2025年員工福利平臺(tái)積分過(guò)期處理協(xié)議本協(xié)議由以下雙方于2025年[具體日期]在[具體地點(diǎn)]簽訂：

甲方：[公司名稱(chēng)]，一家根據(jù)[注冊(cè)國(guó)家/地區(qū)]法律注冊(cè)成立的有限責(zé)任公司，其注冊(cè)地址位于[公司注冊(cè)地址]。

乙方：[員工姓名]，身份證號(hào)碼：[員工身份證號(hào)碼]，作為甲方的員工，其住址位于[員工住址]。

鑒于甲方為提升員工福利，特設(shè)立員工福利平臺(tái)，通過(guò)該平臺(tái)為員工提供積分獎(jiǎng)勵(lì)；鑒于積分的有效期限及使用規(guī)則對(duì)員工具有約束力；鑒于雙方希望明確積分過(guò)期處理的相關(guān)事宜，以保障雙方的合法權(quán)益。

據(jù)此，雙方達(dá)成如下協(xié)議：

第一條定義

1.1員工福利平臺(tái)：指由甲方運(yùn)營(yíng)的，為員工提供積分獎(jiǎng)勵(lì)及兌換服務(wù)的在線(xiàn)平臺(tái)。

1.2積分：指員工通過(guò)參與甲方組織的各項(xiàng)活動(dòng)、達(dá)成業(yè)績(jī)目標(biāo)或完成其他指定行為而獲得的，可在員工福利平臺(tái)上使用以?xún)稉Q商品、服務(wù)或其他福利的虛擬單位。

1.3過(guò)期積分：指根據(jù)甲方員工福利平臺(tái)積分規(guī)則，已發(fā)放給乙方但在規(guī)定有效期內(nèi)未使用而即將或已經(jīng)失效的積分。

第二條積分有效期

2.1甲方設(shè)定積分的有效期限，具體期限及規(guī)則將在員工福利平臺(tái)公開(kāi)公示，并作為積分發(fā)放時(shí)的必要說(shuō)明。乙方在使用積分前應(yīng)仔細(xì)閱讀并理解相關(guān)規(guī)則。

2.2積分自發(fā)放之日起計(jì)算有效期，過(guò)期積分將無(wú)法使用。

第三條過(guò)期積分處理原則

3.1甲方在積分即將到期前，將通過(guò)員工福利平臺(tái)或公司內(nèi)部通知等方式，提前通知乙方積分的剩余有效期及可能的處理方案。

3.2除非法律或行政法規(guī)另有強(qiáng)制性規(guī)定，甲方對(duì)于已發(fā)放但已過(guò)期的積分，不承擔(dān)任何形式的補(bǔ)償、回購(gòu)或兌換其他資產(chǎn)的義務(wù)。

3.3乙方應(yīng)合理規(guī)劃積分的使用，避免積分因未及時(shí)使用而過(guò)期。甲方不因乙方未使用積分而提供任何額外的獎(jiǎng)勵(lì)或補(bǔ)償。

第四條過(guò)期積分的具體處理方式

4.1自動(dòng)作廢：默認(rèn)情況下，積分在達(dá)到其規(guī)定有效期后自動(dòng)作廢，乙方將失去使用該等積分的權(quán)利。

4.2特殊活動(dòng)：在特定情況下，甲方可能組織特殊活動(dòng)，允許員工使用部分已過(guò)期的積分參與兌換，但該等機(jī)會(huì)不保證，且僅作為甲方的福利政策，不構(gòu)成對(duì)過(guò)期積分的必然補(bǔ)償。

4.3不可累積：過(guò)期的積分不得與新的積分合并使用，亦不得兌換任何現(xiàn)金或具有現(xiàn)金價(jià)值的資產(chǎn)。

第五條通知與確認(rèn)

5.1甲方將通過(guò)員工福利平臺(tái)內(nèi)的消息系統(tǒng)、電子郵件或公司內(nèi)部公告等合理方式，向乙方發(fā)送積分即將到期或已過(guò)期的通知。

5.2乙方有責(zé)任定期登錄員工福利平臺(tái)檢查其積分狀態(tài)及有效期，并留意甲方的通知。乙方未能及時(shí)使用積分導(dǎo)致過(guò)期，甲方不承擔(dān)任何責(zé)任。

