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PAGE衛(wèi)生院員工離職制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范衛(wèi)生院員工離職行為,確保員工離職過程的公正、有序,維護(hù)衛(wèi)生院正常工作秩序,保障員工合法權(quán)益,同時(shí)合理安排人員流動(dòng),促進(jìn)衛(wèi)生院的健康發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院全體在職員工,包括正式編制員工、合同制員工及臨時(shí)聘用人員。3.基本原則(1)依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)定,確保離職程序合法合規(guī)。(2)公平公正原則:對待所有離職員工一視同仁,在離職手續(xù)辦理、薪酬結(jié)算、工作交接等方面做到公平公正。(3)妥善交接原則:離職員工應(yīng)確保工作交接完整、準(zhǔn)確,以保障衛(wèi)生院各項(xiàng)工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。(4)保密原則:離職員工在離職后仍需遵守衛(wèi)生院的保密規(guī)定,不得泄露衛(wèi)生院機(jī)密信息。二、離職類型1.辭職員工因個(gè)人原因主動(dòng)向衛(wèi)生院提出解除勞動(dòng)合同關(guān)系的申請。2.辭退衛(wèi)生院因員工違反規(guī)章制度、不能勝任工作等原因,依法解除與員工勞動(dòng)合同關(guān)系的行為。3.合同期滿終止員工與衛(wèi)生院簽訂的勞動(dòng)合同期滿,雙方不再續(xù)簽勞動(dòng)合同,勞動(dòng)關(guān)系自然終止。4.退休員工達(dá)到國家法定退休年齡,辦理退休手續(xù)后與衛(wèi)生院終止勞動(dòng)關(guān)系。5.其他因不可抗力、意外事件等特殊原因?qū)е聠T工無法繼續(xù)在衛(wèi)生院工作,經(jīng)雙方協(xié)商一致或依法解除勞動(dòng)關(guān)系的情況。三、辭職1.辭職申請(1)員工應(yīng)提前[X]天以書面形式向所在科室負(fù)責(zé)人提交辭職申請,說明辭職原因及預(yù)計(jì)離職時(shí)間。(2)辭職申請應(yīng)包括個(gè)人基本信息、所在科室、入職時(shí)間、辭職原因、預(yù)計(jì)離職日期等內(nèi)容,并由員工本人簽字確認(rèn)。2.審批流程(1)科室負(fù)責(zé)人收到辭職申請后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)與員工進(jìn)行溝通,了解辭職原因,并簽署意見。如同意辭職,應(yīng)注明是否需要進(jìn)行工作交接及交接期限等;如不同意辭職,應(yīng)說明理由。(2)科室負(fù)責(zé)人簽署意見后,將辭職申請?zhí)峤恢列l(wèi)生院人力資源部門。人力資源部門在收到申請后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核辭職程序是否合規(guī)、員工是否存在未結(jié)清的財(cái)務(wù)或工作事項(xiàng)等。審核通過后,報(bào)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)審批。(3)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)在收到人力資源部門提交的辭職申請后的[X]個(gè)工作日內(nèi)做出審批決定。如批準(zhǔn)辭職,應(yīng)簽署同意意見;如不同意辭職,應(yīng)說明理由并反饋給員工。3.工作交接(1)經(jīng)批準(zhǔn)辭職的員工,應(yīng)在離職前按照衛(wèi)生院規(guī)定的工作交接流程進(jìn)行工作交接。工作交接應(yīng)確保交接內(nèi)容完整、準(zhǔn)確,包括但不限于工作文件、資料、設(shè)備、未完成的工作任務(wù)、客戶信息等。(2)員工應(yīng)填寫《工作交接清單》,詳細(xì)列出交接的內(nèi)容、數(shù)量、狀態(tài)等信息,并由交接雙方及監(jiān)交人簽字確認(rèn)。監(jiān)交人一般由科室負(fù)責(zé)人或指定的專人擔(dān)任。(3)對于重要崗位或涉及關(guān)鍵業(yè)務(wù)的員工,在工作交接期間,衛(wèi)生院可根據(jù)實(shí)際情況安排專人進(jìn)行指導(dǎo)或協(xié)助,確保工作交接順利進(jìn)行。4.離職手續(xù)辦理(1)員工在完成工作交接后,應(yīng)按照衛(wèi)生院規(guī)定的時(shí)間和要求辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)包括但不限于歸還工作證件、辦公用品、設(shè)備等,結(jié)算工資、獎(jiǎng)金、福利等薪酬待遇,辦理社會(huì)保險(xiǎn)減員手續(xù)等。(2)人力資源部門負(fù)責(zé)審核員工離職手續(xù)的辦理情況,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)通知員工進(jìn)行整改。審核通過后,為員工出具離職證明。四、辭退1.辭退情形(1)員工嚴(yán)重違反衛(wèi)生院規(guī)章制度,如曠工、遲到早退累計(jì)達(dá)到一定次數(shù)、違反勞動(dòng)紀(jì)律、泄露衛(wèi)生院機(jī)密等。