PAGE衛(wèi)生院一體機(jī)管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)衛(wèi)生院一體機(jī)的管理，確保其正常運(yùn)行，提高設(shè)備使用效率，保障醫(yī)療工作的順利開(kāi)展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內(nèi)所有一體機(jī)設(shè)備的管理、使用、維護(hù)等相關(guān)活動(dòng)。3.管理原則遵循科學(xué)管理、規(guī)范操作、安全使用、定期維護(hù)的原則，確保一體機(jī)設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)，為醫(yī)療服務(wù)提供有力支持。二、職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)一體機(jī)設(shè)備的采購(gòu)、選型、驗(yàn)收等工作，確保所購(gòu)設(shè)備符合衛(wèi)生院實(shí)際需求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。建立一體機(jī)設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、采購(gòu)時(shí)間、維修記錄、使用狀況等。定期組織對(duì)一體機(jī)設(shè)備進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，核實(shí)設(shè)備數(shù)量、狀態(tài)等情況。2.使用科室負(fù)責(zé)本科室一體機(jī)設(shè)備的日常使用和保管，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)操作，確保設(shè)備安全、正常運(yùn)行。配合設(shè)備管理部門(mén)做好設(shè)備的維護(hù)、維修、保養(yǎng)等工作，及時(shí)反饋設(shè)備使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。按照操作規(guī)程正確使用一體機(jī)設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置或拆卸設(shè)備部件。3.維修部門(mén)負(fù)責(zé)一體機(jī)設(shè)備的維修工作，接到維修通知后及時(shí)響應(yīng)，盡快排除設(shè)備故障。定期對(duì)一體機(jī)設(shè)備進(jìn)行巡檢，提前發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題并進(jìn)行處理，降低設(shè)備故障率。負(fù)責(zé)維修配件的采購(gòu)、管理和庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，確保維修工作的順利進(jìn)行。4.信息管理部門(mén)負(fù)責(zé)一體機(jī)設(shè)備的軟件安裝、調(diào)試、升級(jí)等工作，保障設(shè)備軟件系統(tǒng)的正常運(yùn)行。對(duì)一體機(jī)設(shè)備產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行安全管理，制定數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)方案，防止數(shù)據(jù)丟失。協(xié)助使用科室解決設(shè)備使用過(guò)程中的軟件操作問(wèn)題，提供技術(shù)支持和培訓(xùn)。三、設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)計(jì)劃各使用科室根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求和設(shè)備實(shí)際使用狀況，提前向設(shè)備管理部門(mén)提交一體機(jī)設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)理由、設(shè)備規(guī)格、數(shù)量等信息。設(shè)備管理部門(mén)結(jié)合衛(wèi)生院整體規(guī)劃和預(yù)算安排，對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，制定年度采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批。2.選型采購(gòu)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，了解不同品牌、型號(hào)一體機(jī)設(shè)備的性能、價(jià)格、售后服務(wù)等情況。綜合考慮衛(wèi)生院實(shí)際需求、性?xún)r(jià)比等因素，選擇合適的供應(yīng)商和設(shè)備型號(hào)進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和衛(wèi)生院采購(gòu)制度執(zhí)行，確保采購(gòu)程序合法合規(guī)。3.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)一體機(jī)設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門(mén)會(huì)同使用科室、維修部門(mén)、信息管理部門(mén)等相關(guān)人員按照采購(gòu)合同和產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備外觀(guān)、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、配置、軟件功能、運(yùn)行狀況等。對(duì)設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)進(jìn)行測(cè)試，確保設(shè)備符合要求。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，相關(guān)人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其限期整改或更換設(shè)備。四、使用與操作規(guī)范1.