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PAGE小型辦公室衛(wèi)生管理制度一、總則(一)目的為了營造整潔、舒適、健康的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工的身體健康,特制定本小型辦公室衛(wèi)生管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司內(nèi)所有小型辦公室區(qū)域,包括辦公桌椅、電腦設備、文件資料、公共區(qū)域等。(三)基本原則1.全員參與原則:辦公室全體員工均有維護辦公區(qū)域衛(wèi)生的責任和義務。2.定期檢查原則:定期對辦公區(qū)域衛(wèi)生進行檢查,確保制度的有效執(zhí)行。3.獎懲分明原則:對衛(wèi)生維護表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵,對違反制度的行為進行處罰。二、辦公區(qū)域衛(wèi)生標準(一)桌面1.保持桌面整潔,無雜物堆積,文件、辦公用品擺放整齊有序。2.電腦、電話等設備表面清潔,無灰塵、污漬。(二)地面1.地面干凈,無紙屑、垃圾、水漬等,定期進行清掃和拖地。2.地毯區(qū)域保持清潔,定期吸塵,無明顯污漬。(三)文件資料1.文件資料應分類存放,標識清晰,便于查找。2.定期清理過期、無用的文件資料,保持文件柜整潔。(四)公共區(qū)域1.會議室、茶水間、走廊等公共區(qū)域保持整潔,無雜物、垃圾。2.會議室桌椅擺放整齊,會后及時清理桌面。3.茶水間茶具及時清洗,保持干凈,飲水機定期清潔。(五)門窗1.門窗玻璃干凈透明,無灰塵、污漬。2.門框、窗框擦拭干凈,保持整潔。(六)綠植1.辦公室內(nèi)的綠植應定期澆水、修剪,保持生機盎然。2.花盆表面清潔,無泥土污漬。三、衛(wèi)生責任劃分(一)個人辦公區(qū)域員工負責自己辦公桌椅、電腦設備及周邊區(qū)域的日常衛(wèi)生清潔,保持整潔有序。(二)公共區(qū)域1.行政部門負責公共區(qū)域(會議室、茶水間、走廊等)的日常清掃、拖地、垃圾清理等工作。2.每周進行一次全面的公共區(qū)域清潔消毒,包括擦拭門窗、桌椅、扶手等。四、衛(wèi)生清潔流程(一)日常清潔1.每天上班前,員工應簡單整理自己的辦公區(qū)域,擦拭桌面、清理垃圾。2.行政人員在上班后對公共區(qū)域進行清掃,包括掃地、拖地、清理垃圾桶等。(二)定期清潔1.每周五下午為辦公室全面清潔日,全體員工參與。2.清潔內(nèi)容包括:擦拭所有辦公桌椅、電腦設備、文件柜等。清掃地面,包括地毯吸塵。清理公共區(qū)域的雜物、垃圾,擦拭門窗、扶手等。對茶水間的茶具進行全面清洗消毒。(三)特殊情況清潔1.如有文件資料灑落、茶水打翻等情況,當事人應立即清理。2.如遇訪客來訪,行政人員應在訪客離開后及時清理會議室等相關區(qū)域。五、衛(wèi)生檢查與監(jiān)督(一)自查員工每天對自己辦公區(qū)域進行自查,確保符合衛(wèi)生標準。(二)定期檢查1.行政部門每周對辦公區(qū)域衛(wèi)生進行一次全面檢查,填寫衛(wèi)生檢查表。2.檢查內(nèi)容包括桌面、地面、文件資料、公共區(qū)域等的衛(wèi)生情況。(三)不定期抽查公司領導或相關部門可對辦公區(qū)域衛(wèi)生進行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。六、獎懲措施(一)獎勵1.每月評選出衛(wèi)生優(yōu)秀個人,給予一定的物質(zhì)獎勵,如辦公用品、小禮品等。2.在公司內(nèi)部通報表揚衛(wèi)生優(yōu)秀個人,樹立榜樣。(二)處罰1.對于衛(wèi)生不達標的個人,第一次給予口頭警告,責令其立即整改。2.多次違反衛(wèi)生制度且拒不整改的,給予相應的經(jīng)濟處罰,如罰款[X]元。3.因衛(wèi)生問題影響公司形象或造成不良后果的,視情節(jié)輕重給予警告、記過等處分。七、培訓與宣傳(一)培訓1.定期組織衛(wèi)生知識培訓,提高員工的衛(wèi)生意識和清潔技能。2.培訓內(nèi)容包括辦公區(qū)域衛(wèi)生標準、清潔流程、消毒方法等。(二)宣傳1.在辦公室內(nèi)張貼衛(wèi)生宣傳標語,營造良好的衛(wèi)生氛圍。2.通過公司內(nèi)部郵件、微信群等渠道

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