2025年員工離職申請(qǐng)表與工作交接單**文檔標(biāo)題：2025年員工離職申請(qǐng)表與工作交接單**

**引言/說(shuō)明(非表格內(nèi)容)**

***目的:**闡明本表單旨在規(guī)范員工離職流程，確保離職申請(qǐng)的正式記錄，并促進(jìn)工作順利交接，減少知識(shí)斷層和運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

***適用范圍:**適用于公司所有計(jì)劃離職的正式員工（包括合同到期、主動(dòng)辭職、被動(dòng)離職等情形）。

***重要性:**強(qiáng)調(diào)完整、準(zhǔn)確填寫(xiě)本表單對(duì)于個(gè)人、部門(mén)及公司平穩(wěn)過(guò)渡的重要性。

**第一部分：?jiǎn)T工離職申請(qǐng)表(EmployeeSeparationApplicationForm)**

***核心要點(diǎn):**記錄員工離職意愿、原因、計(jì)劃離職日期等基本信息。

***1.員工基本信息(EmployeeBasicInformation)**

*員工姓名(FullName)

*員工工號(hào)(EmployeeID)

*所屬部門(mén)(Department)

*擔(dān)任職位(Position/JobTitle)

*入職日期(DateofHire)

*聯(lián)系方式(ContactInformation-手機(jī)/郵箱)

***2.離職申請(qǐng)(SeparationApplication)**

*離職類(lèi)型(SeparationType:如主動(dòng)辭職、合同到期、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、解雇等)

*提出離職日期(DateofApplicationSubmission)

*預(yù)計(jì)最后工作日期(ExpectedLastWorkingDay)-**關(guān)鍵信息**

*離職原因(ReasonforSeparation)-**可選/建議填寫(xiě)，保持專(zhuān)業(yè)**

***3.管理層審批(ManagementApproval)**

*直接主管意見(jiàn)與簽字(DirectSupervisor'sComments&Signature)

*部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)與簽字(DepartmentHead'sComments&Signature)

*HR部門(mén)意見(jiàn)與簽字(HRDepartment'sComments&Signature)-**如需HR介入**

***4.公司批準(zhǔn)/離職確認(rèn)(CompanyApproval/SeparationConfirmation)**

*公司最終批準(zhǔn)離職日期(Company'sFinalApprovalDate)

*員工確認(rèn)簽字(EmployeeSignature-確認(rèn)了解公司政策及后續(xù)安排)

*簽字日期(Date)

**第二部分：工作交接清單(WorkHandoverChecklist)**

***核心要點(diǎn):**詳細(xì)列出員工在職期間負(fù)責(zé)的工作、項(xiàng)目、資產(chǎn)、知識(shí)等，并指定接替人，確保平穩(wěn)過(guò)渡。

***1.交接人/部門(mén)信息(HandoverPerson/DepartmentInformation)**

*接替人姓名(Successor'sName)

*接替人職位(Successor'sPosition)

*接替人聯(lián)系方式(Successor'sContactInformation)

*主要協(xié)助人(Assistants,ifany)

***2.工作職責(zé)與項(xiàng)目交接(JobResponsibilities&ProjectHandover)**

***核心內(nèi)容:**

*主要職責(zé)描述(KeyResponsibilitiesDescription)

*進(jìn)行中的項(xiàng)目列表(OngoingProjectsList)

*項(xiàng)目名稱(chēng)(ProjectName)

*項(xiàng)目狀態(tài)(ProjectStatus)

*下一步計(jì)劃(NextSteps)

*相關(guān)文件/資料存放位置(LocationofRelatedDocuments/Files)

*客戶/合作伙伴列表(Client/PartnerList-如適用)

*客戶名稱(chēng)(Client/PartnerName)

*關(guān)系說(shuō)明(RelationshipNotes)

*聯(lián)系方式(ContactInfo)

*需特別溝通事項(xiàng)(ItemsRequiringSpecialCommunication)

*內(nèi)部聯(lián)系人列表(InternalContactList)

*聯(lián)系人姓名(ContactName)

*職位(Position)

*部門(mén)(Department)

*聯(lián)系方式(ContactInfo)

*原因/背景說(shuō)明(Reason/Background)

***交接方式確認(rèn)(HandoverMethodConfirmation):**

*會(huì)議交接(Meeting)

*文件交接(DocumentDelivery)

*系統(tǒng)權(quán)限移交(SystemAccessTransfer)

*其他(Other:Specify)

*交接完成確認(rèn)簽字(ConfirmationSignatureofSuccessor)

***3.資產(chǎn)與設(shè)備交接(Asset&EquipmentHandover)**

*辦公設(shè)備清單(OfficeEquipmentList)

*物品名稱(chēng)(ItemName)

*序列號(hào)/資產(chǎn)編號(hào)(SerialNumber/AssetTag)

