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第=PAGE1*2-11頁(yè)(共=NUMPAGES1*22頁(yè))PAGE數(shù)據(jù)管理與合規(guī)性承諾函(4篇)數(shù)據(jù)管理與合規(guī)性承諾函第1篇承諾方:__________________接收方:__________________1.承諾依據(jù)為規(guī)范數(shù)據(jù)管理活動(dòng),保證數(shù)據(jù)處理的合法合規(guī)性,維護(hù)數(shù)據(jù)安全與用戶權(quán)益,承諾方基于法律法規(guī)要求及行業(yè)最佳實(shí)踐,向接收方作出如下承諾。2.承諾范圍承諾方承諾在數(shù)據(jù)處理全生命周期內(nèi),包括數(shù)據(jù)收集、存儲(chǔ)、使用、傳輸、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié),嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)及本承諾函約定的內(nèi)容。承諾范圍涵蓋但不限于業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中產(chǎn)生的個(gè)人信息、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)及其他敏感數(shù)據(jù)。3.承諾事項(xiàng)承諾方承諾采取必要措施,保證數(shù)據(jù)處理活動(dòng)符合以下要求:(1)嚴(yán)格遵守《_________網(wǎng)絡(luò)安全法》《_________個(gè)人信息保護(hù)法》等法律法規(guī),以及接收方提出的特定合規(guī)標(biāo)準(zhǔn);(2)建立健全數(shù)據(jù)分類(lèi)分級(jí)管理制度,對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)保護(hù);(3)明確數(shù)據(jù)使用目的,不得超出約定范圍處理數(shù)據(jù);(4)定期開(kāi)展數(shù)據(jù)合規(guī)自查,及時(shí)發(fā)覺(jué)并整改問(wèn)題;(5)向數(shù)據(jù)主體提供數(shù)據(jù)查詢(xún)、更正、刪除等權(quán)利保障渠道。4.執(zhí)行安排承諾方將按照以下計(jì)劃推進(jìn)數(shù)據(jù)管理與合規(guī)工作:第一階段:至____年____月____日,完成數(shù)據(jù)合規(guī)體系搭建,包括制定內(nèi)部管理制度、明確責(zé)任分工;第二階段:至____年____月____日,實(shí)施數(shù)據(jù)分類(lèi)分級(jí),完成高風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)識(shí)別與保護(hù)措施落地;第三階段:至____年____月____日,建立數(shù)據(jù)合規(guī)培訓(xùn)機(jī)制,保證全員掌握相關(guān)要求;后續(xù)階段:持續(xù)優(yōu)化數(shù)據(jù)管理體系,根據(jù)法律法規(guī)變化及業(yè)務(wù)發(fā)展動(dòng)態(tài)調(diào)整措施。5.保障機(jī)制為保障承諾事項(xiàng)落實(shí),承諾方承諾采取以下措施:(1)設(shè)立數(shù)據(jù)合規(guī)領(lǐng)導(dǎo)小組,由__________名高級(jí)管理人員擔(dān)任負(fù)責(zé)人,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)相關(guān)工作;(2)配備__________名專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)實(shí)施數(shù)據(jù)安全防護(hù),包括技術(shù)監(jiān)測(cè)、應(yīng)急響應(yīng)等;(3)投入專(zhuān)項(xiàng)預(yù)算,用于數(shù)據(jù)合規(guī)工具采購(gòu)、安全設(shè)施升級(jí)及第三方服務(wù)采購(gòu);(4)與接收方指定部門(mén)建立溝通機(jī)制,定期匯報(bào)工作進(jìn)展;(5)引入第三方評(píng)估機(jī)制,由__________機(jī)構(gòu)進(jìn)行年度評(píng)估,并提交評(píng)估報(bào)告。6.