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PAGE對環(huán)境衛(wèi)生巡查制度一、總則(一)目的為加強公司/組織區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生管理,營造整潔、舒適、安全的工作和生活環(huán)境,特制定本環(huán)境衛(wèi)生巡查制度。本制度旨在規(guī)范環(huán)境衛(wèi)生巡查工作流程,明確各部門及人員職責(zé),確保公司/組織的環(huán)境衛(wèi)生始終符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準要求。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、公共區(qū)域、員工宿舍等場所的環(huán)境衛(wèi)生巡查工作。(三)基本原則1.全面覆蓋原則:對公司/組織內(nèi)所有區(qū)域進行全方位、無死角的巡查,確保環(huán)境衛(wèi)生管理無遺漏。2.及時整改原則:對巡查中發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,及時下達整改通知,明確整改責(zé)任人和整改期限,跟蹤整改落實情況,確保問題得到及時有效解決。3.責(zé)任明確原則:明確各部門及人員在環(huán)境衛(wèi)生管理中的職責(zé),做到責(zé)任到人,避免出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象。4.持續(xù)改進原則:通過定期巡查和對整改情況的分析總結(jié),不斷完善環(huán)境衛(wèi)生管理制度和巡查標準,持續(xù)提升公司/組織的環(huán)境衛(wèi)生水平。二、巡查組織與職責(zé)(一)巡查組織架構(gòu)成立環(huán)境衛(wèi)生巡查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長,各部門負責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)巡查辦公室,負責(zé)環(huán)境衛(wèi)生巡查工作的具體組織實施和協(xié)調(diào)工作。巡查辦公室設(shè)在行政部門,配備專職巡查人員若干名。(二)工作職責(zé)1.領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)公司/組織的環(huán)境衛(wèi)生巡查工作,制定巡查工作方針和目標。定期召開會議,研究解決環(huán)境衛(wèi)生巡查工作中存在的重大問題。對巡查工作進行監(jiān)督和指導(dǎo),確保巡查工作的有效開展。2.巡查辦公室職責(zé)負責(zé)制定環(huán)境衛(wèi)生巡查計劃、標準和流程,并組織實施。組織巡查人員進行培訓(xùn),提高巡查人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力。對巡查中發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題進行記錄、分類和匯總,及時下達整改通知,并跟蹤整改落實情況。定期向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報巡查工作情況,提出改進建議和措施。負責(zé)與相關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通,共同推進環(huán)境衛(wèi)生管理工作。3.巡查人員職責(zé):按照巡查計劃和標準,對公司/組織內(nèi)各區(qū)域進行定期巡查,認真填寫巡查記錄。及時發(fā)現(xiàn)環(huán)境衛(wèi)生問題,并拍照留存證據(jù),詳細記錄問題的位置、類型、嚴重程度等信息。對巡查中發(fā)現(xiàn)的輕微環(huán)境衛(wèi)生問題,當場督促責(zé)任人進行整改;對較為嚴重或責(zé)任人不明確的問題,及時上報巡查辦公室。跟蹤整改情況,確保問題得到徹底解決,并對整改結(jié)果進行驗收。協(xié)助其他部門開展環(huán)境衛(wèi)生整治工作,提供技術(shù)支持和指導(dǎo)。三、巡查計劃與標準(一)巡查計劃1.定期巡查:巡查人員每周至少對公司/組織內(nèi)各區(qū)域進行一次全面巡查,確保及時發(fā)現(xiàn)環(huán)境衛(wèi)生問題。2.專項巡查:根據(jù)公司/組織實際情況,不定期開展專項巡查,如針對重點區(qū)域、重大活動期間、季節(jié)性環(huán)境衛(wèi)生問題等進行專項檢查。3.臨時巡查:接到員工投訴或發(fā)現(xiàn)環(huán)境衛(wèi)生問題較為緊急時,及時組織臨時巡查,迅速處理問題。