PAGE6s辦公室衛(wèi)生管理制度一、總則（一）目的為了營造整潔、舒適、高效的辦公環(huán)境，提升公司形象，保障員工身體健康，特制定本6S辦公室衛(wèi)生管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公室區(qū)域，包括但不限于各部門辦公室、會議室、接待室、茶水間、衛(wèi)生間等。（三）基本原則1.全員參與原則：全體員工應(yīng)積極參與辦公室衛(wèi)生管理工作，共同維護辦公環(huán)境的整潔與衛(wèi)生。2.責(zé)任明確原則：明確各部門及個人在辦公室衛(wèi)生管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。3.定期檢查原則：定期對辦公室衛(wèi)生情況進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。4.持續(xù)改進原則：不斷總結(jié)經(jīng)驗，持續(xù)優(yōu)化辦公室衛(wèi)生管理工作，提高管理水平。二、6S具體內(nèi)容及要求（一）整理（SEIRI）1.定義：將工作場所中的物品區(qū)分為必要的與不必要的，必要的留下，不必要的徹底清除。2.要求辦公桌上只擺放與當(dāng)前工作相關(guān)的文件、資料、辦公用品等，不得堆放雜物。抽屜內(nèi)物品應(yīng)分類存放，整齊有序，不得隨意亂放。辦公區(qū)域內(nèi)不得存放過期文件、廢棄辦公用品等無用物品，應(yīng)及時清理。個人私人物品應(yīng)放置在指定的區(qū)域，不得在辦公桌上隨意擺放。（二）整頓（SEITON）1.定義：把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊加以標(biāo)識。2.要求各類文件、資料應(yīng)分類存放，并建立清晰的標(biāo)識，便于查找和使用。辦公用品應(yīng)放置在專門的柜子或抽屜中，并按照類別進行標(biāo)識，如文具類、文件類、設(shè)備類等。辦公設(shè)備（如電腦、打印機、復(fù)印機等）應(yīng)擺放整齊，保持清潔，不得隨意挪動。會議室、接待室等公共區(qū)域的物品應(yīng)擺放有序，使用后及時歸位。（三）清掃（SEISO）1.定義：將工作場所清掃干凈，保持環(huán)境整潔。2.要求每天上班前和下班后，員工應(yīng)自覺對自己的辦公區(qū)域進行清掃，包括桌面、地面、電腦設(shè)備等。每周至少進行一次全面的辦公室衛(wèi)生大掃除，對辦公區(qū)域的各個角落進行徹底清掃，包括門窗、墻壁、天花板等。衛(wèi)生間、茶水間等公共區(qū)域應(yīng)安排專人負責(zé)清掃，保持清潔衛(wèi)生，無異味。清掃過程中發(fā)現(xiàn)的垃圾、雜物等應(yīng)及時清理，不得堆積在辦公區(qū)域。（四）清潔（SEIKETSU）1.定義：將整理、整頓、清掃進行到底，且維持其成果。2.要求員工應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，保持辦公區(qū)域的整潔與衛(wèi)生，做到“人走桌凈”。各部門負責(zé)人應(yīng)定期對本部門的衛(wèi)生情況進行檢查，確保整理、整頓、清掃工作得到有效落實。公司應(yīng)建立衛(wèi)生檢查制度，定期對辦公室衛(wèi)生情況進行檢查和評估，對不達標(biāo)的部門和個人進行通報批評，并責(zé)令限期整改。通過持續(xù)的清潔工作，形成制度化、規(guī)范化的衛(wèi)生管理模式，保持辦公環(huán)境的長期整潔。（五）素養(yǎng)（SHITSUKE）1.定義：人人依規(guī)定行事，養(yǎng)成良好的習(xí)慣。2.要求全體員工應(yīng)自覺遵守本制度，積極參與辦公室衛(wèi)生管理工作，培養(yǎng)良好的衛(wèi)生意識和職業(yè)素養(yǎng)。加強對員工的6S培訓(xùn)，使員工了解6S的內(nèi)容和要求，掌握正確的衛(wèi)生管理方法和技巧。在日常工作中，員工應(yīng)相互監(jiān)督，對違反本制度的行為及時進行提醒和糾正，共同維護辦公環(huán)境的整潔與衛(wèi)生。