局評價細則實行“一票否決”,出現(xiàn)責(zé)任事故即不合格。19.檔案數(shù)字化外包公司離場時,必須將臨時工作目錄進行()次覆寫。A.1B.3C.5D.7答案:B解析:按國家保密局BMB212007標準,涉密數(shù)據(jù)清除需3次覆寫,非密檔案參照執(zhí)行。20.根據(jù)《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)標準》,檔案庫房相對濕度日波動幅度應(yīng)≤()%。A.±2B.±3C.±5D.±7答案:C解析:標準5.3.2條規(guī)定“相對濕度日波動±5%”,防止紙張纖維頻繁膨脹收縮。21.電子文件元數(shù)據(jù)方案中,對“形成時間”元素應(yīng)采用()編碼。A.GB/T74082005B.GB2312C.GB18030D.GB/T18894答案:A解析:GB/T74082005為日期和時間表示法,采用YYYYMMDDThh:mm:ss格式。22.紙質(zhì)檔案出現(xiàn)“書磚”現(xiàn)象,主要原因為()。A.酸化B.霉變C.蟲蛀D.漿糊失效答案:A解析:酸化導(dǎo)致紙張纖維素鏈斷裂、交聯(lián),紙張變硬、卷曲,整體板結(jié)成塊。23.檔案統(tǒng)計年報中,館藏檔案“排架長度”計量單位為()。A.米B.平方米C.立方米D.延長米答案:D解析:延長米(runningmeter)為檔案專用統(tǒng)計單位,指檔案在架柜內(nèi)實際占據(jù)的縱向長度。24.數(shù)字檔案資源備份策略“321”原則中,“1”指()。A.一份本地備份B.一份異地備份C.一份增量備份D.一份離線備份答案:B解析:3份副本、2種介質(zhì)、1份異地,是國際通行的災(zāi)難恢復(fù)最低要求。25.檔案展覽使用復(fù)制件替代原件,必須注明()。A.復(fù)制時間B.復(fù)制人C.復(fù)制件標識D.檔案號答案:C解析:DA/T282018規(guī)定“展覽使用復(fù)制件須清晰標注‘復(fù)制件’字樣,避免公眾誤認”。26.檔案室向檔案館移交檔案時,必備目錄類型為()。A.案卷目錄B.全引目錄C.專題目錄D.文號目錄答案:A解析:案卷目錄是移交清單核心,需一式三份,加蓋移交單位騎縫章。27.電子檔案封裝包采用的容器格式為()。A.ZIPB.TARC.METSD.EEP答案:D解析:EEP(ElectronicEvidencePackage)為《電子檔案封裝包格式》DA/T482019規(guī)定的XML容器。28.檔案修裱使用的“皮紙”其原料主要是()。A.竹漿B.木漿C.檀皮漿D.草漿答案:C解析:檀皮纖維長、韌性好,傳統(tǒng)手工皮紙以青檀皮為主,修裱后耐久性高。29.檔案庫房空調(diào)系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置()過濾器,降低酸性氣體侵入。A.初效B.中效C.亞高效D.化學(xué)答案:D解析:化學(xué)過濾器(活性炭+氧化鋁)可吸附SO?、NOx等酸性氣體,保護紙質(zhì)檔案。30.檔案工作職稱評審中,繼續(xù)教育年均學(xué)時須不少于()學(xué)時。A.30B.45C.60D.90答案:C解析:四川省人社廳規(guī)定檔案系列專業(yè)技術(shù)人員每年≥60學(xué)時,其中專業(yè)科目≥42學(xué)時。二、多項選擇題(每題2分,共20分。每題有兩個或兩個以上正確答案,多選、少選、錯選均不得分)31.下列屬于檔案“八防”內(nèi)容的有()。A.