(二)巡查標準1.辦公區(qū)域地面干凈整潔,無明顯污漬、垃圾和雜物,地毯定期清潔,無異味。桌面、文件柜等辦公設(shè)備擺放整齊,表面清潔,無灰塵。垃圾桶配備充足,垃圾及時清理,垃圾袋扎口規(guī)范,垃圾桶周圍無垃圾散落。門窗玻璃干凈明亮,窗臺無雜物。公共區(qū)域的綠植養(yǎng)護良好,無枯萎、病蟲害現(xiàn)象。2.生產(chǎn)車間生產(chǎn)設(shè)備表面清潔,無油污、灰塵和雜物,定期進行維護保養(yǎng)。生產(chǎn)區(qū)域地面保持清潔,無積水、油污,通道暢通無阻。原材料、半成品、成品擺放整齊,標識清晰,無混放現(xiàn)象。生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢棄物及時清理,分類存放,按照環(huán)保要求進行處理。車間通風(fēng)良好,空氣清新,無異味。3.公共區(qū)域走廊、樓梯地面干凈整潔,扶手無灰塵,墻壁無污漬、蜘蛛網(wǎng)。衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生,無異味,便池、洗手池等設(shè)施無污垢,衛(wèi)生紙供應(yīng)充足。電梯轎廂干凈明亮,按鈕、扶手等部位無污漬,運行正常。停車場地面平整干凈,標線清晰,車輛停放有序。公共區(qū)域的照明設(shè)施完好,無損壞、缺失現(xiàn)象。4.員工宿舍宿舍內(nèi)床鋪、桌椅擺放整齊,個人物品整理有序。地面干凈,無垃圾、雜物,墻面、門窗無污漬。衛(wèi)生間保持清潔,無異味,洗漱用品擺放整齊。宿舍內(nèi)嚴禁私拉亂接電線,嚴禁使用大功率電器。四、巡查流程與方法(一)巡查流程1.準備階段:巡查人員提前了解巡查區(qū)域的基本情況,熟悉巡查標準和流程,準備好巡查所需的工具,如相機、記錄表等。2.巡查階段:巡查人員按照預(yù)定的巡查路線和計劃,對各區(qū)域進行逐一檢查,認真記錄發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題。巡查過程中,要注重細節(jié),不放過任何一個衛(wèi)生死角。巡查人員可采用以下方法進行檢查:目視檢查:通過直接觀察,查看地面、桌面、墻面、設(shè)備等表面是否干凈整潔,有無污漬、垃圾、雜物等。嗅覺檢查:聞一聞空氣是否清新,有無異味,判斷環(huán)境衛(wèi)生狀況。觸摸檢查:用手觸摸一些表面,檢查是否有灰塵、油污等。3.記錄階段:巡查人員對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題進行詳細記錄,記錄內(nèi)容包括問題的位置、類型、嚴重程度、發(fā)現(xiàn)時間等。同時,拍攝現(xiàn)場照片,作為問題的證據(jù)和整改前后對比的依據(jù)。4.反饋階段:巡查結(jié)束后,巡查人員及時將巡查記錄和照片整理匯總,上報巡查辦公室。巡查辦公室對問題進行分類和分析,根據(jù)問題的嚴重程度和責(zé)任部門,及時下達整改通知。5.整改階段:責(zé)任部門接到整改通知后,按照要求制定整改措施,明確整改責(zé)任人,限期完成整改任務(wù)。整改過程中,巡查人員要對整改情況進行跟蹤檢查,確保整改工作按計劃進行。6.驗收階段:整改完成后,巡查辦公室組織相關(guān)人員對整改結(jié)果進行驗收。驗收合格后,對整改情況進行銷號處理;驗收不合格的,責(zé)令責(zé)任部門重新整改,直至達到標準要求。(二)巡查方法1.隨機抽查:巡查人員在巡查過程中,可隨機選擇一些區(qū)域進行重點檢查,以驗證整體環(huán)境衛(wèi)生狀況。2.交叉檢查:定期組織不同部門的巡查人員進行交叉檢查,避免因熟悉情況而導(dǎo)致檢查不嚴格的問題,同時促進各部門之間相互學(xué)習(xí)和交流。3.回頭看檢查:對已整改的問題進行復(fù)查,確保問題得到徹底解決,防止問題反彈。五、整改與跟蹤(一)整改要求1.明確整改責(zé)任人:對于巡查中發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,要明確具體的整改責(zé)任人,確保整改工作有人抓、有人管。2.制定整改措施:整改責(zé)任人根據(jù)問題的實際情況,制定切實可行的整改措施,明確整改的方法、步驟和時間節(jié)點。3.限期整改:整改責(zé)任人要在規(guī)定的時間內(nèi)完成整改任務(wù),確保環(huán)境衛(wèi)生問題得到及時解決。對于較為復(fù)雜或需要一定時間才能完成整改的問題,要分階段制定整改計劃,逐步推進整改工作。(二)跟蹤機制1.建立整改臺賬:巡查辦公室對下達的整改通知進行詳細記錄,建立整改臺賬,跟蹤整改情況。臺賬內(nèi)容包括問題描述、整改責(zé)任人、整改措施、整改期限、整改完成時間、驗收情況等。2.定期跟蹤檢查:巡查人員按照整改期限,對整改情況進行定期跟蹤檢查,及時掌握整改工作進展情況。