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PAGE衛(wèi)生院藥品查驗制度一、總則(一)目的為加強衛(wèi)生院藥品管理,確保藥品質量,保障患者用藥安全、有效,依據《藥品管理法》等相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,特制定本藥品查驗制度。(二)適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院藥品采購、驗收、儲存、養(yǎng)護、調配及使用等各個環(huán)節(jié)的藥品查驗工作。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵循國家藥品管理法律法規(guī)和相關行業(yè)標準,規(guī)范藥品查驗行為,確保藥品管理工作合法合規(guī)。2.質量第一原則始終將藥品質量放在首位,通過嚴格的查驗程序,杜絕不合格藥品進入、儲存及使用于臨床,保障患者用藥安全有效。3.全員參與原則藥品查驗涉及衛(wèi)生院各個部門和崗位,全體工作人員應積極參與,各負其責,共同做好藥品查驗工作。4.全程監(jiān)控原則對藥品從采購到使用的全過程進行監(jiān)控,確保每個環(huán)節(jié)的藥品質量可控。二、藥品采購查驗(一)供貨單位資質審核1.采購部門應索取并審核供貨單位的《藥品生產許可證》或《藥品經營許可證》、營業(yè)執(zhí)照、《藥品經營質量管理規(guī)范認證證書》等相關資質證明文件,并留存復印件。2.對首次合作的供貨單位,需實地考察其生產或經營場所,評估其質量管理體系的有效性和可靠性。3.定期對供貨單位進行質量信譽評估,建立供貨單位質量檔案,記錄其供貨質量情況、售后服務等信息,對信譽不佳的供貨單位應及時停止合作。(二)藥品合法性審核1.采購藥品時,應確保藥品具有合法的批準文號。審核藥品的批準文號格式是否符合規(guī)定,可通過國家藥品監(jiān)督管理部門官方網站等渠道進行核實。2.檢查藥品是否在有效期內,嚴禁采購過期藥品。對于特殊管理藥品,如麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品等,必須嚴格審核供貨單位的相關資質及藥品的購進、銷售、使用手續(xù)是否齊全,確保符合特殊藥品管理規(guī)定。(三)采購合同管理1.與供貨單位簽訂的采購合同應明確藥品的質量標準、驗收方式、包裝、標簽、說明書要求、交貨期限、質量保證及違約責任等條款。2.合同簽訂后,采購部門應及時將合同副本交質量管理部門備案,以便跟蹤藥品質量相關條款的執(zhí)行情況。三、藥品驗收查驗(一)驗收人員職責1.驗收人員應經過專業(yè)培訓,熟悉藥品驗收知識和技能,具備識別假劣藥品的能力。2.驗收人員應嚴格按照驗收程序和標準進行驗收工作,對驗收結果負責。在驗收過程中發(fā)現(xiàn)問題應及時報告,并做好記錄。(二)驗收場所及設備要求1.驗收應在符合規(guī)定的驗收場所進行,場所應清潔、明亮、通風良好,避免陽光直射,防止藥品受到污染。2.配備必要的驗收設備,如溫濕度計、電子天平、卡尺、澄明度檢測儀、顯微鏡等,確保設備準確可靠,并定期進行校準和維護。(三)驗收程序1.核對藥品的運輸包裝和銷售包裝。檢查包裝是否完好無損,有無破損、污染、標識模糊等情況。對于破損、污染的藥品應拒絕驗收,并及時與供貨單位聯(lián)系處理。2.核對藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數量、批準文號、生產批號、生產日期、有效期、藥品通用名稱、商品名稱、劑型、規(guī)格、包裝規(guī)格、批準文號、生產批號、生產日期、有效期、生產企業(yè)、購貨單位、價格、劑型、規(guī)格、批準文號、生產批號、生產日期、有效期、生產企業(yè)、購貨單位、價格等信息。檢查藥品的標簽、說明書內容是否符合規(guī)定,是否與藥品監(jiān)督管理部門核準的內容一致,并包含藥品的通用名稱、成分、性狀、功能主治、用法用量、不良反應、禁忌、注意事項、貯藏、生產日期、有效期、批準文號、生產企業(yè)等信息。3.對整件藥品進行逐箱檢查,檢查藥品的外包裝、封簽、封條有無破損,箱內藥品的數量、品種是否與裝箱單一致。對于零貨藥品,應逐件檢查,并核對其最小包裝的標簽、說明書等信息。4.按照藥品質量驗收標準進行抽樣檢查。根據藥品的劑型、性質、數量等因素確定抽樣數量,一般每批藥品應隨機抽取一定數量的樣品進行外觀、性狀、鑒別、檢查、含量測定等項目的檢驗。抽樣應具有代表性,確保能反映整批藥品的質量狀況。5.對驗收合格的藥品,驗收人員應在藥品驗收記錄上簽字,并注明驗收日期。