機(jī)關(guān)單位人員加班工資核算錯(cuò)誤糾正流程機(jī)關(guān)單位發(fā)現(xiàn)加班工資核算錯(cuò)誤后，需按以下步驟有序糾正：首先是錯(cuò)誤識(shí)別與信息收集。錯(cuò)誤可能通過三種途徑發(fā)現(xiàn)：工資發(fā)放前內(nèi)部審核（財(cái)務(wù)部門與人事部門交叉核對(duì)工資表時(shí)，比對(duì)考勤記錄、加班審批單與核算數(shù)據(jù)）、職工本人反饋（職工通過書面申請(qǐng)或單位內(nèi)部系統(tǒng)提交異議，說明具體月份、加班類型及核算差額）、外部監(jiān)督檢查（上級(jí)審計(jì)或紀(jì)檢部門在專項(xiàng)檢查中指出問題）。無論何種途徑，人事部門需在3個(gè)工作日內(nèi)調(diào)取原始憑證，包括但不限于：近三年加班審批單（含領(lǐng)導(dǎo)簽批意見）、考勤系統(tǒng)導(dǎo)出的加班時(shí)長(zhǎng)記錄（需加蓋單位信息中心公章）、歷年工資發(fā)放表（含應(yīng)發(fā)工資基數(shù)構(gòu)成）、相關(guān)政策文件（如《勞動(dòng)法》《公務(wù)員法》及本單位制定的《加班管理辦法》）。其次是錯(cuò)誤性質(zhì)確認(rèn)與影響測(cè)算。人事部門聯(lián)合財(cái)務(wù)部門組成核查小組，對(duì)照政策文件逐條核實(shí)：若為“基數(shù)錯(cuò)誤”，需重新核定職工應(yīng)發(fā)工資基數(shù)（含基本工資、津貼補(bǔ)貼等合規(guī)計(jì)入部分，排除福利性補(bǔ)貼）；若為“時(shí)長(zhǎng)錯(cuò)誤”，需核對(duì)考勤系統(tǒng)原始打卡記錄與紙質(zhì)審批單，確認(rèn)是否存在漏記、多記或重復(fù)統(tǒng)計(jì)（如法定節(jié)假日與休息日加班重疊的情況）；若為“政策適用錯(cuò)誤”，需明確人員類別（公務(wù)員、事業(yè)單位在編人員、勞務(wù)派遣人員）對(duì)應(yīng)的加班工資規(guī)則（如公務(wù)員一般補(bǔ)休，確無法補(bǔ)休的按規(guī)定發(fā)放補(bǔ)助；事業(yè)單位人員按《勞動(dòng)法》支付150%、200%、300%工資）。同時(shí)，測(cè)算錯(cuò)誤影響范圍，區(qū)分個(gè)人單獨(dú)錯(cuò)誤（涉及12人）或批量錯(cuò)誤（涉及5人以上或連續(xù)3個(gè)月及以上），統(tǒng)計(jì)應(yīng)補(bǔ)發(fā)/扣回金額（計(jì)算公式：日工資=月應(yīng)發(fā)工資÷21.75天；工作日加班工資=日工資×150%×加班天數(shù)；休息日=200%；法定節(jié)假日=300%），并標(biāo)注需補(bǔ)繳/退還的個(gè)人所得稅金額（聯(lián)系稅務(wù)部門確認(rèn)扣稅規(guī)則）。第三是糾錯(cuò)方案制定與審批。核查小組根據(jù)確認(rèn)的錯(cuò)誤類型編制《加班工資核算糾錯(cuò)方案》，內(nèi)容包括：錯(cuò)誤原因（如系統(tǒng)取數(shù)邏輯錯(cuò)誤、政策理解偏差）、涉及人員名單（含姓名、崗位、錯(cuò)誤時(shí)段）、應(yīng)調(diào)整金額明細(xì)（分補(bǔ)發(fā)/扣回列示）、稅務(wù)處理說明（如補(bǔ)發(fā)部分需合并當(dāng)月工資計(jì)稅）、執(zhí)行時(shí)間節(jié)點(diǎn)（明確補(bǔ)發(fā)/扣回的工資發(fā)放月份）。方案需經(jīng)人事部門負(fù)責(zé)人（確認(rèn)考勤與人員信息）、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人（復(fù)核金額計(jì)算）、法制科（或辦公室）負(fù)責(zé)人（審核政策依據(jù)）依次簽字，若涉及金額超過單位內(nèi)部審批權(quán)限（如單筆超過5萬元或批量超過20萬元），需提交單位黨委會(huì)/辦公會(huì)審議（留存會(huì)議紀(jì)要及表決記錄）。第四是糾錯(cuò)執(zhí)行與溝通反饋。審批通過后，財(cái)務(wù)部門在工資發(fā)放系統(tǒng)中單獨(dú)設(shè)置“加班工資糾錯(cuò)”項(xiàng)目：補(bǔ)發(fā)時(shí)，在次月工資表中備注“XX年XX月加班工資補(bǔ)發(fā)自XX年XX月”，通過短信或書面通知職工本人（留存簽收記錄）；扣回時(shí)，需提前5個(gè)工作日與職工面談（形成談話記錄），說明錯(cuò)誤原因及依據(jù)，在后續(xù)2個(gè)月內(nèi)分批次扣除（單次扣除不超過當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資的20%）。同時(shí)，更新人事管理系統(tǒng)中的加班記錄字段，避免再次取數(shù)錯(cuò)誤；若因系統(tǒng)問題導(dǎo)致，需聯(lián)系技術(shù)部門修復(fù)漏洞（留存系統(tǒng)修改日志）。最后是檔案歸檔與復(fù)盤整改。將糾錯(cuò)過程中形成的材料（原始憑證復(fù)印件、核查記錄、審批文件、發(fā)放/扣回憑證、職工簽收單）整理成卷，按《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》保存10年以上。單位內(nèi)部召開專題會(huì)議，分析錯(cuò)誤根源（如操作流程缺失、培訓(xùn)不到位、系統(tǒng)功能缺陷），針對(duì)性制定整改措施：修訂《加班工資核算操作手冊(cè)》（明確審批、統(tǒng)計(jì)、核算崗位分離），每季度開