(2)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位后仍不能勝任工作。(3)因衛(wèi)生院經(jīng)營狀況發(fā)生重大變化,需要裁減人員,且符合法律法規(guī)規(guī)定的裁員條件。(4)員工存在其他違反法律法規(guī)或嚴(yán)重?fù)p害衛(wèi)生院利益的行為。2.辭退程序(1)對于擬辭退的員工,衛(wèi)生院應(yīng)提前[X]天以書面形式通知員工本人,說明辭退原因、依據(jù)及擬辭退時(shí)間。通知應(yīng)送達(dá)員工本人或其授權(quán)代理人,并要求員工簽字確認(rèn)。(2)人力資源部門應(yīng)收集、整理員工違規(guī)違紀(jì)或不能勝任工作的相關(guān)證據(jù)材料,如考勤記錄、工作失誤記錄、培訓(xùn)評估報(bào)告等。(3)辭退通知發(fā)出后,人力資源部門應(yīng)與員工進(jìn)行溝通,聽取員工的陳述和申辯意見。如員工對辭退決定有異議,可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴。(4)經(jīng)溝通和申訴處理后,如辭退決定仍維持,衛(wèi)生院應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。審批通過后,辦理辭退手續(xù)。3.工作交接與離職手續(xù)辦理辭退員工的工作交接與離職手續(xù)辦理流程與辭職員工相同,但在薪酬結(jié)算等方面應(yīng)按照法律法規(guī)及衛(wèi)生院規(guī)定執(zhí)行。對于因違反規(guī)章制度被辭退的員工,衛(wèi)生院可視情節(jié)輕重決定是否扣除部分工資或獎(jiǎng)金。五、合同期滿終止1.合同期滿通知(1)在員工勞動(dòng)合同期滿前[X]個(gè)月,衛(wèi)生院人力資源部門應(yīng)向員工發(fā)出《勞動(dòng)合同期滿終止通知》,告知員工勞動(dòng)合同即將期滿,并詢問員工是否愿意續(xù)簽勞動(dòng)合同。(2)通知應(yīng)明確勞動(dòng)合同期滿的日期、續(xù)簽意向調(diào)查的截止日期等信息,并要求員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)以書面形式回復(fù)是否續(xù)簽。2.續(xù)簽意向處理(1)員工在收到《勞動(dòng)合同期滿終止通知》后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將續(xù)簽意向書面反饋給人力資源部門。如愿意續(xù)簽,應(yīng)注明續(xù)簽的崗位、期限等;如不愿意續(xù)簽,應(yīng)說明原因。(2)人力資源部門根據(jù)員工的續(xù)簽意向進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),并報(bào)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)審批。對于同意續(xù)簽的員工,應(yīng)按照規(guī)定的程序簽訂新的勞動(dòng)合同;對于不同意續(xù)簽的員工,按照本制度中辭職的相關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù)。3.終止手續(xù)辦理勞動(dòng)合同期滿,雙方不再續(xù)簽的,員工應(yīng)按照本制度中辭職的相關(guān)規(guī)定辦理工作交接和離職手續(xù)。衛(wèi)生院應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿后的[X]個(gè)工作日內(nèi)為員工出具離職證明,并辦理社會(huì)保險(xiǎn)減員手續(xù)等。六、退休1.退休申報(bào)(1)員工達(dá)到國家法定退休年齡前[X]個(gè)月,應(yīng)向衛(wèi)生院人力資源部門提交《退休申請》,并提供相關(guān)證明材料,如身份證、戶口本、養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊等。(2)人力資源部門負(fù)責(zé)審核員工的退休申請及相關(guān)證明材料,核實(shí)員工身份信息、工作年限、養(yǎng)老保險(xiǎn)繳納情況等。審核通過后,報(bào)當(dāng)?shù)厣绫2块T審批。2.退休審批(1)社保部門在收到衛(wèi)生院提交的退休申請及相關(guān)材料后,按照國家規(guī)定進(jìn)行審批。審批時(shí)間一般為[X]個(gè)工作日左右。(2)經(jīng)社保部門審批通過后,人力資源部門通知員工辦理退休手續(xù)。退休手續(xù)包括但不限于填寫退休審批表、領(lǐng)取退休證、辦理養(yǎng)老金領(lǐng)取手續(xù)等。3.離職手續(xù)辦理退休員工辦理完退休手續(xù)后,按照本制度中辭職的相關(guān)規(guī)定辦理工作交接和離職手續(xù)。衛(wèi)生院應(yīng)在員工退休后的[X]個(gè)工作日內(nèi)為員工出具離職證明,并協(xié)助員工辦理相關(guān)福利待遇的終止手續(xù)。七、其他離職情況1.因不可抗力或意外事件離職(1)因自然災(zāi)害、突發(fā)疾病、重大事故等不可抗力或意外事件導(dǎo)致員工無法繼續(xù)在衛(wèi)生院工作的,員工應(yīng)及時(shí)通知所在科室負(fù)責(zé)人和人力資源部門,并提供相關(guān)證明材料。