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文檔簡介
PAGE辦公至衛(wèi)生檢查制度一、總則1.目的為加強公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理,營造整潔、舒適、文明的辦公環(huán)境,保障員工身體健康,提高工作效率,特制定本衛(wèi)生檢查制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域,包括但不限于辦公室、會議室、接待室、走廊、樓梯、衛(wèi)生間等。3.職責(zé)分工行政管理部門負(fù)責(zé)制定、修訂和完善辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查制度。定期組織對各部門辦公區(qū)域衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查和評估,并公布檢查結(jié)果。對違反衛(wèi)生制度的行為進(jìn)行督促整改,對情節(jié)嚴(yán)重的給予相應(yīng)處罰。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域衛(wèi)生管理工作的組織和實施,確保本部門辦公區(qū)域符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。教育引導(dǎo)本部門員工養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,積極配合公司的衛(wèi)生檢查工作。對本部門辦公區(qū)域衛(wèi)生問題及時進(jìn)行整改,落實各項衛(wèi)生管理措施。全體員工自覺遵守公司辦公區(qū)域衛(wèi)生管理制度,保持個人工作區(qū)域及公共區(qū)域的整潔衛(wèi)生。積極參與辦公區(qū)域衛(wèi)生維護(hù)工作,發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題及時報告或主動清理。二、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.辦公室桌面:保持整潔,文件、辦公用品擺放整齊有序,無雜物堆積。地面:干凈無污漬、水漬,定期清掃,無明顯灰塵。門窗:玻璃干凈明亮,窗臺無灰塵,窗框、門框擦拭干凈。電腦及周邊設(shè)備:電腦主機、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等設(shè)備表面清潔,無灰塵、污漬;各種線路整齊有序,不凌亂。文件柜:文件柜外觀整潔,柜內(nèi)文件分類存放,排列整齊,無過期文件和雜物。綠植:定期澆水、修剪,保持葉面清潔,無枯黃葉片,花盆無明顯污漬。2.會議室桌椅:擺放整齊,桌面、椅面清潔,無污漬、劃痕。地面:干凈整潔,無垃圾、雜物,地毯定期吸塵。墻面及天花板:無灰塵、蜘蛛網(wǎng),墻面無污漬、腳印。會議設(shè)備:投影儀、音響、麥克風(fēng)等設(shè)備表面清潔,功能正常,使用后及時關(guān)閉電源并整理好線路。茶具:每次會議結(jié)束后及時清理茶具,保持茶具清潔衛(wèi)生,擺放整齊。3.接待室沙發(fā)及茶幾:沙發(fā)套整潔,無污漬、破損;茶幾干凈,茶具擺放整齊,無灰塵。地面:清潔光亮,無腳印、污漬,地毯定期清洗。墻面及裝飾:墻面無灰塵、污漬,裝飾品擺放整齊,無灰塵。飲水機:外觀清潔,定期清理內(nèi)部水垢,保證飲用水衛(wèi)生。4.走廊、樓梯地面:保持干凈,無垃圾、雜物,定期清掃,扶手擦拭干凈,無灰塵。墻面:無灰塵、污漬、腳印,無亂張貼現(xiàn)象。門窗:玻璃干凈,窗框、門框無灰塵。5.衛(wèi)生間洗手臺:臺面清潔,無污漬、水漬,水龍頭、皂液器等設(shè)備正常使用,無損壞,下方地面無積水。便池:無污垢、異味,定期沖洗消毒,衛(wèi)生紙簍及時清理,保持周圍清潔。地面:干凈干燥,無積水、污漬,防滑墊清潔無異味。墻面及天花板:無污漬、水漬、蜘蛛網(wǎng),通風(fēng)良好,無異味。三、檢查頻率1.日常巡查行政管理部門安排專人每天對公共區(qū)域(走廊、樓梯、衛(wèi)生間等)進(jìn)行巡查,及時發(fā)現(xiàn)并處理衛(wèi)生問題。2.定期檢查每周組織一次對各部門辦公區(qū)域的全面檢查,檢查時間為[具體時間],檢查人員由行政管理部門人員及各部門衛(wèi)生管理員組成。四、檢查方法1.實地查看檢查人員深入各辦公區(qū)域,對衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)所涉及的各個項目進(jìn)行實地查看,包括桌面、地面、門窗、設(shè)備、文件柜等,檢查是否符合要求。2.工具測量對于一些衛(wèi)生指標(biāo),如地面平整度、門窗清潔度等,可使用相應(yīng)工具進(jìn)行測量和評估,確保檢查結(jié)果準(zhǔn)確客觀。3.氣味檢測在衛(wèi)生間、垃圾存放點等容易產(chǎn)生異味的區(qū)域,通過嗅覺檢測是否存在明顯異味,判斷衛(wèi)生狀況。五與整改1.檢查記錄每次檢查應(yīng)詳細(xì)記錄檢查情況,包括檢查時間、部門、檢查人員、存在問題等,填寫《辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查記錄表》。2.問題反饋檢查結(jié)束后,行政管理部門及時整理檢查結(jié)果,將存在的問題以書面形式反饋給各部門負(fù)責(zé)人,并明確整改要求和整改期限。3.整改措施各部門負(fù)責(zé)人針對反饋的問題,組織本部門員工制定具體整改措施,明確責(zé)任人和整改時間,確保問題得到有效解決。4.整改跟蹤行政管理部門對各部門整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,督促整改落實。對于未按時完成整改或整改不到位的部門,進(jìn)行再次提醒和督促,直至問題徹底解決。六、獎懲措施1.獎勵在公司衛(wèi)生檢查中,連續(xù)三個月衛(wèi)生狀況良好,排名在前三位的部門,給予“衛(wèi)生優(yōu)秀部門”稱號,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報表揚。對于積極參與衛(wèi)生維護(hù)工作,提出合理化衛(wèi)生管理建議且被公司采納的員工,給予一定的物質(zhì)獎勵或榮譽表彰。2.處罰對于衛(wèi)生檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,未能在規(guī)定期限內(nèi)完成整改的部門,給予部門負(fù)責(zé)人警告處分,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報批評。因衛(wèi)生問題嚴(yán)重影響公司形象或造成不良后果的部門,視情節(jié)輕重,對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟處罰,處罰金額為[X]元[X]元,并責(zé)令限期整改。對于多次違反衛(wèi)生制度且拒不整改的員工,給予警告、罰款等處罰,罰款金額為每次[X]元[X]元;情節(jié)嚴(yán)重的,給予通報批評、降職降薪直至辭退處理。七、附則1.本制度
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