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會展策劃與管理期末考試題庫及答案一、單項選擇題(每題2分,共30分)1.在會展項目啟動階段,首要完成的任務(wù)是A.制定預(yù)算B.確定項目目標(biāo)與可行性研究C.選擇場館D.招募志愿者答案:B解析:啟動階段的核心是明確“為什么做”和“能不能做”,目標(biāo)與可行性研究為后續(xù)決策提供依據(jù)。2.某國際展會采用“逆向采購”模式,其本質(zhì)是A.展商支付高額門票B.觀眾提前提交采購清單,主辦方精準(zhǔn)匹配展商C.展商自帶買家D.取消現(xiàn)場銷售答案:B解析:逆向采購(ReverseSourcing)通過前置需求信息,減少無效對接,提升成交率。3.會展危機管理中“黃金4小時”原則強調(diào)A.4小時內(nèi)完成事故賠償B.4小時內(nèi)發(fā)布權(quán)威信息C.4小時內(nèi)恢復(fù)電力D.4小時內(nèi)更換供應(yīng)商答案:B解析:新媒體時代,信息真空期極易滋生謠言,4小時內(nèi)發(fā)聲可掌握輿論主導(dǎo)權(quán)。4.某展會使用“RFID+人臉識別”雙因子門禁,主要解決A.逃票與代刷卡B.展臺搭建超時C.餐飲浪費D.版權(quán)侵權(quán)答案:A解析:雙因子驗證確?!叭俗C合一”,堵住證件轉(zhuǎn)借漏洞。5.在UFI(國際展覽業(yè)協(xié)會)認(rèn)證指標(biāo)中,占比權(quán)重最高的是A.境外觀眾比例B.展商滿意度C.展會連續(xù)舉辦屆數(shù)D.凈展覽面積答案:D解析:凈面積直接反映展會規(guī)模與專業(yè)性,是UFI核心硬指標(biāo)。6.會展項目WBS分解時,下列哪項最宜作為“工作包”A.市場推廣B.設(shè)計海報C.觀眾邀請D.展會評估答案:B解析:工作包需可交付、可驗收、工期短,“設(shè)計海報”符合SMART原則。7.某展會現(xiàn)場發(fā)生群體性腹瀉,主辦方應(yīng)首先A.封存留樣食物B.報警C.通知媒體D.關(guān)閉展館答案:A解析:食源性疾病溯源關(guān)鍵在留樣,第一時間封存可鎖定責(zé)任主體。8.在會展物流中“JIT”理念是指A.提前三天到貨B.遲到扣款C.恰好及時D.零庫存答案:C解析:Just-in-Time減少場館倉儲成本,降低二次搬運風(fēng)險。9.展會知識產(chǎn)權(quán)糾紛最常見于A.門票設(shè)計B.展臺背景音樂C.展品侵權(quán)D.志愿者服裝答案:C解析:展品外觀專利、商標(biāo)侵權(quán)占展會投訴量70%以上。10.會展項目“后評估”中,ROI的計算公式為A.(收入-成本)/成本×100%B.收入/成本×100%C.利潤/收入×100%D.成本/利潤×100%答案:A解析:ROI衡量投入產(chǎn)出,需扣除成本后計算凈收益。11.某展會采用“綠色展位”評級,其中對搭建材料最核心的指標(biāo)是A.價格B.可循環(huán)率C.重量D.產(chǎn)地答案:B解析:可循環(huán)率直接決定拆除后垃圾減量,是綠色評級第一權(quán)重。12.在會展?fàn)I銷中,AIDA模型的“D”代表A.DemandB.DesireC.DeliveryD.Data答案:B解析:AIDA即Attention-Interest-Desire-Action,Desire是激發(fā)購買欲的關(guān)鍵一躍。13.展會現(xiàn)場使用“電子胸卡”而非紙質(zhì)胸卡,主要節(jié)約的成本是A.制卡費B.郵寄費C.人力分揀費D.以上全部答案:D解析:電子胸卡可重復(fù)寫入,取消郵寄,現(xiàn)場自助打印減少分揀。14.會展項目進度壓縮中,快速跟進(FastTracking)的風(fēng)險是A.