防盜B.防光C.防鼠D.防紫外線E.防蟲答案:ABCE解析:傳統(tǒng)“八防”為防盜、防火、防潮、防塵、防光、防高溫、防鼠、防蟲,紫外線歸入防光。32.數(shù)字檔案館系統(tǒng)安全等級保護需滿足()要求。A.二級B.三級C.通信保密D.數(shù)據(jù)完整性E.備份恢復(fù)答案:BDE解析:省以上數(shù)字檔案館須通過等保三級測評,完整性、備份恢復(fù)為三級核心條款。33.檔案著錄中,屬于“背景信息”元素的有()。A.責(zé)任者B.文件編號C.形成時間D.密級E.保管期限答案:ABC解析:背景信息描述檔案形成環(huán)境,責(zé)任者、文件編號、形成時間均屬之;密級、保管期限屬管理信息。34.可列入“機關(guān)文件材料不歸檔范圍”的有()。A.一般性通知B.重份文件C.事務(wù)性便條D.會議記錄E.參考性簡報答案:ABCE解析:會議記錄具憑證價值須歸檔,其余四項可按《不歸檔范圍表》剔除。35.檔案蟲霉防治的物理方法包括()。A.低溫冷凍B.環(huán)氧乙烷熏蒸C.去濕D.遠紅外輻照E.真空充氮答案:ACE解析:環(huán)氧乙烷、遠紅外屬化學(xué)或物理化學(xué)方法;低溫、去濕、充氮為純物理手段。36.電子檔案長期保存格式應(yīng)具備()特征。A.開放標準B.無專利障礙C.依賴特定軟硬件D.自描述E.廣泛認可答案:ABDE解析:依賴特定軟硬件是私有格式弊端,長期保存格式須避免。37.檔案統(tǒng)計臺賬包括()。A.收進登記簿B.移出登記簿C.借閱登記簿D.鑒定銷毀清冊E.全宗卷答案:ABCD解析:全宗卷是整理工具,不屬統(tǒng)計臺賬。38.紙質(zhì)檔案數(shù)字化驗收時,必須抽檢的項目有()A.漏掃B.重掃C.偏斜D.清晰度E.目錄掛接準確率答案:ABCDE解析:五項均為DA/T312019規(guī)定的必檢指標,抽檢比例≥5%。39.檔案開放鑒定程序包括()A.初審B.復(fù)審C.終審D.公告E.異議處理答案:ABCDE解析:四川省實施細則規(guī)定“三審一公告一異議”完整流程。40.重大活動聲像檔案歸檔范圍包括()A.原始照片B.錄音帶C.短視頻模板D.現(xiàn)場直播信號E.后期剪輯版答案:ABE解析:模板、直播信號無保存價值,須保存原始照片、錄音帶及反映活動全貌的剪輯版。三、判斷題(每題1分,共10分。正確打“√”,錯誤打“×”)41.檔案密級分為絕密、機密、秘密、內(nèi)部四級。()答案:×解析:內(nèi)部不屬于國家秘密范疇,密級僅三級。42.四川省檔案館新館庫房地面荷載不小于12kN/㎡。()答案:√解析:密集架庫區(qū)荷載≥12kN/㎡為JGJ252010強條。43.電子檔案的“形成機構(gòu)”元素可重復(fù)著錄。()答案:√解析:聯(lián)合發(fā)文情形下,多個形成機構(gòu)可重復(fù)出現(xiàn)。44.檔案修裱使用的宣紙pH值應(yīng)≤7。()答案:×解析:修復(fù)用紙須無酸,pH7.5~9.5,略堿性以緩沖未來酸化。45.檔案統(tǒng)計年報報送截止時間為次年3月31日。()答案:√解析:國家檔案局每年通知均明確3月31日為最終節(jié)點。46.檔案展覽柜可使用鹵鎢燈作為補充光源。()答案:×解析:鹵鎢燈紫外輻射高,應(yīng)使用低色溫LED或光纖冷光源。47.數(shù)字檔案資源異地備份距離應(yīng)≥100km。()答案:√解析:四川省數(shù)字檔案館建設(shè)指南要求異地備份庫直線距離≥100km,避開同一地震帶。48.檔案鑒定工作由檔案人員獨立完成即可。