違約處理如承諾方違反本承諾函約定,將承擔(dān)以下責(zé)任:(1)接受接收方監(jiān)督,并根據(jù)具體情形采取補(bǔ)救措施;(2)若因違約導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露或用戶權(quán)益受損,承諾方將承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任;(3)接收方有權(quán)終止合作,并要求承諾方提供整改方案及后續(xù)改進(jìn)計(jì)劃。承諾人簽名:__________________簽訂日期:__________________數(shù)據(jù)管理與合規(guī)性承諾函第2篇本承諾書(shū)依據(jù)__________文件制定。1.基本原則1.1目標(biāo)宗旨本承諾書(shū)旨在明確數(shù)據(jù)管理的基本原則,保證數(shù)據(jù)處理的合法性、正當(dāng)性、必要性,保護(hù)數(shù)據(jù)主體的合法權(quán)益,維護(hù)數(shù)據(jù)安全,促進(jìn)數(shù)據(jù)的合理利用。1.2適用范疇本承諾書(shū)適用于本組織及其所有員工、合作伙伴、第三方服務(wù)提供者等所有涉及數(shù)據(jù)處理活動(dòng)的主體。涵蓋所有個(gè)人數(shù)據(jù)及非個(gè)人數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、使用、傳輸、刪除等全生命周期管理。2.行為規(guī)范2.1禁止性規(guī)定(1)嚴(yán)禁非法獲取、竊取或以不正當(dāng)手段收集數(shù)據(jù);(2)嚴(yán)禁泄露、篡改、損毀數(shù)據(jù);(3)嚴(yán)禁超出授權(quán)范圍使用數(shù)據(jù);(4)嚴(yán)禁將數(shù)據(jù)用于法律、法規(guī)禁止的用途;(5)嚴(yán)禁強(qiáng)迫、誘導(dǎo)數(shù)據(jù)主體提供不必要的數(shù)據(jù);(6)嚴(yán)禁偽造、篡改數(shù)據(jù)來(lái)源及處理記錄。2.2義務(wù)性規(guī)定(1)建立健全數(shù)據(jù)管理制度,明確數(shù)據(jù)管理責(zé)任;(2)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)分級(jí)管理,采取相應(yīng)的安全保護(hù)措施;(3)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,及時(shí)消除數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn);(4)依法取得數(shù)據(jù)主體的同意,并保障其知情權(quán)、訪問(wèn)權(quán)、更正權(quán)等權(quán)利;(5)建立數(shù)據(jù)安全事件應(yīng)急預(yù)案,及時(shí)處置數(shù)據(jù)安全事件;(6)對(duì)數(shù)據(jù)處理活動(dòng)進(jìn)行記錄,并妥善保管相關(guān)記錄。3.監(jiān)督執(zhí)行3.1監(jiān)管職責(zé)__________部門(mén)負(fù)責(zé)日常監(jiān)督檢查。監(jiān)督內(nèi)容包括數(shù)據(jù)處理的合法性、合規(guī)性,數(shù)據(jù)安全措施的有效性,數(shù)據(jù)主體權(quán)利的保護(hù)情況等。3.2檢查方式(1)定期檢查:每年至少進(jìn)行一次全面檢查;(2)不定期檢查:根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查;(3)現(xiàn)場(chǎng)檢查:必要時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核查;(4)突擊檢查:發(fā)覺(jué)可疑情況時(shí),可進(jìn)行突擊檢查。4.違責(zé)處理4.1違約情形(1)未履行數(shù)據(jù)管理義務(wù),導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露、篡改、損毀;(2)超出授權(quán)范圍使用數(shù)據(jù);(3)未保障數(shù)據(jù)主體權(quán)利;(4)未按規(guī)定進(jìn)行數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估或處置數(shù)據(jù)安全事件;(5)未配合監(jiān)督檢查。4.2處罰標(biāo)準(zhǔn)違約將處以__________元至__________元罰款。情節(jié)嚴(yán)重的,將依法依規(guī)追究刑事責(zé)任。5.其他事項(xiàng)5.1附則本承諾書(shū)自簽訂之日起生效,由本組織負(fù)責(zé)解釋。本承諾書(shū)與相關(guān)法律法規(guī)有沖突的,以法律法規(guī)為準(zhǔn)。承諾人簽名:簽訂日期:數(shù)據(jù)管理與合規(guī)性承諾函第3篇關(guān)于__________項(xiàng)目的承諾一、前期準(zhǔn)備1.