技術(shù)研討會(huì)合同第一條合同主體甲方（主辦方）名稱：________________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：________________________法定代表人/授權(quán)代表：________________________聯(lián)系地址：________________________聯(lián)系電話：________________________電子郵箱：________________________乙方（承辦方）名稱：________________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：________________________法定代表人/授權(quán)代表：________________________聯(lián)系地址：________________________聯(lián)系電話：________________________電子郵箱：________________________丙方（特邀嘉賓，如適用）姓名：________________________單位及職務(wù)：________________________聯(lián)系電話：________________________電子郵箱：________________________第二條研討會(huì)基本信息會(huì)議名稱20XX年度________________________技術(shù)研討會(huì)會(huì)議主題________________________（例如：人工智能在工業(yè)領(lǐng)域的應(yīng)用與創(chuàng)新）會(huì)議時(shí)間20XX年XX月XX日至XX月XX日，共計(jì)XX天；每日會(huì)議時(shí)間為XX:XX-XX:XX（含午休XX分鐘）會(huì)議地點(diǎn)主會(huì)場(chǎng)：（具體地址及會(huì)議室名稱）分會(huì)場(chǎng)：（如有）線上平臺(tái)：________________________（平臺(tái)名稱及訪問(wèn)鏈接，如適用）參會(huì)規(guī)模預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)：XX人（其中甲方內(nèi)部人員XX人，外部嘉賓XX人，乙方工作人員XX人）第三條雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)內(nèi)容策劃負(fù)責(zé)研討會(huì)核心議題設(shè)計(jì)、議程框架制定，并于合同簽訂后XX個(gè)工作日內(nèi)向乙方提供《會(huì)議議程表》《嘉賓邀請(qǐng)名單》及《參會(huì)人員信息表》審核乙方提交的會(huì)議宣傳材料（包括海報(bào)、邀請(qǐng)函、議程手冊(cè)等），審核周期不超過(guò)XX個(gè)工作日嘉賓邀請(qǐng)負(fù)責(zé)邀請(qǐng)XX位keynotespeaker（主旨演講嘉賓），并提供嘉賓簡(jiǎn)歷、演講主題及PPT初稿（截止時(shí)間：20XX年XX月XX日）配合乙方完成特邀嘉賓的行程安排及接待工作費(fèi)用支付按照本合同第五條約定的付款方式及金額，按時(shí)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用承擔(dān)特邀嘉賓的往返交通費(fèi)用（經(jīng)濟(jì)艙標(biāo)準(zhǔn)）及住宿費(fèi)用（五星級(jí)酒店標(biāo)準(zhǔn)間）知識(shí)產(chǎn)權(quán)擁有研討會(huì)全部原創(chuàng)內(nèi)容（包括但不限于議程設(shè)計(jì)、演講PPT、會(huì)議視頻）的知識(shí)產(chǎn)權(quán)授權(quán)乙方在合同期內(nèi)使用甲方Logo及企業(yè)名稱用于會(huì)議宣傳，但不得用于其他商業(yè)用途（二）乙方權(quán)利與義務(wù)場(chǎng)地布置負(fù)責(zé)主會(huì)場(chǎng)布置，包括舞臺(tái)搭建（尺寸：XXm×XXm）、LED顯示屏（分辨率≥P2.5）、音響設(shè)備（含無(wú)線麥克風(fēng)XX個(gè)、領(lǐng)夾麥XX個(gè)）及座椅擺放（劇院式布局，容量≥XX人）分會(huì)場(chǎng)需配備同聲傳譯設(shè)備（XX種語(yǔ)言）及會(huì)議表決系統(tǒng)（如適用）技術(shù)支持提供全程攝影攝像服務(wù)（配備XX臺(tái)攝像機(jī)，含多機(jī)位導(dǎo)播），并于會(huì)議結(jié)束后XX個(gè)工作日內(nèi)交付高清視頻成片及照片集錦保障線上直播平臺(tái)穩(wěn)定運(yùn)行，直播畫面延遲不超過(guò)XX秒，并發(fā)觀看人數(shù)支持≥XX人會(huì)務(wù)服務(wù)制作會(huì)議資料包（含議程手冊(cè)XX份、筆記本XX本、簽字筆XX支），并于簽到時(shí)發(fā)放安排XX名專職會(huì)務(wù)人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)、嘉賓接待及突發(fā)情況處理宣傳推廣設(shè)計(jì)會(huì)議視覺(jué)形象系統(tǒng)（VI），包括主KV、胸卡、背景板等，并提交甲方審核通過(guò)乙方官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)及合作媒體（XX家行業(yè)媒體）進(jìn)行會(huì)議預(yù)熱宣傳，累計(jì)曝光量不低于XX萬(wàn)次（三）丙方權(quán)利與義務(wù)（如適用）按照甲方要求準(zhǔn)備演講內(nèi)容，確