PAGE檔案局局衛(wèi)生管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)檔案局辦公區(qū)域及檔案保管區(qū)域的衛(wèi)生管理，營(yíng)造整潔、舒適、安全的工作環(huán)境，保障檔案資料的安全與完整，特制定本衛(wèi)生管理制度。（二）適用范圍本制度適用于檔案局全體工作人員，涵蓋檔案局辦公場(chǎng)所、檔案庫(kù)房、查閱室等相關(guān)區(qū)域。（三）基本原則1.全員參與原則：全體工作人員應(yīng)積極參與衛(wèi)生管理工作，共同維護(hù)良好的工作環(huán)境。2.預(yù)防為主原則：注重日常衛(wèi)生維護(hù)，預(yù)防疾病傳播，確保檔案安全。3.責(zé)任明確原則：明確各區(qū)域衛(wèi)生管理責(zé)任人，確保衛(wèi)生管理工作落實(shí)到位。二、衛(wèi)生管理職責(zé)分工（一）綜合管理部門1.負(fù)責(zé)制定、修訂和完善衛(wèi)生管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織定期的衛(wèi)生檢查與考核工作，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)督促整改。3.協(xié)調(diào)各部門之間的衛(wèi)生管理工作，確保全局衛(wèi)生管理工作的順利開展。（二）各部門1.負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的日常衛(wèi)生清潔工作，包括桌面、地面、門窗、設(shè)備等的清潔。2.按照規(guī)定做好檔案庫(kù)房、查閱室等區(qū)域的衛(wèi)生維護(hù)工作，確保檔案存放環(huán)境符合要求。3.配合綜合管理部門開展全局范圍內(nèi)的衛(wèi)生檢查與整改工作。（三）個(gè)人1.保持個(gè)人辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生，物品擺放整齊有序。2.遵守公共區(qū)域衛(wèi)生規(guī)定，愛護(hù)公共衛(wèi)生設(shè)施，不隨意丟棄垃圾。3.積極參與全局組織的衛(wèi)生清潔活動(dòng)，為維護(hù)良好的工作環(huán)境貢獻(xiàn)力量。三、辦公區(qū)域衛(wèi)生管理（一）日常清潔要求1.桌面：保持整潔，文件、辦公用品擺放整齊，無雜物堆積。每天下班前清理桌面，將文件整理歸檔，將辦公用品歸位。2.地面：每日清掃，保持干凈，無明顯污漬、腳印。定期進(jìn)行拖地清潔，確保地面光亮。3.門窗：每周擦拭一次，保持玻璃明亮、窗框干凈。定期檢查門窗密封情況，如有損壞及時(shí)報(bào)修。4.設(shè)備：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備表面每日擦拭，保持清潔。定期清理設(shè)備內(nèi)部灰塵，確保設(shè)備正常運(yùn)行。5.垃圾處理：各部門設(shè)置垃圾桶，垃圾應(yīng)及時(shí)清理，每天下班前將垃圾桶內(nèi)垃圾倒入指定的垃圾收集點(diǎn)。嚴(yán)禁在辦公區(qū)域焚燒垃圾或隨意丟棄垃圾。（二）定期大掃除1.每月組織一次全局范圍內(nèi)的大掃除活動(dòng)，各部門負(fù)責(zé)本區(qū)域的深度清潔。2.大掃除內(nèi)容包括：全面擦拭門窗、墻面、天花板；清理文件柜、書架等家具；對(duì)地面進(jìn)行徹底清掃和消毒等。3.在大掃除過程中，要注意對(duì)檔案資料的保護(hù)，避免因清潔工作造成檔案損壞或丟失。四、檔案庫(kù)房衛(wèi)生管理（一）溫濕度控制1.檔案庫(kù)房應(yīng)配備溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，將溫度控制在14℃24℃之間，相對(duì)濕度控制在45%60%之間。2.每天定時(shí)記錄溫濕度數(shù)據(jù)，如發(fā)現(xiàn)溫濕度異常，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)節(jié)。（二）清潔與消毒1.每周對(duì)檔案庫(kù)房地面、貨架、檔案裝具等進(jìn)行清潔，保持庫(kù)房?jī)?nèi)整潔。2.定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行消毒，消毒頻率根據(jù)實(shí)際情況確定，但每年至少進(jìn)行兩次全面消毒。消毒應(yīng)選用符合檔案保護(hù)要求的消毒劑，避免對(duì)檔案造成損害。3.在消毒過程中，要將檔案移出庫(kù)房或采取有效隔離措施，防止消毒劑接觸檔案。消毒后要通風(fēng)換氣，確保庫(kù)房?jī)?nèi)空氣清新。（三）防蟲、防鼠措施1.