*交接狀態(tài)(HandoverStatus:如已歸還/待歸還)

*賬戶與系統(tǒng)權(quán)限(Accounts&SystemAccess)

*系統(tǒng)名稱(chēng)(SystemName)

*用戶名(Username)

*密碼信息(PasswordInformation-注意安全處理方式)

*權(quán)限說(shuō)明(PermissionLevel)

*密碼交接方式/說(shuō)明(PasswordHandoverMethod/Notes)

*其他資產(chǎn)(OtherAssets:如工牌、樣品等)

***4.知識(shí)與信息交接(Knowledge&InformationHandover)**

*關(guān)鍵流程說(shuō)明(KeyProcessDocumentation)

*重要文件存放位置(LocationofImportantFiles)

*操作手冊(cè)/指南(OperationManuals/Guides)

*需要口頭傳授的關(guān)鍵信息(CriticalInformationRequiringOralTransfer)

***5.交接確認(rèn)(HandoverConfirmation)**

*交接人簽字(Successor'sSignature)

*直接主管確認(rèn)簽字(DirectSupervisor'sSignature-確認(rèn)已審核交接內(nèi)容)

*HR部門(mén)確認(rèn)簽字(HRDepartment'sSignature-如需記錄)

*交接完成日期(DateofHandoverCompletion)

**第三部分：離職結(jié)算與聲明(SeparationSettlement&Declaration)**

***核心要點(diǎn):**處理薪資、福利、報(bào)銷(xiāo)、保密協(xié)議等的最終事宜，員工進(jìn)行相關(guān)聲明。

***1.薪資與福利結(jié)算(Salary&BenefitsSettlement)**

*最終薪資構(gòu)成確認(rèn)(FinalPayConfirmation-基本工資、獎(jiǎng)金、津貼等)

*離職補(bǔ)償/遣散費(fèi)（如適用）(SeparationCompensation,ifany)

*未結(jié)清薪資/報(bào)銷(xiāo)(UnpaidSalary/Reimbursements)

*社保公積金處理說(shuō)明(SocialSecurity&HousingFundHandling)

*其他福利（如股票期權(quán)）處理說(shuō)明(OtherBenefitsHandling-如StockOptions)

***2.報(bào)銷(xiāo)與資產(chǎn)歸還(Reimbursements&AssetReturn)**

*待處理報(bào)銷(xiāo)清單(PendingReimbursementList)

*個(gè)人物品/資產(chǎn)歸還確認(rèn)(ConfirmationofPersonalItems/AssetReturn)

***3.聲明與承諾(Declarations&Commitments)**

***保密協(xié)議確認(rèn)(ConfidentialityAgreementConfirmation):**員工確認(rèn)已理解并遵守保密義務(wù)。

***競(jìng)業(yè)限制協(xié)議確認(rèn)(Non-CompeteAgreementConfirmation):**如有，確認(rèn)理解并遵守條款。

***知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬確認(rèn)(IntellectualPropertyOwnershipConfirmation):**確認(rèn)在職期間產(chǎn)生的所有知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸公司所有。

***無(wú)索賠聲明(NoClaimStatement):**聲明離職后不就離職事宜向公司提出任何索賠。

*員工簽字確認(rèn)(EmployeeSignature-表明已閱讀并同意所有條款)

*簽字日期(Date)

**附件(Appendices)**

*離職證明(SeparationCertificate-如需)

*保密協(xié)議復(fù)印件(ConfidentialityAgreementCopy,ifapplicable)

*競(jìng)業(yè)限制協(xié)議復(fù)印件(Non-CompeteAgreementCopy,ifapplicable)

*其他相關(guān)文件(Otherrelevantdocuments)

**使用說(shuō)明(Instructions)**

*建議員工在離職前適當(dāng)時(shí)間填寫(xiě)此表單。

*請(qǐng)確保所有信息準(zhǔn)確無(wú)誤。

*如有疑問(wèn)，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系直接主管或HR部門(mén)。

*按要求完成簽字流程。

這個(gè)框架涵蓋了離職申請(qǐng)和工作交接的核心要素，確保了流程的完整性和規(guī)范性。

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**文檔標(biāo)題：2025年員工離職申請(qǐng)表與工作交接單**

