醫(yī)療技術(shù)臨床停止標(biāo)準(zhǔn)、流程及報告程序_第1頁
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文檔簡介

醫(yī)療技術(shù)臨床停止標(biāo)準(zhǔn)、流程及報告程序第一章總則1.1目的本文件旨在為××醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)臨床應(yīng)用建立一套可量化、可追溯、可問責(zé)的“臨床停止”機(jī)制,確保當(dāng)某項醫(yī)療技術(shù)出現(xiàn)療效不確定、風(fēng)險大于獲益、倫理爭議或資源不可持續(xù)時,能夠在最短時間內(nèi)被識別、評估、決策、執(zhí)行并報告,從而最大限度保障患者安全、醫(yī)院聲譽與科研誠信。1.2適用范圍適用于××醫(yī)院所有納入“醫(yī)療技術(shù)臨床應(yīng)用清單”的Ⅱ類及以上新技術(shù)(含新術(shù)式、新器械、新軟件、新算法)。不含已獲國家藥監(jiān)局批準(zhǔn)且進(jìn)入常規(guī)診療路徑的Ⅲ類器械及成熟藥品。1.3法規(guī)與政策依據(jù)(1)《醫(yī)療技術(shù)臨床應(yīng)用管理辦法》(國家衛(wèi)健委令第1號,2022修訂)(2)《醫(yī)療器械臨床使用管理辦法》(國家衛(wèi)健委令第6號,2021)(3)《涉及人的生命科學(xué)和醫(yī)學(xué)研究倫理審查辦法》(國衛(wèi)科教發(fā)〔2023〕4號)(4)《××醫(yī)院倫理委員會章程》《××醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量與安全管理委員會工作制度》《××醫(yī)院不良事件報告與處置規(guī)定》1.4關(guān)鍵術(shù)語停止觸發(fā)閾值:由本文件第二章給出的量化指標(biāo),一旦達(dá)到即強(qiáng)制啟動評估。暫停:指臨時中止新病例入組,已入組患者可繼續(xù)隨訪。終止:指完全停止該技術(shù)在本院一切臨床應(yīng)用,包括隨訪。24h黃金窗口:從觸發(fā)到完成“初步停止建議書”并送達(dá)醫(yī)務(wù)部的時間限制。第二章停止觸發(fā)標(biāo)準(zhǔn)2.1療效維度2.1.1連續(xù)3例出現(xiàn)預(yù)設(shè)主要療效終點未達(dá)標(biāo),且未找到可糾正的技術(shù)原因。2.1.2與歷史對照或同期對照相比,主要療效指標(biāo)低于非劣效界值(ΔNI)的50%置信區(qū)間下限。2.2安全維度2.2.1任何1例出現(xiàn)死亡且與該技術(shù)“可能相關(guān)”或“很可能相關(guān)”(依據(jù)WHOUMC因果關(guān)系五級判定)。2.2.230天內(nèi)累計嚴(yán)重不良事件(SAE)發(fā)生率≥5%,或≥2例導(dǎo)致永久性殘疾。2.2.3國家藥監(jiān)局、省衛(wèi)健委發(fā)布一級召回或安全警示。2.3倫理維度2.3.1倫理委員會三分之二委員表決認(rèn)定繼續(xù)開展將違背《赫爾辛基宣言》最新版。2.3.2出現(xiàn)未充分知情、脅迫、利益沖突未披露等倫理違規(guī)且48小時內(nèi)無法糾正。2.4資源維度2.4.1關(guān)鍵耗材供應(yīng)鏈斷裂≥30個自然日,且無可替代品牌。2.4.2醫(yī)保拒付比例≥50%,導(dǎo)致醫(yī)院單例凈虧損>3萬元并持續(xù)2個季度。