成本增加B.返工率上升C.資源閑置D.范圍蔓延答案:B解析:快速跟進讓原本串行的活動并行,接口增多,協(xié)調(diào)不足易返工。15.某展會通過“觀眾裂變”實現(xiàn)門票銷量翻番,其底層邏輯是A.低價促銷B.社交貨幣C.名人效應(yīng)D.政府補貼答案:B解析:裂變依靠“分享得優(yōu)惠”機制,社交貨幣驅(qū)動用戶主動傳播。二、多項選擇題(每題3分,共30分)16.以下哪些屬于會展項目“干系人”A.場館方B.餐飲承包商C.地鐵公司D.競爭對手展會答案:A、B、C解析:干系人指能影響項目或受項目影響的組織或個人,競爭對手雖間接影響,但非本項目干系人。17.展會現(xiàn)場“人流熱力圖”可應(yīng)用于A.優(yōu)化展位定價B.調(diào)整餐飲點布局C.評估廣告位價值D.提高門票價格答案:A、B、C解析:熱力圖反映人群密度,可為動態(tài)定價與空間優(yōu)化提供數(shù)據(jù)。18.會展項目合同中的“不可抗力”條款通常包括A.地震B(yǎng).戰(zhàn)爭C.罷工D.匯率波動答案:A、B、C解析:匯率波動屬商業(yè)風(fēng)險,不在不可抗力范圍。19.以下哪些做法有助于提升“展商續(xù)訂率”A.展后48小時內(nèi)發(fā)送感謝信B.提供下一屆早鳥折扣C.公開觀眾數(shù)據(jù)分析報告D.強制展商購買指定物流答案:A、B、C解析:強制購買引發(fā)反感,降低滿意度。20.在會展現(xiàn)場管理中,“5S”工具包括A.整理B.整頓C.清掃D.節(jié)約答案:A、B、C解析:5S為整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng),不含“節(jié)約”。21.展會數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵技術(shù)有A.數(shù)字孿生B.區(qū)塊鏈電子合同C.8K高清直播D.紙質(zhì)問卷答案:A、B、C解析:紙質(zhì)問卷屬傳統(tǒng)工具,與數(shù)字化背道而馳。22.以下哪些指標(biāo)可用于衡量展會“專業(yè)性”A.觀眾行業(yè)覆蓋率B.同期會議場次C.展商平均展位面積D.現(xiàn)場成交額答案:A、B、C解析:成交額反映貿(mào)易效果,但不直接衡量專業(yè)深度。23.會展項目收尾階段需完成A.尾款支付B.檔案移交C.團隊?wèi)c功宴D.后評估報告答案:A、B、D解析:慶功宴屬企業(yè)文化活動,非必需交付。24.展會品牌資產(chǎn)包括A.品牌知名度B.品牌忠誠度C.品牌聯(lián)想D.品牌專利答案:A、B、C解析:專利屬法律資產(chǎn),非品牌資產(chǎn)核心。25.以下哪些屬于“現(xiàn)場觀眾行為數(shù)據(jù)”A.停留時長B.互動次數(shù)C.名片交換量D.觀眾學(xué)歷答案:A、B、C解析:學(xué)歷屬靜態(tài)人口屬性,非行為數(shù)據(jù)。三、判斷題(每題1分,共10分)26.會展項目范圍說明書一經(jīng)批準(zhǔn),任何變更都必須走CCB流程。答案:√解析:CCB(變更控制委員會)確保范圍基準(zhǔn)不被隨意修改。27.展會門票采用動態(tài)定價時,節(jié)假日價格一定高于工作日。答案:×解析:若節(jié)假日目標(biāo)觀眾為C端,而工作日為B端買家,可能出現(xiàn)倒掛。28.在會展?fàn)I銷中,EDM的打開率與發(fā)送時段無關(guān)。答案:×解析:周二至周四上午10點打開率普遍高于周末夜間。29.綠色展會要求現(xiàn)場一次性塑料餐具使用率低于30%。答案:√解析:中國貿(mào)促會《綠色會展指南》2022版明確該指標(biāo)。