驗收記錄應包括藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批準文號、生產批號、生產日期、有效期、生產企業(yè)、供貨單位、到貨數量、驗收數量、驗收結果等內容。驗收記錄應妥善保存,保存期限不少于藥品有效期后一年。6.對驗收不合格的藥品,驗收人員應填寫《藥品拒收報告單》,詳細記錄不合格藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數量、生產批號、不合格事項及處理意見等信息。將不合格藥品存放于不合格藥品區(qū),做好標識,并及時通知采購部門與供貨單位聯(lián)系退貨或換貨事宜。四、藥品儲存查驗(一)儲存條件要求1.根據藥品的特性和儲存要求,設置相應的儲存?zhèn)}庫,分為常溫庫(溫度為10℃~30℃)、陰涼庫(溫度不超過20℃)、冷庫(溫度為2℃~10℃)。不同儲存條件的藥品應分類存放,不得混放。2.倉庫內應保持清潔衛(wèi)生,定期進行清掃和消毒,防止灰塵、昆蟲、鼠類等污染藥品。3.倉庫應具備良好的通風、防潮、防蟲、防鼠、防火、防盜等設施,確保藥品儲存環(huán)境安全可靠。溫濕度計應安裝在倉庫的不同位置,定期監(jiān)測并記錄溫濕度數據,根據溫濕度變化及時采取相應的調控措施。(二)藥品堆碼要求1.藥品應按劑型、用途、儲存條件等分類分區(qū)存放,并有明顯的標識。藥品堆碼應整齊、規(guī)范,不得倒置、混垛。垛間距不小于5厘米,與庫房內墻、頂、溫度調控設備及管道等設施間距不小于30厘米,與地面間距不小于10厘米。2.對于特殊管理藥品,如麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品等,應設專庫或專柜存放,雙人雙鎖保管,做到賬物相符。(三)庫存藥品查驗1.定期對庫存藥品進行盤點,確保賬物相符。盤點工作應由財務部門、倉庫管理部門及質量管理部門共同參與,一般每月進行一次小盤點,每季度進行一次大盤點。2.在盤點過程中,應檢查藥品的質量狀況,如發(fā)現(xiàn)藥品有變質、過期、損壞等情況,應及時清理并記錄,按照規(guī)定進行處理。3.對近效期藥品應進行重點監(jiān)控,設立近效期藥品警示標識,每月填報《近效期藥品催銷表》,通知相關部門及時處理,避免藥品過期失效。五、藥品養(yǎng)護查驗(一)養(yǎng)護人員職責1.養(yǎng)護人員應熟悉藥品養(yǎng)護知識和技能,定期對庫存藥品進行養(yǎng)護檢查,做好養(yǎng)護記錄。2.負責指導倉庫管理人員正確儲存和保管藥品,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出改進措施,并跟蹤落實情況。(二)養(yǎng)護檢查內容1.外觀檢查:檢查藥品的包裝、標簽、說明書是否完好,有無破損、變色、變形、滲漏等情況;檢查藥品的外觀性狀是否符合質量標準要求,如片劑是否有裂片、變色、發(fā)霉等,注射劑是否有沉淀、變色、渾濁等。2.質量檢查:按照規(guī)定的周期和方法,對庫存藥品進行抽樣質量檢查,如對易霉變、易潮解的藥品增加檢查頻次。檢查項目包括藥品的鑒別、檢查、含量測定等,確保藥品質量穩(wěn)定。3.溫濕度檢查:每日定時監(jiān)測倉庫的溫濕度,并記錄數據。如溫濕度超出規(guī)定范圍,應及時采取調控措施,確保藥品儲存環(huán)境符合要求。(三)養(yǎng)護措施1.針對不同藥品的特性,采取相應的養(yǎng)護措施。如對怕熱藥品采取降溫措施,對易受潮藥品采取防潮措施,對易氧化藥品采取密封、遮光等措施。2.對養(yǎng)護中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時填寫《藥品養(yǎng)護檢查記錄》,分析原因,采取有效的處理措施。如對質量有疑問的藥品,應立即停止發(fā)貨,并送質量管理部門進行復查;對過期、變質、損壞的藥品,應按照規(guī)定進行報損處理。3.定期對養(yǎng)護設備進行檢查、維護和保養(yǎng),確保設備正常運行,如空調、除濕機、通風設備等應定期清潔、檢修,溫濕度計應定期校準。六、藥品調配查驗(一)調配人員職責1.調配人員應嚴格遵守調配操作規(guī)程,認真審核處方,準確調配藥品,確保調配的藥品質量合格、劑量準確、用法用量正確。2.在調配過程中,應仔細核對藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數量、標簽、說明書等信息,防止調配錯誤。對調配好的藥品進行再次核對,確認無誤后簽字。(二)調配環(huán)境要求1.調配應在清潔、衛(wèi)生、通風良好的調配室內進行,避免藥品受到污染。調配室應定期進行清潔消毒,保持環(huán)境整潔。2.