PAGE公共衛(wèi)生聯(lián)絡(luò)員會議制度一、總則（一）目的為加強公共衛(wèi)生工作的溝通與協(xié)調(diào)，提高公共衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量和效率，及時解決公共衛(wèi)生工作中存在的問題，特制定本會議制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有公共衛(wèi)生聯(lián)絡(luò)員。（三）會議原則1.定期召開原則：根據(jù)工作需要，定期召開公共衛(wèi)生聯(lián)絡(luò)員會議，確保信息及時傳達和工作有序推進。2.高效務(wù)實原則：會議注重實效，精簡議程，突出重點，解決實際問題。3.溝通協(xié)作原則：強調(diào)各部門之間的溝通與協(xié)作，形成工作合力，共同做好公共衛(wèi)生工作。二、會議組織（一）會議召集公共衛(wèi)生聯(lián)絡(luò)員會議由公司/組織指定的負責(zé)人召集。（二）會議主持會議由召集人或指定的主持人主持。主持人應(yīng)提前熟悉會議議程和相關(guān)資料，確保會議順利進行。（三）會議記錄1.每次會議應(yīng)安排專人負責(zé)記錄，記錄內(nèi)容包括會議時間、地點、主持人、參會人員、會議議程、討論內(nèi)容、決議事項等。2.會議記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，會后及時整理形成會議紀(jì)要，并發(fā)送給參會人員和相關(guān)部門。三、會議類型及議程（一）定期會議1.會議周期：每月召開一次定期會議。2.議程安排工作匯報：各公共衛(wèi)生聯(lián)絡(luò)員匯報上月工作進展情況，包括工作任務(wù)完成情況、存在的問題及解決措施等。工作部署：根據(jù)公司/組織的工作安排和公共衛(wèi)生工作實際，部署本月工作任務(wù)，明確工作目標(biāo)、重點和要求。經(jīng)驗交流：各部門分享在公共衛(wèi)生工作中的好經(jīng)驗、好做法，相互學(xué)習(xí)借鑒，共同提高工作水平。問題討論：針對公共衛(wèi)生工作中存在的共性問題或難點問題進行討論，分析原因，提出解決方案。領(lǐng)導(dǎo)講話：公司/組織領(lǐng)導(dǎo)對公共衛(wèi)生工作進行總結(jié)和點評，提出工作要求和期望。（二）臨時會議1.召開條件：遇有重大公共衛(wèi)生事件、緊急工作任務(wù)或需要及時溝通協(xié)調(diào)的重要事項時，可召開臨時會議。2.議程安排：根據(jù)具體情況確定臨時會議議程，重點圍繞需要解決的問題進行討論和決策。四、參會人員及職責(zé)（一）參會人員1.公司/組織內(nèi)各部門的公共衛(wèi)生聯(lián)絡(luò)員。2.根據(jù)會議內(nèi)容需要邀請的相關(guān)部門負責(zé)人或工作人員。（二）職責(zé)1.公共衛(wèi)生聯(lián)絡(luò)員按時參加會議，認(rèn)真匯報本部門公共衛(wèi)生工作情況。積極參與會議討論，提出意見和建議，配合解決公共衛(wèi)生工作中存在的問題。負責(zé)傳達會議精神，組織本部門落實會議決議事項。2.相關(guān)部門負責(zé)人或工作人員根據(jù)會議通知要求，按時參加會議，提供相關(guān)工作信息和資料。針對會議討論的問題，發(fā)表專業(yè)意見，協(xié)助制定解決方案。按照會議決議，負責(zé)本部門相關(guān)工作的落實和推進。五、會議準(zhǔn)備（一）會議通知1.定期會議提前[X]天發(fā)布會議通知，臨時會議提前[X]小時發(fā)布會議通知。2.會議通知應(yīng)明確會議時間、地點、議程、參會人員等信息，并發(fā)送至各公共衛(wèi)生聯(lián)絡(luò)員及相關(guān)部門負責(zé)人。（二）資料準(zhǔn)備1.各公共衛(wèi)生聯(lián)絡(luò)員應(yīng)提前準(zhǔn)備好上月工作匯報材料，包括工作數(shù)據(jù)、工作圖片、典型案例等。2.根據(jù)會議議題，相關(guān)部門應(yīng)準(zhǔn)備好需要在會議上討論的文件、資料、方案等。六、會議流程（一）簽到入場參會人員應(yīng)提前到達會議地點，簽到入場，并按照指定位置就座。（二）會議開場主持人介紹會議目的、議程安排和參會人員，宣布會議開始。（三）工作匯報各公共衛(wèi)生聯(lián)絡(luò)員按照會議議程依次匯報上月工作進展情況，匯報應(yīng)簡潔明了、重點突出，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。（四）工作部署公司/組織領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門負責(zé)人根據(jù)工作實際，部署本月工作任務(wù)，明確工作目標(biāo)、重點和要求，提出工作措施和時間節(jié)點。（五）經(jīng)驗交流各部門分享工作經(jīng)驗和做法，參會人員可進行提問和交流，共同探討提高工作效率和質(zhì)量的方法。（六）問題討論針對公共衛(wèi)生工作中存在的問題進行深入討論，參會人員應(yīng)充分發(fā)表意見，分析問題原因，提出切實可行的解決方案。（七）決議形成根據(jù)討論結(jié)果，形成會議決議，明確責(zé)任部門、責(zé)任人、工作任務(wù)和完成時間。會議決議應(yīng)記錄在案，并經(jīng)參會人員簽字確認(rèn)。（八）領(lǐng)導(dǎo)講話公司/組織領(lǐng)導(dǎo)對會議進行總結(jié)，對公共衛(wèi)生工作提出要求和期望，強調(diào)工作重點和注意事項。（九）會議結(jié)束主持人宣布會議結(jié)束，參會人員有序離場。七、會議決議執(zhí)行與監(jiān)督（一）決議執(zhí)行1.各責(zé)任部門應(yīng)按照會議決議，制定詳細的工作計劃，明確工作步驟和時間節(jié)點，確保工作任務(wù)按時完成。2.責(zé)任部門負責(zé)人應(yīng)定期向公司/組織匯報決議執(zhí)行情況，及時反饋工作進展和存在的問題。（二）監(jiān)督檢查1.公司/組織指定專人對會議決議執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，定期通報工作進展情況。2.對執(zhí)行不力的部門和個人，進行督促整改，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。八、會議紀(jì)律（一）按時參會參會人員應(yīng)嚴(yán)格按照會議通知要求，按時參加會議，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參會，應(yīng)提前向主持人請假。（二）遵守秩序參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，保持會場安靜，不得隨意交頭接耳、接聽電話或做與會議無關(guān)的事情。（三）積極發(fā)言參會人員應(yīng)認(rèn)真聽取他人發(fā)言，積極參與會議討論，發(fā)表真實、客觀、有建設(shè)性的意見和建議。（四）保守機密會議涉及的公共衛(wèi)生工作信息、數(shù)據(jù)、方案等屬于公司/組織機密，參會人員應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給無關(guān)人員。