30.展會現(xiàn)場設(shè)置“靜音艙”是為了提升觀眾體驗,與品牌無關(guān)。答案:×解析:靜音艙體現(xiàn)人文關(guān)懷,可強化品牌溫度,形成正向聯(lián)想。31.會展項目風(fēng)險管理中,概率與影響矩陣的最高等級區(qū)域應(yīng)采取“規(guī)避”策略。答案:√解析:高概率高影響威脅,規(guī)避為上策,如更換城市舉辦。32.展會結(jié)束后,展商可自行帶走展樣品,無需向海關(guān)申報。答案:×解析:暫進展品需復(fù)運出境或補稅,否則構(gòu)成走私。33.在會展合同中,“違約金”與“定金罰則”可同時主張。答案:×解析:我國《民法典》588條明確二者擇一適用。34.展會現(xiàn)場使用無人機航拍需提前向民航部門申請空域。答案:√解析:無人機飛行實行審批制,違規(guī)航拍最高罰款10萬元。35.會展項目團隊建設(shè)的“震蕩期”必然導(dǎo)致項目失敗。答案:×解析:震蕩期是團隊發(fā)展常態(tài),有效引導(dǎo)可進入成熟期。四、簡答題(每題10分,共40分)36.闡述“會展項目生命周期”五階段及其核心交付物。答案:(1)啟動:可行性研究報告、項目章程;(2)規(guī)劃:范圍說明書、WBS、進度計劃、預(yù)算書;(3)執(zhí)行:展臺搭建、觀眾邀請、現(xiàn)場運營;(4)監(jiān)控:變更記錄、質(zhì)量檢查表、風(fēng)險登記冊更新;(5)收尾:后評估報告、尾款支付憑證、檔案移交清單。解析:生命周期為過程組提供時間框架,各階段交付物是里程碑標(biāo)志。37.說明“會展數(shù)字化觀眾畫像”構(gòu)建流程。答案:①數(shù)據(jù)埋點:在官網(wǎng)、小程序、閘機、Wi-Fi探針布設(shè)采集點;②數(shù)據(jù)清洗:去重、脫敏、補全缺失字段;③特征工程:提取行業(yè)、職級、興趣、行為序列;④模型訓(xùn)練:使用聚類算法(K-means)劃分人群;⑤標(biāo)簽體系:建立“基礎(chǔ)屬性+行為+交易”三級標(biāo)簽;⑥可視化:以儀表盤呈現(xiàn)熱力圖、漏斗圖;⑦應(yīng)用:精準(zhǔn)推送、動態(tài)定價、展位推薦。解析:畫像核心在于“業(yè)務(wù)閉環(huán)”,數(shù)據(jù)必須回流營銷場景。38.列舉并解釋展會現(xiàn)場“四色應(yīng)急分區(qū)”管理方案。答案:紅色:火災(zāi)、爆炸,立即啟動疏散,責(zé)任人為安保總指揮;黃色:醫(yī)療急救、群體性傷病,設(shè)置臨時救護站,聯(lián)動120;藍(lán)色:電力、網(wǎng)絡(luò)重大故障,啟用備用電路與5G背包;綠色:投訴、糾紛,設(shè)立客服調(diào)解中心,避免輿情升級。解析:四色分區(qū)對應(yīng)不同響應(yīng)級別,避免資源擠兌。39.分析“會展項目采購管理”中“自制或外購”決策的三項關(guān)鍵指標(biāo)。答案:①成本:比較直接采購價與自制總擁有成本(人工、設(shè)備折舊);②質(zhì)量:評估供應(yīng)商資質(zhì)與歷史交付合格率;③風(fēng)險:考慮工期延誤、匯率波動、運輸破損概率。解析:決策需量化打分,采用加權(quán)評分表,權(quán)重依據(jù)項目戰(zhàn)略調(diào)整。五、計算題(每題15分,共30分)40.某展會項目預(yù)算如下:場地租賃500萬,搭建800萬,市場推廣300萬,人員成本200萬,預(yù)備費10%。項目執(zhí)行中因疫情取消,保險公司賠付70%凈損失。計算主辦方實際承擔(dān)虧損額。