在檔案庫(kù)房門窗處安裝防蟲網(wǎng)，防止昆蟲進(jìn)入庫(kù)房。2.定期檢查庫(kù)房?jī)?nèi)是否有鼠跡，如有發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時(shí)采取滅鼠措施?？刹捎梦锢頊缡蠓椒ǎ绶胖檬髪A、鼠籠等，避免使用化學(xué)滅鼠劑對(duì)檔案造成污染。3.保持庫(kù)房?jī)?nèi)環(huán)境整潔，避免食物殘?jiān)任鲜蠛屠ハx。五、查閱室衛(wèi)生管理（一）環(huán)境整潔1.查閱室應(yīng)保持安靜、整潔，為查閱人員提供良好的查閱環(huán)境。2.每天對(duì)查閱室地面、桌椅、門窗等進(jìn)行清潔，確保室內(nèi)無灰塵、無雜物。（二）資料整理1.查閱結(jié)束后及時(shí)整理查閱資料，將資料歸位，保持資料擺放整齊有序。2.定期對(duì)查閱室內(nèi)的資料進(jìn)行清點(diǎn)和核對(duì)，確保資料的完整性。六、公共區(qū)域衛(wèi)生管理（一）走廊與樓梯1.每日清掃走廊和樓梯地面，保持干凈整潔。2.定期擦拭走廊墻壁、扶手等，保持無污漬、無灰塵。（二）衛(wèi)生間1.安排專人負(fù)責(zé)衛(wèi)生間的日常清潔，包括洗手臺(tái)、便器、地面等的清潔。2.每天定時(shí)清理衛(wèi)生間垃圾，更換衛(wèi)生紙。3.定期對(duì)衛(wèi)生間進(jìn)行消毒，保持衛(wèi)生間空氣清新、無異味。（三）會(huì)議室1.會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)清理會(huì)議室桌面、地面，整理座椅。2.定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行全面清潔和消毒，確保會(huì)議室環(huán)境整潔衛(wèi)生。七、衛(wèi)生檢查與考核（一）檢查方式1.綜合管理部門定期組織衛(wèi)生檢查，檢查方式包括日常巡查、定期抽查和專項(xiàng)檢查等。2.日常巡查由綜合管理部門工作人員不定期進(jìn)行，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和指出衛(wèi)生問題。3.定期抽查每周至少進(jìn)行一次，對(duì)各部門衛(wèi)生管理情況進(jìn)行隨機(jī)抽查。4.專項(xiàng)檢查根據(jù)實(shí)際情況開展，如在重大活動(dòng)前或衛(wèi)生問題集中出現(xiàn)時(shí)進(jìn)行全面檢查。（二）檢查標(biāo)準(zhǔn)1.依據(jù)本衛(wèi)生管理制度的各項(xiàng)要求，制定詳細(xì)的衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn)，明確各區(qū)域的清潔程度、物品擺放規(guī)范等要求。2.檢查標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)量化評(píng)分，便于對(duì)各部門衛(wèi)生管理情況進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)價(jià)。（三）考核辦法1.對(duì)衛(wèi)生檢查結(jié)果進(jìn)行記錄和評(píng)分，將各部門衛(wèi)生管理情況納入績(jī)效考核體系。2.對(duì)于衛(wèi)生管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門，責(zé)令限期整改，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。3.處罰措施包括但不限于：通報(bào)批評(píng)、扣除績(jī)效分?jǐn)?shù)等。八、衛(wèi)生設(shè)施管理（一）設(shè)施配備1.根據(jù)檔案局實(shí)際工作需要，合理配備衛(wèi)生設(shè)施，如垃圾桶、拖把、掃帚、抹布、清潔劑、消毒劑等。2.定期檢查衛(wèi)生設(shè)施的完好情況，如有損壞及時(shí)報(bào)修或更換。（二）設(shè)施使用與維護(hù)1.工作人員應(yīng)正確使用衛(wèi)生設(shè)施，避免因使用不當(dāng)造成設(shè)施損壞。2.對(duì)衛(wèi)生設(shè)施進(jìn)行定期維護(hù)，如清潔垃圾桶、清洗拖把等，確保設(shè)施正常使用且保持清潔。九、健康教育與宣傳（一）健康教育1.定期組織全局工作人員參加健康教育活動(dòng)，宣傳衛(wèi)生知識(shí)和疾病預(yù)防常識(shí)。2.邀請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行健康講座，提高工作人員的健康意識(shí)和自我保健能力。（二）宣傳引導(dǎo)1.在檔案局辦公區(qū)域張貼衛(wèi)生宣傳