對于未按時完成整改任務(wù)的,要及時督促整改責(zé)任人加快整改進度。3.動態(tài)調(diào)整整改計劃:在整改過程中,如發(fā)現(xiàn)原整改措施無法有效解決問題或出現(xiàn)新的情況,整改責(zé)任人要及時調(diào)整整改計劃,確保整改工作順利進行。巡查辦公室要對整改計劃的調(diào)整情況進行審核和備案。六、考核與獎懲(一)考核標準1.環(huán)境衛(wèi)生達標率:以各部門負責(zé)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生達標情況為主要考核指標,達標率計算公式為:達標區(qū)域數(shù)量÷總區(qū)域數(shù)量×100%。達標區(qū)域的判定依據(jù)為符合本制度規(guī)定的巡查標準。2.問題整改及時率:對巡查中發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,考核各部門問題整改及時率,計算公式為:按時完成整改的問題數(shù)量÷發(fā)現(xiàn)問題總數(shù)量×100%。按時完成整改是指在規(guī)定的整改期限內(nèi)完成整改任務(wù)。3.投訴處理滿意度:根據(jù)員工對環(huán)境衛(wèi)生問題投訴的處理情況,考核投訴處理滿意度,計算公式為:滿意的投訴數(shù)量÷投訴總數(shù)量×100%。員工對投訴處理結(jié)果滿意是指員工對問題的解決情況和處理態(tài)度表示認可。(二)獎懲措施1.獎勵對于環(huán)境衛(wèi)生管理工作表現(xiàn)突出的部門和個人,公司/組織給予表彰和獎勵。表彰形式包括頒發(fā)榮譽證書、通報表揚等;獎勵方式包括獎金、獎品等。連續(xù)三個月環(huán)境衛(wèi)生達標率達到100%,且問題整改及時率達到100%的部門,可獲得“環(huán)境衛(wèi)生優(yōu)秀部門”稱號,并給予一定的物質(zhì)獎勵。在環(huán)境衛(wèi)生巡查中發(fā)現(xiàn)重大問題或提出創(chuàng)新性環(huán)境衛(wèi)生管理建議,為公司/組織節(jié)省成本或顯著提升環(huán)境衛(wèi)生水平的個人,給予特別獎勵。2.懲罰對于環(huán)境衛(wèi)生不達標的部門,公司/組織下達整改通知書,責(zé)令限期整改。整改期滿后仍未達標的,對部門負責(zé)人進行警告處分,并扣發(fā)部門當月績效獎金的一定比例。對巡查中發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,多次督促仍不整改或整改不力的部門,給予通報批評,并視情節(jié)嚴重程度,對部門負責(zé)人進行降職、免職等處理。因環(huán)境衛(wèi)生問題被員工投訴,且投訴處理滿意度較低的部門,要向公司/組織提交書面檢討,并采取有效措施進行整改。如再次出現(xiàn)類似問題,加重處罰力度。七、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.培訓(xùn)內(nèi)容環(huán)境衛(wèi)生管理相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準。本公司/組織的環(huán)境衛(wèi)生巡查制度和標準。環(huán)境衛(wèi)生巡查方法和技巧。常見環(huán)境衛(wèi)生問題的處理方法。2.培訓(xùn)方式定期組織集中培訓(xùn),邀請專家或內(nèi)部經(jīng)驗豐富的人員進行授課,系統(tǒng)講解環(huán)境衛(wèi)生管理知識和巡查技能?,F(xiàn)場實操培訓(xùn),由巡查人員對新入職員工或其他相關(guān)人員進行現(xiàn)場指導(dǎo),示范巡查流程和問題處理方法,讓培訓(xùn)人員在實際操作中掌握技能。線上培訓(xùn),利用公司/組織內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺,發(fā)布環(huán)境衛(wèi)生管理相關(guān)的學(xué)習(xí)資料、視頻等,供員工自主學(xué)習(xí)。(二)宣傳1.宣傳內(nèi)容公司/組織的環(huán)境衛(wèi)生管理目標和要求。環(huán)境衛(wèi)生巡查制度和標準。環(huán)境衛(wèi)生對工作和生活的重要性。員工在環(huán)境衛(wèi)生管理中的責(zé)任和義務(wù)。2.宣傳方式在公司/組織內(nèi)部宣傳欄張貼環(huán)境衛(wèi)生宣傳海報,宣傳環(huán)境衛(wèi)生知識和制度要求。利用公司/組織內(nèi)部網(wǎng)站、微信公眾號等平臺,發(fā)
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