PAGE衛(wèi)生院設(shè)施設(shè)備維保制度一、總則1.目的為加強衛(wèi)生院設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng)管理，確保設(shè)施設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備的使用壽命，保障醫(yī)療工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內(nèi)所有設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng)管理，包括但不限于醫(yī)療設(shè)備、辦公設(shè)備、后勤保障設(shè)備等。3.職責分工設(shè)備管理部門負責制定設(shè)施設(shè)備維保計劃，并組織實施。建立設(shè)施設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、維護保養(yǎng)記錄等。定期對設(shè)施設(shè)備進行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備故障。負責聯(lián)系專業(yè)維保公司，簽訂維保合同，監(jiān)督維保工作的質(zhì)量。使用科室負責本科室設(shè)施設(shè)備的日常使用和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時報告設(shè)備管理部門。配合設(shè)備管理部門進行設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作，提供必要的協(xié)助。二、設(shè)施設(shè)備的分類與編號1.設(shè)施設(shè)備分類醫(yī)療設(shè)備：如診斷設(shè)備（X光機、B超等）、治療設(shè)備（手術(shù)器械、理療設(shè)備等）、檢驗設(shè)備（生化分析儀、血細胞分析儀等）。辦公設(shè)備：如電腦、打印機、復印機、傳真機等。后勤保障設(shè)備：如空調(diào)、電梯、供水供電設(shè)備等。2.設(shè)施設(shè)備編號為便于設(shè)施設(shè)備的管理和識別，對每臺設(shè)備進行編號。編號規(guī)則如下：編號由設(shè)備類別代碼、購置年份、順序號組成。設(shè)備類別代碼：醫(yī)療設(shè)備用“YL”表示，辦公設(shè)備用“BG”表示，后勤保障設(shè)備用“HQ”表示。購置年份：取年份的后兩位數(shù)字。順序號：從001開始依次編號。例如：YL23005表示2023年購置的第5臺醫(yī)療設(shè)備。三、設(shè)施設(shè)備維保計劃的制定1.維保計劃的分類年度維保計劃：每年年初，設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用情況、運行狀況等，制定年度維保計劃。年度維保計劃應(yīng)涵蓋所有設(shè)施設(shè)備，明確維保的內(nèi)容、時間、責任人等。月度維保計劃：設(shè)備管理部門根據(jù)年度維保計劃，結(jié)合實際工作情況，制定月度維保計劃。月度維保計劃應(yīng)具體到每臺設(shè)備，詳細安排當月的維保工作。2.維保內(nèi)容清潔與消毒：定期對設(shè)施設(shè)備進行清潔，去除灰塵、污漬等；按照相關(guān)規(guī)定對設(shè)備進行消毒，防止交叉感染。檢查與調(diào)試：檢查設(shè)備的運行狀況，如電氣系統(tǒng)、機械部件、軟件系統(tǒng)等；對設(shè)備進行調(diào)試，確保設(shè)備的各項性能指標符合要求。緊固與潤滑：對設(shè)備的螺絲、螺母等進行緊固，防止松動；對設(shè)備的關(guān)鍵部位進行潤滑，減少磨損。更換易損件：根據(jù)設(shè)備的使用情況，及時更換易損件，如燈泡、濾芯、電池等。故障維修：對設(shè)備出現(xiàn)的故障進行及時維修，確保設(shè)備正常運行。3.維保時間安排日常維保：使用科室每天對本科室的設(shè)施設(shè)備進行日常檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時報告設(shè)備管理部門。定期維保：設(shè)備管理部門按照年度維保計劃，每月組織對部分設(shè)施設(shè)備進行定期維保。定期維保時間應(yīng)選擇在設(shè)備使用相對較少的時間段，盡量減少對醫(yī)療工作的影響。專項維保：對于一些特殊的設(shè)施設(shè)備，如大型醫(yī)療設(shè)備、精密儀器等，根據(jù)設(shè)備的使用頻率和維護要求，定期進行專項維保。專項維保可由設(shè)備管理部門自行組織，也可委托專業(yè)維保公司進行。4.維保責任人日常維保責任人：使用科室的設(shè)備使用人員為日常維保責任人，負責本科室設(shè)施設(shè)備的日常維護工作。定期維保責任人：設(shè)備管理部門的維修人員為定期維保責任人，負責按照月度維保計劃對設(shè)施設(shè)備進行定期維保。專項維保責任人：對于委托專業(yè)維保公司進行的專項維保，設(shè)備管理部門的相關(guān)人員為專項維保責任人，負責監(jiān)督維保工作的質(zhì)量；對于設(shè)備管理部門自行組織的專項維保，由具體負責的維修人員為專項維保責任人。四、設(shè)施設(shè)備的巡檢1.巡檢周期設(shè)備管理部門每周對衛(wèi)生院內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進行一次全面巡檢。使用科室每天對本科室的設(shè)施設(shè)備進行巡檢。2.巡檢內(nèi)容設(shè)備外觀：檢查設(shè)備外觀是否有損壞、變形、腐蝕等情況。運行狀態(tài)：觀察設(shè)備的運行狀態(tài)，如指示燈是否正常、有無異常聲音、振動等。連接部件：檢查設(shè)備的電源線、信號線、數(shù)據(jù)線等連接部件是否松動、破損。功能檢查：對設(shè)備的各項功能進行簡單檢查，確保設(shè)備功能正常。3.巡檢記錄設(shè)備管理部門和使用科室應(yīng)分別建立設(shè)施設(shè)備巡檢記錄臺賬，詳細記錄巡檢時間、巡檢人員、巡檢設(shè)備名稱、巡檢內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。巡檢記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。