()答案:×解析:須由檔案人員、業(yè)務(wù)人員、保密人員三方共同鑒定,必要時邀請專家。49.檔案縮微品具備法律效力。()答案:√解析:檔案法第27條明確“縮微品具有與原件同等的法律效力”。50.機關(guān)檔案室可拒絕向檔案館移交檔案。()答案:×解析:移交是法律義務(wù),不得拒絕,確需延期須報檔案主管部門批準。四、簡答題(每題10分,共30分)51.簡述紙質(zhì)檔案數(shù)字化前處理的主要步驟及技術(shù)要點。答案:(1)檔案出庫核對:依據(jù)調(diào)卷單逐卷清點,記錄檔號、頁數(shù)、破損情況,辦理交接手續(xù)。(2)除塵消毒:使用低功率吸塵器清除表面灰塵,對蟲霉檔案進行低溫冷凍或真空充氮處理。(3)拆釘修整:使用起釘器、尖嘴鉗拆除金屬釘,對破損頁面進行局部修補,嚴禁使用漿糊直接粘貼。(4)編號核頁:以卷為單位用鉛筆在右上角重新編流水號,遇漏頁、重頁在備考表注明。(5)臺賬登記:建立數(shù)字化前處理登記簿,記錄處理人、處理日期、問題描述,責(zé)任到人。技術(shù)要點:全程戴無粉手套,防止汗?jié)n污染;修整用紙須與原件pH接近;拆釘時避免二次撕裂;對珍貴檔案采用局部冷光拍照留痕。52.說明電子檔案“四性檢測”內(nèi)容并給出兩項常用檢測工具。答案:四性檢測指真實性、完整性、可用性、安全性檢測:真實性:驗證電子檔案來源可靠,未被篡改,常用電子簽章、哈希值校驗(SHA256)。完整性:檢查檔案數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、附件是否齊全,采用METS結(jié)構(gòu)圖比對。可用性:驗證文件可打開、可讀取、可理解,使用DROID格式識別,PRONOM注冊表比對。安全性:檢測病毒、木馬、隱藏信息,使用殺毒引擎(如ClamAV)和隱寫分析工具(StegExpose)。常用工具:①“電子檔案四性檢測系統(tǒng)(四川版)”可一鍵生成檢測報告;②開源工具“JHOVE”可深度解析PDF/A、TIFF格式,輸出有效性報告。53.概述檔案開放審核中“敏感詞”自動篩查的局限性及人工復(fù)核要點。答案:局限性:(1)語義歧義:敏感詞庫無法區(qū)分“國家安全”與“國家安全廳”作為機構(gòu)名稱的合法性。(2)上下文缺失:機械匹配導(dǎo)致“個人”與“個人隱私”混同,易將可開放檔案誤判為限制。(3)新詞更新滯后:網(wǎng)絡(luò)新隱語、縮寫詞(如“PBOC”指央行)無法及時入庫。(4)多語言障礙:藏、彝等少數(shù)民族語言及外文檔案無法識別。人工復(fù)核要點:①建立三級復(fù)核:初審人員逐條對照原文,復(fù)審人員抽查30%,終審人員重點審核“敏感詞+上下文”。②引入專家咨詢:對涉法、涉軍、涉外檔案,由法律顧問或業(yè)務(wù)主管出具書面意見。③做好異議登記:對自動標紅但人工判斷可開放的檔案,填寫《敏感詞豁免說明》,附原文截圖備查。④動態(tài)更新詞庫:每季度匯總誤判案例,調(diào)整權(quán)重或增加白名單,實現(xiàn)機器學(xué)習(xí)優(yōu)化。五、案例分析題(共20分)54.背景:2024年,某市住建局在老舊小區(qū)改造中形成大量施工照片、無人機航拍視頻、BIM模型。項目結(jié)束后,該局檔案員小王將上述材料刻錄在一張DVDR光盤中,標注“改造項目聲像檔案”,放入檔案室鐵皮柜,計劃5年后移交市檔案館。2025年,檔案館在年度檢查中指出該做法存在多項違
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