第六條協(xié)議的變更與解除

6.1甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況及業(yè)務(wù)需要，調(diào)整員工福利平臺(tái)的積分規(guī)則，包括但不限于積分的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、有效期及使用規(guī)則。甲方將在平臺(tái)或內(nèi)部進(jìn)行公示，并通知到乙方。

6.2若乙方對(duì)積分規(guī)則有異議，可向甲方人力資源部門(mén)提出反饋，但甲方不保證一定會(huì)根據(jù)乙方的意見(jiàn)進(jìn)行修改。

第七條法律適用與爭(zhēng)議解決

7.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

7.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

第八條其他

8.1本協(xié)議是雙方關(guān)于員工福利平臺(tái)積分過(guò)期處理事宜的完整協(xié)議，取代雙方此前就此事項(xiàng)達(dá)成的任何口頭或書(shū)面約定。

8.2本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，并對(duì)雙方具有法律約束力。

8.3本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均需以書(shū)面形式作出，并經(jīng)雙方簽字蓋章后方能生效。

甲方（蓋章）：[公司公章]

授權(quán)代表（簽字）：

日期：2025年[具體日期]

乙方（簽字）：

日期：2025年[具體日期]

**一、所需附件列表**

本協(xié)議可能需要以下附件作為補(bǔ)充說(shuō)明，以使協(xié)議內(nèi)容更完整、清晰：

1.**《員工福利平臺(tái)積分規(guī)則總則》或類(lèi)似文件：**詳細(xì)規(guī)定了積分的獲取方式、積分價(jià)值、適用范圍、兌換范圍、積分有效期計(jì)算方法等基礎(chǔ)規(guī)則。

2.**積分過(guò)期通知模板：**展示甲方將如何通過(guò)平臺(tái)或其他渠道向員工發(fā)送積分即將到期或已經(jīng)過(guò)期的通知。

3.**特殊情況積分使用活動(dòng)細(xì)則（如有）：**如果協(xié)議中提到存在允許使用過(guò)期積分參與特定活動(dòng)的可能性，應(yīng)附上該活動(dòng)的具體規(guī)則說(shuō)明。

**二、違約行為羅列及違約行為的認(rèn)定**

1.**甲方的違約行為：**

***未按約定進(jìn)行通知：**未能通過(guò)合理方式（如平臺(tái)消息、郵件、公告）在積分到期前向員工發(fā)送有效通知，導(dǎo)致員工因不知情而無(wú)法使用積分。

**認(rèn)定：*依據(jù)第五條“通知與確認(rèn)”，若甲方未履行其通知義務(wù)，且因此導(dǎo)致員工無(wú)法合理安排積分使用，可視為違約。

***規(guī)則變更未合理公示或通知：**在第六條約定甲方有權(quán)變更規(guī)則的情況下，未按照協(xié)議約定的方式（如平臺(tái)公示、內(nèi)部通知）提前告知員工積分規(guī)則（尤其是有效期、使用范圍等關(guān)鍵條款）的變更。

