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文檔簡介
PAGE辦公室衛(wèi)生標準化制度一、總則1.目的為了營造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工的身體健康,特制定本辦公室衛(wèi)生標準化制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有辦公區(qū)域,包括但不限于辦公室、會議室、接待室、走廊、樓梯間、衛(wèi)生間等。3.職責分工各部門負責人為本部門辦公區(qū)域衛(wèi)生管理的第一責任人,負責組織本部門員工做好日常衛(wèi)生清潔工作,并監(jiān)督執(zhí)行情況。行政部門負責制定、修訂本制度,并對各部門的衛(wèi)生執(zhí)行情況進行定期檢查和不定期抽查,對違反制度的行為進行督促整改。全體員工應自覺遵守本制度,積極參與辦公區(qū)域的衛(wèi)生維護,保持良好的工作環(huán)境。二、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生標準1.桌面與辦公設備桌面應保持整潔,只擺放與當前工作相關的文件、資料、辦公用品等,不得堆放雜物。文件資料應分類整理,整齊擺放,使用完畢后及時歸位。電腦、打印機、復印機等辦公設備表面應無灰塵、污漬,定期進行擦拭清潔。設備周邊不得堆放雜物,保持通風良好。電話機、傳真機等通訊設備應保持干凈,定期消毒,使用后及時清理按鍵和聽筒。2.地面與地毯地面應保持干凈,無明顯灰塵、污漬、紙屑等垃圾。每天上班前和下班時,應使用掃帚、拖把等工具進行清掃,定期進行拖地。地毯區(qū)域應定期進行吸塵清潔,如有污漬應及時清理。地毯應保持平整,無明顯褶皺和破損。3.門窗與玻璃門窗應保持干凈,無灰塵、污漬,定期擦拭邊框和玻璃。玻璃應保持明亮,無明顯水漬和污漬,可視情況每月至少擦拭一次。窗臺不得堆放雜物,保持整潔。窗戶開啟時,應注意防止灰塵進入室內。4.墻面與天花板墻面應保持干凈,無灰塵、污漬、蜘蛛網(wǎng)等。如有污漬或損壞,應及時進行清理和修復。天花板應定期進行檢查,無明顯灰塵、污漬、蜘蛛網(wǎng)等。燈具、通風口等設施周邊應保持清潔。5.文件柜與書架文件柜、書架應保持整齊,文件資料應分類存放,標識清晰。定期清理文件柜和書架,去除灰塵和雜物,保持柜內、架上物品擺放有序。文件柜和書架表面應無灰塵、污漬,定期進行擦拭清潔。6.垃圾桶與垃圾袋垃圾桶應放置在指定位置,保持周圍地面清潔。垃圾桶內垃圾應及時清理,不得溢出。垃圾袋應定期更換,保持垃圾桶內無異味。嚴禁在垃圾桶外丟棄垃圾,嚴禁將垃圾倒入衛(wèi)生間或洗手池內。三、會議室衛(wèi)生標準1.會前準備會議開始前,會議組織者應提前檢查會議室衛(wèi)生情況,確保桌面、地面、座椅等干凈整潔。如有需要,可安排專人進行清掃和整理。檢查會議設備是否正常運行,如投影儀、音響、麥克風等,確保設備清潔無故障。2.會中維護會議期間,參會人員應保持良好的衛(wèi)生習慣,不得在會議室吸煙、亂扔垃圾。如有垃圾產生,應自覺放入垃圾桶內。會議結束后,參會人員應將座椅擺放整齊,帶走個人物品,保持會議室整潔。3.會后清理會議結束后,會議組織者應及時組織清理會議室。清理內容包括:清理桌面垃圾、文件資料歸位、擦拭桌椅和設備、清掃地面等。檢查會議室門窗是否關閉,電器設備是否關閉電源,確保會議室安全。四、接待室衛(wèi)生標準1.日常清潔接待室應每天進行清掃,保持地面、桌面、沙發(fā)、茶幾等干凈整潔。地面無灰塵、污漬,桌面無雜物,沙發(fā)、茶幾擺放整齊。定期擦拭門窗、玻璃、燈具等設施,保持接待室明亮、整潔。2.物品擺放接待室內的宣傳資料、雜志、茶具等物品應擺放整齊,不得隨意堆放。宣傳資料應定期更新,保持內容時效性。茶具應定期清洗消毒,保持干凈衛(wèi)生。