保PPT符合學(xué)術(shù)規(guī)范且無(wú)知識(shí)產(chǎn)權(quán)爭(zhēng)議按時(shí)出席會(huì)議并完成XX分鐘的演講，配合乙方完成演講視頻錄制授權(quán)甲、乙方將其演講內(nèi)容用于會(huì)議宣傳及后續(xù)學(xué)術(shù)交流（非商業(yè)用途）第四條服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（一）場(chǎng)地服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)項(xiàng)目具體要求驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)會(huì)場(chǎng)搭建舞臺(tái)高度0.6m，背景板尺寸5m×3m，采用高清噴繪材質(zhì)無(wú)褶皺、無(wú)色差，畫面清晰度≥300dpi燈光音響主舞臺(tái)配備XX臺(tái)面光燈、XX臺(tái)追光燈，音響系統(tǒng)支持無(wú)線傳輸距離≥50米聲音清晰無(wú)雜音，燈光覆蓋均勻網(wǎng)絡(luò)保障提供獨(dú)立光纖帶寬≥100Mbps，備用4G路由設(shè)備（含XXG流量卡）全場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)延遲≤50ms，無(wú)斷線情況（二）技術(shù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)視頻直播畫面分辨率≥1080P，幀率≥30fps，支持實(shí)時(shí)字幕生成（準(zhǔn)確率≥95%）提供直播回放功能，回放視頻需在會(huì)議結(jié)束后XX小時(shí)內(nèi)上傳至指定平臺(tái)資料管理演講PPT統(tǒng)一格式為PDF（版本≥1.5），文件大小不超過(guò)XXMB建立加密云盤用于資料存儲(chǔ)，甲方可憑專屬賬號(hào)永久訪問(wèn)第五條費(fèi)用及支付方式（一）總費(fèi)用明細(xì)（單位：人民幣）項(xiàng)目名稱數(shù)量單價(jià)（元）小計(jì)（元）備注場(chǎng)地租賃及搭建1項(xiàng)XX,XXXXX,XXX含3天場(chǎng)地使用及搭建拆除費(fèi)用技術(shù)服務(wù)（直播+錄制）1項(xiàng)XX,XXXXX,XXX含XX名技術(shù)人員全程支持宣傳推廣1項(xiàng)XX,XXXXX,XXX含媒體合作及物料制作嘉賓接待XX人XX,XXXXX,XXX含交通、住宿及餐飲合計(jì)XX,XXX大寫：XX萬(wàn)XX千XX佰XX拾XX元整（二）支付方式預(yù)付款合同簽訂后XX個(gè)工作日內(nèi)支付總費(fèi)用的50%（即XX,XXX元）中期款會(huì)議召開前XX個(gè)工作日內(nèi)支付總費(fèi)用的30%（即XX,XXX元）尾款會(huì)議結(jié)束后XX個(gè)工作日內(nèi)，甲方收到乙方提供的《會(huì)議總結(jié)報(bào)告》及全額發(fā)票后，支付剩余20%（即XX,XXX元）（三）發(fā)票信息乙方開戶名稱：________________________開戶銀行：________________________銀行賬號(hào)：________________________發(fā)票類型：增值稅專用發(fā)票（稅率XX%）第六條違約責(zé)任甲方延遲付款每逾期1個(gè)工作日，按應(yīng)付未付金額的0.5‰支付違約金，累計(jì)違約金不超過(guò)合同總金額的5%乙方服務(wù)違約若會(huì)場(chǎng)布置未達(dá)約定標(biāo)準(zhǔn)，乙方需在XX小時(shí)內(nèi)整改，并減免服務(wù)費(fèi)XX%直播中斷超過(guò)XX分鐘，乙方需退還技術(shù)服務(wù)費(fèi)用的XX%作為補(bǔ)償知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛因乙方提供的宣傳材料侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)導(dǎo)致訴訟的，乙方需承擔(dān)全部賠償責(zé)任第七條不可抗力因地震、臺(tái)風(fēng)、疫情等不可抗力因素導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法按期召開的，雙方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后XX小時(shí)內(nèi)協(xié)商延期方案若會(huì)議被迫取消，甲方需支付乙方已發(fā)生成本費(fèi)用（不超過(guò)總費(fèi)用的30%）第八條爭(zhēng)議解決合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議的，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決協(xié)商不成的，任何一方可向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟第九條其他條款本合同自雙方法定代表人簽字并加蓋公章之日起生效，有效期至?xí)h結(jié)束后XX個(gè)月本合同一式陸份，甲乙雙方各執(zhí)叁份，具有同等法律效力未盡事宜可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力（以下無(wú)正文）甲方（蓋章）：________________________法定代表人簽字：________________________日期：20XX年XX月XX日乙方（蓋章）：________________________法定代表人簽字：_________