PAGE衛(wèi)生紙洗手液管控制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司衛(wèi)生紙、洗手液的管理，規(guī)范其采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)，確保產(chǎn)品質(zhì)量安全，滿足員工日常需求，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)衛(wèi)生紙、洗手液的管理，包括公司總部及各分支機(jī)構(gòu)。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保衛(wèi)生紙、洗手液的采購(gòu)、使用等符合要求。2.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：優(yōu)先采購(gòu)質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的產(chǎn)品，保障員工使用安全和舒適。3.合理控制原則：根據(jù)實(shí)際需求，合理控制采購(gòu)數(shù)量和庫(kù)存，避免浪費(fèi)和積壓。4.規(guī)范操作原則：明確各環(huán)節(jié)操作流程和責(zé)任，確保管理工作規(guī)范有序。二、職責(zé)分工（一）采購(gòu)部門1.負(fù)責(zé)衛(wèi)生紙、洗手液供應(yīng)商的篩選、評(píng)估和采購(gòu)工作。2.確保所采購(gòu)產(chǎn)品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和公司要求，與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。3.跟蹤采購(gòu)訂單執(zhí)行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過程中的問題。（二）倉(cāng)儲(chǔ)部門1.負(fù)責(zé)衛(wèi)生紙、洗手液的入庫(kù)驗(yàn)收、儲(chǔ)存保管和出庫(kù)發(fā)放工作。2.建立庫(kù)存臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)庫(kù)存，確保賬實(shí)相符。3.做好倉(cāng)庫(kù)的安全管理工作，防止產(chǎn)品損壞、變質(zhì)和丟失。（三）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門衛(wèi)生紙、洗手液的領(lǐng)用和使用管理。2.按照規(guī)定的用量合理領(lǐng)用，避免浪費(fèi)，并監(jiān)督員工正確使用。3.及時(shí)反饋使用過程中出現(xiàn)的問題，如產(chǎn)品質(zhì)量問題、用量異常等。（四）質(zhì)量管理部門1.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的衛(wèi)生紙、洗手液進(jìn)行質(zhì)量抽檢，確保產(chǎn)品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)公司衛(wèi)生紙、洗手液的管理進(jìn)行監(jiān)督檢查。3.對(duì)不合格產(chǎn)品的處理進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。（五）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核衛(wèi)生紙、洗手液采購(gòu)費(fèi)用的報(bào)銷，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。2.對(duì)相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行核算和統(tǒng)計(jì)，提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。三、采購(gòu)管理（一）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門應(yīng)選擇具有合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、良好信譽(yù)和穩(wěn)定供應(yīng)能力的供應(yīng)商。2.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，評(píng)估其生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系、售后服務(wù)等方面。3.建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)證明、合作情況等。（二）采購(gòu)計(jì)劃1.各使用部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求，每月定期向采購(gòu)部門提交衛(wèi)生紙、洗手液的采購(gòu)申請(qǐng)。2.采購(gòu)部門結(jié)合庫(kù)存情況、預(yù)計(jì)使用量等因素，制定采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等。3.采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。如遇特殊情況需臨時(shí)采購(gòu)，應(yīng)按規(guī)定辦理審批手續(xù)。（三）采購(gòu)合同1.采購(gòu)部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，合同應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.采購(gòu)合同應(yīng)符合法律法規(guī)要求，確保雙方權(quán)益得到保障。3.采購(gòu)部門應(yīng)跟蹤合同執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。（四）采購(gòu)驗(yàn)收1.衛(wèi)生紙、洗手液到貨后，倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品外觀、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量證明文件等。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求進(jìn)行驗(yàn)收，填寫驗(yàn)收記錄。如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題或數(shù)量不符，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商解決。3.未經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品不得入庫(kù)。四、儲(chǔ)存管理（一）倉(cāng)庫(kù)設(shè)置1.倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)設(shè)置專門的倉(cāng)庫(kù)用于存放衛(wèi)生紙、洗手液，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度適宜。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放不同規(guī)格、型號(hào)的產(chǎn)品，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。3.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保儲(chǔ)存安全。（二）庫(kù)存管理1.倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)建立庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄衛(wèi)生紙、洗手液的出入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格、批次等信息。2.定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。3.根據(jù)庫(kù)存情況和采購(gòu)計(jì)劃，合理安排產(chǎn)品的擺放位置，便于先進(jìn)先出。4.對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品進(jìn)行定期檢查，如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品有損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)清理并記錄。（三）庫(kù)存安全1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)安全管理制度，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。2.加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的防火、防盜、防潮、防蟲等工作，確保產(chǎn)品質(zhì)量安全。3.對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品進(jìn)行分類存放，避免相互擠壓、碰撞，防止產(chǎn)品損壞。五、發(fā)放管理（一）領(lǐng)用流程1.使用部門指定專人負(fù)責(zé)衛(wèi)生紙、洗手液的領(lǐng)用，填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.領(lǐng)用申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到倉(cāng)儲(chǔ)部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。3.倉(cāng)儲(chǔ)部門根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放產(chǎn)品，并在庫(kù)存臺(tái)賬上記錄。（二）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)按照規(guī)定的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放，不得超量發(fā)放。2.發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)員工人數(shù)、使用場(chǎng)景等因素合理制定，并定期進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整。3.對(duì)于特殊情況需要額外領(lǐng)用的，應(yīng)按規(guī)定辦理審批手續(xù)。（三）發(fā)放記錄1.倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)建立發(fā)放記錄，詳細(xì)記錄領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.發(fā)放記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢和統(tǒng)計(jì)分析。六、使用管理（一）使用培訓(xùn)1.公司應(yīng)組織員工進(jìn)行衛(wèi)生紙、洗手液正確使用方法的培訓(xùn)，提高員工的節(jié)約意識(shí)和衛(wèi)生意識(shí)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括產(chǎn)品的用途、使用方法、注意事項(xiàng)等，確保員工能夠正確使用。3.各使用部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工使用情況的監(jiān)督，及時(shí)糾正不規(guī)范的使用行為。（二）用量控制1.各使用部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求合理領(lǐng)用衛(wèi)生紙、洗手液，避免浪費(fèi)。2.定期對(duì)本部門的用量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如發(fā)現(xiàn)用量異常，應(yīng)及時(shí)查找原因并采取措施進(jìn)行調(diào)整。3.鼓勵(lì)員工節(jié)約使用，對(duì)節(jié)約表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。（三）質(zhì)量反饋1.員工在使用過程中如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生紙、洗手液存在質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)向使用部門反饋。2.使用部門應(yīng)及時(shí)將質(zhì)量問題反饋給采購(gòu)部門和質(zhì)量管理部門，采購(gòu)部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通解決，質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)跟蹤處理情況。3.對(duì)因產(chǎn)品質(zhì)量問題給員工造成的損失，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.質(zhì)量管理部門應(yīng)定期對(duì)衛(wèi)生紙、洗手液的采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保制度執(zhí)行到位。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。3.內(nèi)部監(jiān)督檢查結(jié)果應(yīng)納入公司績(jī)效考核體系，作為對(duì)各部門和相關(guān)人員考核的依據(jù)。（二）外部監(jiān)督1.積極配合政府相關(guān)部門對(duì)公司