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PAGE衛(wèi)生局勤儉節(jié)約制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)衛(wèi)生局系統(tǒng)內(nèi)部管理,弘揚(yáng)勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng),提高資源利用效率,降低行政成本,確保各項(xiàng)衛(wèi)生工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于衛(wèi)生局機(jī)關(guān)各科室、直屬各醫(yī)療衛(wèi)生單位及其全體工作人員。(三)基本原則1.節(jié)約優(yōu)先原則:把節(jié)約資源放在首位,貫穿于各項(xiàng)工作的全過程,實(shí)現(xiàn)資源的高效利用。2.全員參與原則:全體工作人員應(yīng)積極參與勤儉節(jié)約活動(dòng),形成全員節(jié)約的良好氛圍。3.制度約束原則:通過建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范行為,強(qiáng)化約束,確保勤儉節(jié)約工作落到實(shí)處。4.持續(xù)改進(jìn)原則:不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查找不足,持續(xù)完善制度和措施,提高勤儉節(jié)約工作水平。二、節(jié)約辦公資源(一)辦公用品管理1.采購管理各科室根據(jù)工作需要,合理編制辦公用品采購計(jì)劃,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核后報(bào)辦公室統(tǒng)一采購。辦公室應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、環(huán)保節(jié)能的辦公用品供應(yīng)商,建立供應(yīng)商檔案,定期評估和調(diào)整。采購辦公用品時(shí),應(yīng)優(yōu)先選用可重復(fù)使用、可回收利用的產(chǎn)品,減少一次性用品的使用。2.領(lǐng)用管理辦公用品實(shí)行限量領(lǐng)用制度,各科室根據(jù)實(shí)際工作需求,每月定期到辦公室領(lǐng)取辦公用品。領(lǐng)用人應(yīng)在辦公用品領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn),注明領(lǐng)用日期、名稱、數(shù)量等信息。辦公室應(yīng)定期對辦公用品的領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正浪費(fèi)現(xiàn)象。3.使用管理工作人員應(yīng)愛護(hù)辦公用品,合理使用,杜絕浪費(fèi)。對于紙張、筆、筆記本等常用辦公用品,應(yīng)盡量雙面使用、減少浪費(fèi)。打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備應(yīng)指定專人管理,嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用,降低能耗,延長使用壽命。下班前,應(yīng)關(guān)閉電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備電源,減少待機(jī)能耗。(二)辦公設(shè)備管理1.采購管理各科室因工作需要購置辦公設(shè)備時(shí),應(yīng)提前填寫辦公設(shè)備購置申請表,詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、用途等信息,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)辦公室統(tǒng)一采購。辦公室應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需求,綜合考慮設(shè)備性能、價(jià)格、售后服務(wù)等因素,進(jìn)行集中采購或招標(biāo)采購,確保采購設(shè)備的性價(jià)比最優(yōu)。采購辦公設(shè)備時(shí),應(yīng)優(yōu)先選用節(jié)能型、環(huán)保型產(chǎn)品,嚴(yán)格控制設(shè)備的配置標(biāo)準(zhǔn),避免盲目追求高檔次設(shè)備。2.使用管理辦公設(shè)備應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)日常維護(hù)和管理,定期進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修,確保設(shè)備正常運(yùn)行。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用辦公設(shè)備,避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。對于長時(shí)間不用的辦公設(shè)備,應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源,妥善保管,減少能耗和設(shè)備損耗。鼓勵(lì)工作人員對辦公設(shè)備進(jìn)行合理調(diào)配和共享,提高設(shè)備利用率。3.報(bào)廢管理辦公設(shè)備達(dá)到報(bào)廢年限或因損壞無法修復(fù)時(shí),使用科室應(yīng)填寫辦公設(shè)備報(bào)廢申請表,附上設(shè)備報(bào)廢原因、現(xiàn)狀等說明材料,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)辦公室。辦公室組織相關(guān)人員對報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行鑒定,確認(rèn)符合報(bào)廢條件后,按照規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢設(shè)備的處理應(yīng)遵循公開、公正、公平的原則,可采用拍賣、捐贈、拆解等方式進(jìn)行,確保國有資產(chǎn)不流失。(三)水電管理1.