融資租賃咨詢協(xié)議2025年溝通聯(lián)絡(luò)方式合同編號：[______]甲方（委托方）：名稱：________________________地址：________________________法定代表人：__________________統(tǒng)一社會信用代碼：____________聯(lián)系人：______________________聯(lián)系電話：____________________電子郵箱：____________________乙方（咨詢方）：名稱：________________________地址：________________________法定代表人：__________________統(tǒng)一社會信用代碼：____________聯(lián)系人：______________________聯(lián)系電話：____________________電子郵箱：____________________鑒于：甲方因融資租賃業(yè)務(wù)發(fā)展需要，擬委托乙方提供融資租賃相關(guān)咨詢服務(wù)；乙方具備融資租賃領(lǐng)域的專業(yè)知識和咨詢服務(wù)能力。為明確雙方在2025年度合作期間就咨詢事宜的溝通聯(lián)絡(luò)方式及相關(guān)權(quán)利義務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議，以資共同遵守。第一條溝通聯(lián)絡(luò)主體1.1甲方指定聯(lián)絡(luò)人：姓名：______________________職務(wù)：______________________聯(lián)系電話：____________________（手機）電子郵箱：____________________傳真：________________________通訊地址：____________________1.2乙方指定聯(lián)絡(luò)人：姓名：______________________職務(wù)：______________________聯(lián)系電話：____________________（手機）電子郵箱：____________________傳真：________________________通訊地址：____________________1.3聯(lián)絡(luò)人職責(zé)：雙方指定聯(lián)絡(luò)人作為2025年度溝通聯(lián)絡(luò)的主要對接人，負(fù)責(zé)咨詢需求提報、進度反饋、資料傳遞、問題協(xié)商等日常溝通事宜。非經(jīng)雙方書面同意，不得擅自更換聯(lián)絡(luò)人；如確需更換，應(yīng)提前3個工作日書面通知對方，并完成工作交接。第二條溝通聯(lián)絡(luò)范圍本協(xié)議項下溝通聯(lián)絡(luò)范圍限于2025年度雙方合作的融資租賃咨詢事宜，包括但不限于：（1）融資租賃方案設(shè)計、政策解讀、行業(yè)分析等咨詢內(nèi)容的溝通；（2）項目資料（如甲方提供的業(yè)務(wù)資料、乙方出具的咨詢報告等）的傳遞與確認(rèn)；（3）咨詢工作進度、階段性成果及最終成果的反饋與確認(rèn)；（4）合作過程中出現(xiàn)的問題、異議及解決方案的協(xié)商；（5）雙方約定的與融資租賃咨詢相關(guān)的其他事宜。第三條溝通聯(lián)絡(luò)方式雙方同意采用以下一種或多種方式進行溝通聯(lián)絡(luò)，具體方式可根據(jù)事項緊急程度及重要性選擇：3.1書面溝通：（1）郵件溝通：雙方確認(rèn)的電子郵箱（見第一條）為正式郵件往來地址。重要事項（如咨詢方案、報告、變更通知等）應(yīng)以郵件形式發(fā)送，并要求對方在24小時內(nèi)回復(fù)“收到”；若需對方確認(rèn)內(nèi)容，郵件中應(yīng)明確“請于[具體日期]前書面確認(rèn)”。（2）信函/傳真溝通：涉及合同變更、終止、重大權(quán)利義務(wù)調(diào)整等事項，可采用掛號信或快遞（寄送至第一條約定的通訊地址）或傳真（需提前電話告知對方接收）方式，寄送/發(fā)送日期以郵戳或傳真發(fā)送記錄為準(zhǔn)。3.2電話溝通：日常進度詢問、簡單問題解答等可通過電話進行，重要電話溝通后，應(yīng)在1個工作日內(nèi)通過郵件或書面紀(jì)要確認(rèn)溝通內(nèi)容，并由聯(lián)絡(luò)人簽字/蓋章確認(rèn)。3.3會議溝通：（1）線上會議：通過騰訊會議、Zoom等視頻會議工具召開，需提前1個工作日通知會議主題、時間、參會人員及會議材料。會議紀(jì)要應(yīng)在會議結(jié)束后2個工作日內(nèi)由乙方整理并發(fā)送給甲方確認(rèn)，確認(rèn)后作為正式溝通記錄。