五、設(shè)施設(shè)備的報修與維修1.報修流程使用科室發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障后，應(yīng)及時填寫《設(shè)施設(shè)備報修單》，詳細描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、設(shè)備名稱、設(shè)備編號等信息，并提交給設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到報修單后，應(yīng)及時安排維修人員進行維修。對于簡單故障，維修人員應(yīng)在接到報修單后[X]小時內(nèi)到達現(xiàn)場進行維修；對于復雜故障，維修人員應(yīng)在[X]小時內(nèi)與使用科室溝通，說明維修計劃和預計維修時間。2.維修方式自行維修：對于一些簡單的設(shè)施設(shè)備故障，設(shè)備管理部門的維修人員能夠自行解決的，應(yīng)及時進行維修。維修人員應(yīng)填寫《設(shè)施設(shè)備維修記錄》，記錄維修過程、維修時間、更換的零部件等信息。委托維修：對于一些復雜的設(shè)施設(shè)備故障，設(shè)備管理部門的維修人員無法解決的，應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維保公司進行維修。設(shè)備管理部門應(yīng)與維保公司簽訂維修合同，明確維修內(nèi)容、維修費用、維修時間等條款，并監(jiān)督維保公司的維修工作質(zhì)量。維修完成后，維保公司應(yīng)提供維修報告，設(shè)備管理部門應(yīng)將維修報告存檔。3.維修費用管理設(shè)施設(shè)備的維修費用應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行核算和報銷。對于自行維修的設(shè)備，維修費用由衛(wèi)生院承擔；對于委托維修的設(shè)備，維修費用按照與維保公司簽訂的合同執(zhí)行。設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)施設(shè)備維修費用臺賬，記錄每臺設(shè)備的維修費用支出情況，定期進行統(tǒng)計和分析。六、設(shè)施設(shè)備的備件管理1.備件儲備原則根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用頻率、易損程度、維修周期等因素，合理儲備備件。備件儲備應(yīng)遵循適量、適用、經(jīng)濟的原則，既要保證設(shè)備維修的需要，又要避免備件積壓造成浪費。2.備件采購設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)備件儲備情況和設(shè)備維修需求，定期編制備件采購計劃。備件采購應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保備件的質(zhì)量和供應(yīng)及時性。3.備件入庫與保管備件到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織驗收，檢查備件的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合要求。驗收合格的備件應(yīng)及時入庫，并填寫《備件入庫單》。備件應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，標識清晰，便于查找和管理。備件庫應(yīng)保持干燥、通風良好，防止備件受潮、生銹、損壞等。4.備件領(lǐng)用使用科室因設(shè)備維修需要領(lǐng)用備件時，應(yīng)填寫《備件領(lǐng)用單》，經(jīng)設(shè)備管理部門負責人審批后，到備件庫領(lǐng)取備件。備件庫管理人員應(yīng)按照《備件領(lǐng)用單》發(fā)放備件，并填寫《備件出庫單》。備件領(lǐng)用應(yīng)遵循先進先出的原則，確保備件的質(zhì)量。七、設(shè)施設(shè)備的報廢管理1.報廢條件設(shè)施設(shè)備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足醫(yī)療工作需要的。因意外事故或自然災害等原因，造成設(shè)備嚴重損壞，無法修復的。設(shè)備技術(shù)性能嚴重下降，維修成本過高，無維修價值的。國家明令淘汰的設(shè)備。2.報廢申請與審批使用科室或設(shè)備管理部門認為設(shè)施設(shè)備需要報廢時，應(yīng)填寫《設(shè)施設(shè)備報廢申請表》，詳細說明設(shè)備名稱、設(shè)備編號、購置時間、報廢原因等信息，并提交相關(guān)證明材料。設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對報廢申請進行審核，審核通過后報衛(wèi)生院領(lǐng)導審批。經(jīng)衛(wèi)生院領(lǐng)導批準后的報廢申請，設(shè)備管理部門應(yīng)及時辦理報廢手續(xù)。3.報廢處理對于批準報廢的設(shè)施設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處理。對于有利用價值的零部件，可進行拆卸回收；對于無利用價值的設(shè)備，可聯(lián)系專業(yè)回收公司進行報廢處理。設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)施設(shè)備報廢臺賬，記錄報廢設(shè)備的名稱、設(shè)備編號、購置時間、報廢時間、報廢處理方式等信息。八、設(shè)施設(shè)備的檔案管理1.檔案內(nèi)容設(shè)施設(shè)備檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：設(shè)備購置合同、發(fā)票、驗收報告等原始資料。設(shè)備使用說明書、操作手冊、維修手冊等技術(shù)資料。設(shè)備安裝調(diào)試記錄、運行記錄、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、巡檢記錄、報廢記錄等。設(shè)備的歷次維修報告、技術(shù)改造報告、性能檢測報告等。設(shè)備的照片、視頻等資料。2.檔案建立與保管設(shè)備管理部門應(yīng)在設(shè)備購置后及時建立設(shè)施設(shè)備檔案，并指定專人負責檔案的管理。設(shè)