將6S素養(yǎng)納入員工績效考核體系，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行表彰和獎勵，對違反制度的員工進行相應(yīng)的處罰。（六）安全（SECURITY）1.定義：重視成員安全教育，每時每刻都有安全第一觀念，防范于未然。2.要求加強對員工的安全教育，提高員工的安全意識，確保辦公區(qū)域的安全。辦公區(qū)域內(nèi)的電器設(shè)備、電線等應(yīng)定期檢查，確保安全使用，防止發(fā)生火災(zāi)、觸電等安全事故。消防器材應(yīng)定期檢查和維護，確保其性能良好，放置在明顯且易于取用的位置。通道應(yīng)保持暢通無阻，不得堆放雜物，以確保在緊急情況下人員能夠迅速疏散。員工在使用辦公設(shè)備和工具時，應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作，避免發(fā)生安全事故。三、各部門職責(zé)（一）部門負責(zé)人職責(zé)1.負責(zé)本部門辦公室衛(wèi)生管理工作的組織和實施，確保本部門辦公區(qū)域符合6S要求。2.定期對本部門員工進行6S培訓(xùn)和教育，提高員工的衛(wèi)生意識和素養(yǎng)。3.對本部門的衛(wèi)生情況進行日常檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行表揚，對違反制度的員工進行批評教育。4.積極配合公司的衛(wèi)生檢查工作，對檢查中提出的問題及時整改，并將整改情況反饋給公司相關(guān)部門。（二）員工職責(zé)1.自覺遵守本制度，積極參與辦公室衛(wèi)生管理工作，保持個人辦公區(qū)域的整潔與衛(wèi)生。2.按照6S的要求，對自己辦公區(qū)域內(nèi)的物品進行整理、整頓和清掃，做到“人走桌凈”。3.配合部門負責(zé)人和公司的衛(wèi)生檢查工作，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時整改。4.愛護辦公區(qū)域內(nèi)的公共設(shè)施和衛(wèi)生用品，不得隨意損壞或浪費。四、衛(wèi)生檢查與考核（一）檢查方式1.日常檢查：各部門負責(zé)人每天對本部門的衛(wèi)生情況進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.定期檢查：公司定期組織對辦公室衛(wèi)生情況進行全面檢查，檢查頻率為[具體周期，如每周一次或每月一次]。3.不定期抽查：公司不定期對辦公室衛(wèi)生情況進行抽查，重點檢查衛(wèi)生死角和容易出現(xiàn)問題的區(qū)域。（二）檢查標(biāo)準1.依據(jù)6S的具體內(nèi)容及要求制定詳細的檢查標(biāo)準，包括整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全等方面的具體指標(biāo)。2.檢查標(biāo)準應(yīng)明確、具體、可操作，便于檢查人員進行判斷和打分。（三）考核辦法1.對每次衛(wèi)生檢查的結(jié)果進行記錄，并按照檢查標(biāo)準進行打分。2.將各部門的衛(wèi)生檢查得分納入部門績效考核體系，與部門績效獎金掛鉤。3.對衛(wèi)生檢查中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對不達標(biāo)的部門和個人進行通報批評，并責(zé)令限期整改。4.連續(xù)[具體次數(shù)，如三次]衛(wèi)生檢查不達標(biāo)的部門，公司將對該部門負責(zé)人進行問責(zé)。五、獎懲措施（一）獎勵1.對在辦公室衛(wèi)生管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司將給予以下獎勵：頒發(fā)榮譽證書，在公司內(nèi)部進行通報表揚。給予一定的物質(zhì)獎勵，如獎金、獎品等。在員工晉升、評優(yōu)等方面予以優(yōu)先考慮。2.鼓勵員工提出關(guān)于辦公室衛(wèi)生管理的合理化建議，對被公司采納并取得良好效果的建議提出者，給予相應(yīng)的獎勵。（二）懲罰1.對違反本制度的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予以下處罰：口頭警告，責(zé)令限期整改。書面通報批評，扣除相應(yīng)的績效分數(shù)。