（2）線下會議：需提前3個工作日書面通知會議時間、地點及議程，會議費用由[甲方/乙方]承擔(dān)（根據(jù)實際情況填寫）。3.4即時通訊工具：為提高溝通效率，雙方可建立工作微信群/企業(yè)微信群，群內(nèi)成員為雙方指定聯(lián)絡(luò)人及項目負(fù)責(zé)人。群內(nèi)溝通僅適用于日常事務(wù)協(xié)調(diào)，重要事項仍需通過書面方式確認(rèn)。第四條溝通聯(lián)絡(luò)責(zé)任與義務(wù)4.1及時響應(yīng)義務(wù)：（1）甲方應(yīng)在提出咨詢需求時明確需求內(nèi)容、完成時限及質(zhì)量要求；乙方應(yīng)在收到需求后2個工作日內(nèi)予以書面回復(fù)，確認(rèn)是否接受及初步工作安排。（2）對于對方發(fā)送的溝通信息，應(yīng)在以下時限內(nèi)回復(fù)：-郵件：24小時內(nèi)（緊急事項2小時內(nèi)，需在郵件中標(biāo)注“緊急”）；-電話：即時響應(yīng)（聯(lián)絡(luò)人不在崗時，應(yīng)在1小時內(nèi)回電）；-會議通知：收到后1個工作日內(nèi)確認(rèn)是否參會。4.2信息真實性義務(wù)：雙方提供的聯(lián)絡(luò)信息（包括但不限于聯(lián)系人、聯(lián)系方式、地址等）應(yīng)真實、準(zhǔn)確、有效；因提供虛假信息導(dǎo)致溝通延誤或損失的，由責(zé)任方自行承擔(dān)。4.3保密義務(wù)：雙方在溝通中獲知的對方商業(yè)秘密（包括但不限于未公開的融資租賃方案、客戶信息、財務(wù)數(shù)據(jù)等）及本協(xié)議內(nèi)容，均負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露。保密義務(wù)不因本協(xié)議終止而終止。4.4資料傳遞義務(wù)：（1）甲方應(yīng)按乙方要求及時提供真實、完整、有效的咨詢所需資料；乙方收到資料后應(yīng)出具《資料接收清單》，并在3個工作日內(nèi)審核資料完整性，如有缺失應(yīng)書面通知甲方補充。（2）乙方出具的咨詢報告、方案等成果文件，應(yīng)以雙方確認(rèn)的方式（郵件/書面）傳遞給甲方，并由甲方聯(lián)絡(luò)人在《成果文件簽收單》上簽字/蓋章確認(rèn)。第五條聯(lián)絡(luò)信息更新與確認(rèn)5.1信息變更通知：任何一方變更聯(lián)絡(luò)人、聯(lián)系方式、通訊地址等信息，應(yīng)提前3個工作日以書面形式（郵件/信函）通知對方，變更自通知送達(dá)對方之日起生效。未及時通知導(dǎo)致溝通延誤的，由變更方自行承擔(dān)責(zé)任。5.2定期信息核對：雙方同意每季度末（即3月、6月、9月、12月的最后一個工作日）核對一次聯(lián)絡(luò)信息，如有更新，應(yīng)立即書面確認(rèn)。第六條違約責(zé)任6.1未及時響應(yīng)責(zé)任：一方未按第四條約定的時限回復(fù)或響應(yīng)對方溝通信息，導(dǎo)致咨詢工作延誤或造成損失的，應(yīng)賠償對方因此遭受的直接損失（以實際發(fā)生金額為限）。6.2信息虛假責(zé)任：一方提供的聯(lián)絡(luò)信息虛假、無效或未及時變更，導(dǎo)致溝通延誤、錯誤或損失的，由責(zé)任方承擔(dān)全部賠償責(zé)任。6.3保密違約責(zé)任：任何一方違反第四條3款保密義務(wù)，泄露對方商業(yè)秘密或本協(xié)議內(nèi)容的，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[______]元，若違約金不足以彌補對方損失的，還應(yīng)補足差額；情節(jié)嚴(yán)重的，對方有權(quán)單方解除本協(xié)議。第七條爭議解決因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條生效與期限8.1本協(xié)議自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效。8.2本協(xié)議有效期為2025年1月1日至2025年12月31日。期滿前30日內(nèi)，如雙方均無書面異議，本協(xié)議自動續(xù)展1年；如任何一方書面提出終止，本協(xié)議到期自動終止。第九條其他9.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。9.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。