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PAGE創(chuàng)建衛(wèi)生村會議制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)創(chuàng)建衛(wèi)生村工作的組織協(xié)調(diào)與溝通,確保各項創(chuàng)建任務(wù)順利推進(jìn),提高農(nóng)村環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量,保障村民身體健康,特制定本會議制度。(二)適用范圍本制度適用于參與創(chuàng)建衛(wèi)生村工作的各級組織、部門及相關(guān)人員。(三)會議原則1.定期召開原則:根據(jù)工作需要,定期舉行各類會議,確保信息及時傳達(dá)和工作有序開展。2.高效務(wù)實原則:會議內(nèi)容應(yīng)緊密圍繞創(chuàng)建衛(wèi)生村工作實際,注重解決問題,提高工作效率。3.民主集中原則:充分聽取各方意見,在民主討論的基礎(chǔ)上,進(jìn)行科學(xué)決策,形成統(tǒng)一的工作部署。二、會議類型及職責(zé)分工(一)創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議1.參會人員:創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員。2.會議職責(zé)傳達(dá)上級有關(guān)創(chuàng)建衛(wèi)生村工作的指示精神和工作要求。研究制定創(chuàng)建工作的總體目標(biāo)、規(guī)劃和重大決策。協(xié)調(diào)解決創(chuàng)建工作中的重大問題,明確各成員的職責(zé)分工。對創(chuàng)建工作進(jìn)行階段性總結(jié)和評估,部署下一階段工作任務(wù)。3.召開頻率:根據(jù)工作需要適時召開,原則上每月不少于1次。(二)工作推進(jìn)會議1.參會人員:創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室成員、各專項工作小組負(fù)責(zé)人、相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人等。2.會議職責(zé)匯報各專項工作小組的工作進(jìn)展情況,分析存在的問題及原因。研究討論解決問題的具體措施和辦法,明確工作進(jìn)度和質(zhì)量要求。協(xié)調(diào)各部門之間的工作銜接,確保各項創(chuàng)建任務(wù)協(xié)同推進(jìn)。對工作推進(jìn)過程中的先進(jìn)經(jīng)驗和典型做法進(jìn)行推廣交流。3.召開頻率:每周召開1次,如遇緊急情況可隨時召開。(三)村民代表會議1.參會人員:本村村民代表。2.會議職責(zé)宣傳創(chuàng)建衛(wèi)生村的目的、意義和工作要求,提高村民的知曉率、參與率和支持率。聽取村民對創(chuàng)建工作的意見和建議,了解村民的需求和訴求。動員村民積極參與環(huán)境衛(wèi)生整治、垃圾分類等創(chuàng)建活動,形成共建共享的良好氛圍。對創(chuàng)建工作中的重大事項進(jìn)行民主決策,接受村民監(jiān)督。3.召開頻率:每季度召開1次,必要時可隨時召開。(四)專項工作會議1.參會人員:各專項工作小組全體成員。2.會議職責(zé)針對環(huán)境衛(wèi)生整治、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、健康教育宣傳等專項工作,研究制定具體的工作方案和實施計劃。明確專項工作的目標(biāo)任務(wù)、工作重點、工作步驟和責(zé)任分工。組織開展專項工作培訓(xùn),提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力。對專項工作進(jìn)行定期檢查和評估,及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),調(diào)整工作策略。3.召開頻率:根據(jù)專項工作進(jìn)度適時召開,原則上每月不少于2次。三、會議組織與流程(一)會議籌備1.確定會議主題、時間、地點和參會人員名單。2.由會議組織部門提前通知參會人員,并明確會議議程和相關(guān)要求。3.準(zhǔn)備會議所需的文件資料、匯報材料、投影儀等設(shè)備。(二)會議召開1.主持人介紹會議目的、議程和參會人員。2.按照議程依次進(jìn)行各項議題的討論和發(fā)言。參會人員應(yīng)圍繞議題充分發(fā)表意見,提出建議和解決方案。3.會議記錄人員認(rèn)真做好會議記錄,包括會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容、討論結(jié)果等。記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰,確保能夠真實反映會議情況。(三)會議決議與執(zhí)行1.對會議討論的事項進(jìn)行梳理和總結(jié),形成會議決議。會議決議應(yīng)明確責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時間和工作要求。2.會議組織部門及時將會議決議以文件形式印發(fā)給相關(guān)部門和人員,并跟蹤決議的執(zhí)行情況。3.各責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)按照會議決議認(rèn)真組織實施,按時完成工作任務(wù),并及時向會議組織部門反饋工作進(jìn)展情況。(四)會議紀(jì)要與歸檔1.會議結(jié)束后,會議記錄人員應(yīng)及時整理會議紀(jì)要。會議紀(jì)要應(yīng)突出重點,條理清晰,語言簡潔,準(zhǔn)確概括會議討論的主要內(nèi)容和形成的決議。2.將會議紀(jì)要發(fā)送給參會人員和相關(guān)部門,征求意見后進(jìn)行修改完善。3.對會議文件、記錄、紀(jì)要等資料進(jìn)行歸檔保存,以便查閱和參考。四、會議紀(jì)律與要求(一)參會人員應(yīng)按時參加會議,不得無故缺席。如有特殊情況不能參會,應(yīng)提前向會議組織部門請假,并安排人員代為參會。(二)參會人員應(yīng)提前做好準(zhǔn)備,熟悉會議議題,認(rèn)真思考相關(guān)問題,積極參與討論發(fā)言。在會議期間,應(yīng)遵守會場紀(jì)律,關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài),不得隨意走動、交頭接耳或從事與會議無關(guān)的事情。(三)會議發(fā)言應(yīng)圍繞主題,觀點明確,論據(jù)充分,語言簡潔明了。不得發(fā)表與會議主題無關(guān)的言論,不得進(jìn)行人身攻擊或惡意詆毀。(四)會議組織部門應(yīng)認(rèn)真做好會議的組織協(xié)調(diào)工作,確保會議順利進(jìn)行。對會議中提出的問題和建議,應(yīng)
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