使用人員培訓(xùn)新采購(gòu)的一體機(jī)設(shè)備投入使用前，信息管理部門(mén)應(yīng)組織使用科室操作人員進(jìn)行專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的操作方法、性能特點(diǎn)、注意事項(xiàng)等。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本操作流程、軟件功能使用、數(shù)據(jù)錄入與查詢(xún)、常見(jiàn)故障處理等。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、實(shí)際操作練習(xí)等多種形式，確保操作人員能夠熟練掌握設(shè)備的使用技能。操作人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后方可獨(dú)立操作一體機(jī)設(shè)備，培訓(xùn)考核記錄應(yīng)存檔保存。2.開(kāi)機(jī)與關(guān)機(jī)操作操作人員應(yīng)在設(shè)備通電前檢查設(shè)備外觀(guān)是否完好，電源線(xiàn)、數(shù)據(jù)線(xiàn)連接是否正常。按照設(shè)備操作規(guī)程依次打開(kāi)電源開(kāi)關(guān)、顯示器、主機(jī)等設(shè)備，等待設(shè)備啟動(dòng)完成，進(jìn)入操作系統(tǒng)。使用完畢后，先關(guān)閉一體機(jī)設(shè)備上運(yùn)行的所有應(yīng)用程序，然后按照操作系統(tǒng)提示依次關(guān)閉主機(jī)、顯示器、電源開(kāi)關(guān)等設(shè)備。嚴(yán)禁直接切斷電源。3.日常操作規(guī)范操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備的各項(xiàng)設(shè)置參數(shù)。在操作過(guò)程中，應(yīng)避免頻繁插拔數(shù)據(jù)線(xiàn)、電源線(xiàn)等設(shè)備連接線(xiàn)，防止接口松動(dòng)損壞。注意保持設(shè)備清潔，定期使用干凈柔軟的濕布擦拭設(shè)備表面，清除灰塵和污漬。嚴(yán)禁使用含有腐蝕性化學(xué)物質(zhì)的清潔劑擦拭設(shè)備。不得在一體機(jī)設(shè)備上安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件或游戲，以免影響設(shè)備正常運(yùn)行或?qū)е孪到y(tǒng)感染病毒。4.數(shù)據(jù)管理操作人員應(yīng)按照衛(wèi)生院信息管理規(guī)定，正確錄入、存儲(chǔ)、查詢(xún)和使用患者相關(guān)數(shù)據(jù)。確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和安全性。定期對(duì)一體機(jī)設(shè)備中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并異地保存。數(shù)據(jù)備份周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般每周至少備份一次。嚴(yán)禁私自刪除、修改或泄露一體機(jī)設(shè)備中的患者數(shù)據(jù)，如因工作需要查閱、使用數(shù)據(jù)，應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。五、維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)操作人員在每次使用一體機(jī)設(shè)備后，應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備表面灰塵和雜物，保持設(shè)備整潔。定期檢查設(shè)備的連接線(xiàn)是否松動(dòng)、破損，如有異常應(yīng)及時(shí)更換或修復(fù)。按照設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)的要求，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行軟件更新和系統(tǒng)優(yōu)化，確保設(shè)備軟件系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。2.定期保養(yǎng)設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)制定一體機(jī)設(shè)備定期保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)內(nèi)容、周期和責(zé)任人。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備內(nèi)部清潔、硬件檢查、部件潤(rùn)滑、性能測(cè)試等。保養(yǎng)工作應(yīng)由專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行操作，確保保養(yǎng)質(zhì)量。每次定期保養(yǎng)后，應(yīng)填寫(xiě)保養(yǎng)記錄，詳細(xì)記錄保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及處理情況等信息。3.故障維修一體機(jī)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，操作人員應(yīng)及時(shí)向維修部門(mén)報(bào)告，并詳細(xì)描述故障現(xiàn)象和發(fā)生過(guò)程。維修部門(mén)接到維修通知后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員在維修前應(yīng)做好故障診斷，確定故障原因后采取相應(yīng)的維修措施。對(duì)于一般性故障，維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)修復(fù)設(shè)備并進(jìn)行測(cè)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。對(duì)于較為復(fù)雜的故障，維修人員應(yīng)及時(shí)與設(shè)備供應(yīng)商或技術(shù)支持人員聯(lián)系，共同協(xié)商解決方案。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)維修記錄，記錄故障原因、維修過(guò)程、更換部件等信息，并由使用科室操作人員簽字確認(rèn)。六、安全管理1.