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文檔簡介

PAGE辦公室衛(wèi)生管理制度一、總則1.目的為營造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本辦公室衛(wèi)生管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及進入公司辦公區(qū)域的外來人員。3.基本原則辦公室衛(wèi)生管理遵循“誰使用、誰負責”的原則,全體員工應自覺維護辦公環(huán)境的整潔衛(wèi)生。二、辦公區(qū)域劃分及衛(wèi)生標準1.公共區(qū)域走廊地面保持清潔,無明顯污漬、水漬、腳印,每日至少清掃一次,定期進行拖地。墻面、天花板無蜘蛛網(wǎng)、灰塵,定期進行擦拭。門窗玻璃干凈明亮,無灰塵、污漬,每月至少清潔一次。會議室桌面、椅子擺放整齊,會議結(jié)束后及時清理桌面雜物。地面干凈,無垃圾、污漬,每次會議前后進行清掃。茶具、煙灰缸等用品及時清洗、消毒,保持清潔。茶水間飲水機、咖啡機等設備表面干凈,定期擦拭,內(nèi)部定期清理,確保水質(zhì)衛(wèi)生。水槽、水龍頭無污垢,保持排水暢通,每日清理。垃圾桶及時清理,周圍地面無垃圾散落。衛(wèi)生間地面、墻面、洗手臺保持清潔,無污漬、積水,每日定時清掃、消毒。便池無異味,定期進行沖洗、消毒,衛(wèi)生紙簍及時清理。配備的洗手液、衛(wèi)生紙等用品充足,保持衛(wèi)生間環(huán)境整潔。2.個人辦公區(qū)域桌面文件、辦公用品擺放整齊有序,不得隨意堆放。電腦、電話等設備表面干凈,定期擦拭。每日下班前清理桌面,保持整潔。辦公椅保持椅子干凈,無污漬、灰塵,定期進行擦拭。擺放整齊,不得隨意挪動或堆放雜物。地面地面無垃圾、雜物,保持干凈,定期進行清掃。如有水漬、污漬及時清理。文件柜文件柜表面保持清潔,定期擦拭。文件分類存放,標識清晰,便于查找。定期整理文件,清理過期或無用文件。三、衛(wèi)生管理職責1.行政部門職責負責制定、修訂辦公室衛(wèi)生管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。定期組織對辦公區(qū)域衛(wèi)生進行檢查、評比,對不符合衛(wèi)生標準的區(qū)域和個人提出整改意見。安排專人負責公共區(qū)域的日常清潔工作,確保衛(wèi)生達標。負責聯(lián)系專業(yè)保潔公司,定期對辦公區(qū)域進行全面清潔和消毒。2.各部門職責各部門負責人為本部門衛(wèi)生管理第一責任人,負責組織本部門員工做好辦公區(qū)域的衛(wèi)生工作。督促本部門員工遵守辦公室衛(wèi)生管理制度,保持個人辦公區(qū)域和公共區(qū)域的整潔。對本部門員工的衛(wèi)生情況進行監(jiān)督檢查,及時糾正不衛(wèi)生行為。3.員工個人職責自覺遵守辦公室衛(wèi)生管理制度,保持個人辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生。積極參與公共區(qū)域的衛(wèi)生清掃和維護工作,不得隨意丟棄垃圾。愛護辦公區(qū)域的衛(wèi)生設施和設備,如發(fā)現(xiàn)損壞及時報告。四、衛(wèi)生清掃與消毒1.日常清掃公共區(qū)域由行政部門安排的專人負責每日定時清掃,確保地面、桌面、門窗等無灰塵、雜物。個人辦公區(qū)域由員工在每日上班前和下班前自行進行清掃,保持整潔。茶水間、衛(wèi)生間等易產(chǎn)生污漬和異味的區(qū)域,應增加清掃頻次,隨時保持清潔。2.定期消毒行政部門應定期聯(lián)系專業(yè)保潔公司對辦公區(qū)域進行全面消毒,重點對公共區(qū)域、衛(wèi)生間、會議室等人員密集場所進行消毒處理。各部門可根據(jù)實際情況,對本部門辦公區(qū)域進行定期消毒,如使用消毒水擦拭桌面、地面等。在傳染病高發(fā)季節(jié)或特殊時期,應加強消毒頻次,確保辦公環(huán)境的衛(wèi)生安全。3.特殊情況處理如有spills(如茶水、墨水等)、垃圾灑落等情況,當事人應立即清理干凈,保持現(xiàn)場整潔。如發(fā)生污染事件(如化學品泄漏等),應立即采取相應的應急措施,并及時通知行政部門進行處理,防止污染擴大。五、衛(wèi)生檢查與考核1.檢查方式行政部門定期對辦公區(qū)域衛(wèi)生進行檢查,檢查人員應填寫衛(wèi)生檢查表,記錄檢查情況。行政部門可隨時對各部門衛(wèi)生情況進行抽查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。鼓勵員工相互監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)的不衛(wèi)生行為可向行政部門舉報。2.考核標準衛(wèi)生檢查結(jié)果將作為部門和員工績效考核的重要依據(jù)之一。對于衛(wèi)生不達標的部門和個人,行政部門將發(fā)出整改通知,要求限期整改。連續(xù)多次衛(wèi)生檢查不合格的部門,將在公司內(nèi)部進行通報批評,并取消該部門當年的評優(yōu)資格。員工個人衛(wèi)生不達標的,將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應的處罰措施,如警告、罰款等。3.整改措施各部門和個人接到整改通知后,應立即采取有效措施進行整改,確保衛(wèi)生達標。行政部門對整改情況進行跟蹤檢查,直至問題得到徹底解決。六、環(huán)境衛(wèi)生維護1.節(jié)約資源全體員工應養(yǎng)成節(jié)約資源的好習慣,如節(jié)約用水、用電、用紙等。離開辦公室時,及時關閉電腦、電燈、空調(diào)等電器設備,避免浪費能源。合理使用辦公用品,減少紙張浪費,提倡雙面打印、復印。2.愛護設施愛護辦公區(qū)域的衛(wèi)生設施和設備,如垃圾桶、拖把、掃帚等,不得隨意損壞或丟棄。發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生設施和設備損壞時,應及時報告行政部門進行維修或更換。3.禁止行為禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等不文明行為。禁止在辦公區(qū)域內(nèi)張貼未經(jīng)許可的廣告、海報等。禁止在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、打鬧,

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