**第一部分：?jiǎn)T工離職申請(qǐng)表(EmployeeSeparationApplicationForm)**

**核心要點(diǎn):**本部分旨在正式記錄員工的離職意向、基本信息及離職相關(guān)情況，是啟動(dòng)離職流程的第一步，并需經(jīng)過(guò)公司審批。表格內(nèi)容需清晰、規(guī)范。

**1.員工基本信息(EmployeeBasicInformation)**

***目的:**準(zhǔn)確識(shí)別員工身份，確保信息記錄的一致性。

***細(xì)節(jié)/數(shù)據(jù)要求:**

***員工姓名(FullName):**填寫(xiě)員工正式的全名，與公司檔案一致。

***員工工號(hào)(EmployeeID):**公司分配的唯一員工標(biāo)識(shí)碼。

***所屬部門(mén)(Department):**員工最后正式服務(wù)的部門(mén)全稱(chēng)。

***擔(dān)任職位(Position/JobTitle):**員工在離職前的最后職位名稱(chēng)。

***入職日期(DateofHire):**員工加入公司的具體日期(年/月/日)。

***聯(lián)系方式(ContactInformation):**

*手機(jī)號(hào)碼(MobilePhone):員工常用且在離職后可能需要聯(lián)系的號(hào)碼。

*電子郵箱(EmailAddress):員工公司官方郵箱，用于接收離職相關(guān)通知和文件。

**2.離職申請(qǐng)(SeparationApplication)**

***目的:**明確員工的離職意愿、類(lèi)型及計(jì)劃時(shí)間。

***細(xì)節(jié)/數(shù)據(jù)要求:**

***離職類(lèi)型(SeparationType):**提供選項(xiàng)供員工勾選或填寫(xiě)，確保分類(lèi)清晰。

***選項(xiàng)示例:**

*主動(dòng)辭職(VoluntaryResignation)

*合同到期不續(xù)簽(ContractExpiry-NotRenewed)

*公司裁員/組織架構(gòu)調(diào)整(CompanyLayoff/OrganizationalRestructuring)

*內(nèi)部調(diào)動(dòng)至其他崗位(InternalTransfertoOtherPosition-*注：嚴(yán)格來(lái)說(shuō)這不是離職，但需記錄*)

*解雇/開(kāi)除(Termination/Dismissal-*注：通常由公司填寫(xiě)*)

*其他(Other:PleaseSpecify)-提供空白供特殊情況填寫(xiě)。

***提出離職日期(DateofApplicationSubmission):**員工正式向公司提交此申請(qǐng)表的日期(年/月/日)。

***預(yù)計(jì)最后工作日期(ExpectedLastWorkingDay):**員工計(jì)劃離開(kāi)公司的日期(年/月/日)。**（關(guān)鍵信息）**此日期需符合勞動(dòng)合同法及公司規(guī)定的通知期（NoticePeriod）要求，由員工填寫(xiě)，并需與公司協(xié)商確認(rèn)。

***離職原因(ReasonforSeparation):**提供一個(gè)文本框供員工簡(jiǎn)要說(shuō)明離職原因。**（建議性項(xiàng)）**原因應(yīng)保持專(zhuān)業(yè)和建設(shè)性，員工可選擇填寫(xiě)或不填寫(xiě)。公司也應(yīng)記錄此信息以供后續(xù)分析，但無(wú)強(qiáng)制填寫(xiě)義務(wù)，避免不必要的糾紛?？商峁┻x項(xiàng)如：個(gè)人發(fā)展、家庭原因、薪資福利、工作環(huán)境、合同到期等供員工參考選擇。

