PAGE衛(wèi)生院印章使用管理制度一、總則（一）目的為加強衛(wèi)生院印章管理，規(guī)范印章使用流程，保障衛(wèi)生院各項工作的正常開展，維護衛(wèi)生院的合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內(nèi)部各科室、部門以及全體員工在工作中涉及印章使用的相關活動。（三）印章種類及保管1.公章：衛(wèi)生院公章由辦公室指定專人負責保管，存放于安全可靠的保險柜中。2.財務專用章：由財務科負責人保管，嚴格按照財務制度使用。3.法人章：由法定代表人指定專人保管或由法定代表人本人保管。4.科室專用章：各科室根據(jù)工作需要刻制的專用章，由科室負責人指定專人保管，并報辦公室備案。二、印章使用原則（一）合法性原則印章的使用必須符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標準以及衛(wèi)生院的相關規(guī)定，嚴禁違規(guī)使用印章。（二）真實性原則印章使用應基于真實的業(yè)務活動，確保所蓋印章與文件內(nèi)容、業(yè)務事項相符，嚴禁在空白紙張、空白合同等上加蓋印章。（三）審批原則嚴格執(zhí)行印章使用審批制度，未經(jīng)批準，任何部門和個人不得擅自使用印章。（四）登記原則建立印章使用登記臺賬，詳細記錄印章使用的時間、事由、批準人、用印人等信息，以備查詢和追溯。三、印章使用流程（一）申請1.凡需使用印章的部門或個人，應填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事由、用印文件名稱及份數(shù)等內(nèi)容。2.申請部門負責人或個人簽字確認，并根據(jù)用印事項的性質(zhì)，按照規(guī)定的審批權限提交相關領導審批。（二）審批1.一般性事務用印，由科室負責人審批；重要文件、合同等用印，需經(jīng)分管領導審批；涉及重大事項、資金往來等用印，必須經(jīng)院長審批。2.審批人應認真審核用印申請，確保用印事項合法、合規(guī)、真實，并在《印章使用申請表》上簽署審批意見。（三）用印1.經(jīng)批準后，用印人持《印章使用申請表》到印章保管部門辦理用印手續(xù)。2.印章保管人員應嚴格核對用印申請與審批意見，確認無誤后，在用印文件規(guī)定位置加蓋印章，并在用印登記臺賬上進行登記，注明用印時間、用印人等信息。3.用印時應確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或重疊。（四）用印后文件的處理1.用印完成后，用印人應及時將用印文件整理歸檔，妥善保管。2.涉及對外報送的文件，用印人應按照規(guī)定的份數(shù)和格式進行復印、封裝，并確保文件內(nèi)容準確無誤。四、印章使用審批權限（一）院長1.涉及衛(wèi)生院重大決策、重要合同簽訂、對外投資、融資、擔保等事項的用印。2.以衛(wèi)生院名義發(fā)布的重要文件、報告、公告等的用印。3.涉及衛(wèi)生院人事任免、獎懲等重要事項的用印。（二）分管領導1.分管業(yè)務范圍內(nèi)的文件、報告、合同等的用印。2.涉及分管科室工作安排、業(yè)務往來等事項的用印。（三）科室負責人1.本科室日常工作中一般性文件、報表、通知等的用印。2.本科室內(nèi)部業(yè)務活動相關的文件、協(xié)議等的用印。五、印章保管與安全（一）保管人員職責1.負責印章的日常保管，確保印章存放安全，防止印章被盜、丟失或損壞。2.嚴格按照印章使用流程進行用印操作，不得擅自使用印章。3.定期對印章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形等情況，應及時報告并申請更換。（二）安全措施1.印章存放地點應安裝防盜門窗、監(jiān)控設備等安全設施，確保印章存放環(huán)境安全。2.印章保管人員下班時，應將印章鎖入保險柜，并檢查保險柜是否鎖好。3.如遇特殊情況需要攜帶印章外出，必須經(jīng)院長批準，并采取必要的安全措施，確保印章安全。六、印章的停用與銷毀（一）停用1.因衛(wèi)生院機構變更、名稱變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章時，由辦公室提出申請，經(jīng)院長批準后，發(fā)布印章停用通知。2.印章停用后，保管人員應及時將印章交回辦公室，并辦理交接手續(xù)。（二）銷毀1.對于停用的印章，由辦公室負責組織銷毀。2.銷毀印章時，應填寫《印章銷毀申請表》，詳細說明印章名稱、停用原因、銷毀方式等內(nèi)容，并經(jīng)院長批準。3.銷毀印章應采用粉碎、熔化等方式，確保印章無法恢復使用，并由專人負責監(jiān)督銷毀過程，銷毀完成后，在《印章銷毀申請表》上簽字確認。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.衛(wèi)生院內(nèi)部審計部門定期對印章使用情況進行審計檢查，重點檢查印章使用的合規(guī)性、審批流程的執(zhí)行情況以及登記臺賬的記錄是否完整準確。2.辦公室負責對印章保管和使用情況進行日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用印章的部門和個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理；造成嚴重后果的，依法追究相關人員的法律責任。2.因印章保管不善導致印