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PAGE辦公室日常衛(wèi)生管理制度一、總則1.目的為營(yíng)造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本辦公室日常衛(wèi)生管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及辦公區(qū)域。3.基本原則全員參與原則:辦公室衛(wèi)生管理是全體員工的共同責(zé)任,每位員工都應(yīng)積極參與,自覺維護(hù)辦公環(huán)境。常態(tài)化管理原則:將辦公室衛(wèi)生管理納入日常工作范疇,建立長(zhǎng)效機(jī)制,確保辦公環(huán)境始終保持良好狀態(tài)。監(jiān)督考核原則:通過定期檢查和考核,對(duì)各部門及員工的衛(wèi)生管理工作進(jìn)行監(jiān)督,確保制度有效執(zhí)行。二、衛(wèi)生管理職責(zé)分工1.公司行政部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定、修訂和完善辦公室日常衛(wèi)生管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。定期組織對(duì)辦公區(qū)域衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查和評(píng)估,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)督促整改。協(xié)調(diào)各部門之間的衛(wèi)生管理工作,解決衛(wèi)生管理中的矛盾和問題。負(fù)責(zé)辦公區(qū)域公共區(qū)域(如走廊、樓梯、電梯間、會(huì)議室等)的衛(wèi)生清潔工作安排及監(jiān)督。2.各部門負(fù)責(zé)人職責(zé)負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理工作,組織員工按照制度要求進(jìn)行日常清潔和維護(hù)。對(duì)本部門員工進(jìn)行衛(wèi)生意識(shí)教育,提高員工對(duì)辦公環(huán)境衛(wèi)生重要性的認(rèn)識(shí),督促員工養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。定期檢查本部門辦公區(qū)域的衛(wèi)生情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問題,確保本部門辦公環(huán)境符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。3.員工個(gè)人職責(zé)自覺遵守辦公室日常衛(wèi)生管理制度,保持個(gè)人辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生,做到文件資料擺放整齊、桌面無雜物、地面干凈等。積極參與辦公區(qū)域的公共衛(wèi)生清潔工作,按照安排完成分擔(dān)的衛(wèi)生任務(wù)。愛護(hù)辦公環(huán)境,不隨地吐痰、不亂扔垃圾,對(duì)發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生問題及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人或行政部門報(bào)告。三、辦公區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.桌面及辦公用品桌面應(yīng)保持整潔,文件、資料、辦公用品等擺放整齊有序,不得隨意堆放。電腦、電話、打印機(jī)等辦公設(shè)備表面干凈無灰塵,定期擦拭。水杯、茶具等應(yīng)保持清潔,使用后及時(shí)清洗。2.地面及地毯地面應(yīng)保持干凈,無污漬、水漬、垃圾等,定期清掃拖地。地毯應(yīng)定期吸塵、清洗,保持清潔,無明顯污漬和異味。3.門窗及玻璃門窗應(yīng)保持干凈,無灰塵、污漬,定期擦拭。玻璃應(yīng)明亮潔凈,無手印、水漬,每月至少擦拭一次。4.墻面及天花板墻面應(yīng)保持整潔,無灰塵、蜘蛛網(wǎng),無亂張貼現(xiàn)象。天花板應(yīng)無灰塵、污漬,定期檢查清掃。5.公共區(qū)域走廊、樓梯、電梯間等公共區(qū)域地面干凈,扶手無灰塵,定期清掃拖地和擦拭扶手。會(huì)議室桌椅擺放整齊,桌面、地面干凈,會(huì)后及時(shí)清理,保持整潔。垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理,垃圾不得溢出,定期更換垃圾袋,保持周圍環(huán)境清潔。四、衛(wèi)生清潔流程及要求1.日常清潔流程每日上班前,員工應(yīng)先對(duì)個(gè)人辦公區(qū)域進(jìn)行簡(jiǎn)單整理,擦拭桌面、清理垃圾等。各部門安排專人在上班期間對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行巡回清掃,及時(shí)清理地面垃圾、擦拭扶手等。下班后,員工應(yīng)將桌面物品整理歸位,關(guān)閉電腦、電器設(shè)備等電源,清理個(gè)人區(qū)域垃圾,將垃圾袋放置指定地點(diǎn)。行政部門安排的清潔人員在下班后對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行全面清潔,包括拖地、擦拭門窗、清理垃圾桶等。2.定期清潔要求每周五下午為辦公室全面衛(wèi)生大掃除時(shí)間,各部門員工應(yīng)在部門負(fù)責(zé)人組織下,對(duì)本部門辦公區(qū)域進(jìn)行深度清潔,包括擦拭辦公設(shè)備、整理文件資料、清潔地面和墻面等。