**3.管理層審批(ManagementApproval)**

***目的:**記錄直接主管對(duì)員工離職申請(qǐng)的意見(jiàn)和處理建議，是公司內(nèi)部審批流程的一部分。

***細(xì)節(jié)/數(shù)據(jù)要求:**

***直接主管意見(jiàn)與簽字(DirectSupervisor'sComments&Signature):**

***意見(jiàn)欄(Comments):**主管可在此處記錄對(duì)離職原因的回應(yīng)、工作交接安排建議、是否批準(zhǔn)離職請(qǐng)求等。內(nèi)容應(yīng)客觀、專(zhuān)業(yè)。

***簽字(Signature):**直接主管親筆簽名確認(rèn)其已審閱申請(qǐng)、了解情況并給出初步意見(jiàn)。

***簽字日期(Date):**主管簽字的日期(年/月/日)。

***部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)與簽字(DepartmentHead'sComments&Signature):**

***意見(jiàn)欄(Comments):**部門(mén)負(fù)責(zé)人可能需要從部門(mén)角度給出意見(jiàn)，如確認(rèn)交接計(jì)劃、資源影響等。

***簽字(Signature):**部門(mén)負(fù)責(zé)人親筆簽名確認(rèn)。

***簽字日期(Date):**

***HR部門(mén)意見(jiàn)與簽字(HRDepartment'sComments&Signature):**

***意見(jiàn)欄(Comments):**HR可能關(guān)注合規(guī)性（如通知期、補(bǔ)償計(jì)算）、政策符合性等。

***簽字(Signature):**負(fù)責(zé)對(duì)接此事的HR人員簽名。

***簽字日期(Date):**HR處理意見(jiàn)的日期。

**4.公司批準(zhǔn)/離職確認(rèn)(CompanyApproval/SeparationConfirmation)**

***目的:**標(biāo)記公司層面已最終批準(zhǔn)該離職請(qǐng)求，并由員工確認(rèn)接受公司的安排。

***細(xì)節(jié)/數(shù)據(jù)要求:**

***公司最終批準(zhǔn)離職日期(Company'sFinalApprovalDate):**公司正式?jīng)Q定批準(zhǔn)員工離職的日期(年/月/日)。

***員工確認(rèn)簽字(EmployeeSignature):**

***簽字內(nèi)容:**員工在此處簽名，表示其已閱讀并理解所有相關(guān)的人力資源政策（包括但不限于離職流程、薪資結(jié)算、福利終止、保密及競(jìng)業(yè)限制條款等），同意公司的處理安排（如最終工作日、離職補(bǔ)償?shù)龋缬校?，并確認(rèn)將按照規(guī)定完成工作交接。

***重要性:**這是員工正式接受離職條件的確認(rèn)。

***簽字日期(Date):**員工簽名的日期(年/月/日)。

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**（本章/本部分結(jié)束）**

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**文檔標(biāo)題：2025年員工離職申請(qǐng)表與工作交接單**

**第二章：工作交接清單(WorkHandoverChecklist)**

**核心要點(diǎn):**本部分旨在系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化地梳理員工在職期間承擔(dān)的各項(xiàng)工作、職責(zé)、項(xiàng)目、資產(chǎn)及知識(shí)，并明確交接對(duì)象和方式，確保離職后工作的連續(xù)性和信息的完整性，減少因員工離職可能帶來(lái)的業(yè)務(wù)中斷風(fēng)險(xiǎn)。清單應(yīng)詳盡、清晰，便于接手人員快速融入。

**1.交接人/部門(mén)信息(HandoverPerson/DepartmentInformation)**

***目的:**明確接收工作的人員或部門(mén)，確保交接責(zé)任到人。

***細(xì)節(jié)/數(shù)據(jù)要求:**

***接替人姓名(Successor'sName):**如有指定接替者，填寫(xiě)其姓名。若為團(tuán)隊(duì)交接或暫無(wú)指定，可填寫(xiě)“暫無(wú)指定，由[部門(mén)]其他成員接手”或類(lèi)似說(shuō)明。

***接替人職位(Successor'sPosition):**接替人的職位名稱(chēng)。

***接替人聯(lián)系方式(Successor'sContactInformation):**包括辦公電話、分機(jī)號(hào)、公司郵箱，確保接手人能被有效聯(lián)系。

***主要協(xié)助人(Assistants,ifany):**如接替人需要他人協(xié)助，可列出協(xié)助人員的姓名和聯(lián)系方式。

**2.工作職責(zé)與項(xiàng)目交接(JobResponsibilities&ProjectHandover)**

***目的:**詳細(xì)列出日常工作內(nèi)容、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的關(guān)鍵信息，確保核心職責(zé)有人承接。

***細(xì)節(jié)/數(shù)據(jù)要求:**

***核心內(nèi)容:**

***主要職責(zé)描述(KeyResponsibilitiesDescription):**

*以列表或簡(jiǎn)短描述形式，分點(diǎn)列出員工承擔(dān)的核心工作職責(zé)。

***示例:**

*1.負(fù)責(zé)XX產(chǎn)品的日常銷(xiāo)售跟進(jìn)與客戶維護(hù)。

*2.管理XX區(qū)域的市場(chǎng)活動(dòng)策劃與執(zhí)行。

*3.處理XX部門(mén)的預(yù)算編制與費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審核。

*4.維護(hù)XX內(nèi)部知識(shí)庫(kù)，更新XX流程文檔。

*可包含關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)（KPI）或工作量化目標(biāo)說(shuō)明。

***進(jìn)行中的項(xiàng)目列表(OngoingProjectsList):**

*為每個(gè)進(jìn)行中的項(xiàng)目設(shè)立一個(gè)條目，包含以下子項(xiàng)：

***項(xiàng)目名稱(chēng)(ProjectName):**項(xiàng)目的正式名稱(chēng)。

***項(xiàng)目狀態(tài)(ProjectStatus):**如：按計(jì)劃進(jìn)行中、遇到障礙需解決、已接近完成、暫停等。

***下一步計(jì)劃(NextSteps):**項(xiàng)目在交接后短期內(nèi)需要執(zhí)行的關(guān)鍵步驟或任務(wù)。

***相關(guān)文件/資料存放位置(LocationofRelatedDocuments/Files):**指明存放這些項(xiàng)目文件的具體位置（如：共享服務(wù)器的特定文件夾路徑、個(gè)人筆記本電腦特定文件夾、物理文件柜編號(hào)等），并建議對(duì)重要文件做備份。