2.5合并觸發(fā)上述維度出現(xiàn)交叉時,按“就高不就低”原則處理;若同時觸發(fā)療效與倫理,則立即進(jìn)入“緊急終止”通道,跳過暫停環(huán)節(jié)。第三章組織與職責(zé)3.1醫(yī)療技術(shù)臨床應(yīng)用停止委員會(簡稱“停委會”)主任委員:分管醫(yī)療副院長(A角),醫(yī)務(wù)部主任(B角)。常設(shè)辦公室:醫(yī)務(wù)部技術(shù)管理科,設(shè)專職“停止專員”2名。職責(zé):接收觸發(fā)報告→組織評估→作出暫停/終止決定→發(fā)布公文→監(jiān)督執(zhí)行→向衛(wèi)健委上報。3.2技術(shù)團(tuán)隊(PI團(tuán)隊)職責(zé):實時填報數(shù)據(jù)、觸發(fā)后4h內(nèi)提交《技術(shù)自評報告》、配合根因分析、執(zhí)行停止決定。3.3倫理委員會職責(zé):獨立倫理評估、出具倫理意見、對涉及人體試驗的停止決定擁有否決權(quán)。3.4財務(wù)與供應(yīng)鏈部職責(zé):提供耗材庫存、醫(yī)保結(jié)算、成本核算數(shù)據(jù),參與資源維度評估。3.5患者溝通與維權(quán)辦公室職責(zé):統(tǒng)一對外解釋、安排后續(xù)治療、處理投訴與賠償談判。第四章停止流程4.1觸發(fā)階段4.1.1自動監(jiān)測:通過“醫(yī)療技術(shù)實時監(jiān)管平臺”抓取HIS、EMR、LIS、PACS數(shù)據(jù),一旦達(dá)到2.1~2.4任一條,平臺自動向PI與停止專員發(fā)送短信+郵件。4.1.2人工上報:任何員工可匿名在“醫(yī)療安全App”中點擊“緊急停止”按鈕,填寫事件簡述,系統(tǒng)自動生成編號ST+年月日+三位流水。4.2初步評估(0–4h)PI團(tuán)隊召集≥3名高級職稱成員,填寫《初步停止建議書》,包含:事件描述、已采取措施、初步根因、擬暫停/終止意見。4.3停委會快速審查(4–24h)4.3.1形式審查:停止專員核對材料完整性,缺件一次性告知,逾期視為自動受理。4.3.2專家抽簽:從“醫(yī)療技術(shù)停止專家?guī)臁彪S機(jī)抽取5名專家(含1名統(tǒng)計學(xué)家、1名倫理學(xué)者),建立微信群“ST+編號”工作組。4.3.3遠(yuǎn)程會審:采用釘釘視頻會議,全程錄屏;專家匿名投票,≥4票同意即通過暫停;若出現(xiàn)死亡或倫理紅線,直接投票終止。4.4深度評估(24h–5d)4.4.1現(xiàn)場稽核:停委會指派2名稽查員調(diào)閱原始病歷、影像、耗材批號、收費記錄。4.4.2根因分析:采用“5Why+魚骨圖”雙工具,必要時外聘第三方機(jī)構(gòu)。4.4.3數(shù)據(jù)鎖定:統(tǒng)計師導(dǎo)出鎖定數(shù)據(jù)庫,任何修改需留痕;若需補充隨訪,由PI提出方案,經(jīng)統(tǒng)計師評估可行性。4.5最終決定(第5個工作日17:00前)停委會主任簽發(fā)《醫(yī)療技術(shù)臨床停止決定書》,加蓋醫(yī)院公章,同步在OA與官網(wǎng)公示;決定書含:停止類別、生效時間、后續(xù)隨訪要求、再啟動條件。4.6執(zhí)行與監(jiān)控4.6.1信息系統(tǒng)攔截:信息科在HIS新增彈窗“該技術(shù)已停止”,任何開立醫(yī)囑將自動阻斷。4.6.2耗材鎖定:供應(yīng)鏈部在ERP將該技術(shù)專用耗材設(shè)為“凍結(jié)”狀態(tài),已庫存轉(zhuǎn)移至隔離庫。