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文檔簡介
PAGE辦公桌衛(wèi)生管理制度一、總則1.目的為了營造整潔、舒適、健康的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工的身體健康,特制定本辦公桌衛(wèi)生管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有員工的辦公桌區(qū)域。3.基本原則遵循衛(wèi)生、環(huán)保、節(jié)約的原則,確保辦公區(qū)域的整潔與衛(wèi)生,同時鼓勵員工養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣和環(huán)保意識。二、職責分工1.行政部門負責制定、修訂和解釋本制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。定期組織對辦公區(qū)域進行衛(wèi)生檢查和評估,對違反制度的行為進行糾正和處理。負責提供必要的清潔用品和設備,并確保其正常供應。2.各部門負責人負責組織本部門員工學習和遵守本制度,對本部門的辦公桌衛(wèi)生情況進行監(jiān)督和管理。定期對本部門的辦公區(qū)域進行自查,發(fā)現問題及時督促員工整改。3.員工個人自覺遵守本制度,保持自己辦公桌區(qū)域的整潔和衛(wèi)生。積極配合行政部門和本部門負責人的衛(wèi)生檢查工作,對提出的問題及時進行整改。三、辦公桌衛(wèi)生標準1.桌面保持桌面整潔,無灰塵、雜物、污漬。文件、辦公用品等應擺放整齊有序,不得隨意堆放。電腦、電話等設備應定期擦拭,保持干凈。顯示屏、鍵盤、鼠標等表面不得有明顯污漬。桌面不得放置與工作無關的物品,如食品、飲料、個人雜物等。如有特殊情況需要放置,應在工作結束后及時清理。2.抽屜抽屜內物品應分類存放,整齊有序。文件、資料應按照類別和日期進行整理,便于查找。定期清理抽屜內的雜物,保持抽屜內部干凈整潔。不得在抽屜內存放過期文件、無用物品等。3.文件架文件架應保持整潔,文件應擺放整齊,標簽清晰。不得將文件隨意放置在文件架外或地上。定期對文件進行整理和歸檔,及時清理過期文件和無用資料。4.地面辦公桌周圍地面應保持干凈,無紙屑、雜物、水漬等。如有灑落的物品,應及時清理。定期對地面進行清掃,必要時進行拖地,確保地面干凈整潔。5.綠植如有綠植擺放,應定期澆水、修剪,保持綠植的健康和美觀。及時清理綠植周圍的落葉、雜物等,保持綠植周圍環(huán)境整潔。四、清潔頻率1.日常清潔員工每天上班前應清理自己的辦公桌,擦拭桌面、鍵盤、鼠標等設備,整理文件和辦公用品。下班后應將桌面清理干凈,關閉電腦、電器設備等,將椅子歸位。2.定期清潔每周至少進行一次全面的辦公桌清潔,包括桌面、抽屜、文件架、地面等。每月對辦公區(qū)域進行一次深度清潔,包括擦拭門窗、清理死角等。五、衛(wèi)生檢查與考核1.檢查方式行政部門定期組織對辦公區(qū)域進行衛(wèi)生檢查,檢查方式包括日常巡查、定期抽檢等。各部門負責人應不定期對本部門的辦公區(qū)域進行自查,并將自查情況及時反饋給行政部門。2.檢查標準按照本制度規(guī)定的辦公桌衛(wèi)生標準進行檢查,對桌面、抽屜、文件架、地面等各項指標進行評分。衛(wèi)生檢查結果分為合格、不合格兩個等級。桌面整潔、無雜物,抽屜、文件架整齊有序,地面干凈無污漬等為合格;反之則為不合格。3.考核辦法對于衛(wèi)生檢查合格的部門和個人,給予表揚和獎勵。獎勵方式包括通報表揚、頒發(fā)榮譽證書、給予一定的物質獎勵等。對于衛(wèi)生檢查不合格的部門和個人,給予批評教育,并責令限期整改。如在規(guī)定期限內仍未整改合格,將按照公司相關規(guī)定進行處罰。處罰方式包括扣發(fā)績效獎金、取消評優(yōu)資格等。六、衛(wèi)生維護與監(jiān)督1.員工行為規(guī)范員工應自覺遵守衛(wèi)生管理制度,愛護辦公環(huán)境,不得隨意破壞公共衛(wèi)生設施。不得在辦公區(qū)域內吸煙、吐痰、亂扔垃圾等,保持辦公區(qū)域空氣清新和環(huán)境整潔。如發(fā)現辦公區(qū)域內有衛(wèi)生問題,應及時向行政部門或本部門負責人報告,并積極配合進行清理和整改。2.監(jiān)督機制行政部門設立衛(wèi)生監(jiān)督舉報電話和郵箱,接受員工對辦公區(qū)域衛(wèi)生問題的舉報和投訴。對舉報和投訴的問題,行政部門應及時進行調查和處理,并將處理結果反饋給舉報人或投訴人。鼓勵員工互相監(jiān)督,對積極維護辦公衛(wèi)生環(huán)境的員工給予表揚和獎勵。七、培訓與宣傳1.培訓計劃行政部門定期組織員工進行衛(wèi)生知識培訓,培訓內容包括辦公桌衛(wèi)生標準、清潔方法、環(huán)保意識等。根據員工的實際需求和工作特點,制定個性化的培訓方案,提高培訓效果。2.宣傳活動通過公司內部宣傳欄、郵件、微信群等渠道,宣傳辦公桌衛(wèi)生管理制度和衛(wèi)生知識,提高員工的衛(wèi)生意識和環(huán)保意識。開展衛(wèi)生主題活動,如“最美辦公桌”評選活動等,激發(fā)員工參與衛(wèi)生管理的積極性和主動性。八、
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