**認(rèn)定：*依據(jù)第六條“協(xié)議的變更與解除”，若變更對(duì)員工不利且未履行充分通知程序，可能構(gòu)成違約。

***承諾了但未提供過(guò)期積分特殊處理方案：**如果協(xié)議或甲方公開(kāi)承諾在特定情況下會(huì)提供處理過(guò)期積分的方案（如特殊兌換活動(dòng)），但實(shí)際并未兌現(xiàn)。

**認(rèn)定：*依據(jù)第四條“過(guò)期積分的具體處理方式”及第三條“過(guò)期積分處理原則”，若存在明確承諾而未履行，構(gòu)成違約。

2.**乙方的違約行為：**

***惡意干擾積分系統(tǒng)：**試圖通過(guò)非法手段（如刷單、欺詐）獲取積分，或破壞平臺(tái)系統(tǒng)以影響積分記錄。

**認(rèn)定：*依據(jù)協(xié)議隱含的誠(chéng)信原則及《員工福利平臺(tái)積分規(guī)則總則》（如有）中的禁止性規(guī)定，此類(lèi)行為構(gòu)成嚴(yán)重違約。

***違反特定積分獲取或使用的限制性規(guī)定：**例如，使用了通過(guò)特定資格條件（如僅限正式員工）獲取的積分，但乙方并非該條件的符合者；或試圖將積分用于協(xié)議明確禁止的兌換范圍。

**認(rèn)定：*依據(jù)《員工福利平臺(tái)積分規(guī)則總則》或積分發(fā)放時(shí)的說(shuō)明，違反明確限制即構(gòu)成違約。

***偽造、變?cè)旆e分記錄：**故意篡改積分記錄以延長(zhǎng)積分有效期或增加積分?jǐn)?shù)量。

**認(rèn)定：*構(gòu)成嚴(yán)重違約，并可能涉及欺詐行為。

**三、文檔所涉及的法律名詞及解釋**

1.**積分(Points):**指由甲方根據(jù)員工行為（如工作表現(xiàn)、參與活動(dòng)、消費(fèi)等）授予的，可在員工福利平臺(tái)上兌換商品、服務(wù)或福利的虛擬單位。其本身通常不具有法定財(cái)產(chǎn)權(quán)利。

2.**有效期(ValidityPeriod/ExpiryDate):**指甲方為每個(gè)積分設(shè)定的從發(fā)放開(kāi)始計(jì)算的一段時(shí)間段，在此時(shí)間段內(nèi)積分可用于兌換，超出該時(shí)間段則通常失去使用資格。

3.**過(guò)期積分(ExpiredPoints):**指已經(jīng)超出其規(guī)定有效期限，無(wú)法再用于兌換任何獎(jiǎng)勵(lì)或福利的積分。

4.**員工福利平臺(tái)(EmployeeBenefitsPlatform):**指甲方用于發(fā)放、管理、展示積分及提供積分兌換服務(wù)的在線(xiàn)系統(tǒng)或平臺(tái)。

5.**虛擬單位(VirtualUnits):**指非實(shí)體貨幣，僅存在于電子系統(tǒng)中的用于表示價(jià)值或權(quán)益的代碼或數(shù)字。

6.**法律約束力(LegallyBinding):**指協(xié)議條款一旦生效，即對(duì)協(xié)議雙方具有法律上的強(qiáng)制力，任何一方不得隨意違反，否則可能承擔(dān)違約責(zé)任。

7.**書(shū)面形式(WrittenForm):**指協(xié)議、通知、變更等必須是采用可被清晰識(shí)別和保存的文字形式（如打印件、電子文檔）。

8.**合理方式(ReasonableMeans):**在通知義務(wù)中，指能夠有效告知員工的、符合一般商業(yè)實(shí)踐和溝通習(xí)慣的方式。

9.**協(xié)商(Negotiation):**指合同雙方就爭(zhēng)議或疑問(wèn)進(jìn)行溝通，嘗試達(dá)成一致解決方案的過(guò)程。

10.**訴訟(Lawsuit):**指一方當(dāng)事人向法院提起的法律程序，旨在通過(guò)司法判決解決爭(zhēng)議。

**四、合同實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中可能遇到的問(wèn)題及注意事項(xiàng)及解決辦法**

1.**問(wèn)題：**通知送達(dá)難，員工未收到過(guò)期提醒。

**注意事項(xiàng)：*甲方需確保通知方式的多樣性和可達(dá)性，并保留已發(fā)送的證明。明確通知送達(dá)的生效標(biāo)準(zhǔn)（如郵件送達(dá)確認(rèn)、平臺(tái)消息簽收記錄等）。

**解決辦法：*采用至少兩種通知方式（如平臺(tái)內(nèi)消息+郵件通知），郵件標(biāo)題醒目，內(nèi)容包含關(guān)鍵信息和操作指引。平臺(tái)消息需有簽收或閱讀記錄。在協(xié)議中明確送達(dá)效力及員工核實(shí)通知的義務(wù)。

2.**問(wèn)題：**甲方頻繁變更積分規(guī)則，特別是縮短有效期，員工感覺(jué)不公平。

**注意事項(xiàng)：*甲方變更規(guī)則應(yīng)基于合理商業(yè)需要，并嚴(yán)格遵守協(xié)議第六條關(guān)于公示和通知的規(guī)定，給予員工足夠的準(zhǔn)備時(shí)間。變更理由應(yīng)具有合理性。

**解決辦法：*變更前進(jìn)行內(nèi)部評(píng)估，確有必要且公平。變更通知提前至少[例如：30-60]天發(fā)布，并廣泛傳達(dá)。收集員工反饋，對(duì)于不合理的變更嘗試重新協(xié)商或通過(guò)其他方式補(bǔ)償（如酌情增加積分）。