承諾人必須于本承諾生效前,組建符合項(xiàng)目要求的數(shù)據(jù)管理與合規(guī)性專(zhuān)項(xiàng)團(tuán)隊(duì),明確團(tuán)隊(duì)職責(zé)與權(quán)限,并保證團(tuán)隊(duì)成員具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)與資質(zhì)。2.承諾人必須全面梳理項(xiàng)目涉及的數(shù)據(jù)資源,制定詳細(xì)的數(shù)據(jù)分類(lèi)分級(jí)標(biāo)準(zhǔn),并依法依規(guī)獲取數(shù)據(jù)使用權(quán)。3.承諾人必須建立數(shù)據(jù)安全管理制度,明確數(shù)據(jù)收集、存儲(chǔ)、使用、傳輸、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)的安全規(guī)范,并落實(shí)數(shù)據(jù)安全技術(shù)防護(hù)措施。4.承諾人必須制定數(shù)據(jù)合規(guī)性評(píng)估方案,對(duì)項(xiàng)目涉及的數(shù)據(jù)處理活動(dòng)進(jìn)行全面合規(guī)性審查,保證符合國(guó)家及地方相關(guān)法律法規(guī)要求。5.承諾人嚴(yán)禁在項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段泄露任何涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密或個(gè)人隱私的數(shù)據(jù)信息。二、實(shí)施過(guò)程1.承諾人必須嚴(yán)格按照數(shù)據(jù)安全管理制度和合規(guī)性評(píng)估方案執(zhí)行數(shù)據(jù)處理活動(dòng),保證數(shù)據(jù)處理的合法性、正當(dāng)性、必要性。2.承諾人必須采取有效措施保護(hù)數(shù)據(jù)安全,防止數(shù)據(jù)泄露、篡改、丟失,并定期開(kāi)展數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和應(yīng)急演練。3.承諾人必須建立健全數(shù)據(jù)合規(guī)性監(jiān)督機(jī)制,對(duì)數(shù)據(jù)處理活動(dòng)進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控和審計(jì),及時(shí)發(fā)覺(jué)并糾正不合規(guī)行為。4.承諾人必須依法保障數(shù)據(jù)主體的合法權(quán)益,按照相關(guān)法律法規(guī)要求履行數(shù)據(jù)主體權(quán)利響應(yīng)義務(wù)。5.承諾人嚴(yán)禁在數(shù)據(jù)處理過(guò)程中利用數(shù)據(jù)謀取不正當(dāng)利益,嚴(yán)禁非法買(mǎi)賣(mài)、提供或公開(kāi)披露任何數(shù)據(jù)信息。三、后期評(píng)估1.承諾人必須在項(xiàng)目結(jié)束后,組織專(zhuān)項(xiàng)團(tuán)隊(duì)對(duì)數(shù)據(jù)管理與合規(guī)性工作進(jìn)行全面評(píng)估,形成評(píng)估報(bào)告,并持續(xù)改進(jìn)數(shù)據(jù)管理工作。2.承諾人必須將項(xiàng)目涉及的數(shù)據(jù)按照規(guī)定進(jìn)行歸檔或銷(xiāo)毀,保證數(shù)據(jù)處理的完整性、可追溯性。3.承諾人必須向相關(guān)監(jiān)管部門(mén)提交數(shù)據(jù)管理與合規(guī)性工作總結(jié)報(bào)告,接受監(jiān)管部門(mén)監(jiān)督檢查。4.承諾人嚴(yán)禁隱匿、篡改或銷(xiāo)毀項(xiàng)目數(shù)據(jù)處理過(guò)程中的相關(guān)記錄,嚴(yán)禁妨礙監(jiān)管部門(mén)依法開(kāi)展監(jiān)督檢查工作。本承諾自__________年__月__日起生效。承諾人簽名:簽訂日期:數(shù)據(jù)管理與合規(guī)性承諾函第4篇承諾方:[承諾方全稱(chēng)]法定代表人:[法定代表人姓名]地址:[承諾方注冊(cè)地址]聯(lián)系方式:[承諾方聯(lián)系方式]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[承諾方統(tǒng)一社會(huì)信用代碼]一、基本情況說(shuō)明承諾方系依法設(shè)立并有效存續(xù)的法人實(shí)體,從事[簡(jiǎn)要說(shuō)明承諾方主營(yíng)業(yè)務(wù)范圍]業(yè)務(wù)?;趯?duì)數(shù)據(jù)管理合規(guī)性的高度重視,承諾方特此作出如下承諾,以保障數(shù)據(jù)處理的合法性、正當(dāng)性及安全性,并嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)及監(jiān)管要求。