***關(guān)鍵聯(lián)系人(KeyContacts):**項(xiàng)目中涉及的重要內(nèi)部或外部聯(lián)系人及其職責(zé)。

***客戶/合作伙伴列表(Client/PartnerList-如適用):**

*列出需要特別關(guān)注或交接的關(guān)鍵客戶/合作伙伴。

***內(nèi)容:**

*客戶/合作伙伴名稱(chēng)(Client/PartnerName)

*關(guān)系說(shuō)明(RelationshipNotes):簡(jiǎn)述合作性質(zhì)、關(guān)鍵互動(dòng)情況。

*當(dāng)前聯(lián)系方式(CurrentContactInfo)

*需特別溝通事項(xiàng)(ItemsRequiringSpecialCommunication):離職前需要告知該客戶/伙伴的信息，或交接后接手人需要優(yōu)先溝通的內(nèi)容。

***內(nèi)部聯(lián)系人列表(InternalContactList):**

*列出工作中需要經(jīng)常協(xié)作或獲取信息的內(nèi)部同事/部門(mén)。

***內(nèi)容:**

*聯(lián)系人姓名(ContactName)

*職位(Position)

*部門(mén)(Department)

*聯(lián)系方式(ContactInfo-分機(jī)/郵箱/即時(shí)通訊賬號(hào))

*原因/背景說(shuō)明(Reason/Background):簡(jiǎn)要說(shuō)明為何需要與該聯(lián)系人對(duì)接（如：負(fù)責(zé)XX流程、共享XX數(shù)據(jù)、協(xié)調(diào)XX資源等）。

***交接方式確認(rèn)(HandoverMethodConfirmation):**

*提供復(fù)選框或下拉菜單，讓接替人確認(rèn)交接方式。

***選項(xiàng)示例:**

*[]會(huì)議交接(Meeting)

*[]文件交接(DocumentDelivery-指明具體交付方式，如郵件、U盤(pán)、共享文件夾)

*[]系統(tǒng)權(quán)限移交(SystemAccessTransfer-需明確移交哪些系統(tǒng)及權(quán)限)

*[]即時(shí)通訊工具溝通(InstantMessagingCommunication)

*[]其他(Other:Specify)-允許填寫(xiě)自定義方式。

***交接完成確認(rèn)簽字(ConfirmationSignatureofSuccessor):**接替人在確認(rèn)完成各項(xiàng)交接內(nèi)容后簽字。此簽字可作為交接工作已完成的憑證。

**3.資產(chǎn)與設(shè)備交接(Asset&EquipmentHandover)**

***目的:**清點(diǎn)并確認(rèn)員工使用過(guò)的公司資產(chǎn)和系統(tǒng)權(quán)限已歸還或轉(zhuǎn)移，避免公司財(cái)產(chǎn)損失和信息安全風(fēng)險(xiǎn)。

***細(xì)節(jié)/數(shù)據(jù)要求:**

***辦公設(shè)備清單(OfficeEquipmentList):**

*列出員工使用過(guò)的固定資產(chǎn)或低值易耗品。

***子項(xiàng):**

*物品名稱(chēng)(ItemName):如筆記本電腦、顯示器、手機(jī)、打印機(jī)、耳機(jī)等。

*序列號(hào)/資產(chǎn)編號(hào)(SerialNumber/AssetTag):用于唯一標(biāo)識(shí)設(shè)備，需與公司資產(chǎn)登記信息核對(duì)。

*交接狀態(tài)(HandoverStatus):提供“已歸還(Returned)”、“待歸還(ToBeReturned)”、“已報(bào)廢/作廢(Scrapped/Obsoleted)”等選項(xiàng)，或留空由交接雙方填寫(xiě)。

*可包含歸還日期欄位（如適用）。

***賬戶與系統(tǒng)權(quán)限(Accounts&SystemAccess):**

*列出需要移交或停用的系統(tǒng)賬戶。

***子項(xiàng):**

*系統(tǒng)名稱(chēng)(SystemName):如公司郵箱、內(nèi)部ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、設(shè)計(jì)軟件、網(wǎng)絡(luò)賬號(hào)等。