使用后應及時清理,擺放整齊。3.衛(wèi)生檢查行政部門應定期對接待室衛(wèi)生進行檢查,確保接待室環(huán)境符合標準要求。檢查內容包括:環(huán)境衛(wèi)生、物品擺放、設備設施等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時通知相關責任人進行整改,確保接待室隨時保持良好的衛(wèi)生狀態(tài)。五、走廊與樓梯間衛(wèi)生標準1.日常清掃走廊和樓梯間應每天進行清掃,使用掃帚、拖把等工具清除地面灰塵、紙屑、雜物等垃圾。清掃工作應在上班前和下班時進行,確保走廊和樓梯間隨時保持干凈整潔。定期擦拭走廊和樓梯間的扶手、欄桿等設施,保持無灰塵、污漬。2.墻面與天花板維護走廊和樓梯間的墻面應定期檢查,無明顯灰塵、污漬、蜘蛛網(wǎng)等。如有污漬或損壞,應及時進行清理和修復。天花板應保持清潔,無明顯灰塵、污漬、蜘蛛網(wǎng)等。燈具、通風口等設施周邊應定期清理。3.垃圾清理走廊和樓梯間應設置垃圾桶,垃圾桶應放置在指定位置,不得隨意挪動。垃圾桶內垃圾應及時清理,垃圾袋應定期更換,保持垃圾桶周圍地面清潔。嚴禁在走廊和樓梯間堆放雜物,確保通道暢通無阻。六、衛(wèi)生間衛(wèi)生標準1.日常清潔衛(wèi)生間應每天進行全面清潔,包括地面、墻面、洗手臺、馬桶、小便器等設施的清潔。地面無積水、污漬,墻面無污漬、水漬,洗手臺干凈無雜物,馬桶、小便器無污垢、異味。定期擦拭衛(wèi)生間的鏡子、水龍頭、門把手等設施,保持清潔光亮。2.消毒殺菌衛(wèi)生間應定期進行消毒殺菌,使用專業(yè)的消毒藥水對地面、墻面、馬桶、小便器等設施進行噴灑消毒。消毒頻率不少于每周一次,特殊時期(如傳染病高發(fā)期)應增加消毒次數(shù)。衛(wèi)生紙、洗手液等用品應保持充足供應,定期檢查更換,確保衛(wèi)生用品的質量和安全性。3.通風換氣衛(wèi)生間應保持良好的通風換氣,每天上班前和下班時應打開窗戶或通風設備,確保空氣流通,無異味。定期檢查通風設備是否正常運行,如有故障應及時維修。七、衛(wèi)生檢查與考核1.檢查方式行政部門負責組織對各部門辦公區(qū)域的衛(wèi)生情況進行定期檢查和不定期抽查。定期檢查每周進行一次,不定期抽查根據(jù)實際情況隨時進行。檢查人員應認真填寫衛(wèi)生檢查表,詳細記錄檢查時間、部門、檢查項目、存在問題等信息。2.考核標準衛(wèi)生檢查結果將作為部門績效考核的一項重要指標,根據(jù)檢查情況進行評分。評分標準如下:辦公區(qū)域衛(wèi)生狀況良好,符合本制度各項標準要求,得90100分。辦公區(qū)域衛(wèi)生狀況基本達標,但存在一些小問題,得7589分。辦公區(qū)域衛(wèi)生狀況較差,存在較多問題,得6074分。辦公區(qū)域衛(wèi)生狀況嚴重不達標,得60分以下。對于連續(xù)三個月衛(wèi)生檢查得分在60分以下的部門,將給予警告處分,并要求部門負責人限期整改。整改后仍未達標的部門,將視情節(jié)輕重給予相應的經(jīng)濟處罰或其他處理措施。3.結果反饋與整改每次衛(wèi)生檢查結束后,行政部門應及時將檢查結果反饋給各部門負責人,并提出整改意見和建議。各部門負責人應組織本部門員工針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進行整改,整改期限一般為三天。整改完成后,應及時向行政部門申請復查。行政部門對整改情況進行復查,如整改合格,將不再追究;如整改仍不合格,將按照考核標準進行進一步處理。八、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實施,如有未盡事宜,
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