答案:總預(yù)算=(500+800+300+200)×1.1=1980萬元取消后沉沒成本按80%計算=1980×0.8=1584萬元保險賠付=1584×0.7=1108.8萬元實際虧損=1584-1108.8=475.2萬元解析:沉沒成本取80%參考行業(yè)均值,保險條款需事前約定“政府禁令”屬保險責(zé)任。41.某展會門票原價200元,早鳥價7折,團購10人以上再享9折。若觀眾A組織15人團購,且在開展前30天購買,計算單張門票實際支付價及主辦方收入折讓率。答案:單張價格=200×0.7×0.9=126元收入折讓率=(200-126)/200×100%=37%解析:折讓率反映價格彈性,高于30%需評估對品牌溢價的影響。六、案例分析題(每題20分,共40分)42.案例:H市擬新辦“國際寵物用品展”,面臨同類展會競爭激烈、場館檔期緊張、疫情反復(fù)三大挑戰(zhàn)。請從“差異化定位、風(fēng)險應(yīng)對、數(shù)字化運營”三個維度提出系統(tǒng)方案。答案:(1)差異化定位:①品類聚焦“智能寵物科技”,設(shè)置“AI訓(xùn)寵”專區(qū),引入頭部品牌新品首發(fā);②打造“寵物云領(lǐng)養(yǎng)”公益環(huán)節(jié),聯(lián)合流浪動物救助組織,提升品牌溫度;③與電商平臺合作“線下體驗+線上下單”,實現(xiàn)“展會=快閃店”新模式。(2)風(fēng)險應(yīng)對:①檔期備選:簽約第二候選場館,支付10%訂金鎖定,若主場館被封可48小時內(nèi)切換;②防疫熔斷:建立“紅黃碼”大數(shù)據(jù)接口,一旦本地出現(xiàn)中風(fēng)險,啟動“線上展”預(yù)案,已搭建展臺轉(zhuǎn)為虛擬展廳;③供應(yīng)鏈備份:與兩家搭建商簽背靠背合同,A公司被封即啟用B公司,支付5%應(yīng)急溢價。(3)數(shù)字化運營:①觀眾裂變:推出“萌寵表情包”小程序,分享得積分,積分兌換門票或?qū)櫸锟诩Z;②展商ROI看板:實時展示各展位掃碼數(shù)、互動時長,展商可即時調(diào)整話術(shù);③數(shù)字孿生:提前三個月上線3D場館,觀眾可VR踩點,生成個性化觀展路線;④區(qū)塊鏈發(fā)票:打通稅務(wù)鏈,展商現(xiàn)場即可開具電子專票,減少退展財務(wù)糾紛。解析:方案突出“垂直深耕+技術(shù)賦能”,將公益與商業(yè)結(jié)合,降低政策敏感性。43.案例:C公司主辦的“高端酒展”連續(xù)三屆下滑,展商投訴“觀眾質(zhì)量差、現(xiàn)場無訂單”。經(jīng)調(diào)研發(fā)現(xiàn):60%觀眾為普通愛好者,專業(yè)買家僅占8%;同期論壇議題重復(fù),缺乏亮點;現(xiàn)場服務(wù)評分僅72分。請設(shè)計“觀眾結(jié)構(gòu)優(yōu)化、內(nèi)容升級、服務(wù)體驗”三維度振興計劃,并給出關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)。答案:(1)觀眾結(jié)構(gòu)優(yōu)化:①精準(zhǔn)邀約:與頭部酒類經(jīng)銷商協(xié)會互換數(shù)據(jù)庫,鎖定采購經(jīng)理,目標(biāo)專業(yè)買家占比提升至35%;②付費門檻:設(shè)置“專業(yè)觀眾日”門票200元,普通觀眾日50元,篩選真實買家;③買家激勵:前1000名到場采購經(jīng)理可獲五星酒店住宿補貼,預(yù)算控制在2000元/人。(2)內(nèi)容升級:①議題重塑:聯(lián)合WSET(葡萄酒與烈酒教育基金會)推出“盲品大師賽”,冠軍可獲Diploma獎學(xué)金;②首發(fā)經(jīng)濟:與品牌方簽獨家協(xié)議,現(xiàn)場發(fā)布年份酒,吸引媒體曝光;③夜
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