*用戶名(Username):對(duì)應(yīng)系統(tǒng)的登錄賬號(hào)。

*密碼信息(PasswordInformation):**（注意處理方式）**建議采用安全方式記錄和交接密碼，如：

*建議寫(xiě)“憑原密碼登錄，交接后本人負(fù)責(zé)更改”。

*或由雙方在安全環(huán)境下當(dāng)面確認(rèn)。

*或記錄密碼重置所需的安全問(wèn)題的答案（如果公司政策允許）。

***嚴(yán)禁明文記錄在紙質(zhì)表單上，尤其不能由接替人直接獲取初始密碼。**

*權(quán)限說(shuō)明(PermissionLevel):簡(jiǎn)述在該系統(tǒng)下的權(quán)限范圍（如：只讀、編輯、管理員等）。

*移交/停用說(shuō)明(Transfer/DeactivationNotes):明確是交接給誰(shuí)（如接替人用戶名），還是需要停用此賬戶。

***其他資產(chǎn)(OtherAssets):**

*如工牌、門(mén)禁卡、公司車(chē)輛鑰匙、樣品、工具、書(shū)籍等。

*建議列出資產(chǎn)名稱(chēng)，并確認(rèn)狀態(tài)（如：已歸還/待歸還）。

**4.知識(shí)與信息交接(Knowledge&InformationHandover)**

***目的:**傳遞難以量化的隱性知識(shí)和關(guān)鍵信息，確保接替人能理解工作背景和關(guān)鍵細(xì)節(jié)。

***細(xì)節(jié)/數(shù)據(jù)要求:**

***關(guān)鍵流程說(shuō)明(KeyProcessDocumentation):**

*列出需要特別說(shuō)明的核心業(yè)務(wù)流程或內(nèi)部工作流程。

***內(nèi)容:**指明相關(guān)流程文檔的存放位置（見(jiàn)2.2文件存放位置），或需要在口頭交接中重點(diǎn)講解的流程環(huán)節(jié)和注意事項(xiàng)。

***重要文件存放位置(LocationofImportantFiles):**

*除了項(xiàng)目文件，還列出其他重要數(shù)據(jù)的存放位置，如客戶數(shù)據(jù)庫(kù)備份、市場(chǎng)分析報(bào)告、重要合同掃描件（注意保密級(jí)別）等。

***操作手冊(cè)/指南(OperationManuals/Guides):**

*列出需要接替人參考的操作手冊(cè)、使用指南等。

***內(nèi)容:**指明存放位置。

***需要口頭傳授的關(guān)鍵信息(CriticalInformationRequiringOralTransfer):**

*提供文本區(qū)域供填寫(xiě)，記錄那些不適合或無(wú)法完全通過(guò)文件傳達(dá)的、但對(duì)工作至關(guān)重要的口頭信息，如：

*特定客戶的敏感偏好或禁忌。

*與內(nèi)部其他部門(mén)的特殊溝通技巧或注意事項(xiàng)。

*某些問(wèn)題的非正式解決方法（需評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)）。

*即將發(fā)生的重要事件或變動(dòng)。

*建議記錄口頭交接的安排（如：交接當(dāng)天安排一次溝通會(huì)）。

**5.交接確認(rèn)(HandoverConfirmation)**

***目的:**客觀記錄工作交接是否已完成，并由相關(guān)方確認(rèn)，作為交接工作的最終憑證。

***細(xì)節(jié)/數(shù)據(jù)要求:**

***交接人簽字(Successor'sSignature):**

*接替人在此處簽名，確認(rèn)已根據(jù)清單要求接收并理解了相關(guān)工作、資產(chǎn)和信息。

***直接主管確認(rèn)簽字(DirectSupervisor'sSignature):**

*主管在此處簽名，確認(rèn)已審閱交接清單，認(rèn)為交接內(nèi)容基本完整，且接替人已準(zhǔn)備就緒（或正在熟悉工作）。

***HR部門(mén)確認(rèn)簽字(HRDepartment'sSignature):**

*HR在此處簽名（如需），可表示已了解交接情況，或作為交接完成的標(biāo)準(zhǔn)之一。

***交接完成日期(DateofHandoverCompletion):**記錄交接工作實(shí)際完成的日期(年/月/日)。

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**（本章/本部分結(jié)束）**

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**文檔標(biāo)題：2025年員工離職申請(qǐng)表與工作交接單**

**第三章：離職結(jié)算與聲明(SeparationSettlement&Declaration)**

**核心要點(diǎn):**本部分處理員工離職相關(guān)的財(cái)務(wù)、行政事宜，并要求員工做出正式聲明，確認(rèn)其了解并遵守離職后的相關(guān)約定，特別是保密和競(jìng)業(yè)限制義務(wù)，從而規(guī)避潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)，確保公司利益。

**1.薪資與福利結(jié)算(Salary&BenefitsSettlement)**

***目的:**清晰、準(zhǔn)確地核算員工離職前的所有收入、應(yīng)結(jié)清款項(xiàng)，并說(shuō)明離職后福利的終止安排。

***細(xì)節(jié)/數(shù)據(jù)要求:**

***最終薪資構(gòu)成確認(rèn)(FinalPayConfirmation):**

***項(xiàng)目:**列出構(gòu)成最終工資的各項(xiàng)組成部分。

*本月基本工資(MonthlyBaseSalary)

*加班費(fèi)(OvertimePay)

*獎(jiǎng)金/績(jī)效工資(Bonus/PerformancePay-說(shuō)明計(jì)算基數(shù)和比例)

*津貼/補(bǔ)貼(Allowances-如交通、通訊、餐補(bǔ)等)

*其他應(yīng)發(fā)款項(xiàng)(OtherEarnedAmounts-如未休年假折算工資)