每月末,行政部門組織對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行一次徹底的衛(wèi)生檢查和清潔,重點(diǎn)對(duì)公共區(qū)域的衛(wèi)生死角、門窗玻璃、地毯等進(jìn)行全面清理和維護(hù)。每季度對(duì)辦公區(qū)域的空調(diào)濾網(wǎng)進(jìn)行清洗,確??諝赓|(zhì)量良好。五、衛(wèi)生檢查與考核1.檢查方式行政部門定期對(duì)辦公區(qū)域衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查,檢查方式包括日常巡查、定期檢查和不定期抽查。日常巡查由行政部門工作人員在日常工作中隨時(shí)進(jìn)行,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正衛(wèi)生問題。定期檢查每月至少進(jìn)行一次,按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各部門辦公區(qū)域和公共區(qū)域進(jìn)行全面檢查。不定期抽查根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)進(jìn)行,對(duì)衛(wèi)生管理工作表現(xiàn)突出或存在問題較多的部門進(jìn)行重點(diǎn)抽查。2.考核標(biāo)準(zhǔn)衛(wèi)生檢查結(jié)果將按照百分制進(jìn)行評(píng)分,具體評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)如下:桌面及辦公用品整潔有序,無雜物、灰塵,得20分;每發(fā)現(xiàn)一處不整潔扣2分。地面干凈無污漬、水漬,地毯清潔無異味,得20分;每發(fā)現(xiàn)一處不符合要求扣2分。門窗及玻璃明亮潔凈,無灰塵、污漬,得15分;每發(fā)現(xiàn)一處不達(dá)標(biāo)扣3分。墻面及天花板無灰塵、蜘蛛網(wǎng),無亂張貼現(xiàn)象,得15分;每發(fā)現(xiàn)一處問題扣3分。公共區(qū)域衛(wèi)生良好,垃圾桶及時(shí)清理,得30分;公共區(qū)域每發(fā)現(xiàn)一處衛(wèi)生問題扣5分,垃圾桶未及時(shí)清理每次扣5分。根據(jù)每月檢查評(píng)分結(jié)果,對(duì)各部門衛(wèi)生管理工作進(jìn)行排名。排名前三位的部門給予“衛(wèi)生優(yōu)秀部門”稱號(hào),并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)表揚(yáng);排名末位的部門給予警告,并要求限期整改。連續(xù)兩個(gè)月排名末位的部門,部門負(fù)責(zé)人需向公司領(lǐng)導(dǎo)作出書面檢討。3.考核結(jié)果應(yīng)用衛(wèi)生考核結(jié)果將與員工個(gè)人績(jī)效掛鉤,作為員工績(jī)效考核的一項(xiàng)重要指標(biāo)。對(duì)在衛(wèi)生管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,在績(jī)效評(píng)定時(shí)給予適當(dāng)加分;對(duì)違反衛(wèi)生管理制度、影響辦公環(huán)境的員工,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的績(jī)效扣分。衛(wèi)生考核結(jié)果還將作為部門評(píng)優(yōu)評(píng)先的重要參考依據(jù)。在年度優(yōu)秀部門評(píng)選中,衛(wèi)生管理工作表現(xiàn)突出的部門將優(yōu)先獲得評(píng)選資格。六、環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)與監(jiān)督1.愛護(hù)辦公環(huán)境設(shè)施全體員工應(yīng)愛護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的各種設(shè)施設(shè)備,如桌椅、門窗、電器等,不得隨意損壞或故意破壞。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞,應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告,以便及時(shí)維修,確保正常使用。2.禁止行為禁止在辦公區(qū)域內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾、亂倒茶水等。禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、吃零食,保持空氣清新和環(huán)境整潔。禁止在墻面、桌面、文件資料上亂涂亂畫、張貼廣告等。3.監(jiān)督與舉報(bào)全體員工有權(quán)對(duì)違反辦公室日常衛(wèi)生管理制度的行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)。發(fā)現(xiàn)他人有不衛(wèi)生行為或破壞辦公環(huán)境的情況,應(yīng)及時(shí)向行政部門或部門負(fù)責(zé)人反映。行政部門對(duì)接到的舉報(bào)信息應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),對(duì)經(jīng)查實(shí)
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