PAGE衛(wèi)生院物資入庫制度一、總則1.目的為加強衛(wèi)生院物資管理，規(guī)范物資入庫流程，確保物資質量，保障衛(wèi)生院各項工作的正常開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院所有物資的入庫管理，包括醫(yī)療設備、藥品、耗材、辦公用品等。3.基本原則嚴格執(zhí)行國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保物資采購渠道合法、質量合格。堅持實事求是，準確記錄物資入庫信息，保證賬物相符。加強內部控制，防范物資采購和入庫過程中的風險。二、物資采購管理1.采購計劃制定各科室根據(jù)工作需要，提前制定物資采購計劃，明確物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、預算等信息。采購計劃應經(jīng)科室負責人審核后報衛(wèi)生院物資管理部門匯總。2.采購審批物資管理部門對各科室提交的采購計劃進行審核，結合衛(wèi)生院庫存情況和資金狀況，提出合理意見。采購金額較大的物資，需經(jīng)衛(wèi)生院領導審批。3.采購渠道選擇應選擇具有合法資質的供應商進行采購，優(yōu)先選擇信譽良好、產(chǎn)品質量可靠、價格合理的供應商。與供應商簽訂采購合同，明確物資規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。三、物資入庫驗收1.驗收準備物資到貨前，倉庫管理人員應根據(jù)采購合同和采購計劃，做好驗收場地、工具、人員等準備工作。熟悉物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、質量要求等信息，確保驗收工作順利進行。2.數(shù)量驗收物資到貨后，倉庫管理人員應按照送貨清單核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等，確保數(shù)量準確無誤。如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符，應及時與供應商聯(lián)系，查明原因并做好記錄。3.質量驗收對于醫(yī)療設備、藥品、耗材等物資，應按照相關質量標準進行驗收。檢查物資的外觀、包裝、標識、說明書等是否符合要求，有無破損、變質等情況。對需要進行功能測試或質量檢驗的物資，應按照規(guī)定的方法和程序進行測試和檢驗，確保質量合格。驗收合格的物資，倉庫管理人員應在送貨清單上簽字確認；驗收不合格的物資，應及時通知采購部門與供應商協(xié)商處理。4.驗收記錄倉庫管理人員應詳細記錄物資的驗收情況，包括物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、到貨時間、驗收時間、驗收結果、驗收人員等信息。驗收記錄應妥善保存，以備查閱。四、物資入庫手續(xù)辦理1.入庫單填寫驗收合格的物資，倉庫管理人員應及時填寫入庫單。入庫單應包括物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、總價、供應商名稱、入庫日期、入庫人員等信息。入庫單應一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財務部門記賬，一聯(lián)交采購部門備查。2.物資入庫倉庫管理人員根據(jù)入庫單，將物資分類存放于指定的倉庫區(qū)域，并做好標識。物資存放應遵循安全、方便、整齊的原則，便于查找和管理。3.賬務處理財務部門根據(jù)入庫單及時進行賬務處理，增加庫存物資金額和數(shù)量。定期核對庫存物資賬目，確保賬物相符。五、特殊物資入庫管理1.急救物資急救物資應確保隨時可用，實行專人管理、專庫儲存。急救物資入庫時，應嚴格按照急救物資清單進行驗收，確保數(shù)量準確、質量合格。建立急救物資使用登記制度，詳細記錄急救物資的領用、使用情況，定期進行盤點和補充。2.貴重物資貴重物資包括貴重醫(yī)療設備、高值耗材等，應實行重點管理。貴重物資入庫時，應進行雙人驗收，確保物資的準確性和完整性。建立貴重物資檔案，記錄物資的采購、驗收、使用、維護、報廢等情況。定期對貴重物資進行清查盤點，確保賬物相符。3.危險化學品危險化學品的入庫管理應嚴格遵守國家有關危險化學品管理的法律法規(guī)和標準。危險化學品應存放在專用的危險化學品倉庫，實行雙人雙鎖管理。入庫前，應對危險化學品的包裝、標識、質量等進行嚴格檢查，確保符合要求。建立危險化學品出入庫登記制度，詳細記錄危險化學品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出入庫時間、領用人員等信息。六、物資入庫監(jiān)督與檢查1.內部監(jiān)督衛(wèi)生院內部審計部門定期對物資入庫情況進行審計監(jiān)督，檢查物資采購、驗收、入庫手續(xù)等是否合規(guī)。物資管理部門應加強對倉庫管理人員的培訓和考核，確保物資入庫工作規(guī)范、準確。2.外部檢查積極配合衛(wèi)生行政部門、藥品監(jiān)管部門等相關部門的檢查，如實提供物資入庫管理的有關資料和情況。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應