3.**問(wèn)題：**員工對(duì)積分的“價(jià)值感”低，過(guò)期后不重視。

**注意事項(xiàng)：*甲方在設(shè)計(jì)和宣傳積分計(jì)劃時(shí)，應(yīng)使其價(jià)值清晰可見(jiàn)且具有吸引力。定期溝通積分的用途和兌換選項(xiàng)。

**解決辦法：*豐富積分兌換的品類(lèi)和吸引力，包括員工關(guān)心的福利（如培訓(xùn)、休假、實(shí)物獎(jiǎng)品等）。加強(qiáng)內(nèi)部宣傳，讓員工了解積分獲取途徑和使用價(jià)值?？紤]設(shè)置階梯式獎(jiǎng)勵(lì)。

4.**問(wèn)題：**如何界定和防范惡意獲取或使用積分（乙方違約）。

**注意事項(xiàng)：*甲方需建立完善的積分系統(tǒng)風(fēng)控機(jī)制。明確禁止性條款并公示。

**解決辦法：*技術(shù)層面，加強(qiáng)系統(tǒng)防刷機(jī)制。管理層面，建立舉報(bào)渠道，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度采取警告、暫停積分資格直至解除勞動(dòng)合同等措施。在協(xié)議中明確違約后果。

5.**問(wèn)題：**不同崗位、級(jí)別的員工對(duì)積分政策的感知和滿(mǎn)意度差異大。

**注意事項(xiàng)：*雖然協(xié)議可能統(tǒng)一規(guī)定，但需關(guān)注不同群體的具體反饋。

**解決辦法：*在規(guī)則設(shè)計(jì)階段可進(jìn)行小范圍調(diào)研。對(duì)于特定群體（如高管），可考慮設(shè)立額外的福利或豁免條款（若有條件），或在溝通中側(cè)重其關(guān)心的方面。

6.**問(wèn)題：**爭(zhēng)議發(fā)生時(shí)，協(xié)商難以達(dá)成一致。

**注意事項(xiàng)：*建立清晰的爭(zhēng)議解決流程。

**解決辦法：*協(xié)議中明確協(xié)商優(yōu)先，若協(xié)商不成則進(jìn)入訴訟程序。指定專(zhuān)門(mén)的部門(mén)（如人力資源部）負(fù)責(zé)處理相關(guān)咨詢(xún)和初步爭(zhēng)議。

**五、合同適用的所有場(chǎng)景**

本《2025年員工福利平臺(tái)積分過(guò)期處理協(xié)議》適用于以下場(chǎng)景：

1.**企業(yè)設(shè)立員工福利積分計(jì)劃：**任何公司或組織，無(wú)論規(guī)模大小、行業(yè)類(lèi)型，若通過(guò)特定平臺(tái)或系統(tǒng)向員工發(fā)放積分，用于獎(jiǎng)勵(lì)或兌換福利，并希望明確積分過(guò)期及處理規(guī)則時(shí)。

2.**明確積分權(quán)益的邊界：**特別是在積分有效期管理方面，需要法律文件明確界定甲乙雙方權(quán)利義務(wù)，減少未來(lái)可能產(chǎn)生的糾紛。

3.**規(guī)范積分過(guò)期后的處理：**避免因積分過(guò)期引發(fā)員工不滿(mǎn)或勞動(dòng)爭(zhēng)議，通過(guò)協(xié)議約定“自動(dòng)作廢”等處理方式，并提前通知。

4.**作為整體員工福利計(jì)劃的一部分：**當(dāng)積分計(jì)劃是公司更廣泛的員工福利策略（如員工保留計(jì)劃、績(jī)效激勵(lì)）的一部分時(shí)，此協(xié)議可作為該策略的法律支撐文件。

5.**需要標(biāo)準(zhǔn)化管理流程的企業(yè)：**對(duì)于希望將積分管理納入標(biāo)準(zhǔn)化、制度化流程的企業(yè)，此協(xié)議提供了基礎(chǔ)的法律框架。

6.**涉及積分價(jià)值兌換的企業(yè)：**尤其是當(dāng)積分可以?xún)稉Q具有實(shí)際價(jià)值的商品、服務(wù)或服務(wù)時(shí)，明確過(guò)期規(guī)則更顯重要。

