PAGE辦公場所衛(wèi)生紙管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范辦公場所衛(wèi)生紙的使用與管理，確保衛(wèi)生紙的合理供應(yīng)、有效利用，營造整潔、衛(wèi)生的辦公環(huán)境，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域，包括辦公室、會議室、茶水間、衛(wèi)生間等。（三）基本原則1.按需供應(yīng)原則：根據(jù)辦公場所的實(shí)際使用需求，合理配置衛(wèi)生紙資源，避免浪費(fèi)。2.節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)全體員工養(yǎng)成節(jié)約用紙的良好習(xí)慣，杜絕不必要的消耗。3.衛(wèi)生保障原則：確保衛(wèi)生紙的質(zhì)量符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，為員工提供安全、衛(wèi)生的使用條件。二、衛(wèi)生紙的采購與驗(yàn)收（一）采購標(biāo)準(zhǔn)1.衛(wèi)生紙應(yīng)選用符合國家相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品，如GB/T20810《衛(wèi)生紙（含衛(wèi)生紙?jiān)垼返取?.優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、口碑良好的品牌，確保衛(wèi)生紙的柔韌性、吸水性等性能達(dá)標(biāo)。3.根據(jù)辦公場所的人員數(shù)量和使用頻率，合理確定衛(wèi)生紙的規(guī)格和包裝形式。（二）采購流程1.由行政部門根據(jù)辦公場所衛(wèi)生紙的庫存情況和使用需求，制定采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由采購人員負(fù)責(zé)實(shí)施采購。3.采購人員應(yīng)選擇具有資質(zhì)的供應(yīng)商，通過招標(biāo)采購、詢價采購等方式，確保采購的衛(wèi)生紙價格合理、質(zhì)量可靠。4.在采購過程中，采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。（三）驗(yàn)收要求1.衛(wèi)生紙到貨后，由行政部門會同質(zhì)量檢驗(yàn)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、包裝等是否符合采購合同要求。3.對驗(yàn)收合格的衛(wèi)生紙，辦理入庫手續(xù)；對驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。三、衛(wèi)生紙的儲存與發(fā)放（一）儲存管理1.設(shè)立專門的衛(wèi)生紙儲存?zhèn)}庫或儲物間，保持倉庫干燥、通風(fēng)良好。2.衛(wèi)生紙應(yīng)分類存放，按照不同的規(guī)格、品牌進(jìn)行標(biāo)識管理，便于查找和發(fā)放。3.定期對衛(wèi)生紙的庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)庫存短缺或損壞等情況，應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。（二）發(fā)放流程1.各部門根據(jù)實(shí)際需求，填寫衛(wèi)生紙領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用日期、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，提交至行政部門。3.行政部門根據(jù)申請表的內(nèi)容，核實(shí)庫存情況，如庫存充足，則辦理發(fā)放手續(xù)；如庫存不足，則及時安排采購。4.發(fā)放人員應(yīng)按照申請表的要求，準(zhǔn)確發(fā)放衛(wèi)生紙，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用人等信息。四、衛(wèi)生紙的使用規(guī)范（一）衛(wèi)生間使用規(guī)范1.衛(wèi)生間應(yīng)配備適量的衛(wèi)生紙，確保員工使用方便。2.員工應(yīng)文明使用衛(wèi)生紙，不得浪費(fèi)。使用后應(yīng)將衛(wèi)生紙放入指定的垃圾桶內(nèi)，不得隨意丟棄在地面或馬桶內(nèi)，以免造成堵塞。3.衛(wèi)生間保潔人員應(yīng)定期清理垃圾桶，保持衛(wèi)生間環(huán)境整潔。如發(fā)現(xiàn)垃圾桶內(nèi)衛(wèi)生紙堆積過多，應(yīng)及時清理，并提醒員工注意節(jié)約用紙。（二）其他辦公區(qū)域使用規(guī)范1.會議室、茶水間等公共區(qū)域應(yīng)配備適量的衛(wèi)生紙，供員工使用。2.員工在使用公共區(qū)域的衛(wèi)生紙時，應(yīng)按需取用，不得過量浪費(fèi)。使用后應(yīng)將衛(wèi)生紙放入指定的容器內(nèi)，不得隨意丟棄。3.行政部門應(yīng)定期檢查公共區(qū)域衛(wèi)生紙的使用情況，如發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重，應(yīng)及時進(jìn)行教育和糾正。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司成立衛(wèi)生紙管理監(jiān)督小組，由行政部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，成員包括各部門代表。2.監(jiān)督小組負(fù)責(zé)定期對辦公場所衛(wèi)生紙的使用與管理情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見。（二）檢查內(nèi)容1.衛(wèi)生紙的采購質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求。2.衛(wèi)生紙的儲存是否規(guī)范，庫存數(shù)量是否準(zhǔn)確。3.衛(wèi)生紙的發(fā)放是否按照規(guī)定流程進(jìn)行，發(fā)放記錄是否完整。4.員工對衛(wèi)生紙的使用是否符合規(guī)范，是否存在浪費(fèi)現(xiàn)象。（三）檢查頻率1.行政部門應(yīng)每周對辦公場所衛(wèi)生紙的使用情況進(jìn)行一次自查。2.監(jiān)督小組應(yīng)每月對辦公場所衛(wèi)生紙的使用與管理情況進(jìn)行一次全面檢查。（四）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)按照整改通知書的要求，制定整改措施，認(rèn)真落實(shí)整改。整改完成后，應(yīng)向監(jiān)督小組提交整改報告。3.對違反本制度規(guī)定，浪費(fèi)衛(wèi)生紙或不按規(guī)定使用衛(wèi)生紙的員工，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款等處罰。六、考核與獎懲（一）考核指標(biāo)1.衛(wèi)生紙的采購成本控制情況。2.衛(wèi)生紙的庫存管理水平，賬實(shí)相符率。3.員工對衛(wèi)生紙的節(jié)約使用情況，浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生率。（二）獎勵措施1.對于在衛(wèi)生紙管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個人，公司將給予表彰和獎勵。2.如部門通過優(yōu)化采購渠道、合理控制庫存等措施，有效降低了衛(wèi)生紙的采購成本，公司將給予該部門一定的經(jīng)濟(jì)獎勵。3.對于節(jié)約使用衛(wèi)生紙，為公司節(jié)約資源做出顯著貢獻(xiàn)的員工，公司將在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行通報表揚(yáng)，并給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎勵。（三）懲罰措施1.對于違反本制度規(guī)定，浪費(fèi)衛(wèi)生紙或不按規(guī)定使用衛(wèi)生紙的部門或個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的懲罰。2.如因員工浪費(fèi)衛(wèi)生紙導(dǎo)致公司成本增加，公司將責(zé)令該員工賠償相應(yīng)的損失。3.對于多次違反本制度規(guī)定，浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重的員工，公司將給予警告、罰款、降職等處罰，直至解除勞動合同。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)定期組織員工參加衛(wèi)生紙使用與節(jié)約的培訓(xùn)，提高員工的節(jié)約意識和文明素質(zhì)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括衛(wèi)生紙的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、使用規(guī)范、節(jié)約方法等。3.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式，確保培訓(xùn)效果。（二）宣傳活動1.公司應(yīng)通過內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏、郵件等多種渠道，宣傳節(jié)約用紙的重要性