***金額:**對(duì)應(yīng)每個(gè)項(xiàng)目的具體金額。

***離職補(bǔ)償/遣散費(fèi)（如適用）(SeparationCompensation,ifany):**

*說(shuō)明是否涉及法定或約定的離職補(bǔ)償金、遣散費(fèi)。

***內(nèi)容:**如涉及，明確金額、計(jì)算依據(jù)、支付時(shí)間和方式。

***未結(jié)清薪資/報(bào)銷(xiāo)(UnpaidSalary/Reimbursements):**

*列出所有尚未支付的工資（如尾款）、報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)。

***項(xiàng)目:**如：工資尾款、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)、招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)等。

***金額:**對(duì)應(yīng)金額。

***支付說(shuō)明:**確認(rèn)支付方式（如隨最終工資發(fā)放、單獨(dú)支付）和預(yù)計(jì)支付日期。

***社保公積金處理說(shuō)明(SocialSecurity&HousingFundHandling):**

*說(shuō)明離職后社保、公積金的繳納截止日期、轉(zhuǎn)移流程（如需員工配合提供信息）、個(gè)人賬戶處理方式。

***其他福利（如股票期權(quán)）處理說(shuō)明(OtherBenefitsHandling-如StockOptions):**

*明確股票期權(quán)、退休金計(jì)劃（如適用）等的歸屬、行權(quán)、歸屬時(shí)間等安排，需符合相關(guān)法律法規(guī)及公司政策。

**2.報(bào)銷(xiāo)與資產(chǎn)歸還(Reimbursements&AssetReturn)**

***目的:**確保所有公司墊付的費(fèi)用已結(jié)算，公司財(cái)產(chǎn)已妥善歸還。

***細(xì)節(jié)/數(shù)據(jù)要求:**

***待處理報(bào)銷(xiāo)清單(PendingReimbursementList):**

*重新列出第三章開(kāi)始時(shí)確認(rèn)的未處理報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目，確認(rèn)最終金額和支付安排。

***狀態(tài)更新:**標(biāo)記是否已結(jié)算，或確認(rèn)最終支付信息。

***個(gè)人物品/資產(chǎn)歸還確認(rèn)(ConfirmationofPersonalItems/AssetReturn):**

*提供一個(gè)清單或確認(rèn)欄，供員工或其主管確認(rèn)：

*是否已歸還所有借用的公司物品（如：筆記本電腦、手機(jī)、工牌、鑰匙等）。

***確認(rèn)方式:**可由歸還人（員工）和接收人（如行政或主管）簽字確認(rèn)，或員工在此欄勾選“已確認(rèn)所有物品已歸還”。

**3.聲明與承諾(Declarations&Commitments)**

***目的:**法律上要求員工確認(rèn)其知曉并同意離職相關(guān)的各項(xiàng)條款，特別是限制其離職后可能從事的競(jìng)爭(zhēng)性活動(dòng)，保護(hù)公司商業(yè)秘密。

***細(xì)節(jié)/數(shù)據(jù)要求:**

***聲明條目(DeclarationItems):**提供清晰的聲明文本供員工勾選或簽字確認(rèn)。

***保密協(xié)議確認(rèn)(ConfidentialityAgreementConfirmation):**

***聲明文本示例:**“本人確認(rèn)已閱讀并理解公司《保密協(xié)議》的內(nèi)容，本人同意在離職后繼續(xù)遵守該協(xié)議的條款，不得以任何形式泄露或使用在任職期間知悉的公司的商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶資料等任何機(jī)密信息?！?/p>

***簽字(Signature):**

***競(jìng)業(yè)限制協(xié)議確認(rèn)(Non-CompeteAgreementConfirmation):****（如適用）**

***聲明文本示例:**“本人確認(rèn)已閱讀并理解公司《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》的內(nèi)容，本人同意在離職后按照協(xié)議約定的范圍、地域、時(shí)間期限，不從事與公司從事相同或類(lèi)似業(yè)務(wù)的活動(dòng)，也不為與公司直接競(jìng)爭(zhēng)的雇主工作。本人了解并同意競(jìng)業(yè)限制期間公司按約定支付的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。”

***簽字(Signature):**

***知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬確認(rèn)(IntellectualPropertyOwnershipConfirmation):**

***聲明文本示例:**“本人確認(rèn)，在任職期間基于本職工作或利用公司資源所產(chǎn)生或完成的任何發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)成果、作品或其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)，其所有權(quán)利均歸屬于公司所有。本人已簽署相關(guān)文件或確認(rèn)此法律后果?！?/p>

