PAGE公共衛(wèi)生委員會(huì)例會(huì)制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公共衛(wèi)生管理，提高公共衛(wèi)生工作的科學(xué)性、規(guī)范性和有效性，及時(shí)研究解決公共衛(wèi)生工作中的重大問題，特制定本例會(huì)制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織公共衛(wèi)生委員會(huì)的各項(xiàng)會(huì)議活動(dòng)。（三）會(huì)議原則1.定期召開原則：例會(huì)應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間定期召開，確保公共衛(wèi)生工作的連續(xù)性和系統(tǒng)性。2.民主集中制原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽取各方面意見，在民主討論的基礎(chǔ)上實(shí)行集中決策。3.務(wù)實(shí)高效原則：會(huì)議應(yīng)注重實(shí)際效果，精簡會(huì)議程序，提高決策效率，切實(shí)解決公共衛(wèi)生工作中的實(shí)際問題。二、會(huì)議組織（一）會(huì)議召集公共衛(wèi)生委員會(huì)例會(huì)由委員會(huì)主任召集并主持。主任因故不能出席時(shí)，可委托副主任召集并主持。（二）參會(huì)人員1.公共衛(wèi)生委員會(huì)成員，包括公司/組織各部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員等。2.根據(jù)會(huì)議議題需要，可邀請外部專家、相關(guān)利益方代表等列席會(huì)議。（三）會(huì)議秘書設(shè)立會(huì)議秘書，負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、記錄、整理及會(huì)議決議的跟蹤落實(shí)等工作。會(huì)議秘書一般由委員會(huì)辦公室指定專人擔(dān)任。三、會(huì)議內(nèi)容（一）工作匯報(bào)1.公共衛(wèi)生管理部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)近期公共衛(wèi)生工作進(jìn)展情況，包括工作任務(wù)完成情況、存在的問題及下一步工作計(jì)劃。2.各相關(guān)部門匯報(bào)本部門涉及公共衛(wèi)生工作的開展情況，如環(huán)境衛(wèi)生整治、食品安全管理、員工健康管理等方面的工作動(dòng)態(tài)。（二）議題討論1.對公共衛(wèi)生工作中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題進(jìn)行討論，分析原因，研究解決方案。例如，針對突發(fā)公共衛(wèi)生事件的應(yīng)急處置預(yù)案、公共場所衛(wèi)生達(dá)標(biāo)措施、傳染病防控策略等議題展開深入探討。2.審議公共衛(wèi)生相關(guān)政策、制度、標(biāo)準(zhǔn)的制定與修訂，確保公司/組織的公共衛(wèi)生管理工作符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。（三）決策與部署1.根據(jù)討論結(jié)果，對公共衛(wèi)生工作做出決策，明確工作目標(biāo)、任務(wù)分工、時(shí)間節(jié)點(diǎn)及質(zhì)量要求等。2.部署下一階段公共衛(wèi)生重點(diǎn)工作，協(xié)調(diào)各部門之間的工作配合，確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。四、會(huì)議頻率公共衛(wèi)生委員會(huì)例會(huì)原則上每月召開一次，如有特殊情況或緊急事項(xiàng)，可臨時(shí)召開會(huì)議。五、會(huì)議程序（一）會(huì)前準(zhǔn)備1.會(huì)議秘書提前收集各部門提交的工作匯報(bào)材料及議題相關(guān)資料，進(jìn)行整理匯總。2.將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題及參會(huì)人員等信息提前通知與會(huì)人員，確保參會(huì)人員做好充分準(zhǔn)備。（二）會(huì)議召開1.主持人介紹會(huì)議目的、議程安排及參會(huì)人員。2.按照議程依次進(jìn)行工作匯報(bào)、議題討論等環(huán)節(jié)。參會(huì)人員應(yīng)積極發(fā)言，充分發(fā)表意見和建議，圍繞議題展開深入討論。3.主持人對討論情況進(jìn)行總結(jié)，引導(dǎo)參會(huì)人員形成共識(shí)，做出決策。（三）會(huì)議記錄會(huì)議秘書負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄，詳細(xì)記錄會(huì)議討論內(nèi)容、決策結(jié)果等。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，經(jīng)主持人審核后存檔。（四）會(huì)議決議1.會(huì)議形成的決議應(yīng)以書面形式明確，包括決議事項(xiàng)、責(zé)任部門、完成時(shí)間等內(nèi)容。2.會(huì)議決議經(jīng)委員會(huì)主任簽署后印發(fā)給各相關(guān)部門，并要求各部門嚴(yán)格按照決議要求認(rèn)真組織實(shí)施。（五）會(huì)后跟蹤1.會(huì)議秘書負(fù)責(zé)對會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)掌握工作進(jìn)展動(dòng)態(tài)。2.對執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)反饋給相關(guān)部門，并協(xié)調(diào)解決。對于未能按時(shí)完成或執(zhí)行不力的部門，要督促其說明原因并采取整改措施。六、會(huì)議紀(jì)律（一）參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)出席會(huì)議，如有特殊情況不能參會(huì)，應(yīng)提前向主持人請假。（二）參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備會(huì)議發(fā)言，積極參與討論，遵守會(huì)議秩序，不得隨意打斷他人發(fā)言。（三）會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在會(huì)議室內(nèi)接聽