用水管理加強(qiáng)對辦公區(qū)域用水設(shè)施的日常巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和修復(fù)漏水、滴水等問題,杜絕長流水現(xiàn)象。工作人員應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約用水的好習(xí)慣,如隨手關(guān)閉水龍頭、合理控制用水量等。綠化用水應(yīng)采用噴灌、滴灌等節(jié)水灌溉方式,提高水資源利用效率。2.用電管理合理設(shè)置辦公區(qū)域照明系統(tǒng),根據(jù)自然光照度和工作需要,及時(shí)調(diào)整照明燈具的開關(guān)狀態(tài),做到人走燈滅。嚴(yán)格控制空調(diào)溫度,夏季室內(nèi)溫度不得低于26℃,冬季室內(nèi)溫度不得高于20℃。使用空調(diào)時(shí),應(yīng)關(guān)閉門窗,提高空調(diào)使用效果。加強(qiáng)對辦公設(shè)備用電的管理,及時(shí)關(guān)閉不必要的電器設(shè)備電源,減少待機(jī)能耗。定期對辦公區(qū)域的水電設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保安全運(yùn)行,降低能耗。三、節(jié)約會議資源(一)會議組織管理1.會議計(jì)劃各科室應(yīng)根據(jù)工作需要,提前制定會議計(jì)劃,明確會議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、議程等內(nèi)容,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核后報(bào)辦公室匯總。辦公室應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況,對各科室的會議計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)籌安排,避免會議過多、過濫,提高會議效率。2.會議通知會議通知應(yīng)提前發(fā)送給參會人員,明確會議的相關(guān)信息,確保參會人員按時(shí)參加會議。會議通知應(yīng)采用電子文檔或紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式發(fā)送,減少紙張浪費(fèi)。(二)會議場地管理1.場地選擇根據(jù)會議規(guī)模和性質(zhì),合理選擇會議場地,優(yōu)先選擇本單位內(nèi)部會議室,減少租用外部場地的費(fèi)用。會議場地應(yīng)具備良好的通風(fēng)、采光條件,合理配置會議設(shè)備,滿足會議需求。2.場地布置根據(jù)會議主題和議程,合理布置會議場地,避免過度裝飾和浪費(fèi)。會議所需的桌椅、音響、投影儀等設(shè)備應(yīng)提前準(zhǔn)備好,確保正常使用,避免臨時(shí)調(diào)配造成的資源浪費(fèi)。(三)會議材料管理1.材料準(zhǔn)備會議材料應(yīng)根據(jù)會議主題和議程進(jìn)行精心準(zhǔn)備,做到內(nèi)容簡潔、重點(diǎn)突出,避免冗長和繁瑣。會議材料應(yīng)盡量采用電子文檔形式,減少紙質(zhì)材料的印刷和發(fā)放,降低紙張消耗。2.材料發(fā)放會議材料應(yīng)在會議前發(fā)放給參會人員,避免會議期間臨時(shí)發(fā)放造成的混亂和浪費(fèi)。對于不需要留存的會議材料,應(yīng)及時(shí)回收和銷毀,避免積壓和浪費(fèi)。(四)會議用餐管理1.用餐標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制會議用餐標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)會議性質(zhì)和規(guī)模,合理安排用餐形式和菜品。會議用餐應(yīng)提倡節(jié)儉,避免鋪張浪費(fèi),嚴(yán)禁上高檔菜肴和酒水。2.用餐管理會議用餐應(yīng)按照實(shí)際參會人數(shù)安排,避免超標(biāo)準(zhǔn)訂餐。加強(qiáng)對會議用餐的監(jiān)督管理,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象,對浪費(fèi)行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評教育。四、節(jié)約公務(wù)用車資源(一)車輛配置管理1.車輛編制根據(jù)衛(wèi)生局工作實(shí)際需要,合理確定車輛編制,嚴(yán)格控制車輛數(shù)量。車輛編制應(yīng)報(bào)上級主管部門審批,并嚴(yán)格按照編制配備車輛。2.車輛選型車輛選型應(yīng)綜合考慮工作需求、性能、價(jià)格、油耗等因素,優(yōu)先選用節(jié)能型、環(huán)保型車輛。嚴(yán)格控制車輛的配置標(biāo)準(zhǔn),避免盲目追求高檔次車輛。(二)車輛使用管理1.派車制度建立健全車輛派車制度,各科室因工作需要用車時(shí),應(yīng)提前填寫派車申請表,注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核后報(bào)辦公室統(tǒng)一派車。辦公室應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況和車輛使用狀況,合理安排車輛,提高車輛使用效率。2.駕駛員管理駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和操作規(guī)程,確保行車安全。駕駛員應(yīng)定期對車輛進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修,保持車輛良好狀態(tài),降低車輛故障率。駕駛員應(yīng)合理安排行車路線,避免不必要的空駛和繞路,降低油耗。3.車輛油耗管理建立車輛油耗統(tǒng)計(jì)制度,每月對車輛油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正油耗異常問題。加強(qiáng)對駕駛員的節(jié)油培訓(xùn),提高駕駛員的節(jié)油意識和駕駛技能,降低車輛油耗。(三)車輛維修管理1.維修申報(bào)車輛出現(xiàn)故障需要維修時(shí),駕駛員應(yīng)填寫車輛維修申請表,詳細(xì)說明故障原因、維修項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息,經(jīng)辦公室審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。