***簽字(Signature):**

***無(wú)索賠聲明(NoClaimStatement):**

***聲明文本示例:**“本人確認(rèn)，在離職時(shí)不存在任何未解決的與公司的爭(zhēng)議（除本表單所述的薪資、福利結(jié)算事項(xiàng)外），本人同意在離職后不會(huì)就離職事宜（包括但不限于離職原因、補(bǔ)償待遇等）向公司提出任何形式的索賠或訴訟，除非該索賠或訴訟是基于公司在離職前已存在的、且本人在入職時(shí)已被告知的、并已書(shū)面記錄在案的嚴(yán)重不當(dāng)行為（如刑事犯罪、嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度且已受紀(jì)律處分等）?！?/p>

***簽字(Signature):**

***員工簽字確認(rèn)(EmployeeSignature):**員工在此處親筆簽名，表示已仔細(xì)閱讀所有聲明條款，完全理解其含義，并自愿做出承諾。

***簽字日期(Date):**員工簽署聲明的日期(年/月/日)。

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**第四章：附件(Appendices)**

***目的:**提供支持主要表格內(nèi)容或作為離職流程一部分的其他相關(guān)文件列表。

***細(xì)節(jié)/數(shù)據(jù)要求:**

*列出隨本表單提交或由公司保留的附件文件清單。

***示例:**

*附件一：?jiǎn)T工身份證復(fù)印件(CopyofEmployeeIDCard)

*附件二：勞動(dòng)合同復(fù)印件(CopyofEmploymentContract)

*附件三：保密協(xié)議原件/復(fù)印件(Original/CopyofConfidentialityAgreement)

*附件四：競(jìng)業(yè)限制協(xié)議原件/復(fù)印件(Original/CopyofNon-CompeteAgreement)

*附件五：最終薪資單/結(jié)算單(FinalPaySlip/SettlementStatement)

*附件六：社保公積金轉(zhuǎn)移函（如已辦理）(SocialSecurity&HousingFundTransferLetter,ifissued)

*附件七：其他相關(guān)證明文件(Otherrelevantsupportingdocuments)

**第五章：使用說(shuō)明(Instructions)**

***目的:**指導(dǎo)員工和管理人員如何正確填寫(xiě)、審批和提交此表單。

***細(xì)節(jié)/數(shù)據(jù)要求:**

***填寫(xiě)說(shuō)明:**強(qiáng)調(diào)各部分需如實(shí)、準(zhǔn)確填寫(xiě)，字跡清晰。對(duì)于可選或建議項(xiàng)，明確其重要性。

***審批流程:**簡(jiǎn)述表單的流轉(zhuǎn)路徑和各方職責(zé)（員工、直接主管、部門(mén)負(fù)責(zé)人、HR）。

***提交要求:**明確表單提交的截止日期、份數(shù)、提交方式（如紙質(zhì)提交至HR部門(mén)，或通過(guò)內(nèi)部系統(tǒng)提交）。

***時(shí)間節(jié)點(diǎn):**提醒各方按時(shí)完成簽字和審批，以確保離職流程順利進(jìn)行。

***咨詢:**告知員工如有疑問(wèn)應(yīng)聯(lián)系的對(duì)象（如直接主管、HR聯(lián)系人）。

**第六章：簽名欄(SignatureBlocks)**

***目的:**收集所有相關(guān)方的正式簽名，使文檔具有法律效力和執(zhí)行力。

***細(xì)節(jié)/數(shù)據(jù)要求:**提供清晰的簽名區(qū)域和簽名日期欄位。

***員工簽名區(qū):**

***員工簽名(EmployeeSignature):**員工親筆簽名。

***簽字日期(EmployeeSignatureDate):**

***直接主管簽名區(qū):**

***直接主管簽字(DirectSupervisor'sSignature):**

***主管日期(Supervisor'sSignatureDate):**

***部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名區(qū):**

***部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字(DepartmentHead'sSignature):**

***負(fù)責(zé)人日期(Head'sSignatureDate):**

***HR部門(mén)簽名區(qū):**

***HR簽字(HRSignature):**(根據(jù)流程需要，可能是HR負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦人)

***HR日期(HRSignatureDate):**

***（如需）公司代表簽名區(qū):**

***公司代表簽字(CompanyRepresentative'sSignature):**

***代表日期(Representative'sSignatureDate):**

**文檔結(jié)束**

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**（整個(gè)文檔結(jié)構(gòu)結(jié)束）**

**整體評(píng)價(jià):**

框架結(jié)構(gòu)清晰，邏輯性強(qiáng)，涵蓋了員工離職流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，從申請(qǐng)、審批到工作交接和離職結(jié)算聲明都做了較為全面的考慮。內(nèi)容專(zhuān)業(yè)，術(shù)語(yǔ)使用恰當(dāng)。

**優(yōu)化建議與補(bǔ)充:**

1.**格式方面:**

***表格設(shè)計(jì):**建議在最終文檔中，將“員工基本信息”、“離職申請(qǐng)”、“管理層審批”、“交接人/部門(mén)信息”、“進(jìn)行中