7.**需要應(yīng)對(duì)潛在法律風(fēng)險(xiǎn)的企業(yè)：**希望通過(guò)書(shū)面協(xié)議降低因積分管理不當(dāng)而引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)（如合同違約、不當(dāng)?shù)美龋┑钠髽I(yè)。

**一、特殊應(yīng)用場(chǎng)合及應(yīng)增加的條款**

1.**特殊應(yīng)用場(chǎng)合：****涉及競(jìng)業(yè)限制或保密協(xié)議的高管/核心技術(shù)人才**

***說(shuō)明：**對(duì)于簽署了競(jìng)業(yè)限制或保密協(xié)議，且其福利構(gòu)成中包含大量與業(yè)績(jī)、貢獻(xiàn)直接掛鉤的積分的人才，積分的過(guò)期處理可能引發(fā)對(duì)其過(guò)往貢獻(xiàn)價(jià)值的確認(rèn)問(wèn)題，或影響其離職后的心理感受。

***應(yīng)增加條款：**

***條款：特殊積分豁免或延遲到期機(jī)制**

***內(nèi)容：**協(xié)議可約定，對(duì)于在競(jìng)業(yè)限制或保密協(xié)議有效期內(nèi)，因履行職責(zé)獲得并尚未過(guò)期的積分，甲方可以根據(jù)情況，決定豁免其到期作廢，或給予一定的延長(zhǎng)（例如延長(zhǎng)協(xié)議期滿(mǎn)一年），以表彰其歷史貢獻(xiàn)并體現(xiàn)對(duì)協(xié)議的尊重。此條款需明確適用條件（如積分來(lái)源、獲得時(shí)間與協(xié)議關(guān)聯(lián)性）、申請(qǐng)流程及甲方最終決定權(quán)。

***說(shuō)明：**此條款旨在平衡對(duì)核心人才的激勵(lì)與對(duì)競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的執(zhí)行，體現(xiàn)公司的人文關(guān)懷和法律意識(shí)。

2.**特殊應(yīng)用場(chǎng)合：****并購(gòu)或公司控制權(quán)變更后的員工福利整合**

***說(shuō)明：**當(dāng)甲方公司發(fā)生并購(gòu)、被收購(gòu)或股權(quán)結(jié)構(gòu)發(fā)生重大變更時(shí)，原有的員工福利積分計(jì)劃可能需要與收購(gòu)方的計(jì)劃進(jìn)行整合或停止。如何處理原計(jì)劃中已發(fā)放但未過(guò)期的積分是一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。

***應(yīng)增加條款：**

***條款：積分計(jì)劃的繼承與過(guò)渡安排**

***內(nèi)容：**協(xié)議可包含一個(gè)“觸發(fā)條款”，在發(fā)生公司控制權(quán)變更事件后生效。該條款應(yīng)規(guī)定：收購(gòu)方/新公司有權(quán)決定原積分計(jì)劃的處理方式，包括但不限于：繼續(xù)執(zhí)行原規(guī)則直至積分到期；按收購(gòu)方積分計(jì)劃規(guī)則進(jìn)行調(diào)整；或提前終止計(jì)劃并規(guī)定對(duì)未過(guò)期積分的臨時(shí)處理方案（如按一定比例折算為新積分或給予一次性現(xiàn)金補(bǔ)償，具體方案由收購(gòu)方制定并公示）。應(yīng)明確過(guò)渡期內(nèi)通知義務(wù)的承擔(dān)主體。

***說(shuō)明：**此條款旨在為并購(gòu)后的整合提供法律依據(jù)，減少不確定性，保障員工的權(quán)益（在法律框架內(nèi)）。

3.**特殊應(yīng)用場(chǎng)合：****涉及跨境員工或外派員工的積分計(jì)劃**

***說(shuō)明：**對(duì)于在不同國(guó)家/地區(qū)工作的員工，積分的有效期計(jì)算、兌換規(guī)則、稅務(wù)影響以及通知送達(dá)方式等都可能變得復(fù)雜。

***應(yīng)增加條款：**

***條款：適用法律與稅務(wù)、外匯安排**

***內(nèi)容：**明確積分計(jì)劃的準(zhǔn)據(jù)法（例如，選擇對(duì)員工最有利的法律地或公司總部所在地法律），并規(guī)定相關(guān)稅務(wù)處理原則（如積分價(jià)值是否計(jì)入收入征稅，由哪方承擔(dān)申報(bào)責(zé)任等）。對(duì)于跨境兌換，應(yīng)說(shuō)明是否受外匯管制影響以及相應(yīng)的處理方式。通知送達(dá)方式需考慮不同司法管轄區(qū)的法律要求。

