PAGE環(huán)境衛(wèi)生費(fèi)用管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司環(huán)境衛(wèi)生管理，規(guī)范環(huán)境衛(wèi)生費(fèi)用的使用，確保公司環(huán)境整潔、衛(wèi)生，保障員工身體健康，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理及相關(guān)費(fèi)用的使用。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家及地方有關(guān)環(huán)境衛(wèi)生管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.預(yù)算控制原則：環(huán)境衛(wèi)生費(fèi)用實(shí)行預(yù)算管理，確保費(fèi)用合理使用，避免浪費(fèi)。3.效益優(yōu)先原則：通過(guò)合理投入環(huán)境衛(wèi)生費(fèi)用，提高公司環(huán)境質(zhì)量，提升公司形象和員工滿(mǎn)意度。二、職責(zé)分工（一）行政管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度和標(biāo)準(zhǔn)。2.統(tǒng)籌規(guī)劃公司環(huán)境衛(wèi)生費(fèi)用預(yù)算，并監(jiān)督執(zhí)行。3.定期組織對(duì)公司環(huán)境衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查和評(píng)估。4.協(xié)調(diào)與外部環(huán)境衛(wèi)生管理部門(mén)的溝通與合作。（二）各部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生日常維護(hù)工作。2.配合行政管理部門(mén)做好環(huán)境衛(wèi)生費(fèi)用的使用和管理。3.對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生意識(shí)教育，督促員工保持工作區(qū)域整潔。（三）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生費(fèi)用的核算和報(bào)銷(xiāo)管理。2.對(duì)環(huán)境衛(wèi)生費(fèi)用的使用情況進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督和審計(jì)。三、環(huán)境衛(wèi)生費(fèi)用預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.行政管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司年度工作計(jì)劃和環(huán)境衛(wèi)生管理目標(biāo)，結(jié)合上一年度環(huán)境衛(wèi)生費(fèi)用實(shí)際支出情況，編制本年度環(huán)境衛(wèi)生費(fèi)用預(yù)算。2.預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括清潔用品費(fèi)用、垃圾處理費(fèi)用、綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)用、消毒費(fèi)用、設(shè)備維護(hù)費(fèi)用等各項(xiàng)明細(xì)支出。3.預(yù)算編制應(yīng)充分考慮公司業(yè)務(wù)發(fā)展、人員變動(dòng)、環(huán)境變化等因素，確保預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性。（二）預(yù)算審批1.環(huán)境衛(wèi)生費(fèi)用預(yù)算編制完成后，應(yīng)提交公司管理層進(jìn)行審批。2.管理層應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況和財(cái)務(wù)狀況，對(duì)預(yù)算進(jìn)行審核和調(diào)整，確保預(yù)算符合公司整體戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)規(guī)劃。（三）預(yù)算執(zhí)行1.根據(jù)審批后的環(huán)境衛(wèi)生費(fèi)用預(yù)算，行政管理部門(mén)應(yīng)將預(yù)算指標(biāo)分解到各部門(mén)，并監(jiān)督各部門(mén)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。2.各部門(mén)應(yīng)根據(jù)本部門(mén)環(huán)境衛(wèi)生管理需求，合理安排費(fèi)用支出，確保預(yù)算執(zhí)行的有效性。3.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照公司預(yù)算調(diào)整流程進(jìn)行申請(qǐng)和審批。（四）預(yù)算監(jiān)控1.行政管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)環(huán)境衛(wèi)生費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題，并采取有效措施加以解決。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)每月對(duì)環(huán)境衛(wèi)生費(fèi)用支出進(jìn)行核算和分析，向行政管理部門(mén)提供費(fèi)用支出情況報(bào)告，協(xié)助行政管理部門(mén)做好預(yù)算監(jiān)控工作。四、環(huán)境衛(wèi)生費(fèi)用支出管理（一）清潔用品費(fèi)用1.清潔用品的采購(gòu)應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際需求，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的產(chǎn)品。2.采購(gòu)清潔用品時(shí)，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等條款。3.清潔用品的領(lǐng)用應(yīng)建立領(lǐng)用登記制度，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，確保用品的合理使用和發(fā)放。4.定期對(duì)清潔用品的庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。（二）垃圾處理費(fèi)用1.公司應(yīng)根據(jù)垃圾產(chǎn)生量和處理要求，選擇合適的垃圾處理方式和合作伙伴。2.與垃圾處理單位簽訂服務(wù)合同，明確服務(wù)內(nèi)容、價(jià)格、付款方式等條款。3.定期對(duì)垃圾處理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，確保垃圾得到及時(shí)、有效的處理。