對于較大金額的車輛維修項(xiàng)目,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行招標(biāo)或詢價(jià),選擇資質(zhì)良好、價(jià)格合理的維修廠家進(jìn)行維修。2.維修監(jiān)督辦公室應(yīng)加強(qiáng)對車輛維修過程的監(jiān)督管理,確保維修質(zhì)量和維修費(fèi)用合理。維修廠家應(yīng)按照維修合同約定的維修項(xiàng)目和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修,不得擅自增加維修項(xiàng)目或提高維修費(fèi)用。3.維修驗(yàn)收車輛維修完成后,駕駛員應(yīng)及時(shí)對維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后在維修結(jié)算單上簽字確認(rèn)。辦公室應(yīng)定期對車輛維修情況進(jìn)行檢查和評估,對維修質(zhì)量不達(dá)標(biāo)或維修費(fèi)用過高的維修廠家進(jìn)行通報(bào)批評,并責(zé)令整改。五、節(jié)約公務(wù)接待資源(一)接待標(biāo)準(zhǔn)管理1.接待范圍明確公務(wù)接待的范圍,嚴(yán)格控制接待對象和接待規(guī)模,不得超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍接待。公務(wù)接待應(yīng)主要圍繞衛(wèi)生業(yè)務(wù)工作開展,不得用于與工作無關(guān)的活動(dòng)。2.接待標(biāo)準(zhǔn)制定明確的公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn),包括用餐標(biāo)準(zhǔn)、住宿標(biāo)準(zhǔn)、陪同人員數(shù)量等。用餐標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理確定,嚴(yán)格控制菜品數(shù)量和檔次,嚴(yán)禁上高檔菜肴和酒水。住宿標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,優(yōu)先安排本單位內(nèi)部招待所或經(jīng)濟(jì)型酒店,避免安排豪華酒店。陪同人員數(shù)量應(yīng)根據(jù)接待對象的身份和工作需要合理確定,不得層層陪同。(二)接待審批管理1.審批程序各科室因工作需要安排公務(wù)接待時(shí),應(yīng)提前填寫公務(wù)接待申請表,詳細(xì)說明接待對象、接待事由、接待時(shí)間、接待地點(diǎn)、接待標(biāo)準(zhǔn)等信息,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)辦公室備案。辦公室應(yīng)根據(jù)接待申請表,對接待事項(xiàng)進(jìn)行審核,確保接待符合規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。2.審批原則公務(wù)接待審批應(yīng)遵循必要、節(jié)儉、合規(guī)的原則,嚴(yán)格控制接待費(fèi)用支出。對于不符合接待標(biāo)準(zhǔn)或未經(jīng)審批的接待事項(xiàng),財(cái)務(wù)部門不得報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。(三)接待費(fèi)用管理1.費(fèi)用報(bào)銷公務(wù)接待費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷,報(bào)銷憑證應(yīng)包括接待審批單、發(fā)票、菜單等相關(guān)資料。財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對公務(wù)接待費(fèi)用報(bào)銷的審核,對不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證不予報(bào)銷。2.費(fèi)用核算辦公室應(yīng)定期對公務(wù)接待費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算,分析費(fèi)用支出情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正不合理支出。公務(wù)接待費(fèi)用應(yīng)納入部門預(yù)算管理,嚴(yán)格控制費(fèi)用總額,確保接待費(fèi)用不超預(yù)算。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.成立勤儉節(jié)約監(jiān)督小組,由辦公室牽頭,財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門人員組成,定期對衛(wèi)生局系統(tǒng)各科室、各單位的勤儉節(jié)約工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括辦公用品使用、辦公設(shè)備管理、水電使用、會議組織、公務(wù)用車、公務(wù)接待等方面的制度執(zhí)行情況。3.監(jiān)督小組應(yīng)通過定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。(二)考核評價(jià)1.建立勤儉節(jié)約工作考核評價(jià)制度,將勤儉節(jié)約工作納入各科室、各單位年度績效考核內(nèi)容。2.考核評價(jià)指標(biāo)包括節(jié)約指標(biāo)完成情況、制度執(zhí)行情況、節(jié)約意識培養(yǎng)等方面。3.考核評價(jià)結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級,對考核評價(jià)結(jié)果優(yōu)秀的科室和單位進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),對不合格的科室和單
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