4.6.3患者告知:患者溝通辦在24h內(nèi)電話+短信通知所有在組患者,安排替代方案;對境外患者提供英文說明。4.6.4賠償評估:法務(wù)部啟動“技術(shù)損害快速評估表”,7日內(nèi)完成初步賠償方案,報院長辦公會審批。第五章再啟動標(biāo)準(zhǔn)與流程5.1再啟動前提(1)已停止≥6個月;(2)根因已閉環(huán)整改并驗證有效;(3)外部多中心數(shù)據(jù)證明風(fēng)險獲益比改善;(4)倫理委員會重新批準(zhǔn)。5.2再啟動材料a.整改報告(含照片、票據(jù)、培訓(xùn)簽到表);b.再評估數(shù)據(jù)(不少于50例外部驗證);c.更新版知情同意書;d.再啟動試驗方案(版本號+日期)。5.3流程PI提交→停委會形式審查→外院3名專家盲審→院內(nèi)倫理審批→院長辦公會投票→公示10日無異議→向市衛(wèi)健委備案→系統(tǒng)解除攔截。第六章報告程序6.1內(nèi)部報告6.1.10級(立即):死亡事件,PI須30min內(nèi)電話報告醫(yī)療總值班。6.1.21級(24h):觸發(fā)停止,通過“醫(yī)療安全App”自動生成PDF,推送至醫(yī)務(wù)部、護(hù)理部、質(zhì)控科、法務(wù)部。6.1.32級(5d):停止決定書及根因分析報告上傳至“醫(yī)療技術(shù)管理共享盤”,權(quán)限開放給所有科主任。6.2外部報告6.2.1衛(wèi)健委:停止后2個工作日內(nèi)登錄“國家醫(yī)療技術(shù)監(jiān)管信息系統(tǒng)”填報《醫(yī)療技術(shù)臨床停止信息表》。6.2.2藥監(jiān)局:若涉及器械召回,由器材科在1個工作日內(nèi)通過“醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測信息系統(tǒng)”提交《可疑醫(yī)療器械不良事件報告表》。6.2.3倫理平臺:對涉及人體試驗的停止,倫理秘書在48h內(nèi)將倫理意見上傳至“中國臨床研究倫理審查備案平臺”。6.2.4期刊與注冊平臺:若技術(shù)已注冊臨床試驗,PI負(fù)責(zé)在停止后30日內(nèi)更新ClinicalT及ChiCTR狀態(tài),并致信編輯部說明情況。6.3報告內(nèi)容規(guī)范統(tǒng)一采用“ST結(jié)構(gòu)”:S(Summary)≤200字,說明停止原因與決定;T(Timeline)以表格列出觸發(fā)、評估、決定、執(zhí)行四個節(jié)點時間;A(Affect)列明已入組患者數(shù)、預(yù)計經(jīng)濟(jì)損失、媒體關(guān)注風(fēng)險等級;R(Rootcause)給出直接原因與系統(tǒng)原因;E(Evaluation)給出再啟動條件與整改措施。第七章文檔與記錄管理7.1編碼規(guī)則停止文檔編號:STYYYYMMDDXXXVER,其中XXX為技術(shù)拼音首字母縮寫,VER從V1.0開始,每修訂一次小數(shù)點+1。7.2保存期限永久保存:停止決定書、倫理意見、賠償協(xié)議;15年:根因分析報告、會議錄屏、投票記錄;5年:短信與郵件截圖、庫存凍結(jié)記錄。7.3保密與脫敏所有患者身份信息采用AES256加密,密鑰由醫(yī)院保密辦統(tǒng)一管理;對外公開文件須做雙層PDF水印“內(nèi)部資料禁止外傳”。第八章培訓(xùn)與演練8.1年度培訓(xùn)對象:所有PI、護(hù)士長、停止專員、信息科工程師;學(xué)時:4學(xué)時;內(nèi)容:觸發(fā)標(biāo)準(zhǔn)演練、系統(tǒng)操作、患者溝通腳本;考核:線上閉卷,≥90分視為合格,不合格者暫停新技術(shù)申報資格6個月。