***說(shuō)明：**此條款旨在解決跨境操作中的法律和實(shí)務(wù)難題，確保計(jì)劃的可行性和合規(guī)性。

4.**特殊應(yīng)用場(chǎng)合：****積分計(jì)劃作為重大集體談判議題**

***說(shuō)明：**在工會(huì)化企業(yè)或集體談判氛圍濃厚的公司，積分計(jì)劃可能被納入集體合同或作為協(xié)商內(nèi)容。

***應(yīng)增加條款：**

***條款：與集體合同的協(xié)調(diào)機(jī)制**

***內(nèi)容：**明確積分計(jì)劃的相關(guān)規(guī)則（特別是有效期、過(guò)期處理方式等）在發(fā)生與集體合同時(shí)的適用順序。例如，約定“本協(xié)議規(guī)定與集體合同不一致時(shí)，以集體合同為準(zhǔn)”?；蚣s定“甲方在修改積分規(guī)則時(shí)，需事先與工會(huì)協(xié)商”。

***說(shuō)明：**此條款旨在明確積分計(jì)劃在集體協(xié)商框架下的法律地位，避免沖突。

5.**特殊應(yīng)用場(chǎng)合：****積分計(jì)劃與特定的、有明確生命周期的項(xiàng)目或活動(dòng)強(qiáng)綁定**

***說(shuō)明：**例如，某項(xiàng)市場(chǎng)推廣活動(dòng)或特定產(chǎn)品銷(xiāo)售期間發(fā)放的積分，其有效期可能與該活動(dòng)/銷(xiāo)售周期直接掛鉤或特別寬松，活動(dòng)結(jié)束后積分規(guī)則可能需要特殊處理。

***應(yīng)增加條款：**

***條款：專(zhuān)項(xiàng)積分規(guī)則的特別說(shuō)明**

***內(nèi)容：**約定對(duì)于因特定項(xiàng)目或活動(dòng)發(fā)放的“專(zhuān)項(xiàng)積分”，其有效期計(jì)算方式、過(guò)期處理方式可能與本協(xié)議總則（第四條）有所不同。甲方應(yīng)在發(fā)放專(zhuān)項(xiàng)積分時(shí)，明確告知其特定的規(guī)則，并作為附件或特別條款附于本協(xié)議之后。

***說(shuō)明：**此條款旨在處理非常規(guī)、臨時(shí)性積分的特殊管理需求，保持協(xié)議主體規(guī)則的穩(wěn)定性。

**二、特殊場(chǎng)景下的合同條款補(bǔ)充**

1.**當(dāng)有第三方介入時(shí)，需要增加的第三方的款項(xiàng)（責(zé)權(quán)利）及具體內(nèi)容**

***場(chǎng)景：**如引入第三方積分兌換服務(wù)商（如京東京豆、支付寶積分等），或第三方負(fù)責(zé)積分發(fā)放的技術(shù)平臺(tái)。

***增加條款：****第三方服務(wù)提供商合作條款**

***第三方的權(quán)利(Rights):**

*根據(jù)協(xié)議約定，從甲方獲得履行服務(wù)所需的信息（如員工信息、積分發(fā)放記錄、兌換請(qǐng)求等）。

*按約定收取服務(wù)費(fèi)用。

*對(duì)其提供的平臺(tái)或技術(shù)服務(wù)的正常運(yùn)行擁有保障權(quán)。

***第三方的義務(wù)(Obligations):**

*確保其平臺(tái)或系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)保密性。

*按照甲方設(shè)定的規(guī)則（包括積分有效期、兌換條件等）處理積分兌換請(qǐng)求。

*向甲方提供必要的服務(wù)報(bào)告（如系統(tǒng)運(yùn)行狀況、兌換數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等）。

*對(duì)因第三方系統(tǒng)故障、安全漏洞等原因?qū)е碌姆e分丟失、錯(cuò)誤兌換等問(wèn)題，在協(xié)議約定的范圍內(nèi)承擔(dān)賠償責(zé)任。

