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文檔簡介
PAGE公司衛(wèi)生紙領用制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司衛(wèi)生紙的領用管理,確保衛(wèi)生紙的合理使用,滿足員工日常工作和生活需求,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則按需領用原則:員工應根據(jù)實際工作和生活需求,合理領用衛(wèi)生紙,避免浪費。規(guī)范管理原則:明確領用流程、標準和責任,確保領用工作有序進行。成本控制原則:在滿足員工需求的前提下,合理控制衛(wèi)生紙的領用成本。二、衛(wèi)生紙的種類及規(guī)格1.種類辦公用衛(wèi)生紙:主要用于辦公室日常清潔、擦拭桌面、文件等。衛(wèi)生間衛(wèi)生紙:供員工在衛(wèi)生間使用。2.規(guī)格辦公用衛(wèi)生紙:通常為抽取式,每包[X]抽,紙張尺寸為[具體尺寸]。衛(wèi)生間衛(wèi)生紙:一般為卷筒式,每卷長度為[X]米,寬度為[具體寬度]。三、領用流程1.領用申請員工如需領用衛(wèi)生紙,應填寫《衛(wèi)生紙領用申請表》,注明領用日期、領用人姓名、部門、領用種類及數(shù)量等信息?!缎l(wèi)生紙領用申請表》可在公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)下載打印,也可在行政部門領取紙質(zhì)表格。2.審批流程部門負責人對員工的領用申請進行審核,確認是否合理,并簽字批準。如領用數(shù)量較大或超出正常需求,部門負責人應說明原因,并報行政部門備案。3.領用發(fā)放員工持經(jīng)部門負責人審批后的《衛(wèi)生紙領用申請表》到行政部門領取衛(wèi)生紙。行政部門工作人員根據(jù)申請表上的信息,核實無誤后發(fā)放相應的衛(wèi)生紙,并在申請表上簽字確認。員工領取衛(wèi)生紙后,應在《衛(wèi)生紙領用登記表》上簽字,注明領取日期、種類及數(shù)量等信息。四、領用標準1.辦公用衛(wèi)生紙每位員工每月領用辦公用衛(wèi)生紙的標準為[X]包。因工作需要,如接待客戶、會議室使用等,可額外申請領用,但需注明原因。2.衛(wèi)生間衛(wèi)生紙根據(jù)衛(wèi)生間的使用頻率和人員數(shù)量,合理配備衛(wèi)生間衛(wèi)生紙。行政部門應定期檢查衛(wèi)生間衛(wèi)生紙的使用情況,根據(jù)實際需求及時補充。五、使用規(guī)范1.辦公用衛(wèi)生紙員工應在辦公區(qū)域內(nèi)合理使用辦公用衛(wèi)生紙,避免隨意丟棄。禁止使用辦公用衛(wèi)生紙擦拭私人用品或進行與工作無關的活動。2.衛(wèi)生間衛(wèi)生紙員工應在衛(wèi)生間內(nèi)正確使用衛(wèi)生紙,避免浪費。禁止將衛(wèi)生紙扔入馬桶以外的地方造成堵塞。六、庫存管理1.庫存盤點行政部門應定期對衛(wèi)生紙庫存進行盤點,確保賬實相符。盤點周期為每月一次,盤點結(jié)果應記錄在《衛(wèi)生紙庫存盤點表》中。2.庫存預警根據(jù)衛(wèi)生紙的領用情況和庫存數(shù)量,行政部門應設置庫存預警線。當庫存數(shù)量低于預警線時,行政部門應及時采購補充,確保衛(wèi)生紙的正常供應。七、監(jiān)督與檢查1.行政部門監(jiān)督行政部門負責對公司衛(wèi)生紙的領用、使用和庫存情況進行監(jiān)督檢查。定期檢查各部門的領用記錄和使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.員工監(jiān)督鼓勵員工對衛(wèi)生紙的領用和使用情況進行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)浪費或違規(guī)行為,可向行政部門舉報。行政部門對舉報信息進行核實,對違規(guī)行為進行嚴肅處理。八、處罰措施1.對于違反本制度,浪費衛(wèi)生紙或違規(guī)使用的員工,行政部門將視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰。2.罰款金額根據(jù)浪費或違規(guī)的程度確定,每次罰款金額為[X]元至[X]元不等。3.對于多次違反本制度的員工,公司將給予相應的紀律處分,
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