二、核心承諾內(nèi)容1.數(shù)據(jù)收集與使用合法性承諾方在收集、存儲(chǔ)、使用個(gè)人數(shù)據(jù)及敏感數(shù)據(jù)時(shí),均嚴(yán)格遵守《_________個(gè)人信息保護(hù)法》《_________網(wǎng)絡(luò)安全法》等法律法規(guī),保證數(shù)據(jù)來(lái)源合法、目的明確、方式正當(dāng)。個(gè)人數(shù)據(jù)的處理活動(dòng)需取得數(shù)據(jù)主體的明確同意,且以最小必要原則進(jìn)行收集。2.數(shù)據(jù)安全保障措施承諾方承諾建立健全數(shù)據(jù)安全管理制度,采取技術(shù)與管理措施,包括但不限于數(shù)據(jù)加密、訪問(wèn)控制、安全審計(jì)等,防止數(shù)據(jù)泄露、篡改或丟失。定期開(kāi)展數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,及時(shí)修復(fù)安全漏洞,并保證第三方服務(wù)商的數(shù)據(jù)處理活動(dòng)符合同等安全標(biāo)準(zhǔn)。3.合規(guī)性審查與監(jiān)督承諾方設(shè)立內(nèi)部合規(guī)審查機(jī)制,由[部門(mén)名稱(chēng),如法務(wù)部或合規(guī)部]負(fù)責(zé)監(jiān)督數(shù)據(jù)管理政策的執(zhí)行情況。每年至少開(kāi)展一次全面的數(shù)據(jù)合規(guī)自查,并針對(duì)發(fā)覺(jué)的問(wèn)題制定整改計(jì)劃,保證持續(xù)符合法律法規(guī)要求。4.數(shù)據(jù)主體權(quán)利保障承諾方承諾保障數(shù)據(jù)主體的知情權(quán)、訪問(wèn)權(quán)、更正權(quán)、刪除權(quán)等合法權(quán)益,并建立便捷的數(shù)據(jù)主體權(quán)利行使渠道。對(duì)于數(shù)據(jù)主體的請(qǐng)求,承諾在合理期限內(nèi)響應(yīng)并處理。三、實(shí)施保障措施1.制度體系建設(shè)承諾方將數(shù)據(jù)管理合規(guī)性納入公司內(nèi)部管理制度體系,制定《數(shù)據(jù)安全管理辦法》《個(gè)人信息保護(hù)操作規(guī)程》等文件,明確各部門(mén)職責(zé),保證數(shù)據(jù)處理活動(dòng)有章可循。2.人員培訓(xùn)與意識(shí)提升承諾方定期組織員工進(jìn)行數(shù)據(jù)合規(guī)培訓(xùn),提升全員數(shù)據(jù)保護(hù)意識(shí),重點(diǎn)崗位人員需通過(guò)專(zhuān)項(xiàng)考核后方可接觸敏感數(shù)據(jù)。3.技術(shù)平臺(tái)升級(jí)承諾方將投入資源升級(jí)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),引入自動(dòng)化合規(guī)工具,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理全流程的可追溯與可審計(jì)。4.外部監(jiān)督與合作承諾方主動(dòng)接受監(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查,并與行業(yè)自律組織保持溝通,及時(shí)知曉數(shù)據(jù)合規(guī)最新要求。實(shí)施步驟:[留白處:根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)具體實(shí)施步驟,例如:(1)完成數(shù)據(jù)合規(guī)管理體系搭建;(2)與第三方服務(wù)商簽訂數(shù)據(jù)處理協(xié)議;(3)開(kāi)展全員合規(guī)培訓(xùn)及考核;(4)建立數(shù)據(jù)安全事件應(yīng)急預(yù)案。]四、違約責(zé)任與爭(zhēng)議處理1.違約責(zé)任若承諾方違反本承諾書(shū)約定,導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露、侵犯數(shù)據(jù)主體合法權(quán)益或受到監(jiān)管處罰,承諾方愿意承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切法律責(zé)任,包括
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