*嚴(yán)格遵守?cái)?shù)據(jù)隱私保護(hù)法規(guī)，保護(hù)員工個(gè)人信息。

***具體內(nèi)容示例：**"甲方擬引入[第三方服務(wù)商名稱(chēng)]（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“服務(wù)商”）作為員工福利積分兌換平臺(tái)/服務(wù)的提供方。雙方另行簽訂《服務(wù)協(xié)議》，明確服務(wù)商的責(zé)權(quán)利。服務(wù)商有權(quán)依據(jù)《服務(wù)協(xié)議》向甲方收取服務(wù)費(fèi)，并有權(quán)訪(fǎng)問(wèn)為履行服務(wù)所必需的甲方及員工信息，但須承擔(dān)保密義務(wù)。服務(wù)商應(yīng)保證其系統(tǒng)的正常運(yùn)行，并按甲方公示的積分規(guī)則處理兌換。因服務(wù)商原因?qū)е路e分系統(tǒng)錯(cuò)誤或員工積分損失，服務(wù)商應(yīng)在[例如：30]日內(nèi)核實(shí)并恢復(fù)，或按協(xié)議約定賠償。甲方對(duì)服務(wù)商的違約行為承擔(dān)連帶責(zé)任（根據(jù)《服務(wù)協(xié)議》約定）。"（注意：連帶責(zé)任需在《服務(wù)協(xié)議》中明確，并審慎使用）。

2.**當(dāng)以上合同是以甲方為主導(dǎo)時(shí)，需要額外增加的甲方主動(dòng)性（責(zé)權(quán)利）合同條款及具體內(nèi)容**

***增加條款：****甲方主動(dòng)優(yōu)化與溝通責(zé)任條款**

***甲方的額外義務(wù)(EnhancedObligations):**

***定期評(píng)估與優(yōu)化：**甲方應(yīng)至少每年對(duì)積分計(jì)劃的設(shè)計(jì)、規(guī)則（包括有效期）、兌換選項(xiàng)及整體價(jià)值進(jìn)行評(píng)估，并根據(jù)員工反饋、業(yè)務(wù)變化等因素，主動(dòng)提出優(yōu)化建議或修訂規(guī)則，優(yōu)化方案應(yīng)通過(guò)合理途徑告知員工。

***主動(dòng)提供使用指導(dǎo)：**甲方應(yīng)主動(dòng)制作并發(fā)布積分使用指南、FAQ、兌換攻略等材料，幫助員工更好地理解和使用積分。

***主動(dòng)關(guān)懷特殊群體：**對(duì)于積分獲取困難或可能因積分過(guò)期受損的群體（如臨近退休員工、表現(xiàn)優(yōu)異但積分使用率低的員工），甲方可根據(jù)情況主動(dòng)提供溝通或幫助。

***具體內(nèi)容示例：**"甲方承諾，將至少每年一次對(duì)員工福利積分計(jì)劃進(jìn)行回顧與評(píng)估，識(shí)別潛在的改進(jìn)空間，并主動(dòng)向員工公示評(píng)估結(jié)果及可能的優(yōu)化方案。甲方應(yīng)提供清晰、易于獲取的積分使用指南，并通過(guò)內(nèi)部渠道主動(dòng)宣傳積分的價(jià)值與使用方法。在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中，甲方將關(guān)注積分對(duì)員工的激勵(lì)效果，并對(duì)可能因規(guī)則或溝通不當(dāng)導(dǎo)致員工利益受損的情況，主動(dòng)進(jìn)行溝通解釋或采取補(bǔ)救措施。"

3.**當(dāng)以上合同是以乙方為主導(dǎo)時(shí)，需要額外增加的乙方主動(dòng)性（責(zé)權(quán)利）合同條款及具體內(nèi)容**