(2)衛(wèi)生院應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,與員工協(xié)商確定離職方式和時(shí)間,并按照法律法規(guī)及衛(wèi)生院規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。如涉及工傷認(rèn)定、保險(xiǎn)理賠等事項(xiàng),應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.協(xié)商一致解除勞動(dòng)關(guān)系(1)經(jīng)衛(wèi)生院與員工協(xié)商一致,雙方可以解除勞動(dòng)合同關(guān)系。協(xié)商一致解除勞動(dòng)關(guān)系應(yīng)簽訂書面協(xié)議,明確解除勞動(dòng)關(guān)系的原因、時(shí)間及雙方的權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。(2)協(xié)商一致解除勞動(dòng)關(guān)系的員工,按照本制度中辭職的相關(guān)規(guī)定辦理工作交接和離職手續(xù)。八、薪酬與福利結(jié)算1.工資結(jié)算(1)員工離職時(shí),衛(wèi)生院應(yīng)按照國家法律法規(guī)及勞動(dòng)合同約定,在辦理完離職手續(xù)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)結(jié)算工資。工資結(jié)算應(yīng)包括員工離職前正常出勤期間的工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼等。(2)對于因請假、曠工等原因?qū)е鹿べY扣減的情況,應(yīng)按照衛(wèi)生院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如員工對工資結(jié)算有異議,可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴,衛(wèi)生院應(yīng)進(jìn)行核實(shí)并給予答復(fù)。2.獎(jiǎng)金及福利結(jié)算(1)員工離職時(shí),衛(wèi)生院應(yīng)根據(jù)員工實(shí)際工作表現(xiàn)和衛(wèi)生院獎(jiǎng)金分配制度,結(jié)算離職前應(yīng)得的獎(jiǎng)金。獎(jiǎng)金結(jié)算應(yīng)在工資結(jié)算后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成。(2)對于員工應(yīng)享受的福利待遇,如年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等,應(yīng)按照國家法律法規(guī)及衛(wèi)生院規(guī)定進(jìn)行結(jié)算。如員工已享受部分福利待遇,應(yīng)在離職時(shí)按照規(guī)定進(jìn)行扣減或結(jié)算。3.社會(huì)保險(xiǎn)與住房公積金(1)員工離職后,衛(wèi)生院應(yīng)按照國家規(guī)定及時(shí)辦理社會(huì)保險(xiǎn)減員手續(xù)和住房公積金封存手續(xù)。社會(huì)保險(xiǎn)減員手續(xù)應(yīng)在員工離職后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成,住房公積金封存手續(xù)應(yīng)在社會(huì)保險(xiǎn)減員手續(xù)辦理后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成。(2)員工離職后,如需辦理社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移或住房公積金提取等手續(xù),衛(wèi)生院應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定提供必要的協(xié)助和證明材料。九、保密與競業(yè)限制1.保密規(guī)定(1)離職員工在離職后仍需遵守衛(wèi)生院的保密規(guī)定,不得泄露衛(wèi)生院的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、患者信息等機(jī)密信息。保密期限按照國家法律法規(guī)及雙方簽訂的保密協(xié)議執(zhí)行。(2)如離職員工違反保密規(guī)定,給衛(wèi)生院造成損失的,應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。衛(wèi)生院有權(quán)追究離職員工的法律責(zé)任。2.競業(yè)限制(1)對于涉及衛(wèi)生院核心技術(shù)、關(guān)鍵業(yè)務(wù)或掌握重要機(jī)密信息的員工,衛(wèi)生院可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議。競業(yè)限制期限、范圍、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)葍?nèi)容應(yīng)在協(xié)議中明確約定。(2)離職員工在競業(yè)限制期限內(nèi),不得在與衛(wèi)生院有競爭關(guān)系的單位工作或從事與衛(wèi)生院有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)。如離職員工違反競業(yè)限制協(xié)議,應(yīng)按照協(xié)議約定支付違
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