8.2桌面推演每半年組織1次“模擬死亡觸發(fā)”推演,隨機(jī)抽取技術(shù),48h內(nèi)完成全流程,由質(zhì)控科打分,<85分科室扣年度績效2%。8.3實戰(zhàn)復(fù)盤真實停止事件結(jié)束后10日內(nèi)召開復(fù)盤會,采用“Timeline+Barrier”方法,輸出《復(fù)盤報告》,院內(nèi)OA公示。第九章考核與獎懲9.1考核指標(biāo)a.觸發(fā)響應(yīng)超時率=超時次數(shù)/總觸發(fā)次數(shù),目標(biāo)0%;b.停止決定書發(fā)布準(zhǔn)時率,目標(biāo)100%;c.患者投訴率,目標(biāo)<1%;d.再啟動成功率,目標(biāo)≥80%。9.2獎勵年度停止管理得分排名前三的科室,各獎勵科研經(jīng)費10萬元,并在職稱評審中加1分。9.3懲罰隱瞞不報或遲報>24h,一經(jīng)查實,對PI給予“一票否決”,取消當(dāng)年一切評優(yōu);造成重大事故的,移交紀(jì)檢監(jiān)察室,依據(jù)《事業(yè)單位工作人員處分暫行規(guī)定》給予記過直至開除。第十章信息化支撐10.1停止觸發(fā)算法采用Python+SQLServer,每日02:00跑批,邏輯如下:①讀取SAE表,統(tǒng)計近30天記錄;②若SAE數(shù)/總例數(shù)≥5%,則插入觸發(fā)記錄;③調(diào)用醫(yī)院短信網(wǎng)關(guān),發(fā)送模板短信。10.2區(qū)塊鏈存證關(guān)鍵文檔哈希值寫入“××醫(yī)院醫(yī)療區(qū)塊鏈”,確保不可篡改;存證合約地址:0x8a9f…b2e3,存證接口由信息科維護(hù)。10.3可視化大屏在醫(yī)務(wù)部設(shè)立3×4米LED屏,實時顯示:在研技術(shù)數(shù)、本月觸發(fā)數(shù)、停止技術(shù)數(shù)、平均響應(yīng)時長;紅黃綠三色預(yù)警,紅色閃爍即代表24h內(nèi)未處理。第十一章案例復(fù)盤(2023年度真實記錄)技術(shù)名稱:經(jīng)導(dǎo)管三尖瓣環(huán)縮系統(tǒng)(TTEER)觸發(fā)時間:2023081409:12觸發(fā)原因:連續(xù)3例術(shù)后30天再住院率>20%,且第4例出現(xiàn)圍術(shù)期死亡。響應(yīng)過程:09:15系統(tǒng)自動短信至PI李××09:45PI提交《初步停止建議書》10:30停委會抽簽專家完成15:00遠(yuǎn)程會審,5票全部同意暫停081517:00發(fā)布《暫停決定書》0816供應(yīng)鏈完成庫存凍結(jié)0820根因分析確認(rèn):術(shù)者培訓(xùn)不足+影像評估標(biāo)準(zhǔn)缺失整改措施:①外送2名術(shù)者至德國××中心進(jìn)修3個月;②更新影像SOP,新增3DCT評估必填項;③建立模擬器訓(xùn)練室,考核通過方可再啟動。再啟動時間:20240301,首批10例患者30天隨訪顯示再住院率降至5%,無死亡,達(dá)到預(yù)設(shè)再啟動標(biāo)準(zhǔn)。第十二章附表與模板(節(jié)選)附表1《醫(yī)療技術(shù)臨床停止觸發(fā)評估表》附表2《初步停止建議書》模板(含26項必填字段

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