設(shè)備安全一體機(jī)設(shè)備應(yīng)放置在干燥、通風(fēng)、平穩(wěn)的地方，避免陽(yáng)光直射、潮濕、震動(dòng)等環(huán)境因素對(duì)設(shè)備造成損害。設(shè)備周?chē)鷳?yīng)保持整潔，不得堆放雜物，確保設(shè)備散熱良好，便于操作和維護(hù)。嚴(yán)禁在一體機(jī)設(shè)備上放置易燃、易爆、腐蝕性等危險(xiǎn)物品，防止發(fā)生安全事故。2.數(shù)據(jù)安全加強(qiáng)對(duì)一體機(jī)設(shè)備中患者數(shù)據(jù)的安全保護(hù)，采取必要的加密、備份等措施，防止數(shù)據(jù)泄露、丟失或被篡改。信息管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)數(shù)據(jù)安全進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存在的安全隱患。操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守?cái)?shù)據(jù)安全管理制度，妥善保管個(gè)人賬號(hào)和密碼，不得將賬號(hào)轉(zhuǎn)借他人使用。3.網(wǎng)絡(luò)安全一體機(jī)設(shè)備接入衛(wèi)生院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)時(shí)，應(yīng)按照網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定進(jìn)行設(shè)置和管理，確保網(wǎng)絡(luò)安全。安裝必要的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)軟件，如防火墻、殺毒軟件等，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒入侵。嚴(yán)禁在一體機(jī)設(shè)備上進(jìn)行非法網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)，如訪(fǎng)問(wèn)非法網(wǎng)站、下載非法軟件等。七、報(bào)廢與更新管理1.報(bào)廢鑒定一體機(jī)設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重故障且無(wú)法修復(fù)，或因技術(shù)更新等原因已無(wú)法滿(mǎn)足衛(wèi)生院業(yè)務(wù)需求時(shí)，由設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。報(bào)廢鑒定應(yīng)綜合考慮設(shè)備的使用年限、性能狀況、維修成本、技術(shù)發(fā)展等因素，形成報(bào)廢鑒定報(bào)告，報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批。2.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的一體機(jī)設(shè)備，由設(shè)備管理部門(mén)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。處理方式可包括報(bào)廢變賣(mài)、捐贈(zèng)、拆解等，具體處理方式應(yīng)根據(jù)設(shè)備實(shí)際情況確定。報(bào)廢設(shè)備處理過(guò)程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，包括設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間、收入情況等信息。處理收入應(yīng)按照衛(wèi)生院財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理。3.更新計(jì)劃設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生院業(yè)務(wù)發(fā)展和設(shè)備使用狀況，結(jié)合技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，制定一體機(jī)設(shè)備更新計(jì)劃。更新計(jì)劃應(yīng)明確更新設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等信息，并報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批。更新計(jì)劃應(yīng)與衛(wèi)生院整體發(fā)展規(guī)劃相適應(yīng)，確保設(shè)備更新能夠滿(mǎn)足醫(yī)療工作的實(shí)際需求。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門(mén)定期對(duì)一體機(jī)設(shè)備的管理、使用、維護(hù)等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行整改。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備操作規(guī)程執(zhí)行情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄、數(shù)據(jù)安全管理、設(shè)備運(yùn)行狀況等。檢查方式可采用現(xiàn)場(chǎng)查看、查閱記錄、詢(xún)問(wèn)操作人員等多種形式。2.考核評(píng)價(jià)建立一體機(jī)設(shè)備管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各使用科室和相關(guān)部門(mén)在設(shè)備管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)指標(biāo)包括設(shè)備完好率、使用率、維修及時(shí)率、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率、安全事故發(fā)生率等?？己嗽u(píng)價(jià)結(jié)果與科室和個(gè)人的績(jī)效掛鉤。3.獎(jiǎng)懲措施對(duì)于在一體機(jī)設(shè)備管理工作中表現(xiàn)突出的科室和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)