***增加條款：****乙方主動(dòng)管理與參與責(zé)任條款**

***乙方的額外義務(wù)(EnhancedObligations):**

***主動(dòng)了解與關(guān)注：**乙方有責(zé)任主動(dòng)查閱員工福利平臺(tái)、公司公告、郵件等，了解積分計(jì)劃的整體規(guī)則、有效期及變動(dòng)通知。

***主動(dòng)規(guī)劃與使用：**乙方應(yīng)根據(jù)積分的價(jià)值和兌換選項(xiàng)，主動(dòng)規(guī)劃積分的使用，避免因疏忽導(dǎo)致積分過(guò)期浪費(fèi)。

***主動(dòng)反饋與建議：**乙方如對(duì)積分計(jì)劃有疑問(wèn)、建議或不滿(mǎn)，應(yīng)通過(guò)協(xié)議約定的渠道（如平臺(tái)反饋、HR部門(mén)、工會(huì)等）主動(dòng)提出，以便甲方改進(jìn)。乙方有義務(wù)對(duì)其提出的反饋信息提供真實(shí)情況。

***具體內(nèi)容示例：**"乙方確認(rèn)已知曉并理解本協(xié)議及相關(guān)規(guī)則，有責(zé)任定期登錄員工福利平臺(tái)檢查積分余額、有效期及相關(guān)通知。乙方應(yīng)合理規(guī)劃積分使用，避免不必要的浪費(fèi)。對(duì)于積分計(jì)劃的設(shè)計(jì)、規(guī)則或溝通方面，乙方可通過(guò)[具體渠道，如平臺(tái)反饋入口、人力資源部郵箱等]主動(dòng)向甲方提供意見(jiàn)或反饋。乙方保證其提供的反饋信息真實(shí)有效。"

**三、特殊應(yīng)用場(chǎng)景下需要額外增加的特殊條款及注意事項(xiàng)**

***重復(fù)應(yīng)用場(chǎng)景（如高管/核心技術(shù)人才）：**除了之前提到的“特殊積分豁免或延遲到期機(jī)制”，還需注意：

***特殊條款：****離職時(shí)積分處理特殊約定**

***內(nèi)容：**明確乙方離職（無(wú)論因何種原因）時(shí)，其賬戶(hù)內(nèi)未到期的積分的處理方式。是全部作廢？還是允許帶走部分或全部（可能需要折算成現(xiàn)金）？這需要根據(jù)公司政策、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議及當(dāng)?shù)胤桑ㄈ纭秳趧?dòng)合同法》關(guān)于經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金計(jì)算基數(shù)、競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償?shù)鹊南拗疲﹣?lái)具體約定。

***注意事項(xiàng)：**此條款極具爭(zhēng)議性，可能影響員工離職意愿。約定時(shí)需非常謹(jǐn)慎，咨詢(xún)法律顧問(wèn)，并盡可能公平合理。通常對(duì)于與業(yè)績(jī)強(qiáng)相關(guān)的積分，離職后作廢是更常見(jiàn)且合規(guī)的做法。

***涉及跨境員工：**除了“適用法律與稅務(wù)、外匯安排”，還需注意：

***特殊條款：****數(shù)據(jù)跨境傳輸合規(guī)**

***內(nèi)容：**明確涉及第三方服務(wù)商或數(shù)據(jù)處理的跨境數(shù)據(jù)傳輸行為需符合相關(guān)數(shù)據(jù)保護(hù)法規(guī)（如GDPR、中國(guó)《個(gè)人信息保護(hù)法》等）的要求，甲方需確保獲得必要的授權(quán)或許可，并承擔(dān)因數(shù)據(jù)傳輸合規(guī)問(wèn)題產(chǎn)生的責(zé)任。

***注意事項(xiàng)：**跨境數(shù)據(jù)傳輸是敏感且復(fù)雜的法律問(wèn)題，需提前評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)并采取合規(guī)措施。

**四、原始合同所需要的所有的詳細(xì)的附件列表**

***附件一：**《員工福利平臺(tái)積分規(guī)則總則》（或類(lèi)似名稱(chēng)的文件）

**具體內(nèi)容：*積分的定義、獲取方式、積分價(jià)值、有效期計(jì)算方法、適用范圍、禁止行為、兌換范圍與限制、平臺(tái)使用規(guī)則、客服渠道等。

***附件二：**《員工福利平臺(tái)積分過(guò)期通知模板》（或類(lèi)似名稱(chēng)的文件）

**具體內(nèi)容：*展示甲方將如何通過(guò)平臺(tái)或其他渠道向員工發(fā)送積分即將到期或已經(jīng)過(guò)期的通知的具體格式和內(nèi)容示例。

***附件三：**《特殊情況積分使用活動(dòng)細(xì)則》