（三）綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)用1.綠化養(yǎng)護(hù)工作應(yīng)按照公司綠化規(guī)劃和養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保綠化植物的健康生長(zhǎng)。2.綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)用主要包括苗木采購(gòu)、施肥、澆水、修剪、病蟲(chóng)害防治等支出。3.選擇專(zhuān)業(yè)的綠化養(yǎng)護(hù)公司或團(tuán)隊(duì)進(jìn)行養(yǎng)護(hù)工作，簽訂養(yǎng)護(hù)合同，明確養(yǎng)護(hù)責(zé)任和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。4.定期對(duì)綠化養(yǎng)護(hù)效果進(jìn)行檢查和評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果調(diào)整養(yǎng)護(hù)方案和費(fèi)用支出。（四）消毒費(fèi)用1.根據(jù)公司環(huán)境衛(wèi)生管理要求和疫情防控需要，定期對(duì)公司公共區(qū)域、辦公場(chǎng)所、生產(chǎn)車(chē)間等進(jìn)行消毒。2.消毒用品的采購(gòu)和使用應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，確保消毒效果和人員安全。3.記錄消毒工作的開(kāi)展情況，包括消毒時(shí)間、地點(diǎn)、消毒用品名稱(chēng)和用量等信息。（五）設(shè)備維護(hù)費(fèi)用1.環(huán)境衛(wèi)生設(shè)備（如清掃車(chē)、清潔工具等）的維護(hù)應(yīng)定期進(jìn)行，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.建立設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)情況、維修歷史等信息。3.設(shè)備維修費(fèi)用應(yīng)根據(jù)維修實(shí)際發(fā)生情況進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，嚴(yán)格控制維修成本。五、環(huán)境衛(wèi)生費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理（一）報(bào)銷(xiāo)流程1.費(fèi)用支出發(fā)生后，經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等報(bào)銷(xiāo)憑證，并填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。2.報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，符合國(guó)家財(cái)稅法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度的要求。3.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交行政管理部門(mén)進(jìn)行審核。4.行政管理部門(mén)審核通過(guò)后，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)審批。5.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度和審批意見(jiàn)，對(duì)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用進(jìn)行核算和支付。（二）報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)1.各項(xiàng)環(huán)境衛(wèi)生費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合公司財(cái)務(wù)制度和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。2.對(duì)于超出報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用支出，應(yīng)提前經(jīng)公司管理層審批同意后方可報(bào)銷(xiāo)。（三）報(bào)銷(xiāo)時(shí)間1.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行，一般為每月[具體日期]前提交當(dāng)月費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)。2.逾期未報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用，原則上不予受理，如有特殊情況需經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)。六、環(huán)境衛(wèi)生檢查與考核（一）檢查頻率1.行政管理部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)公司環(huán)境衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查，每周至少進(jìn)行一次全面檢查，對(duì)重點(diǎn)區(qū)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)應(yīng)增加檢查頻次。2.各部門(mén)應(yīng)每天對(duì)本部門(mén)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。（二）檢查內(nèi)容1.辦公區(qū)域：地面、桌面、門(mén)窗、文件柜等是否清潔衛(wèi)生；辦公設(shè)備是否擺放整齊；垃圾桶是否及時(shí)清理等。2.公共區(qū)域：走廊、樓梯、電梯、衛(wèi)生間等是否干凈整潔；公共設(shè)施是否完好無(wú)損；綠化植物是否生長(zhǎng)良好等。3.生產(chǎn)區(qū)域：生產(chǎn)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)等是否符合環(huán)境衛(wèi)生要求；生產(chǎn)設(shè)備是否清潔；物料擺放是否規(guī)范等。（三）考核標(biāo)準(zhǔn)1.制定詳細(xì)的環(huán)境衛(wèi)生考核標(biāo)準(zhǔn)，明確各項(xiàng)檢查內(nèi)容的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和扣分細(xì)則。2.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不達(dá)標(biāo)的部門(mén)進(jìn)行督促整改，并視情況進(jìn)行相應(yīng)的處罰。（四）考核結(jié)果應(yīng)用1.將環(huán)境衛(wèi)生考核結(jié)果納入公司績(jī)效考核體