調配室內應配備必要的調配設備,如藥架(藥斗)、電子天平、量杯、注射器、輸液器等,并定期進行清潔、維護和校準,確保設備正常使用。(三)調配過程查驗1.審核處方:調配人員接到處方后,應認真審核處方的合法性、規(guī)范性和用藥合理性。審核內容包括患者姓名、性別、年齡、科別、病歷號、診斷、藥品名稱、劑型、規(guī)格、數量、用法用量、醫(yī)師簽名等。對不符合規(guī)定的處方,應拒絕調配,并及時與醫(yī)師聯(lián)系溝通。2.調配藥品:按照處方要求,準確選取藥品,逐一核對藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數量等信息。調配過程中應注意藥品的擺放順序,避免混淆。對于需要特殊調配的藥品,如拆零藥品、中藥配方顆粒等,應嚴格按照操作規(guī)程進行調配。3.核對與包裝:調配完成后,應進行再次核對,核對內容包括藥品名稱、規(guī)格、劑型、數量、用法用量、患者姓名、科別等。核對無誤后,將藥品包裝好,并在包裝上標明患者姓名、用法用量等信息。4.雙人核對:對于麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品等特殊管理藥品,應實行雙人核對制度。由另一名調配人員或核對人員對調配好的藥品進行再次核對,確保調配準確無誤。七、藥品使用查驗(一)使用前核對1.醫(yī)護人員在使用藥品前,應嚴格核對患者姓名、性別、年齡、科別、病歷號、診斷等信息,確保用藥對象準確無誤。2.仔細核對藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數量、標簽、說明書、有效期等信息,檢查藥品的外觀質量,如發(fā)現(xiàn)藥品有變質、過期、包裝破損等情況,不得使用。3.對需皮試的藥品,應嚴格按照操作規(guī)程進行皮試,并觀察皮試結果。皮試陰性方可使用,皮試陽性者不得使用該藥品,并在病歷中注明。(二)用藥過程觀察1.在藥品使用過程中,醫(yī)護人員應密切觀察患者的用藥反應,如出現(xiàn)不良反應,應及時采取相應的救治措施,并做好記錄。2.對使用特殊管理藥品的患者,應加強監(jiān)護,確保用藥安全。如使用麻醉藥品、精神藥品后,應觀察患者的意識、呼吸、血壓等情況,防止出現(xiàn)呼吸抑制、低血壓等不良反應。(三)用藥后隨訪1.醫(yī)護人員應對患者用藥后的療效和不良反應進行隨訪,了解患者的用藥情況,及時調整治療方案。隨訪可通過電話、門診復診等方式進行。2.對使用抗菌藥物的患者,應按照規(guī)定進行抗菌藥物使用后的療效評價和細菌學監(jiān)測,根據監(jiān)測結果合理調整抗菌藥物的使用。八、不合格藥品管理(一)不合格藥品的確認1.質量管理部門在藥品驗收、儲存養(yǎng)護、調配使用等環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)藥品存在質量問題時,應組織相關人員進行調查核實,確認藥品為不合格藥品。2.不合格藥品的確認應依據藥品質量標準、檢驗報告等相關資料進行,必要時可送藥品檢驗機構進行檢驗。(二)不合格藥品的處理1.對確認的不合格藥品,應立即存放于不合格藥品區(qū),設置明顯的警示標識,防止不合格藥品混入合格藥品中。2.采購部門應及時與供貨單位聯(lián)系,辦理不合格藥品的退貨或換貨手續(xù)。對于無法退貨或換貨的不合格藥品,應按照規(guī)定進行報損處理。3.報損處理時,應填寫《不合格藥品報損審批表》,詳細記錄不合格藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數量、生產批號、不合格原因、報損數量、處理意見等信息,經相關部門負責人審批后進行銷毀。4.不合格藥品的銷毀應在質量管理部門的監(jiān)督下進行,采用適當的方式進行銷毀,如焚燒、深埋等,確保不合格藥品得到徹底處理,防止其再次流入市場。九、培訓與考核(一)培訓計劃1.制定藥品查驗相關的培訓計劃,定期組織工作人員參加培訓。培訓內容包括藥品管理法律法規(guī)、藥品質量標準、藥品查驗操作規(guī)程、假劣藥品識別等知識。2.培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、專題講座、案例分析等多種形式,提高工作人員的業(yè)務水平和綜合素質。(二)培訓實施1.按照培訓計劃組織培訓活動,確保培訓時間、培訓內容、培訓師資等得到有效落實。培訓過程中應注重理論與實踐相結合,通過實際操作、案例分析等方式,增強工作人員的實際操作能力和問題解決能力。2.培訓結束后,應對培訓效果進行評估,可通過考試、實際操作考核、問卷調查等方式,了解工

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