PAGE衛(wèi)生院藥品財(cái)務(wù)管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)衛(wèi)生院藥品財(cái)務(wù)管理，規(guī)范藥品采購(gòu)、儲(chǔ)存、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)行為，確保藥品資金的安全、合理使用，提高衛(wèi)生院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院藥品的采購(gòu)、儲(chǔ)存、銷(xiāo)售及相關(guān)財(cái)務(wù)活動(dòng)。3.基本原則合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度，確保藥品財(cái)務(wù)管理工作合法合規(guī)。準(zhǔn)確性原則：準(zhǔn)確記錄藥品采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存等財(cái)務(wù)信息，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。效益性原則：合理安排藥品資金，提高資金使用效益，降低藥品成本。內(nèi)部控制原則：建立健全藥品財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。二、藥品采購(gòu)財(cái)務(wù)管理1.采購(gòu)計(jì)劃制定衛(wèi)生院各臨床科室根據(jù)業(yè)務(wù)需求，定期編制藥品采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核后報(bào)藥庫(kù)。藥庫(kù)根據(jù)各科室采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合庫(kù)存情況，綜合平衡后編制全院藥品采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)醫(yī)院預(yù)算和資金狀況，對(duì)藥品采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行資金審核，確保采購(gòu)資金合理安排。2.供應(yīng)商選擇與管理建立合格供應(yīng)商名錄，通過(guò)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)、議價(jià)等方式選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確藥品品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，包括供貨質(zhì)量、價(jià)格、交貨及時(shí)性等方面，對(duì)不合格供應(yīng)商及時(shí)淘汰。3.采購(gòu)資金支付財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)合同和驗(yàn)收單，審核無(wú)誤后辦理付款手續(xù)。嚴(yán)格按照合同約定的付款方式和期限支付貨款，不得提前或逾期付款。對(duì)于金額較大的采購(gòu)項(xiàng)目，實(shí)行銀行轉(zhuǎn)賬支付，確保資金安全。三、藥品儲(chǔ)存財(cái)務(wù)管理1.庫(kù)存管理藥庫(kù)建立藥品庫(kù)存明細(xì)賬，詳細(xì)記錄藥品的出入庫(kù)情況，包括藥品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、批次、進(jìn)價(jià)、售價(jià)等信息。定期對(duì)藥品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與庫(kù)存明細(xì)賬核對(duì)，如有差異，及時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整。按照藥品的特性和儲(chǔ)存要求，合理安排藥品儲(chǔ)存條件，確保藥品質(zhì)量安全。2.庫(kù)存成本核算采用加權(quán)平均法計(jì)算藥品庫(kù)存成本，計(jì)算公式為：加權(quán)平均單價(jià)=（期初庫(kù)存金額+本期購(gòu)入金額）÷（期初庫(kù)存數(shù)量+本期購(gòu)入數(shù)量）。發(fā)出藥品成本=發(fā)出藥品數(shù)量×加權(quán)平均單價(jià)。定期計(jì)算藥品庫(kù)存成本，為藥品銷(xiāo)售定價(jià)和財(cái)務(wù)報(bào)表編制提供依據(jù)。3.庫(kù)存損耗管理制定藥品庫(kù)存損耗管理制度，明確庫(kù)存損耗的范圍、標(biāo)準(zhǔn)和處理程序。對(duì)于正常損耗，經(jīng)審批后計(jì)入當(dāng)期成本費(fèi)用；對(duì)于非正常損耗，查明原因，追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任，并根據(jù)情況進(jìn)行相應(yīng)處理。四、藥品銷(xiāo)售財(cái)務(wù)管理1.價(jià)格管理嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家藥品價(jià)格政策，按照物價(jià)部門(mén)核定的價(jià)格銷(xiāo)售藥品。定期對(duì)藥品價(jià)格進(jìn)行核對(duì)，確保價(jià)格準(zhǔn)確無(wú)誤。如遇價(jià)格調(diào)整，及時(shí)更新藥品售價(jià)信息。2.收入確認(rèn)藥品銷(xiāo)售收入按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn)，在藥品發(fā)出并已取得收取貨款的權(quán)利時(shí)確認(rèn)收入。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)藥品銷(xiāo)售發(fā)票和出庫(kù)單等原始憑證，及時(shí)確認(rèn)銷(xiāo)售收入，并進(jìn)行賬務(wù)處理。3.應(yīng)收賬款管理建立應(yīng)收賬款臺(tái)賬，詳細(xì)記錄患者欠費(fèi)情況，包括患者姓名、科室、藥品名稱(chēng)、數(shù)量、金額、欠費(fèi)日期等信息。定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行清理核對(duì)，督促相關(guān)科室和人員及時(shí)催收欠費(fèi)。對(duì)長(zhǎng)期欠費(fèi)的患者，采取有效措施進(jìn)行追討。對(duì)于確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收賬款，按照規(guī)定程序進(jìn)行壞賬核銷(xiāo)，并報(bào)上級(jí)主管部門(mén)備案。五、藥品財(cái)務(wù)報(bào)表與分析1.財(cái)務(wù)報(bào)表編制定期編制藥品財(cái)務(wù)報(bào)表，包括藥品采購(gòu)明細(xì)表、藥品銷(xiāo)售明細(xì)表、藥品庫(kù)存明細(xì)表、藥品成本費(fèi)用明細(xì)表等。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)，為醫(yī)院管理層提供決策依據(jù)。2.財(cái)務(wù)分析對(duì)藥品財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，包括藥品收入、成本、利潤(rùn)、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等指標(biāo)分析。通過(guò)財(cái)務(wù)分析，了解藥品經(jīng)營(yíng)狀況，發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施和建議，為醫(yī)院藥品管理決策提供支持。六、藥品財(cái)務(wù)監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督建立健全藥品財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督制度，定期對(duì)藥品采購(gòu)、儲(chǔ)存、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行檢查。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)藥品財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行日常監(jiān)督，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、合規(guī)。審計(jì)部門(mén)定期對(duì)藥品財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì)，檢查財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.外部監(jiān)督接受物價(jià)部門(mén)、財(cái)政部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等外部監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門(mén)的工作，如實(shí)提供財(cái)務(wù)資料。對(duì)外部監(jiān)督檢查提出的問(wèn)題，認(rèn)真整改落實(shí)，并及時(shí)反饋整改情況。七、藥品財(cái)務(wù)人員管理1.人員配備根據(jù)藥品財(cái)務(wù)管理工作需要，配備專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)人員，包括會(huì)計(jì)、出納等。財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，熟悉藥品財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程。2.培訓(xùn)與考核定期組織財(cái)務(wù)人員參加藥品財(cái)務(wù)管理相關(guān)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。建立財(cái)務(wù)人員考核制度